「Wordでページ番号を入れたいけど、やり方がわからない…」
「表紙には番号を表示せず、2ページ目から”1″で始めたい！」
Wordでページ番号を入れるのは簡単そうに見えて、思い通りに表示させるにはいくつかのコツが必要です。特に、表紙を除いたページ番号設定や、途中からの番号振りで悩む方が多いのが現状です。
この記事でわかること
- 基本的なページ番号の入れ方と設定方法
- 表紙にページ番号を表示しない方法
- 2ページ目から”1″で始める詳しい手順
- 文書の途中からページ番号を振る方法
- ページ番号のデザインをカスタマイズする方法
初心者の方でも迷わず設定できるよう、画面操作の手順まで詳しく解説します。
基本のページ番号の入れ方
最も簡単な挿入方法
手順1：挿入タブから選択
- 上部の「挿入」タブをクリック
- 「ヘッダーとフッター」グループの「ページ番号」をクリック
- 表示位置を選択
表示位置の選択肢
- ページの上部：ヘッダー部分に表示
- ページの下部：フッター部分に表示（一般的）
- ページの余白：ページの外側余白に表示
手順2：番号の配置を選ぶ
よく使われる配置
- 右揃え：一般的な書式（レポートや論文）
- 中央：プレゼン資料や案内文書
- 左揃え：特殊な書式要求がある場合
手順3：設定完了の確認
選択すると自動でページ番号が全ページに挿入されます。
確認ポイント
- 全ページにページ番号が表示されているか
- 番号の位置は適切か
- フォントサイズは読みやすいか
ページ番号の基本設定
フォントの調整
サイズと書体の変更
- ページ番号をダブルクリック
- 番号部分を選択
- 「ホーム」タブでフォントやサイズを変更
推奨設定
- フォントサイズ：10〜12pt
- フォント：本文と統一するか、シンプルな書体
- 色：黒または濃いグレー
表紙にページ番号を表示しない設定
なぜ表紙に番号を表示しないのか
一般的な理由
- 公式文書やレポートでは表紙に番号を入れない慣習
- 見た目がすっきりして印象が良い
- 目次や本文から番号を始めたい
先頭ページのみ番号非表示にする方法
手順1：ヘッダー・フッター編集モードに入る
- ページ番号をダブルクリック
- または「挿入」タブ→「ヘッダー」→「ヘッダーの編集」
手順2：先頭ページの設定を変更
- 上部に表示される「デザイン」タブをクリック
- 「オプション」グループの「先頭ページのみ別指定」にチェック
- ヘッダー・フッターを閉じる
結果の確認
- 1ページ目（表紙）：ページ番号なし
- 2ページ目以降：ページ番号あり
注意点
このままだと「2ページ目に”2″」と表示されます。2ページ目から”1″で始めたい場合は、次の設定が必要です。
2ページ目から”1″で開始する方法
開始番号の変更手順
手順1：ページ番号の書式設定を開く
- 「挿入」タブをクリック
- 「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」を選択
手順2：開始番号を設定
- 「ページ番号の書式」ダイアログボックスが開く
- 「ページ番号」の「開始番号」を選択
- 数値を「0」に変更
- 「OK」をクリック
設定後の表示
- 1ページ目：番号なし（先頭ページのみ別指定のため）
- 2ページ目：1
- 3ページ目：2
より確実な設定方法
セクション区切りを使った方法
手順1：表紙の後にセクション区切りを挿入
- 1ページ目の最後にカーソルを置く
- 「レイアウト」タブ→「区切り」→「次のページから開始」
手順2：2ページ目でページ番号を設定
- 2ページ目に移動
- フッター部分をダブルクリック
- 「前と同じヘッダー/フッター」のボタンをクリックして解除
- ページ番号を挿入し、開始番号を「1」に設定
文書の途中からページ番号を入れる方法
セクション区切りの活用
なぜセクション区切りが必要なのか
セクションとは
- Wordで文書の一部分を区切る機能
- 各セクションで異なるページ設定が可能
- ヘッダー・フッターも独立して設定できる
実際の設定手順
手順1：セクション区切りを挿入
- ページ番号を開始したいページの直前にカーソルを置く
- 「レイアウト」タブ→「区切り」→「次のページから開始」
手順2：前のセクションとのリンクを解除
- 新しいセクションのフッター部分をダブルクリック
- 「デザイン」タブの「前と同じヘッダー/フッター」をクリックして解除
- ボタンが非アクティブになることを確認
手順3：ページ番号を挿入
- 「挿入」タブ→「ページ番号」で位置を選択
- 「ページ番号の書式設定」で開始番号を設定
- 必要に応じて番号形式も変更
具体的な活用例
例1：目次の後から本文の番号を開始
設定方法
- 目次部分：ページ番号なし、またはローマ数字（i, ii, iii）
- 本文部分：アラビア数字で1から開始（1, 2, 3）
例2：章ごとに番号をリセット
第1章の設定
- 第1章の開始前にセクション区切り
- ページ番号を「1-1, 1-2, 1-3」形式で設定
第2章の設定
- 第2章の開始前にセクション区切り
- ページ番号を「2-1, 2-2, 2-3」形式で設定
ページ番号のデザインをカスタマイズする方法
番号形式の変更
利用できる番号形式
基本的な形式
- アラビア数字：1, 2, 3, 4, 5
- ローマ数字（大文字）：I, II, III, IV, V
- ローマ数字（小文字）：i, ii, iii, iv, v
- アルファベット（大文字）：A, B, C, D, E
- アルファベット（小文字）：a, b, c, d, e
変更手順
- 「挿入」タブ→「ページ番号」→「ページ番号の書式設定」
- 「番号書式」のドロップダウンから希望の形式を選択
- 「OK」をクリック
フォントとレイアウトの調整
文字装飾の変更
基本的な装飾
- ページ番号をダブルクリックして選択
- 「ホーム」タブで以下を調整
- フォント（本文と統一が一般的）
- サイズ（10〜12ptが標準）
- 色（黒または濃いグレー）
- 太字・斜体などの装飾
ページ番号の前後に文字を追加
例：「- 5 -」のような形式
- ページ番号をダブルクリック
- 番号の前に「- 」を入力
- 番号の後に「 -」を入力
例：「Page 5」のような形式
- 番号の前に「Page 」を入力
- フォントやスペースを調整
位置の微調整
縦位置の調整
- ヘッダー・フッターの編集モードに入る
- 「デザイン」タブ→「位置」グループ
- 「ヘッダーの位置」または「フッターの位置」で数値調整
横位置の調整
- ページ番号を選択
- 「ホーム」タブの配置ボタンで左揃え・中央・右揃えを変更
- または Tab キーとスペースで細かく調整
よくあるトラブルと対処法
ページ番号が表示されない
原因と対処法
原因1：ヘッダー・フッターが非表示
- 「表示」タブ→「印刷レイアウト」に変更
原因2：先頭ページのみ別指定が有効
- 「デザイン」タブで設定を確認・調整
原因3：セクション設定の問題
- 各セクションのリンク設定を確認
番号が飛んでしまう
よくあるパターン
問題例
- 1, 2, 5, 6 のように番号が飛ぶ
- 途中でローマ数字とアラビア数字が混在する
解決方法
手順1：セクション区切りの確認
- 「ホーム」タブ→「編集記号の表示/非表示」（¶）をクリック
- セクション区切りの位置を確認
手順2：各セクションの番号設定を確認
- 問題のあるページに移動
- 「ページ番号の書式設定」で開始番号を確認・修正
削除したのに番号が残る
原因の特定
確認ポイント
- ヘッダー・フッター領域に番号が残っていないか
- 他のセクションの設定に影響されていないか
対処法
- ヘッダー・フッターの編集モードに入る
- 不要な番号を手動で削除
- 必要に応じてセクションの設定をリセット
用途別の設定例
学術論文・レポート
推奨設定
- 表紙：ページ番号なし
- 目次：ローマ数字（i, ii, iii）
- 本文：アラビア数字（1, 2, 3）
- 位置：フッター右揃え
ビジネス文書
推奨設定
- 全ページ：アラビア数字（1, 2, 3）
- 位置：フッター中央または右揃え
- 形式：「Page 1」または「- 1 -」
プレゼン資料
推奨設定
- 全ページ：アラビア数字（1, 2, 3）
- 位置：フッター右端
- サイズ：やや小さめ（9〜10pt）
冊子・マニュアル
推奨設定
- 奇数ページ：右揃え
- 偶数ページ：左揃え
- 章番号と組み合わせ：「第1章-5」
効率的な設定のコツ
テンプレートの活用
カスタムテンプレートの作成
- 理想的なページ番号設定を作成
- 「ファイル」→「名前を付けて保存」
- ファイルの種類を「Wordテンプレート」に変更
- 次回から「新規作成」で選択可能
スタイルの統一
文書全体での一貫性
チェックポイント
- フォントが本文と統一されているか
- サイズは読みやすいか
- 位置は文書の種類に適しているか
- 他の文書要素とバランスが取れているか
まとめ
Wordでページ番号を入れるには、「挿入」タブから基本設定するだけでなく、セクション区切りや表示位置、開始番号の細かい設定がカギとなります。特に資料やレポートでは、「表紙は表示しない」「途中から番号を振りたい」などの要望に対応する必要があります。
重要なポイント
- 基本は「挿入」タブの「ページ番号」から設定
- 表紙を除く場合は「先頭ページのみ別指定」を活用
- 複雑な番号設定にはセクション区切りが必須
- 開始番号は「ページ番号の書式設定」で調整
今すぐできること
- 簡単な文書でページ番号の基本設定を試す
- 表紙なしの設定を練習する
- セクション区切りの使い方を覚える
- よく使う設定をテンプレートとして保存
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