Wordの印刷設定を完全ガイド｜失敗しない用紙設定・両面印刷・PDF保存のコツ

「Wordで作った書類を印刷したら、レイアウトが崩れてしまった…」「両面印刷しようとしたら、うまくいかなくて紙を無駄にした…」「印刷したら文字が切れていて、大事な会議で使えなかった…」

Word（ワード）で書類を完成させたら、最後のステップは「印刷」です。しかし、「余白がずれる」「ページが切れてしまう」「両面印刷がうまくいかない」など、印刷でつまずく人は意外と多いものです。

この記事では、Wordの印刷機能をスムーズに使いこなすための基本操作から、プリンター別の設定方法、よくある失敗の防ぎ方、そして効率的な印刷テクニックまでを詳しく解説します。

Word印刷の基本知識：失敗しないための前提を理解しよう
1. 印刷時によくある問題とその原因
2. Word文書と印刷の関係性
基本の印刷手順：確実に印刷するためのステップ
用紙設定の完全マスター
両面印刷の完全攻略
PDF保存と印刷の活用術
高度な印刷設定とカスタマイズ
プリンター別の最適化設定
1. 家庭用インクジェットプリンター
2. ビジネス用レーザープリンター
よくあるトラブルと完全解決法
効率的な印刷ワークフローの構築
1. 印刷前チェックリストの作成
2. バッチ印刷の活用
まとめ

Word印刷の基本知識：失敗しないための前提を理解しよう

印刷時によくある問題とその原因

Word文書の印刷で発生しやすい問題を理解しておきましょう。

レイアウト崩れの主な原因

Word文書の用紙設定とプリンターの用紙サイズの不一致
余白設定が適切でない
フォントがプリンターで対応していない
画像や表の配置設定に問題がある

印刷品質の問題

プリンターの解像度設定が低い
インクやトナーの残量不足
用紙の種類と設定の不一致

機能的な問題

両面印刷の設定ミス
ページ範囲の指定間違い
印刷部数の設定ミス

Word文書と印刷の関係性

Word文書は画面表示と印刷結果が異なる場合があります。

画面表示と印刷の違い

画面の解像度と印刷解像度の差
フォントの表示方法の違い
色の表現方法の差（RGB vs CMYK）

事前確認の重要性 印刷前の確認作業が成功のカギとなります。

基本の印刷手順：確実に印刷するためのステップ

印刷画面へのアクセス方法

Wordの印刷機能にアクセスする複数の方法を紹介します。

方法1：ショートカットキー（最速）

Windows：「Ctrl + P」
Mac：「Command + P」
直接印刷画面が開くため最も効率的

方法2：リボンメニューから

「ファイル」タブをクリック
左メニューから「印刷」を選択
印刷設定画面が表示される

方法3：クイックアクセスツールバー

クイックアクセスツールバーに印刷ボタンを追加
ワンクリックで印刷画面にアクセス
頻繁に印刷する場合におすすめ

印刷プレビューの見方と活用法

印刷プレビューは印刷前の最終確認に不可欠です。

プレビュー画面の構成

左側：印刷設定オプション
右側：実際の印刷イメージ
下部：ページナビゲーション

チェックすべきポイント

レイアウト確認：
- 文字や画像が用紙内に収まっているか
- 余白が適切に設定されているか
- ページの境界で不自然な改行がないか

内容確認：
- すべてのページが含まれているか
- ヘッダー・フッターが正しく表示されているか
- ページ番号が正確か

プレビューの操作方法

ズームイン・アウト：詳細確認と全体確認
ページめくり：複数ページの確認
表示モード切り替え：1ページ表示と複数ページ表示

基本設定項目の詳細説明

印刷画面で設定できる主要項目を詳しく解説します。

プリンター選択

使用可能なプリンター一覧から選択
ネットワークプリンターの場合は接続確認
プリンターのプロパティで詳細設定

印刷部数

必要な部数を入力
大量印刷時は分割印刷も検討
部単位で印刷する場合の設定

ページ範囲

すべてのページ：文書全体を印刷
現在のページ：表示中のページのみ
ページ指定：特定のページや範囲を指定
　例：1,3,5（1、3、5ページ）
　例：1-5（1から5ページ）
　例：2-（2ページ以降すべて）

用紙設定の完全マスター

用紙サイズの設定と確認

適切な用紙サイズの設定が印刷成功の基本です。

Word文書での用紙サイズ設定

「レイアウト」タブをクリック
「サイズ」ボタンから用紙サイズを選択
一般的なサイズ：A4、A3、B4、B5、レター

プリンターの用紙設定との同期

印刷画面で「プリンターのプロパティ」をクリック
「用紙」または「ページ設定」タブを確認
Word文書と同じサイズに設定

カスタムサイズの設定

Word側の設定：
1. 「レイアウト」→「サイズ」→「その他の用紙サイズ」
2. 幅と高さを手動で入力
3. 印刷の向きも同時に設定

プリンター側の設定：
1. プリンターのプロパティで「ユーザー定義サイズ」
2. Word文書と同じ寸法を入力

余白設定の最適化

読みやすく印刷するための余白設定方法です。

標準的な余白設定

上下：25mm（1インチ）
左右：25mm（1インチ）
見出しとフッター：12.5mm

用途別の余白調整

ビジネス文書：
- 上下左右：20mm
- 見やすく、無駄のない設定

製本用資料：
- 左（とじ代）：30mm
- 右：20mm
- 上下：25mm

プレゼン資料：
- 上下左右：15mm
- 内容を最大化する設定

余白設定の手順

「レイアウト」タブの「余白」をクリック
標準設定から選択、または「ユーザー設定の余白」
上下左右の数値を個別に設定
「OK」で確定

印刷の向きの選択

縦向きと横向きの使い分けと設定方法です。

縦向き（ポートレート）の適用場面

一般的な文書（レポート、契約書など）
縦書きの文書
文字中心のコンテンツ

横向き（ランドスケープ）の適用場面

表やグラフが多い文書
プレゼンテーション資料
幅の広いコンテンツ

向きの変更手順

「レイアウト」タブの「印刷の向き」をクリック
「縦」または「横」を選択
印刷プレビューで確認

両面印刷の完全攻略

プリンター別の両面印刷設定

プリンターの種類によって設定方法が異なります。

自動両面印刷対応プリンターの場合

設定手順：
1. 印刷画面で「両面印刷」を選択
2. 綴じ方向を選択（長辺とじ・短辺とじ）
3. プレビューで確認
4. 印刷実行

綴じ方向の選択：
- 長辺とじ：一般的な書籍のような綴じ方
- 短辺とじ：カレンダーのような綴じ方

手動両面印刷の場合

奇数ページ印刷：
1. 「ページ範囲」で「奇数ページのみ」を選択
2. 印刷実行
3. 印刷された用紙を確認

偶数ページ印刷：
1. 用紙を正しい向きでプリンターにセット
2. 「ページ範囲」で「偶数ページのみ」を選択
3. 印刷実行

両面印刷での注意点とコツ

失敗しない両面印刷のためのポイントです。

用紙のセット方向

プリンターのマニュアルで正しい向きを確認
テスト印刷で向きを検証
印字面と余白の関係を理解

ページレイアウトの調整

見開きページの設定：
1. 「レイアウト」→「ページ設定」の起動ツール
2. 「複数ページ」で「見開きページ」を選択
3. 内側と外側の余白を個別設定

ヘッダー・フッターの調整：
- 奇数ページと偶数ページで異なる設定
- ページ番号の位置を左右で変更

トラブルシューティング

両面印刷でよくある問題の解決法です。

問題：裏面が逆さまに印刷される

原因：用紙のセット方向が間違っている
解決：
1. プリンターの説明書で正しいセット方法を確認
2. テスト用紙で向きを検証
3. プリンタードライバーの設定を確認

問題：片面しか印刷されない

原因：両面印刷設定が有効になっていない
解決：
1. プリンターが両面印刷に対応しているか確認
2. プリンターのプロパティで両面設定を確認
3. 手動両面印刷に切り替え

PDF保存と印刷の活用術

PDFとして保存するメリット

直接印刷よりもPDF経由の印刷が推奨される理由です。

レイアウト保持の確実性

フォントの埋め込みで表示崩れを防止
異なる環境でも同じ表示を保証
プリンター依存の問題を回避

互換性とポータビリティ

どのOSでも同じように表示
印刷会社への入稿に適している
メール添付やクラウド共有が簡単

セキュリティと管理

パスワード保護が可能
印刷禁止設定ができる
編集制限の設定が可能

PDF保存の詳細手順

Word文書をPDFに変換する複数の方法を紹介します。

方法1：エクスポート機能（推奨）

手順：
1. 「ファイル」→「エクスポート」
2. 「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択
3. 「PDF/XPSの作成」をクリック
4. ファイル名と保存場所を指定
5. 「オプション」で詳細設定
6. 「発行」をクリック

方法2：印刷機能からPDF作成

手順：
1. 「Ctrl + P」で印刷画面を開く
2. プリンターで「Microsoft Print to PDF」を選択
3. 印刷設定を確認
4. 「印刷」をクリック
5. 保存場所とファイル名を指定

方法3：名前を付けて保存

手順：
1. 「ファイル」→「名前を付けて保存」
2. ファイルの種類で「PDF」を選択
3. 保存場所とファイル名を指定
4. 「保存」をクリック

PDF保存時の詳細設定

用途に応じたPDF設定の最適化方法です。

品質とサイズのバランス設定

最高品質（印刷用）：
- 解像度：300dpi以上
- 画像圧縮：最小
- フォント埋め込み：すべて

標準品質（一般用）：
- 解像度：150dpi
- 画像圧縮：中程度
- ファイルサイズとのバランス

最小サイズ（Web用）：
- 解像度：72dpi
- 画像圧縮：最大
- フォント埋め込み：最小限

ページ範囲とオプション設定

ページ範囲：
- すべてのページ
- 現在のページ
- ページ指定（例：1-10）

含める内容：
- 文書のプロパティ
- ドキュメント構造タグ
- ブックマーク
- アクセシビリティ情報

高度な印刷設定とカスタマイズ

印刷品質の調整

用途に応じた印刷品質の最適化方法です。

解像度設定

ドラフト品質（下書き用）：
- 解像度：150dpi
- 印刷速度：高速
- インク消費：少ない

標準品質（一般用）：
- 解像度：300dpi
- 印刷速度：標準
- インク消費：標準

高品質（最終版）：
- 解像度：600dpi以上
- 印刷速度：低速
- インク消費：多い

カラー設定

モノクロ印刷：
- コスト削減
- 文字中心の文書に適している
- 印刷速度が速い

カラー印刷：
- 図表やグラフを含む文書
- プレゼンテーション資料
- マーケティング資料

複数部印刷の効率化

大量印刷時の設定とコツです。

部単位印刷の設定

部単位印刷：
- 1部完成してから次の部を印刷
- ページ順序が正しく保たれる
- 仕分け作業が不要

ページ単位印刷：
- 同じページをまとめて印刷
- 印刷速度が速い場合がある
- 手動での仕分けが必要

印刷ジョブの管理

印刷キューの確認方法
印刷の一時停止・再開
印刷ジョブのキャンセル

ヘッダーとフッターの印刷制御

ヘッダーとフッターの効果的な活用法です。

ヘッダー・フッターの設定

基本設定：
1. 「挿入」→「ヘッダーとフッター」
2. デザインを選択
3. 内容を入力・編集

内容の例：
- 文書タイトル
- 作成日時
- ページ番号
- 作成者名

印刷時の制御

印刷しない設定：
1. 印刷画面の「設定」
2. 「ページ設定」をクリック
3. 「その他」タブで設定変更

一部のページのみ制御：
- セクション区切りを使用
- ページごとに異なる設定

プリンター別の最適化設定

家庭用インクジェットプリンター

家庭用プリンターでの最適な印刷設定です。

Canon製プリンターの設定

推奨設定：
- 用紙種類：普通紙またはマット紙
- 印刷品質：標準（文書用）
- カラーモード：文書に応じて選択

省インク設定：
- エコノミーモードを有効
- モノクロ印刷の活用
- 下書き品質での印刷

EPSON製プリンターの設定

推奨設定：
- 用紙設定：使用する用紙に正確に合わせる
- 印刷品質：きれい（文書用）
- 双方向印刷：有効（速度優先）

高品質設定：
- 双方向印刷：無効
- 印刷品質：きれい（写真用）
- 用紙種類：高品質用紙

ビジネス用レーザープリンター

オフィス環境での効率的な印刷設定です。

HP製プリンターの設定

標準設定：
- 印刷品質：600dpi
- トナー節約：有効
- 両面印刷：自動

高速印刷設定：
- 印刷品質：300dpi
- RET（Resolution Enhancement Technology）：無効
- 先行排紙：有効

Brother製プリンターの設定

効率的な設定：
- 印刷品質：HQ1200
- トナーセーブ：有効
- 静音モード：必要に応じて

大量印刷用設定：
- 連続印刷モード：有効
- 排紙トレイ容量：最大
- メモリー使用量：最大

よくあるトラブルと完全解決法

レイアウト崩れの対処法

印刷時のレイアウト問題を根本的に解決する方法です。

文字化けや表示異常

原因分析：
- フォントがプリンターで対応していない
- 文字コードの問題
- ドライバーの不具合

解決手順：
1. 標準フォント（MS明朝、MSゴシック）に変更
2. プリンタードライバーの更新
3. PDF経由での印刷に変更

画像や表の位置ずれ

原因分析：
- 画像の配置設定が「行内」以外
- 表の幅設定が用紙サイズを超過
- 余白設定との競合

解決手順：
1. 画像の配置を「行内」に変更
2. 表の幅を用紙サイズ内に調整
3. 印刷プレビューで最終確認

印刷速度の改善

印刷処理を高速化する方法です。

Word側の最適化

文書の軽量化：
- 不要な画像の削除・圧縮
- 埋め込みオブジェクトの最小化
- 自動保存間隔の調整

印刷設定の最適化：
- 印刷品質を標準以下に設定
- カラー印刷をモノクロに変更
- 両面印刷の無効化（必要に応じて）

プリンター側の最適化

ハードウェア設定：
- メモリー増設（可能な場合）
- 有線接続の使用
- 最新ドライバーの使用

ソフトウェア設定：
- 印刷キューの最適化
- バックグラウンド印刷の設定
- 印刷解像度の調整

用紙設定のミスマッチ解決

用紙関連の問題を完全に解決する方法です。

サイズ不一致の解決

確認手順：
1. Word文書の用紙サイズを確認
2. プリンターにセットされている用紙サイズを確認
3. プリンタードライバーの設定を確認

調整方法：
- Word側の設定変更
- プリンター側の設定変更
- 用紙の交換

向きの不一致解決

確認ポイント：
- Word文書の印刷向き
- プリンターの用紙セット向き
- ドライバーの向き設定

統一方法：
1. すべての設定を縦向きまたは横向きに統一
2. 印刷プレビューで最終確認
3. テスト印刷での検証

効率的な印刷ワークフローの構築

印刷前チェックリストの作成

失敗しない印刷のためのシステマティックなアプローチです。

文書内容の確認

□ 誤字脱字のチェック完了
□ レイアウトの最終確認
□ ページ番号の連続性確認
□ ヘッダー・フッターの内容確認
□ 図表の配置確認

印刷設定の確認

□ プリンターの選択確認
□ 用紙サイズの一致確認
□ 印刷部数の確認
□ ページ範囲の確認
□ 両面印刷設定の確認

最終確認

□ 印刷プレビューでの全ページ確認
□ 用紙とインクの残量確認
□ プリンターの接続状態確認
□ 印刷コストの確認
□ 印刷時間の見積もり

バッチ印刷の活用

複数文書を効率的に印刷する方法です。

複数ファイルの同時印刷

準備：
1. 印刷したいWordファイルを同じフォルダーに配置
2. すべてのファイルの印刷設定を統一
3. プリンターの設定を確認

実行：
1. エクスプローラーで複数ファイルを選択
2. 右クリックで「印刷」を選択
3. 自動的に順次印刷が実行