Wordでラベルを簡単に作成する方法｜宛名や商品シールも自由自在！

「年賀状の宛名ラベルを効率的に作りたい」「ハンドメイド商品用のオリジナルシールが欲しい」「書類整理用のラベルを大量に作成したい」

このような場面で困った経験はありませんか？実は、Microsoft Wordには強力なラベル作成機能が標準で搭載されており、特別なソフトを購入しなくても、プロ並みのラベルを簡単に作成できます。

この記事では、Wordでラベルを作成する基本的な方法から、差し込み印刷を使った大量作成、デザインのカスタマイズまで詳しく解説します。初心者の方でも迷わず操作できるよう、手順を段階的に説明していますので、ぜひ参考にしてください。

Wordラベル作成機能の概要と活用場面

まず、Wordのラベル作成機能がどのようなものか、どんな場面で活用できるかを理解しましょう。

Wordラベル機能の特徴

市販ラベル用紙への対応

主要メーカーのサポート

エーワン（A-ONE）
ヒサゴ（HISAGO）
コクヨ（KOKUYO）
サンワサプライ
その他多数のメーカー

豊富な用紙サイズ

宛名ラベル（様々なサイズ）
商品ラベル・バーコードラベル
ファイルラベル・インデックスラベル
名札・ネームタグ
CD/DVDラベル

差し込み印刷との連携

データソースとの連携

Excelファイルからの住所録読み込み
Accessデータベースとの連携
CSVファイルの活用
Outlookの連絡先データ利用

活用場面と効果

個人利用

家庭での活用

年賀状・暑中見舞いの宛名ラベル
引っ越し時の住所変更通知
冠婚葬祭の案内状宛名
家庭内の整理整頓ラベル

趣味・創作活動

ハンドメイド作品の商品ラベル
写真アルバムの整理ラベル
コレクション管理用ラベル
イベント用ネームタグ

ビジネス利用

事務作業の効率化

顧客宛ての郵送物ラベル
商品発送用ラベル
ファイル・書類の分類ラベル
在庫管理用ラベル

マーケティング・販促

商品パッケージラベル
キャンペーン用シール
展示会・イベント用ネームタグ
ブランドステッカー

基本的なラベル作成の手順

ステップ1：ラベル作成機能へのアクセス

差し込み文書タブからの操作

Wordを起動 新しい文書を作成するか、既存の文書を開きます
差し込み文書タブを選択 画面上部のリボンで「差し込み文書」タブをクリックします
ラベルボタンをクリック 「作成」グループの「ラベル」ボタンをクリックします
ラベル設定画面の表示 「ラベル」ダイアログボックスが表示されます

ステップ2：ラベル用紙の選択と設定

用紙情報の確認

事前準備

使用するラベル用紙のパッケージを確認
メーカー名と製品番号をメモ
用紙のサイズ（A4、はがきサイズなど）を確認
プリンターの種類（インクジェット、レーザー）を確認

詳細設定手順

ラベル製造元の選択 「ラベル製造元」ドロップダウンから適切なメーカーを選択
- A-one（エーワン）
- HISAGO（ヒサゴ）
- KOKUYO（コクヨ）
- その他
製品番号の指定 「製品番号」一覧から使用するラベル用紙の品番を選択例：
- A-ONE 28920（宛名ラベル）
- A-ONE 28921（宛名ラベル・小）
- HISAGO OP861（マルチプリンタラベル）
プリンター情報の確認
- 「レーザープリンタと複写機」
- 「インクジェットプリンタ」
- 使用するプリンターに合わせて選択
詳細情報の確認 選択した製品の詳細情報（サイズ、個数など）が表示されます

ステップ3：ラベルレイアウトの生成

新しい文書の作成

設定の確定 「新しい文書」ボタンをクリックします
ラベル表の表示 選択したラベル仕様に基づいて、表形式のレイアウトが自動生成されます
レイアウトの確認
- ラベルの個数が正しいか確認
- セルのサイズが適切か確認
- 余白設定が適切か確認

ステップ4：コンテンツの入力

基本的な文字入力

最初のセルに入力 左上のセルに文字を入力します
書式設定
- フォントの種類とサイズ
- 文字色と背景色
- 配置（左寄せ、中央、右寄せ）
- 行間と文字間隔
レイアウト調整
- 文字の位置調整
- 余白の微調整
- 画像やロゴの挿入（必要に応じて）

複数ラベルへの適用

同一内容を全ラベルに適用

完成したセルの内容を選択
Ctrl+C でコピー
他のセルを選択してCtrl+V で貼り付け
または「差し込み文書」タブの「ラベルの更新」を使用

差し込み印刷を使った高度なラベル作成

Excelデータの準備

データファイルの作成

住所録の例

氏名	敬称	郵便番号	住所1	住所2
山田太郎	様	123-4567	東京都渋谷区	○○1-2-3
佐藤花子	様	234-5678	大阪府大阪市	△△2-3-4

データ作成のポイント

列見出しは分かりやすい名前にする
データは統一した形式で入力
空白セルは避ける
ファイルは差し込み前に保存

商品ラベル用データの例

商品情報ファイル

商品名	価格	品番	原材料
ハンドクリーム	¥1,200	HC001	シアバター、ホホバオイル
リップバーム	¥800	LB002	ミツロウ、ココナッツオイル

差し込み印刷の設定手順

データソースの選択

差し込み印刷の開始 「差し込み文書」タブ→「差し込み印刷の開始」→「ラベル」
ラベルオプションの設定 基本作成と同様にラベル用紙を選択
受信者の選択 「差し込み文書」タブ→「受信者の選択」→「既存のリストを使用」
データファイルの指定 Excelファイルまたはその他のデータファイルを選択

フィールドの挿入

挿入位置の決定 ラベルの最初のセル内でデータを挿入したい位置にカーソルを置く
フィールドの挿入 「差し込み文書」タブ→「差し込みフィールドの挿入」
フィールドの選択 データファイルの列名（フィールド名）一覧から適切なものを選択
レイアウトの調整 フィールド間に適切なスペースや改行を追加

プレビューと完成

結果のプレビュー 「差し込み文書」タブ→「結果のプレビュー」でデータが正しく挿入されるか確認
レコードの確認 矢印ボタンで他のレコードも確認
完了と印刷 「完了と差し込み」→「文書の印刷」で印刷実行

ラベルデザインのカスタマイズ

文字書式の設定

フォント選択のコツ

読みやすさを重視

宛名ラベル：明朝体、ゴシック体
商品ラベル：ゴシック体、デザインフォント
整理ラベル：シンプルなゴシック体

サイズの目安

宛名ラベル：12～16pt
商品ラベル：10～14pt
ファイルラベル：10～12pt

配置とレイアウト

効果的な配置

中央揃え：バランスの良い印象
左揃え：情報が多い場合
右揃え：特殊な用途

行間と余白

適切な行間で読みやすさ向上
余白を活用した見やすいレイアウト
文字サイズと余白のバランス

画像とロゴの挿入

画像挿入の基本手順

画像の挿入 ラベル内で「挿入」タブ→「画像」から適切な画像を選択
サイズ調整 画像を選択して角のハンドルでサイズ調整
位置調整 文字列の折り返しを「前面」または「背面」に設定
品質の最適化 印刷品質に適した解像度に調整

ロゴ・マークの効果的活用

ブランディング効果

会社ロゴの配置
統一感のあるデザイン
ブランドカラーの活用

視認性の向上

QRコードの挿入
アイコンの活用
分類マークの設定

色とデザインの設定

背景色の設定

セル全体の背景 表のセルを選択→「デザイン」タブ→「塗りつぶし」
グラデーション効果 「塗りつぶし効果」でグラデーションを設定
印刷への配慮 インクの消費量と視認性のバランス

枠線とボーダー

枠線の設定

表のセル境界線の調整
線の太さと色の選択
部分的な枠線の活用

印刷時の注意点とトラブル対策

印刷前の確認事項

テスト印刷の重要性

必須確認項目

ラベル位置のズレがないか
文字が枠からはみ出していないか
色合いが期待通りか
全体のバランスは適切か

テスト印刷の手順

普通紙でテスト印刷
ラベル用紙を重ねて位置確認
必要に応じて調整
実際のラベル用紙で印刷

プリンター設定の確認

用紙設定

用紙サイズの一致
用紙の種類（普通紙、ラベル用紙）
印刷品質の設定

給紙方法

手差し給紙の利用
用紙の向きと方向
重送防止の設定

よくあるトラブルと解決方法

位置ズレの問題

原因1：用紙設定の不一致

Word文書の用紙設定確認
プリンターの用紙設定確認
両者の一致を確認

原因2：プリンターの精度

プリンターのキャリブレーション
定期的なメンテナンス
高精度印刷モードの利用

原因3：ラベル用紙の問題

用紙の品質確認
保管状態の影響
製品番号の再確認

印刷品質の問題

文字のかすれ

インクまたはトナーの残量確認
プリンターヘッドのクリーニング
印刷品質設定の向上

色の再現性

カラープロファイルの設定
印刷設定の詳細調整
モニターとプリンターの色合わせ

効率的な作業のコツ

テンプレート活用

よく使うレイアウトの保存

テンプレート作成手順

理想的なラベルデザインを完成
「ファイル」→「名前を付けて保存」
ファイルの種類で「Wordテンプレート」を選択
分かりやすい名前で保存

テンプレートの管理

用途別のフォルダ分け
分かりやすい命名規則
定期的な内容更新

大量作成時の効率化

作業の自動化

差し込み印刷の活用

データファイルの標準化
フィールド設定の再利用
バッチ処理での大量作成

マクロ機能の利用

繰り返し作業の自動化
書式設定の一括適用
エラーチェックの自動化

品質管理

統一基準の設定

フォントとサイズの統一
色使いのガイドライン
レイアウトルールの策定

チェック体制

複数人でのダブルチェック
サンプル印刷での確認
最終チェックリストの活用

用途別の実践的な活用例

家庭での活用事例

年賀状宛名ラベル

効率的な作成方法

年賀状リストをExcelで管理
差し込み印刷で一括作成
印刷後の品質確認
次年度へのデータ更新

時短のコツ

住所録の日常的なメンテナンス
テンプレートの事前準備
印刷設定の保存と再利用

整理整頓ラベル

ファイル整理用ラベル

色分けによる分類
統一されたフォント使用
視認性の高いデザイン

ビジネスでの活用事例

商品管理ラベル

在庫管理の効率化

バーコードとの組み合わせ
商品情報の一元管理
定期的なラベル更新