Word（ワード）で校閲やレビューを行ったあと、「コメントが表示されたままになってしまった」「印刷したら吹き出しまで出てしまった」と困ったことはありませんか？
この記事では、Wordのコメントを画面上で非表示にする方法、印刷時に隠す方法、完全に削除する方法までをわかりやすく解説します。
Wordのコメント機能と表示の仕組み
コメントが表示される理由
Wordのコメント機能： Wordでは、校閲時に追加されたコメントが「吹き出し」形式で表示されます。これは便利な機能ですが、印刷や共有前には見た目をすっきりさせたい場面もあります。
コメントの種類：
- 新しいコメント：最新の校閲で追加されたもの
- 返信コメント：既存コメントへの返答
- 解決済みコメント：確認済みとマークされたもの
- 他のユーザーのコメント：共同編集時の他者のコメント
コメントが問題となる場面
ビジネスでの課題：
- 最終版文書の体裁：クライアントへの提出時
- 印刷物の見栄え：プレゼン資料や配布物
- PDF変換時の品質：電子配布での見た目
- 機密性への配慮：内部検討コメントの非表示
教育・学術での問題：
- 論文提出：査読用と最終版の使い分け
- レポート作成：指導コメント除去
- 研究資料：内部討議内容の非表示
コメントを画面上で一時的に非表示にする方法
基本的な非表示設定
手順：
- 「校閲」タブを開く
- 「変更履歴」グループの「表示」または「簡易表示」メニューを開く
- **「変更履歴とコメントの表示」**を「なし」に設定
結果： コメントと赤字修正が非表示になります（※データ自体は残っています）。
より詳細な表示設定
表示オプションの詳細：
「表示」ドロップダウンの選択肢：
- すべてのマークアップ：全ての変更とコメントを表示
- 簡易マークアップ：変更箇所のみ赤線で表示
- 変更履歴なし：最終的な文書のみ表示
- 元の文書：変更前の状態を表示
段階的な表示制御：
- 「表示」メニューから段階的に選択
- **「オプション」**でより詳細な設定
- 特定の校閲者のコメントのみ表示・非表示
カスタム表示設定
特定要素の選択表示：
- 「校閲」タブ → 「表示」 → 「オプション」
- **「詳細オプション」**をクリック
- 表示要素を個別選択：
- コメント：オン・オフ
- 挿入と削除：個別設定
- 書式変更：表示・非表示
印刷時にコメントを表示しない設定方法
印刷設定での制御
基本手順：
- 「ファイル」 → 「印刷」
- 「設定」項目の中にある「印刷する内容」
- **「変更履歴とコメントを含める」から「ドキュメントのみを印刷」**を選択
結果： コメントなしのきれいな文書が印刷できます。
印刷オプションの詳細設定
印刷時の選択肢：
- ドキュメントのみ印刷：本文のみ（推奨）
- マークアップのリスト：変更内容の一覧
- 変更履歴とコメントを含める：すべて印刷
ページ設定での制御：
- 「ページレイアウト」タブ → 「ページ設定」
- 「その他」タブで印刷オプションを確認
- **「変更履歴とコメント」**の設定を調整
一括印刷設定の変更
既定値の変更：
- 「ファイル」 → 「オプション」 → 「表示」
- **「印刷オプション」**セクション
- **「マークアップを印刷する」**のチェックを外す
- 今後の文書に適用
コメントを完全に削除する方法
個別削除の方法
単一コメントの削除：
- 削除したいコメントをクリック
- 「校閲」タブ → 「削除」 → 「コメントの削除」
- 該当コメントが完全に削除
一括削除の方法
すべてのコメントを削除：
- 「校閲」タブを開く
- 「削除」 → 「すべてのコメントを削除」
- 確認ダイアログで「はい」
特定の校閲者のコメントのみ削除：
- 「校閲」タブ → 「表示」 → 「特定のユーザー」
- 削除したい校閲者を選択
- 「削除」 → 「表示されているコメントを削除」
削除前の確認事項
重要なチェックポイント：
- バックアップの作成：元ファイルの保存
- 内容の最終確認：重要な指摘の反映確認
- 承認プロセス：上司・関係者への確認
- バージョン管理：コメント付き版との使い分け
高度なコメント管理
解決済みコメントの処理
コメントの解決マーク：
- コメントを右クリック
- **「解決」**を選択
- グレーアウト表示になり、非アクティブ化
解決済みコメントの一括削除：
- 「校閲」タブ → 「削除」
- 「解決済みコメントを削除」
- 確認後実行
コメント履歴の管理
変更履歴との連携：
- 変更の承諾とコメント削除の連動
- 変更の拒否時のコメント処理
- 履歴の確定後のコメント整理
保護されたコメントの処理
制限設定の確認：
- 「校閲」タブ → 「制限の編集」
- 現在の保護状態を確認
- パスワード入力で制限解除
- コメント編集・削除を実行
コメントが消えない原因と詳細対策
よくある問題と解決策
| 状況 | 原因 | 解決方法 |
|---|---|---|
| コメントが印刷に出る | 印刷設定が「すべてのマークアップ」 | 「ドキュメントのみ印刷」に変更 |
| コメントが再表示される | 非表示にしただけで削除していない | コメントの削除を実行 |
| 別のユーザーのコメントが消えない | 保護設定が有効 | 校閲制限を解除してから削除 |
| 一部のコメントだけ残る | フィルター設定による表示制限 | 表示設定をリセット |
複雑な状況への対処
複数校閲者での作業：
- 権限設定による削除制限
- 作成者別での選択削除
- 承認ワークフローとの連携
文書保護との関係：
- セクション保護でのコメント制限
- フォーム保護時の注意点
- 最終版保護での処理
PDF変換時のコメント制御
PDF出力でのコメント除去
基本設定：
- 「ファイル」 → 「エクスポート」 → 「PDF/XPS の作成」
- **「オプション」**をクリック
- **「マークアップ（変更履歴とコメント）を含める」**のチェックを外す
- **「OK」**で確定
高度なPDF設定：
- アクセシビリティ情報の含有設定
- メタデータの制御
- セキュリティ設定との連携
共同編集でのコメント管理
OneDrive・SharePointでの管理
クラウド環境での特殊事項：
- リアルタイム同期でのコメント表示
- バージョン履歴でのコメント管理
- 権限設定による制御
共同編集時のベストプラクティス：
- 役割分担の明確化
- コメント削除権限の設定
- 最終版確定のワークフロー
自動化とマクロ活用
VBAでのコメント一括処理
基本的な削除マクロ：
Sub DeleteAllComments()
Dim comment As comment
For Each comment In ActiveDocument.Comments
comment.Delete
Next comment
End Sub
条件付き削除マクロ：
Sub DeleteCommentsByAuthor()
Dim comment As comment
Dim authorName As String
authorName = "特定のユーザー名"
For Each comment In ActiveDocument.Comments
If comment.Author = authorName Then
comment.Delete
End If
Next comment
End Sub
ベストプラクティスと運用方針
文書管理での使い分け
バージョン管理戦略：
- 作業版：コメント付きで内部共有
- レビュー版：コメント表示で校閲依頼
- 最終版：コメント削除で完成品
ファイル命名規則：
文書名_v1.0_校閲版.docx
文書名_v1.1_修正版.docx
文書名_v2.0_最終版.docx
組織での標準化
運用ルールの策定：
- コメント削除のタイミング
- 権限管理の方針
- 品質管理のチェックポイント
- セキュリティへの配慮
まとめ
Wordのコメントは、**状況に応じて「非表示」「印刷時に除外」「完全削除」**を使い分けることが大切です。
基本的な制御方法：
- 表示設定で一時的に隠すことが可能
- **印刷時は「ドキュメントのみ」**を選ぶ
- **最終提出や共有前は「コメントの削除」**で完全に消す
効果的な活用のポイント：
- 目的に応じた適切な処理方法の選択
- バックアップとバージョン管理の徹底
- 組織内でのルール統一
- セキュリティへの配慮
実務での価値：
- プロフェッショナルな文書品質
- 機密情報の適切な管理
- 効率的な校閲ワークフロー
- クライアント満足度の向上
応用テクニック：
- マクロによる自動化
- 条件付きコメント処理
- PDF変換での品質管理
- 共同編集環境での最適化
注意すべきポイント：
- 重要なコメントの見落とし防止
- 削除前の内容確認
- 権限設定による制限
- バージョン管理での混乱回避
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