Windowsプリンター追加完全ガイド!設定方法とトラブル解決を徹底解説

Windows

「新しく買ったプリンターを、パソコンで使えるようにしたい」

「プリンターを追加しようとしたけど、認識されない…」

プリンターの設定って、意外と戸惑うことが多いですよね。

実は、Windowsへのプリンター追加は、手順さえ分かれば簡単です。有線接続、Wi-Fi接続、ネットワークプリンターなど、接続方法によって少し手順が違いますが、基本的な流れは同じです。

この記事では、Windows 10/11でのプリンター追加方法を、接続タイプ別に分かりやすく解説します。トラブル時の対処法も紹介するので、これを読めば確実にプリンターを使えるようになりますよ。


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  1. プリンター追加の基本知識
    1. プリンターの接続方式
    2. ドライバーの役割
  2. 【Windows 11】プリンターを追加する方法
    1. USB接続プリンターの追加
    2. Wi-Fiプリンターの追加
    3. 手動でプリンターを追加
  3. 【Windows 10】プリンターを追加する方法
    1. USB接続プリンターの追加
    2. Wi-Fiプリンターの追加
    3. 手動追加
  4. ネットワークプリンターの追加
    1. 共有設定の確認(プリンター側PC)
    2. 別のPCから接続
  5. ドライバーのインストール方法
    1. 自動インストール(Windows Update)
    2. メーカーサイトからダウンロード
    3. 付属CDからインストール
  6. プリンターの既定設定
    1. 既定のプリンターに設定
    2. 自動的に既定のプリンターを管理
  7. トラブルシューティング
    1. トラブル1:プリンターが検出されない
    2. トラブル2:「ドライバーが利用できません」
    3. トラブル3:インストールできない・エラーが出る
    4. トラブル4:印刷できない
  8. 特殊なプリンターの追加
    1. PDF仮想プリンター
    2. Google クラウド プリント(終了済み)
    3. Bluetoothプリンター
  9. プリンター管理のベストプラクティス
    1. 定期的なメンテナンス
    2. ドライバーの更新
    3. 複数プリンターの整理
    4. 不要なプリンターの削除
  10. セキュリティ上の注意点
    1. ネットワークプリンターのリスク
    2. ドライバーのダウンロード
  11. よくある質問(Q&A)
    1. Q1:プリンターを追加したのに印刷できません
    2. Q2:Wi-Fiプリンターが頻繁に切断されます
    3. Q3:USB接続と無線接続、どちらが良いですか?
    4. Q4:古いプリンターはWindows 11で使えますか?
    5. Q5:プリンタードライバーはどこに保存されますか?
    6. Q6:複数のパソコンから1台のプリンターを使えますか?
  12. まとめ:正しい手順でプリンターを確実に追加しよう

プリンター追加の基本知識

プリンターの接続方式

プリンターには主に3つの接続方式があります。

1. USB接続(有線)

特徴:

  • USBケーブルでパソコンと直接接続
  • 設定が簡単
  • 安定した接続
  • ケーブルの長さに制限

2. Wi-Fi接続(無線)

特徴:

  • ワイヤレスで接続
  • 複数のデバイスから印刷可能
  • 場所を選ばず設置できる
  • ネットワーク設定が必要

3. ネットワークプリンター(共有プリンター)

特徴:

  • 他のパソコンに接続されたプリンターを共有
  • LANケーブルで接続されたプリンター
  • オフィスで多用される
  • ネットワーク知識が必要

接続方式とは?
パソコンとプリンターをつなぐ方法のこと。ケーブル、無線、ネットワーク経由など様々です。

ドライバーの役割

プリンタードライバーとは:
パソコンとプリンターを橋渡しするソフトウェアです。

働き:

  • パソコンの印刷指示をプリンター用の言語に変換
  • プリンターの機能をパソコンで使えるようにする
  • 用紙サイズや印刷品質などの設定を管理

重要性:
正しいドライバーがないと、プリンターは動きません。


【Windows 11】プリンターを追加する方法

USB接続プリンターの追加

最もシンプルな方法です。

手順:

  1. プリンターの電源を入れる
  • プリンター本体の電源をオン
  1. USBケーブルで接続
  • プリンターとパソコンをUSBケーブルで接続
  1. 自動認識を待つ
  • Windows 11が自動的にプリンターを検出
  • 画面右下に通知が表示される
  1. ドライバーの自動インストール
  • Windowsが自動的にドライバーをインストール
  • 数分待つ
  1. 完了確認
  • 「プリンターの準備ができました」と表示されたら完了

自動認識されない場合:
手動追加の手順に進みます(後述)。

Wi-Fiプリンターの追加

前提条件:

  • プリンターがWi-Fiに接続されている
  • パソコンも同じWi-Fiネットワークに接続

手順:

  1. プリンターをWi-Fiに接続
  • プリンター本体のメニューから設定
  • ネットワーク設定→無線LAN設定
  • Wi-FiのSSIDとパスワードを入力
  1. 設定アプリを開く
  • スタートボタン→設定(歯車アイコン)
  • またはWindowsキー + I
  1. Bluetoothとデバイス→プリンターとスキャナー
  • 左側メニューの「Bluetoothとデバイス」
  • 「プリンターとスキャナー」をクリック
  1. プリンターの追加
  • 「デバイスを追加」ボタンをクリック
  1. プリンターを検索
  • 自動的にネットワーク上のプリンターを検索
  1. プリンターを選択
  • 一覧から該当するプリンターをクリック
  • 「デバイスの追加」
  1. ドライバーのインストール
  • 自動的にインストール開始
  • 完了を待つ
  1. テスト印刷
  • 追加後、テストページを印刷して確認

手動でプリンターを追加

自動検出されない場合の方法です。

手順:

  1. 設定→Bluetoothとデバイス→プリンターとスキャナー
  2. 手動で追加
  • 「デバイスを追加」の下にある
  • 「手動で追加」をクリック
  1. プリンター検索方法を選択 オプション1:名前でプリンターを選択
  • ネットワーク上のプリンター名を入力 オプション2:TCP/IPアドレスで追加
  • IPアドレスまたはホスト名を入力
  • 例:192.168.1.100 オプション3:Bluetoothプリンター
  • Bluetooth対応プリンターを検索
  1. ドライバーの選択
  • 「Windows Update」で最新ドライバー検索
  • またはディスクからインストール
  1. プリンター名を設定
  • 分かりやすい名前をつける
  • 例:「リビングCanon印刷」
  1. 共有設定
  • 他のPCと共有するか選択
  • 通常は「共有しない」
  1. 完了

【Windows 10】プリンターを追加する方法

USB接続プリンターの追加

Windows 11と基本的に同じです。

手順:

  1. プリンター接続
  • USBケーブルで接続、電源オン
  1. 自動認識
  • 自動的にドライバーインストール
  1. 完了確認

Wi-Fiプリンターの追加

手順:

  1. プリンターをWi-Fiに接続
  2. 設定を開く
  • スタートメニュー→設定(歯車アイコン)
  1. デバイスを選択
  • 「デバイス」をクリック
  1. プリンターとスキャナー
  • 左側メニューから選択
  1. プリンターの追加
  • 「プリンターまたはスキャナーを追加します」の「+」ボタン
  1. 検索と追加
  • 自動検索
  • プリンターを選択→追加

手動追加

手順:

  1. 設定→デバイス→プリンターとスキャナー
  2. 手動で追加
  • 「プリンターまたはスキャナーを追加します」
  • 「プリンターが一覧にない場合」をクリック
  1. 追加方法を選択
  • 名前で検索
  • IPアドレスで追加
  • ローカルプリンター
  1. ドライバーインストール
  2. 完了

ネットワークプリンターの追加

他のパソコンに接続されたプリンターを使う方法です。

共有設定の確認(プリンター側PC)

まず、プリンターが接続されているパソコンで共有設定を行います。

手順:

  1. コントロールパネルを開く
  • 検索で「コントロールパネル」
  1. デバイスとプリンターの表示
  2. プリンターを右クリック
  • 共有したいプリンターを選択
  1. プリンターのプロパティ
  2. 共有タブ
  • 「このプリンターを共有する」にチェック
  • 共有名を設定
  • 適用→OK
  1. ネットワーク設定確認
  • ネットワーク探索が有効か確認
  • ファイルとプリンターの共有が有効か確認

別のPCから接続

手順:

  1. 設定→プリンターとスキャナー
  2. 手動で追加
  3. 共有プリンターを名前で選択
  • \コンピューター名\プリンター名
  • 例:\PC-LIVING\Canon
  1. ドライバーインストール
  2. 完了

ネットワークプリンターとは?
LANやWi-Fiネットワーク上で共有されているプリンター。複数のパソコンから使えます。


ドライバーのインストール方法

自動インストール(Windows Update)

Windows 11/10は自動的にドライバーをダウンロードします。

手順:

  1. プリンター追加時に自動実行
  2. Windows Updateが最適なドライバーを検索
  3. 自動インストール

メリット:
手間がかからない

デメリット:

  • 最新版でない場合がある
  • 一部機能が使えない可能性

メーカーサイトからダウンロード

最も確実な方法です。

手順:

  1. メーカーサイトにアクセス
  • Canon、EPSON、Brother、HPなど
  • サポートページを開く
  1. 製品名で検索
  • プリンターの型番を入力
  • 例:「Canon PIXUS TS8430」
  1. ドライバーダウンロード
  • OSを選択(Windows 11 / 10)
  • 「ドライバー」セクションからダウンロード
  1. インストール実行
  • ダウンロードしたファイルをダブルクリック
  • ウィザードに従う
  1. 再起動
  • インストール完了後、必要に応じて再起動

メリット:

  • 最新版が入手できる
  • すべての機能が使える
  • メーカー公式で安心

付属CDからインストール

プリンターに付属のCDがある場合です。

手順:

  1. CDをドライブに挿入
  2. 自動実行
  • 通常は自動で起動
  1. セットアップウィザード
  • 画面の指示に従う
  1. 接続方法を選択
  • USB、Wi-Fi、ネットワークから選択
  1. インストール完了

注意:
古いCDの場合、Windows 11で動作しない可能性があります。メーカーサイトからダウンロードを推奨します。


プリンターの既定設定

複数のプリンターがある場合、既定(デフォルト)を設定できます。

既定のプリンターに設定

Windows 11の場合:

  1. 設定→プリンターとスキャナー
  2. プリンターを選択
  • 既定にしたいプリンターをクリック
  1. 既定として設定
  • 「既定として設定」ボタンをクリック

Windows 10の場合:

  1. 設定→デバイス→プリンターとスキャナー
  2. プリンターを選択
  3. 管理→既定として設定

自動的に既定のプリンターを管理

Windows が最後に使ったプリンターを自動的に既定にする機能です。

設定方法:

  1. 設定→プリンターとスキャナー
  2. 自動管理のチェック
  • 「Windowsで通常使うプリンターを管理する」にチェック

メリット:
場所や状況に応じて自動切り替え

デメリット:
予期しない動作になる場合あり


トラブルシューティング

トラブル1:プリンターが検出されない

原因と対処:

原因1:電源・接続の問題
→ プリンターの電源確認
→ USBケーブルの抜き差し
→ 別のUSBポートに接続

原因2:Wi-Fi接続の問題
→ プリンターとPCが同じネットワークか確認
→ Wi-Fiを再接続
→ ルーターを再起動

原因3:ドライバーの問題
→ メーカーサイトから手動インストール
→ 互換性のあるドライバーを選択

トラブル2:「ドライバーが利用できません」

対処法:

  1. Windows Updateを実行
  • 設定→Windows Update
  • 更新プログラムのチェック
  1. メーカーサイトからダウンロード
  • 正式なドライバーを入手
  1. 互換性モードで実行
  • ドライバーファイルを右クリック
  • プロパティ→互換性
  • Windows 10で実行

トラブル3:インストールできない・エラーが出る

対処法:

  1. 既存ドライバーを削除
  • デバイスマネージャーを開く
  • プリンター→右クリック→アンインストール
  • 「このデバイスのドライバーを削除する」にチェック
  1. パソコンを再起動
  2. クリーンインストール
  • メーカー提供の削除ツール使用
  • 完全に削除してから再インストール
  1. 管理者権限で実行
  • インストーラーを右クリック
  • 「管理者として実行」

トラブル4:印刷できない

対処法:

  1. プリンターの状態確認
  • 設定→プリンターとスキャナー
  • プリンター選択→「キューを開く」
  • エラーがないか確認
  1. 通信確認
  • テストページを印刷
  • プリンターのプロパティ→全般→テストページの印刷
  1. スプーラーサービス再起動
  • サービスアプリを開く(services.msc)
  • Print Spoolerを右クリック→再起動
  1. ポート設定確認
  • プリンタープロパティ→ポート
  • 正しいポートが選択されているか

特殊なプリンターの追加

PDF仮想プリンター

印刷する代わりにPDFファイルを作成するプリンターです。

Windows標準:

  • 「Microsoft Print to PDF」が標準搭載
  • 追加作業不要

使い方:

  1. 印刷画面でプリンター選択
  2. 「Microsoft Print to PDF」を選択
  3. 印刷実行→保存先指定

Google クラウド プリント(終了済み)

注意:
Google クラウド プリントは2020年12月31日にサービス終了しました。

代替手段:

  • メーカー提供のクラウド印刷サービス
  • HP Smart、Epson Connect等

Bluetoothプリンター

手順:

  1. プリンターをペアリングモードに
  2. 設定→Bluetoothとデバイス
  3. デバイスの追加
  4. Bluetoothを選択
  5. プリンターを選択
  6. ペアリング完了
  7. プリンターとして追加
  • 自動的にプリンター一覧に追加

プリンター管理のベストプラクティス

定期的なメンテナンス

推奨作業:

  • 月1回のテスト印刷
  • ヘッドクリーニング(インクジェット)
  • ドライバーの更新確認
  • 印刷キューのクリア

ドライバーの更新

方法:

  1. デバイスマネージャーを開く
  • スタート右クリック→デバイスマネージャー
  1. プリンターを展開
  • 「プリンター」または「印刷キュー」
  1. 右クリック→ドライバーの更新
  2. 自動検索
  • 「ドライバーを自動的に検索」

複数プリンターの整理

ヒント:

  • 分かりやすい名前をつける
  • 場所や用途を名前に含める
  • 例:「1階カラー_Canon」「2階モノクロ_Brother」

不要なプリンターの削除

手順:

  1. 設定→プリンターとスキャナー
  2. 削除するプリンターを選択
  3. 削除ボタン
  • 「デバイスの削除」
  1. 確認して削除

セキュリティ上の注意点

ネットワークプリンターのリスク

注意事項:

  • 共有設定は最小限に
  • パスワード保護を検討
  • 不要な共有は停止

ドライバーのダウンロード

安全な方法:
✅ メーカー公式サイトのみ
✅ HTTPSサイトから
✅ ウイルススキャン後にインストール

避けるべき:
❌ 非公式サイト
❌ 怪しいダウンロードサイト
❌ 広告付きドライバー配布サイト


よくある質問(Q&A)

Q1:プリンターを追加したのに印刷できません

プリンターの状態、接続、ドライバーを順に確認してください。テストページ印刷で通信確認し、印刷キューにエラーがないかチェックしましょう。

Q2:Wi-Fiプリンターが頻繁に切断されます

ルーターとプリンターの距離を近づける、Wi-Fiチャンネルを変更する、5GHz帯を使用する(対応機種のみ)などを試してください。

Q3:USB接続と無線接続、どちらが良いですか?

安定性重視ならUSB、利便性重視なら無線です。1台のPCからのみ印刷するならUSB、複数デバイスから使うなら無線が適しています。

Q4:古いプリンターはWindows 11で使えますか?

メーカーがWindows 11対応ドライバーを提供していれば使えます。提供がない場合、Windows 10互換モードや汎用ドライバーで動作する可能性があります。

Q5:プリンタードライバーはどこに保存されますか?

通常は C:\Windows\System32\DriverStore\FileRepository 内に保存されます。ユーザーが直接操作する必要はありません。

Q6:複数のパソコンから1台のプリンターを使えますか?

はい、Wi-Fi接続またはネットワーク共有で可能です。ネットワークプリンター対応機種なら、各PCから直接接続できます。


まとめ:正しい手順でプリンターを確実に追加しよう

Windowsへのプリンター追加方法を解説しました。

基本的な追加手順:

  1. プリンターの電源を入れる
  2. 接続する(USB/Wi-Fi/ネットワーク)
  3. 設定→プリンターとスキャナー
  4. デバイスを追加
  5. ドライバーインストール

接続方式別のポイント:

🔌 USB接続

  • 最もシンプル
  • 自動認識されやすい
  • ケーブル接続→自動インストール

📡 Wi-Fi接続

  • プリンターをWi-Fiに接続
  • 同じネットワークに接続
  • 手動追加が確実

🌐 ネットワークプリンター

  • 共有設定が必要
  • IPアドレスまたは名前で追加
  • ドライバーは手動インストール推奨

トラブル時の対処:
⚠️ 電源・接続を再確認
⚠️ メーカーサイトからドライバー
⚠️ 古いドライバーを完全削除
⚠️ プリントスプーラーの再起動

ドライバー入手方法:

  1. Windows Update(自動)
  2. メーカー公式サイト(推奨)
  3. 付属CD(古い場合注意)

管理のコツ:

  • 分かりやすい名前設定
  • 既定のプリンター指定
  • 定期的なメンテナンス
  • 不要なプリンター削除

プリンターの追加は、正しい手順を踏めば難しくありません。この記事を参考に、スムーズにプリンターを設定してください!

印刷できない時は、焦らず一つずつ確認していけば、必ず解決できます。快適な印刷環境を実現しましょう!

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