OutlookとOneDriveの同期を止めたい！安全に解除する方法を詳しく解説

ある日パソコンを開くと、「OneDriveの容量がいっぱいです」という通知が。

「え、何これ？勝手に同期してたの？」

こんな経験、ありませんか？特にOutlookを使っている人は、メールのデータファイルまでOneDriveに同期されてしまい、容量不足でメールが送受信できなくなることも。

でも大丈夫です。この記事では、OutlookとOneDriveの同期を安全に解除する方法を、初心者の方にも分かりやすく説明します。

データを失わずに、自分のペースでファイルを管理できるようになりましょう。

そもそもなぜOutlookとOneDriveが勝手に同期するの？

まず、なぜこんなことが起きるのか理解しておきましょう。

Microsoftアカウントでログインすると自動的に連携

Windows 10や11では、Microsoftアカウントでパソコンにログインすると、OneDriveが自動的に有効になります。

そして、OutlookもMicrosoft製品なので、同じアカウントを使っていると自然に連携してしまうんです。これは便利な機能として設計されているのですが、知らないうちに大量のファイルが同期されることも。

OneDriveの「バックアップ機能」が原因

特に問題になるのが、OneDriveの「フォルダーバックアップ機能」です。

これは、デスクトップ、ドキュメント、ピクチャの3つのフォルダーを自動的にOneDriveに保存する機能。一見便利そうですが、Outlookのデータファイル（.pstファイル）がドキュメントフォルダーにある場合、これも同期対象になってしまいます。

メールのデータファイルは数GB〜数十GBになることも珍しくありません。これがOneDriveの無料プラン（5GB）に収まるわけがないですよね。

容量不足でメールが使えなくなる理由

ここが重要なポイントです。

Outlook.comのメールアドレス（@outlook.jpなど）を使っている場合、メールの添付ファイルの保存容量とOneDriveの容量は共有されています。

つまり、OneDriveが満杯になると、メールの送受信もできなくなってしまうんです。これが「OneDriveのせいでメールが使えない」という状況の正体。

【重要】同期を解除する前に必ずやっておくこと

同期を解除すると、場合によってはファイルが消えてしまうことがあります。作業を始める前に、必ず以下の準備をしましょう。

すべてのファイルをパソコンにダウンロード

OneDriveには「ファイルオンデマンド」という機能があります。

これは、実際のファイルをクラウドに置いたまま、パソコンにはファイル名だけ表示する仕組み。見た目はファイルがあるように見えますが、実体はクラウドにしかありません。

同期を解除すると、これらのファイルにアクセスできなくなります。

ダウンロードの手順

1. タスクバーの右端にある雲マーク（OneDriveアイコン）をクリック
2. 右上の歯車マークから「設定」→「設定」を選択
3. 左側のメニューで「同期とバックアップ」をクリック
4. 「詳細設定」をクリック
5. 「ファイルオンデマンド」の項目で「すべてのファイルをダウンロードする」をクリック
6. 「続ける」ボタンをクリック

ダウンロードが完了すると、ファイルに緑色のチェックマーク（✓）が表示されます。すべてのファイルにチェックマークが付くまで待ちましょう。

重要なファイルは別の場所にバックアップ

念のため、本当に大切なファイルは外付けハードディスクやUSBメモリーにコピーしておくことをおすすめします。

「二重のバックアップ」と考えれば、安心して作業できますね。

【方法1】フォルダーバックアップ機能だけを停止する

完全に同期を切らなくても、特定のフォルダーだけ同期を停止することができます。これが最も安全で、多くの人におすすめの方法です。

手順を詳しく説明

ステップ1：OneDriveの設定を開く

タスクバーの右端、時計の近くにある「^」マークをクリックすると、隠れているアイコンが表示されます。その中から青い雲マーク（OneDrive）を右クリックしてください。

ステップ2：バックアップ管理画面へ

1. 右上の歯車マークをクリック
2. 「設定」を選択
3. 左側のメニューで「同期とバックアップ」をクリック
4. 「バックアップを管理」ボタンをクリック

ステップ3：同期を停止するフォルダーを選択

画面に「デスクトップ」「ドキュメント」「ピクチャ」の3つのスイッチが表示されます。

同期を止めたいフォルダーのスイッチをクリックして、オンからオフに切り替えます。

ステップ4：確認して完了

1. 「OneDriveのみ」を選択
2. 「続ける」ボタンをクリック
3. 「××フォルダーのバックアップが停止しました」というメッセージが表示されたら「OK」をクリック

停止後に何が起きるか

バックアップを停止すると、そのフォルダーは新しい空のフォルダーとして、OneDriveの外（ローカルのCドライブ）に作成されます。

今までOneDriveに保存されていたファイルは、OneDriveフォルダー内の「デスクトップ」「ドキュメント」などに残っています。消えたわけではないので安心してください。

必要なファイルは、OneDriveフォルダーから新しく作られたローカルフォルダーに移動しましょう。

【方法2】OneDriveのリンクを完全に解除する

「もうOneDriveは使わない」という場合は、パソコンとの連携を完全に切ることができます。

完全解除の手順

1. タスクバーの雲マーク（OneDrive）を右クリック
2. 歯車マーク→「設定」→「設定」を順にクリック
3. 左側のメニューで「アカウント」タブを選択
4. 「このPCのリンクを解除」をクリック
5. 確認画面で「アカウントのリンク解除」をクリック

これで、OneDriveとパソコンの同期が完全に停止します。

リンク解除後の状態

リンクを解除しても、OneDrive.comにあるファイルは消えません。

ブラウザで「OneDrive.com」にアクセスして、Microsoftアカウントでログインすれば、いつでもファイルを見ることができます。

ただし、パソコンのファイルエクスプローラーからは、OneDriveフォルダーにアクセスできなくなります。

【方法3】Outlookのデータファイルをローカルに移動する

Outlookのメールデータファイル（.pstファイル）がOneDrive内にある場合、これをローカルに移動する必要があります。

なぜ.pstファイルをOneDriveに置いてはいけないのか

実は、Microsoftの公式ドキュメントでも、.pstファイルをOneDriveやネットワークドライブに置くことは推奨されていません。

理由は、同期中にファイルが壊れる可能性があるから。メールデータが失われたら大変ですよね。

.pstファイルの移動手順

ステップ1：現在の保存場所を確認

1. Outlookを開く
2. 「ファイル」タブをクリック
3. 「アカウント設定」→「アカウント設定」を選択
4. 「データファイル」タブをクリック
5. 現在の.pstファイルの場所を確認（OneDriveのパスになっていないかチェック）

ステップ2：OneDriveの同期を一時停止

移動作業中にOneDriveが同期しようとすると、ファイルが「使用中」になって移動できません。

タスクバーのOneDriveアイコンを右クリックして、「同期の一時停止」→「24時間」を選択しましょう。

ステップ3：Outlookを終了

必ず完全に終了してください。タスクマネージャーで確認して、Outlookのプロセスが残っていないことを確認すると確実です。

ステップ4：.pstファイルを移動

1. エクスプローラーでOneDrive内の.pstファイルがある場所を開く
2. .pstファイルを選択（通常、「メールアドレス.pst」という名前）
3. ローカルの場所にコピー（推奨：C:\Users\ユーザー名\Documents\Outlookファイル）
4. コピーが完了したことを確認

ステップ5：Outlookで新しい場所を設定

1. Outlookを起動
2. 「ファイル」→「アカウント設定」→「アカウント設定」
3. 「データファイル」タブで古い（OneDrive内の）.pstファイルを選択
4. 「削除」をクリック（データは消えません、設定から外すだけです）
5. 「追加」をクリックして、移動先の新しい.pstファイルを選択

ステップ6：動作確認

Outlookでメールが正常に表示されることを確認してから、OneDrive内の古い.pstファイルを削除しましょう。

【方法4】同期を一時的に停止する（完全には切らない）

「今は同期したくないけど、また使うかもしれない」という場合は、一時停止が便利です。

一時停止の方法

1. タスクバーのOneDriveアイコンを右クリック
2. 「同期の一時停止」を選択
3. 停止する時間を選択（2時間、8時間、24時間から選べます）

設定した時間が過ぎると、自動的に同期が再開されます。

どんな時に使う？

• インターネット回線が遅い時
• 大きなファイルをダウンロード中
• プレゼン中や会議中で、パソコンの動作を軽くしたい時
• バッテリー残量が少ない時

こういった状況では、一時停止が活躍します。

OneDriveを完全にアンインストールする方法

「もうOneDriveは二度と使わない」という場合、アプリ自体をアンインストールすることもできます。

アンインストール手順

1. Windowsの「設定」を開く（Windowsキー + I）
2. 「アプリ」→「インストールされているアプリ」を選択
3. リストから「Microsoft OneDrive」を探す
4. 右側の「…」をクリック→「アンインストール」を選択
5. 確認画面で「アンインストール」をクリック

注意点

Windows 10や11の一部バージョンでは、OneDriveが組み込まれていて、完全にアンインストールできない場合があります。

その場合でも、リンクを解除してOneDriveを非表示にすることで、実質的に無効化できます。

トラブルシューティング：よくある問題と解決法

Q. 同期を止めたらデスクトップのファイルが全部消えた

A. 消えていません、OneDriveフォルダーに移動しただけです

デスクトップのバックアップを停止すると、デスクトップのアイコンが一時的に消えることがあります。

ファイルは「OneDriveフォルダー」→「デスクトップ」の中にあります。ここから必要なものを、本物のデスクトップ（C:\Users\ユーザー名\Desktop）に戻しましょう。

Q. 「このファイルは使用中です」と表示されて移動できない

A. 同期を停止してからもう一度試してください

OneDriveが同期処理中だと、ファイルが「使用中」になります。

OneDriveアイコンを右クリック→「同期の一時停止」→「24時間」を選択してから、再度ファイルの移動を試してみてください。

Q. OneDriveを止めたらメールが使えなくなった

A. Outlookのデータファイルの場所を確認してください

Outlookの.pstファイルがOneDrive内にあり、リンクを解除するとOutlookがファイルを見つけられなくなります。

上記の「方法3」を参考に、.pstファイルをローカルに移動して、Outlookの設定を変更してください。

Q. 容量不足の警告が消えない

A. OneDrive.comにアクセスして不要なファイルを削除しましょう

リンクを解除しても、オンライン上のOneDriveの容量は減りません。

ブラウザでOneDrive.comにログインして、不要なファイルを削除する必要があります。特に「添付ファイル」フォルダーに大量のファイルが溜まっていることが多いです。

Q. 設定画面が開けない

A. OneDriveが同期処理中の可能性があります

OneDriveが大量のファイルを処理している最中は、設定画面が開けないことがあります。

少し時間を置いてから再度試すか、パソコンを再起動してみてください。

同期を解除した後の注意点とベストプラクティス

定期的なバックアップを忘れずに

OneDriveの自動バックアップを止めたということは、ファイルの保護は自分で管理する必要があります。

外付けハードディスクやUSBメモリーに、定期的に重要なファイルをコピーする習慣を付けましょう。月に1回でも良いので、スケジュールに入れておくと安心です。

選択的な同期も検討してみる

「全部同期しない」と「全部同期する」の中間として、必要なフォルダーだけを選んで同期する方法もあります。

OneDriveの設定で「フォルダーの選択」から、同期したいフォルダーだけにチェックを入れることができます。

別のクラウドサービスを使う選択肢

OneDriveが合わないと感じたら、他のクラウドサービスを検討するのも一つの手です。

• Google Drive：Googleアカウントがあれば15GB無料
• Dropbox：シンプルな操作性で人気
• iCloud：Appleユーザーには便利

それぞれに特徴があるので、自分に合ったサービスを選びましょう。

Outlookの設定を見直す

Outlookには、大きな添付ファイルを自動的にOneDriveリンクに変換する機能があります。

「ファイル」→「オプション」→「メール」から、「大きな添付ファイルをクラウドの添付ファイルに変換する」のチェックを外しておくと、勝手にOneDriveにアップロードされることを防げます。

まとめ：自分に合った方法で快適に管理しよう

OutlookとOneDriveの同期問題は、知識があれば簡単に解決できます。

この記事で紹介した方法をおさらい：

1. フォルダーバックアップだけ停止：一番安全で簡単。多くの人におすすめ
2. リンクの完全解除：OneDriveを使わない場合に選択
3. Outlookデータファイルの移動：メールデータの安全性を確保
4. 一時停止：一時的に同期を止めたい時に便利
5. アンインストール：二度と使わない場合の最終手段

どの方法を選ぶべき？

• まずは「方法1」のフォルダーバックアップ停止から試してみてください
• Outlookを使っている人は、「方法3」でデータファイルの移動も必ず行いましょう
• 完全にOneDriveを使わないなら「方法2」のリンク解除を

作業前には必ずファイルのバックアップを取ることを忘れずに。慎重に進めれば、データを失うことなく、自分の望む環境を作ることができます。

クラウドサービスは便利ですが、すべての人に必要というわけではありません。自分のペースで、自分に合った方法でファイルを管理していきましょう！