Wordで行間を詰めるには？文書がスッキリ見える設定方法を解説！

Word（ワード）で文章を作っていて、「なんだか行と行の間が広すぎる…」「もっとコンパクトにしたい」と感じたことはありませんか？特にレポートや申請書などでは、限られたスペースを有効に使いたいですよね。

この記事では、Wordで行間をスッキリ詰める方法を初心者にもわかりやすく説明します。

行間を詰めたい場面

よくある使用例

学術・教育分野

レポートや論文：指定ページ数内に収めたい
履歴書や申請書：限られたスペースを有効活用
配布資料：印刷コストを削減したい
参考資料：多くの情報を1ページに詰め込みたい

ビジネス文書

提案書：簡潔で読みやすい資料作成
報告書：重要な情報を見やすく配置
議事録：会議内容をコンパクトにまとめる
マニュアル：手順を効率的に説明

行間調整のメリット

スペース効率の向上

ページ数の削減：印刷コストの節約
情報密度の向上：一画面で多くの情報を表示
読みやすさの調整：適切な詰め具合で視認性向上
プロフェッショナルな見た目：整理された印象

行間が広くなる原因とは？

Wordの初期設定

Wordでは、入力した文章に自動で「段落の余白」や「行間の設定」が適用されています。見た目を整えるための機能ですが、初期設定ではやや広めになっているため、文書が間延びして見えることがあります。

具体的な初期設定値

標準的な初期設定：

行間：1.15倍（115%）
段落後：8pt または 10pt
段落前：0pt
フォントサイズ：11pt または 12pt

なぜ広めに設定されているか

設計思想の背景：

読みやすさ重視：長時間の読書でも目が疲れにくい
国際標準：多言語対応のための余裕
印刷品質：様々なプリンターでの出力を考慮
アクセシビリティ：視覚障害のある方への配慮

フォントによる影響

フォント別の特徴

メイリオフォントの場合：

画面表示に最適化されたデザイン
文字の上下に余白を持つ構造
行間が自動的に広くなる傾向
特に日本語文書で顕著

游ゴシック・游明朝の場合：

バランスの取れた設計
標準的な行間で表示
Windows 10以降の標準フォント

MS Pゴシック・MS P明朝の場合：

コンパクトな文字設計
行間が比較的狭い
古い文書との互換性重視

【基本操作】行間を詰める手順

詳細な操作手順

手順①：対象範囲の選択

文書全体を詰めたい場合：

キーボードで「Ctrl＋A」を押す
文書全体が青く選択される
全体に同じ設定が適用される

特定の段落のみ詰めたい場合：

マウスで対象の文章をドラッグして選択
段落の境界も含めて選択することが重要
複数段落は Shift+クリックで範囲選択

手順②：段落設定ダイアログを開く

基本的な操作：

「ホーム」タブをクリック
「段落」グループの右下にある小さな矢印をクリック
段落設定ウィンドウが開く

別の開き方：

選択した文字を右クリック→「段落」
Alt+H→P→G（ショートカットキー）

手順③：行間設定の調整

行間メニューでの設定：

1行：

もっとも狭い行間設定
文字がくっきり詰まった印象
読みにくくなるリスクもあり

固定値：

自分で行間のポイント数（pt）を指定可能
推奨値：10pt〜14ptくらいが一般的
フォントサイズとのバランスを考慮

最小値：

フォントに応じて最小限の行間を確保
文字の重なりを防ぎつつ詰める
安全性を重視した設定

手順④：段落間隔の調整

段落前後の余白設定：

「段落前」「段落後」の数値を確認
初期設定では「段落後：8pt」などが入っている
これを「0pt」にするとより行間が詰まる

調整のポイント：

段落前：通常は0ptのまま
段落後：0pt〜3ptの範囲で調整
見出しは例外的に余白を残すことも

設定値の具体例

文書種類別の推奨設定

一般的なビジネス文書：

行間：1.0倍（1行）
段落後：0pt〜3pt
フォント：11pt〜12pt

学術論文・レポート：

行間：固定値 12pt〜14pt
段落後：0pt
フォント：10.5pt〜11pt

プレゼン資料：

行間：1.0倍〜1.15倍
段落後：3pt〜6pt
フォント：12pt〜14pt

より簡単に行間を詰めるショートカット技

クイックアクセス方法

行と段落の間隔ボタン

基本操作：

詰めたい文章を選択
「ホーム」タブ → 「行と段落の間隔」ボタン（上下矢印マーク）をクリック
「1.0」「1.15」「1.5」などから選ぶだけ

利用可能な選択肢

プリセット値：

1.0：最も詰まった状態
1.15：やや詰まった状態（読みやすさとのバランス）
1.5：標準的な読みやすさ
2.0：ゆったりした印象
2.5：非常にゆったり
3.0：最大の余裕

ショートカットキーの活用

キーボード操作

便利なショートカット：

Ctrl+1：1行間隔
Ctrl+5：1.5行間隔
Ctrl+2：2行間隔
Ctrl+0：段落前の余白追加/削除

効率的な作業手順

高速設定の流れ：

Ctrl+A で全選択
Ctrl+1 で行間を1行に設定
Alt+H→P→G で段落ダイアログ
段落後を0ptに設定
Enter で確定

詳細な調整テクニック

フォントサイズとの関係

最適な行間の計算

一般的な比率：

10.5pt フォント：12pt〜13pt行間
11pt フォント：13pt〜14pt行間
12pt フォント：14pt〜15pt行間

計算式の目安：行間 = フォントサイズ × 1.2〜1.3

フォント別の調整

メイリオ使用時：

固定値：フォントサイズ+1pt〜2pt
または倍数：0.9倍〜1.0倍

游ゴシック使用時：

固定値：フォントサイズ+2pt〜3pt
または倍数：1.0倍〜1.1倍

特殊な調整方法

行グリッドとの関係

グリッド線の影響：

「レイアウト」→「ページ設定」→「文字数と行数」
「行数だけを指定する」または「文字数と行数を指定する」
グリッド設定が行間に影響する場合がある

グリッド解除の方法：

段落ダイアログを開く
「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外す
より細かい行間調整が可能になる

インデントとの連携

全体的なレイアウト調整：

行間を詰める場合は左右の余白も見直し
インデント設定で読みやすさを確保
段落の区切りを明確にする工夫

印刷時の注意点

プレビュー確認の重要性

画面と印刷の違い

注意すべき点：

画面上で詰まって見えていても、プリンターによっては若干広く印刷される
フォントの種類によって印刷結果が変わる
プリンターの解像度による影響
用紙サイズとの関係

確認手順

印刷前のチェック：

「ファイル」→「印刷」で印刷プレビューを表示
実際の行間を画面上で確認
「ページ設定」で用紙サイズを確認
必要に応じて微調整

プリンター別の対応

一般的なプリンターでの注意

インクジェットプリンター：

やや行間が広く印刷される傾向
文字の滲みも考慮した設定

レーザープリンター：

画面表示に近い結果
精密な行間再現が可能

PDF出力：

最も正確な再現
印刷業者への入稿にも安心

実例：効果的な行間調整

レポートでの活用例

具体的な改善事例

調整前の状態：

行間：1.5倍（初期設定）
段落後：8pt
フォント：11pt 游ゴシック
結果：全10ページ

調整後の設定：

行間：1.0倍（1行）
段落後：0pt
フォント：11pt 游ゴシック
結果：全8ページ（20%削減）

視認性への影響

読みやすさの評価：

文字の識別性：問題なし
段落の区切り：明確に認識可能
全体的な印象：引き締まった印象
読書疲労：短時間なら問題なし

ビジネス文書での活用

提案書の最適化

1ページ資料の作成：

重要な情報を1ページに集約
行間：固定値12pt
段落後：見出しのみ3pt
箇条書きでスペース効率化

効果の測定：

情報量：30%増加
読み取り時間：10%短縮
印刷コスト：削減
持ち運び：軽量化

よくある問題と対処法

文字が重なってしまう場合

原因と対策

よくある原因：

行間を詰めすぎ（固定値が小さすぎる）
フォントサイズに対して行間が不足
特殊文字や数式の混在
フォントの特性による影響

対処方法：

行間を「最小値」に変更
フォントサイズを小さくする
異なるフォントを試す
「最小値」設定でポイント数を指定

一部だけ行間が広い場合

原因の特定

確認すべき点：

段落スタイルの違い
手動での書式設定の混在
改行コードの種類（段落区切り vs 行区切り）
フォントサイズの違い

統一方法：

「書式のクリア」を実行
統一した段落設定を適用
スタイル機能で一括管理
検索・置換で書式を統一

印刷で行間が戻ってしまう場合

対処方法

チェックポイント：

プリンターの設定を確認
用紙サイズの設定を確認
フォントの埋め込み設定
PDF経由での印刷を試す

根本的な解決策：

テンプレートとして保存
印刷専用の設定を作成
プリンタードライバーの更新
別のプリンターでのテスト

まとめ

効果的な行間調整のポイント

Wordの行間を詰めるには、「段落設定」の見直しがポイントです。

基本的な手順：

「行間」を「1行」または「固定値」で設定
「段落前後」の余白を「0pt」にする
必ず印刷プレビューで確認する