Wordで文書を作っているとき、途中に新しいページを挿入したい場面はよくあります。
やり方は複数あり、状況によって使い分けるのが効率的です。
この記事では、空白ページの挿入・改ページ・ショートカットキーの3つの方法を解説します。
ページを追加する3つの方法の違い
まず各方法の違いを整理しておきます。
| 方法 | 挿入されるもの | 向いている場面 |
|---|---|---|
| 空白のページ | 完全な空白ページ1枚 | 文書の途中に白紙ページを丸ごと挟みたいとき |
| ページ区切り（改ページ） | 改ページ記号のみ | 文章の途中からページを切り替えたいとき |
Ctrl+Enter | 改ページ記号のみ（ショートカット） | キーボードだけで素早く操作したいとき |
方法1：空白のページを挿入する
文書の途中に完全な白紙ページを1枚追加したい場合に使います。
- 空白ページを挿入したい位置にカーソルを置く
- 「挿入」タブをクリックする
- 「ページ」グループにある「空白のページ」をクリックする
カーソルの位置に空白ページが1枚挿入され、続く内容は次のページ以降に移動します。
挿入後はそのページから自由に内容を追加できます。
方法2：ページ区切り（改ページ）を挿入する
「ここから新しいページで始めたい」という場合に使います。
空白ページ全体を追加するのではなく、指定した位置以降を次のページに送るイメージです。
操作手順（挿入タブから）：
- 新しいページを始めたい位置にカーソルを置く
- 「挿入」タブ→「ページ区切り」をクリックする
操作手順（レイアウトタブから）：
- 新しいページを始めたい位置にカーソルを置く
- 「レイアウト」タブ→「区切り」→「ページ」を選択する
どちらの方法でも同じ結果になります。
リボンのボタン位置によって操作しやすいほうを使いましょう。
方法3：ショートカットキー Ctrl+Enter
最もすばやく改ページを挿入できる方法です。
キーボードから手を離さずに操作できるため、長文の編集中に便利です。
- 新しいページを始めたい位置にカーソルを置く
Ctrl+Enterを押す
即座に改ページが挿入され、カーソルは次のページの先頭に移動します。
空白ページと改ページの違い
「空白のページ」と「ページ区切り（改ページ）」は似ていますが動作が異なります。
空白のページ（挿入タブ→空白のページ）： カーソルの位置に空白ページを丸ごと1枚挿入します。内部的には改ページが2つ追加される形になります。
改ページ（Ctrl+Enter）： 改ページ記号1つだけが挿入されます。カーソル以降の内容が次のページに移動しますが、空白ページが丸ごと追加されるわけではありません。
ページを完全に1枚追加したいなら「空白のページ」、文章の流れを切り替えるだけなら「改ページ」が適しています。
複雑な文書で位置確認をしやすくするヒント
ページ数が多い文書では、改ページや空白ページの位置が分かりにくくなることがあります。
「表示」タブ→「ナビゲーションウィンドウ」→「ページ」を開くと、文書全体のページ構成を一覧で確認しながら編集できます。
まとめ
Wordへのページ追加は、「挿入」タブの「空白のページ」または「ページ区切り」から操作します。
素早く挿入したい場合はCtrl+Enterのショートカットが便利です。
空白ページを丸ごと追加したい場合は「空白のページ」、文章の途中からページを切り替えるだけなら「ページ区切り」を使い分けるのがポイントです。
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