「Trelloってブラウザだけじゃなくてデスクトップアプリもあるの？」「どっちを使えばいいの？」そんな疑問を持っていませんか？
実はTrelloには、ブラウザ版とデスクトップアプリ版の2種類があり、それぞれにメリットがあります。この記事では、Trelloのデスクトップ表示について、インストール方法から便利な使い方まで、初心者にもわかりやすく解説します。
Trelloとは？基本を理解しよう
Trelloの概要
Trelloは、視覚的にタスクを管理できる無料のプロジェクト管理ツールです。付箋をボードに貼るような感覚で、直感的に使えるのが最大の特徴です。
開発・運営元
- 開発：2011年にFog Creek Software（現Glitch）が開発
- 現運営：2017年にAtlassian（アトラシアン）が買収し運営中
主な用途
- 個人のタスク管理
- チームのプロジェクト管理
- スケジュール管理
- アイデアの整理
- 情報共有
Trelloの3つの基本要素
Trelloは「ボード」「リスト」「カード」の3つの要素で構成されています。
ボード（Board）
プロジェクトやテーマごとに作成する大きな作業スペースです。例えば「営業管理」「Webサイト制作」「個人のToDo」など、目的に応じてボードを作ります。
リスト（List）
ボードの中を整理するための枠です。「やること」「作業中」「完了」のように、進捗状況や カテゴリーごとに分けて使います。
カード（Card）
実際のタスクやアイデアを記載する付箋のようなものです。カードはドラッグ＆ドロップで簡単に移動でき、リスト間を行き来させることで進捗を可視化できます。
デスクトップアプリとブラウザ版の違い
両方使える環境
Trelloは以下のすべての環境で利用できます。
- Webブラウザ版（Chrome、Safari、Edge、Firefoxなど）
- Windowsデスクトップアプリ（Windows 10以降）
- Macデスクトップアプリ（macOS 11.0以降、64ビットのみ）
- iPhoneアプリ
- Androidアプリ
- iPadアプリ
基本機能は同じ
共通している点：
- ボード、リスト、カードの作成・編集
- メンバーとの共有機能
- チェックリスト、期限設定
- ファイル添付
- コメント機能
- Power-Ups（拡張機能）の利用
- アクティブなインターネット接続が必要（オフライン同期は非対応）
つまり、タスク管理の基本的な機能は、ブラウザでもデスクトップアプリでも変わりません。
デスクトップアプリ独自の機能
デスクトップアプリには、以下の便利な機能が追加されています。
1. OSネイティブ通知
ブラウザの通知ではなく、Windows/Macのシステム通知として表示されます。「おやすみモード」などのOS設定が適用されるため、通知管理がしやすくなります。
2. 専用ウィンドウ表示
ブラウザのタブに埋もれることなく、独立したアプリとして動作します。タスクバーやDockから直接アクセスできます。
3. グローバルショートカット
どんなアプリを使っていても、キーボードショートカットで一瞬でTrelloを開けます。
- Mac：⌘（Command）+ Option + T（カスタマイズ可能）
- Windows：Ctrl + Alt + T（カスタマイズ可能）
4. クイック追加機能
どこからでも新しいカードを素早く作成できるショートカット。
- Mac：Control + Option + Space（カスタマイズ可能）
- Windows：Ctrl + Alt + Space（カスタマイズ可能）
5. 複数ウィンドウ対応
複数のボードを同時に別ウィンドウで開いて作業できます。
6. デフォルトボード設定
アプリ起動時に自動的に開くボードを設定できます（Shift + Command + D / Shift + Ctrl + D）。
7. メニューバー統合（Mac版のみ）
Macのメニューバーにアイコンが表示され、すぐにアクセスできます。
8. Touch Bar対応（Mac版のみ）
MacBook ProのTouch Barから、お気に入りのボードにアクセスしたり、新しいカードを作成したりできます。
どっちを使うべき？
デスクトップアプリがおすすめな人：
- Trelloを頻繁に使う
- 通知を見逃したくない
- ブラウザのタブを減らしたい
- キーボードショートカットをフル活用したい
- 複数のボードを同時に見たい
ブラウザ版がおすすめな人：
- たまにしか使わない
- アプリをインストールしたくない
- 複数のデバイスで臨時的に使う
- 会社のPCでアプリインストールが制限されている
併用もOK
デスクトップアプリとブラウザ版は同じアカウントで使えるため、自宅ではアプリ、外出先ではブラウザといった使い分けも可能です。
デスクトップアプリのインストール方法
Windows版のインストール
必要な環境
- Windows 10以降
- インターネット接続
手順
- Microsoft Storeを開く
- スタートメニューから「Microsoft Store」を検索してクリック
- Trelloを検索する
- 検索ボックスに「Trello」と入力
- 検索結果から「Trello」（Atlassian, Inc.が提供）を選択
- インストールする
- 「入手」または「インストール」ボタンをクリック
- ダウンロードとインストールが自動的に開始される
- 起動する
- インストール完了後、「開く」をクリック
- またはスタートメニューから「Trello」を検索して起動
初回起動時の設定
- Trelloアカウントでログイン
- Atlassianアカウントのメールアドレスとパスワードを入力
- GoogleアカウントやMicrosoftアカウントでもログイン可能
- 通知の許可
- 通知を受け取るかどうかを選択
- 後から設定で変更可能
Mac版のインストール
必要な環境
- macOS 11.0（Big Sur）以降
- 64ビットのみ対応
- インターネット接続
手順
- Mac App Storeを開く
- Dockから「App Store」をクリック
- またはLaunchpadから検索
- Trelloを検索する
- 検索ボックスに「Trello」と入力
- 検索結果から「Trello」（Trello, Inc.が提供）を選択
- インストールする
- 「入手」ボタンをクリック
- Apple IDでサインインが必要な場合あり
- ダウンロードとインストールが自動的に開始される
- 起動する
- インストール完了後、「開く」をクリック
- またはアプリケーションフォルダから「Trello」をダブルクリック
初回起動時の設定
Windows版と同様に、ログインと通知設定を行います。
インストール不要の代替手段
アプリをインストールできない環境では、以下の方法も検討できます。
PWA（Progressive Web App）として利用
一部のブラウザでは、Webサイトをアプリのようにインストールできます。
Chrome/Edgeの場合：
- Trello.comにアクセス
- アドレスバー右端の「インストール」アイコンをクリック
- 「インストール」を確認
これにより、ブラウザタブではなく独立したウィンドウで開けます。
デスクトップアプリの便利な機能
キーボードショートカット一覧
デスクトップアプリ専用のショートカットで、作業効率が大幅にアップします。
グローバルショートカット（どこからでも使える）
| 機能 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| Trelloを開く | Ctrl + Alt + T | ⌘ + Option + T |
| クイック追加ウィンドウを開く | Ctrl + Alt + Space | Control + Option + Space |
アプリ内ショートカット
| 機能 | Windows | Mac |
|---|---|---|
| 新しいウィンドウを作成 | Ctrl + Shift + N | ⌘ + Shift + N |
| お気に入りボード1〜9に移動 | Ctrl + 1〜9 | ⌘ + 1〜9 |
| ボード一覧を開く | Ctrl + Shift + B | ⌘ + Shift + B |
| デフォルトボードを開く | Ctrl + D | ⌘ + D |
| 現在のURLをコピー | Ctrl + Alt + C | ⌘ + Option + C |
| クリップボードのURLを開く | Ctrl + Alt + V | ⌘ + Option + V |
カード操作（Web版と共通）
| 機能 | ショートカット |
|---|---|
| カードを開く | Enter |
| カードを編集 | E |
| カードをアーカイブ | C |
| カードに自分を追加 | Space |
| 期限を設定 | D |
| ラベルを追加 | L |
| メンバーを追加 | M |
カスタムショートカット設定
デフォルトのショートカットは変更できます。
設定方法
- Trelloデスクトップアプリを開く
- 右上の歯車アイコン（設定）をクリック
- 「Quick Add Shortcut」または「Global Shortcut」を探す
- 「Set（設定）」ボタンをクリック
- 好きなキーの組み合わせを入力
- Alt、Ctrl、Shift、Space、T などを組み合わせる
- 他のアプリと競合しない組み合わせを選ぶ
デスクトップ通知の設定
通知を有効にする方法
- Trelloアプリを開く
- 右上の歯車アイコン（設定）をクリック
- 最初のページに「Desktop Notifications（デスクトップ通知）」のオプションがある
- トグルをオンにする
OS側の通知設定
Windows 10/11の場合：
- 設定 → システム → 通知とアクション を開く
- アプリからの通知一覧で「Trello」を探す
- Trelloの通知を「オン」にする
Macの場合：
- システム設定 → 通知 を開く
- アプリケーション一覧から「Trello」を選択
- 「通知を許可」をオンにする
- 通知スタイル（バナー/通知）を選択
どんな時に通知が来る？
- メンションされた時（@ユーザー名）
- 自分が担当しているカードにコメントがついた時
- 期限が近づいた時
- カードに変更があった時
複数ボードを同時表示
デスクトップアプリでは、複数のボードを別ウィンドウで同時に開けます。
方法1：ショートカットで新しいウィンドウを開く
- Windows：Ctrl + Shift + N
- Mac：⌘ + Shift + N
方法2：ボード一覧から別ウィンドウで開く
- ボード一覧を開く
- 開きたいボードを右クリック
- 「新しいウィンドウで開く」を選択
活用例
- 左モニターでプロジェクトボード、右モニターで個人のToDoボード
- 参照用のボードと作業用のボードを並べて表示
- チームの進捗ボードを常時表示しながら自分のタスクを管理
ボード一覧を常時表示
ボード一覧をサイドバーのように左側に固定表示できます。
設定方法
- 左上の「ボード」ボタンをクリック
- 一覧を一番下までスクロール
- 「このメニューを常に開いたままにする」をクリック
これにより、Slack風にボード一覧が左側に固定され、すぐに切り替えられるようになります。
元に戻す方法
左側のボード一覧の下にある「メニューを閉じる」をクリック
Trelloの基本的な使い方
デスクトップアプリでもブラウザ版でも、基本的な使い方は同じです。
ボードの作成
手順
- 左上の「作成」ボタンをクリック
- または右上の「+」ボタン → 「ボードを作成」
- ボードの設定
- ボードタイトル：プロジェクト名やテーマを入力
- 背景：色やテーマを選択（後から変更可能）
- 公開範囲：
- 非公開：自分とボードメンバーのみ表示
- ワークスペース：ワークスペースのメンバー全員が表示
- 公開：誰でもアクセス可能（URLを知っていれば）
- 「作成」をクリック
リストの追加
ボードを作成したら、次はリストを追加します。
よくあるリスト構成
パターン1：進捗管理
- やること（ToDo）
- 作業中（In Progress）
- レビュー中（Review）
- 完了（Done）
パターン2：優先度管理
- 緊急
- 重要
- 通常
- 保留
パターン3：期限管理
- 今日
- 今週
- 今月
- 来月以降
追加手順
- ボード右端の「リストを追加」をクリック
- または既存のリストとリストの間をダブルクリック
- リスト名を入力
- 例：「やること」「作業中」「完了」
- Enter キーを押すか「リストを追加」をクリック
カードの作成
リストができたら、実際のタスクとなるカードを追加します。
基本的な追加方法
- リストの下にある「カードを追加」をクリック
- カードのタイトルを入力
- 例：「企画書作成」「〇〇さんにメール送信」
- Enterキーを押すか「カードを追加」をクリック
複数カードの一括追加
リストやスプレッドシートから一気にカードを作成できます。
- 「カードを追加」をクリック
- 複数行のテキストを貼り付け
- 1行につき1枚のカードが作成される
例：
企画書作成
デザイン確認
クライアント打ち合わせ
請求書発行これで4枚のカードが一度に作成されます。
カードの詳細設定
カードをクリックすると、詳細画面が開きます。
設定できる項目
1. 説明（Description）
タスクの詳細な内容を記載します。Markdown形式での装飾も可能です。
2. メンバー
担当者を割り当てます。複数のメンバーを設定可能です。
追加方法：
- カード右側の「メンバー」をクリック
- 割り当てたい人を選択
3. ラベル
カードを色分けして分類できます。
設定方法：
- カード右側の「ラベル」をクリック
- 色を選択
- ラベル名を入力（任意）
- 複数のラベルを設定可能
よくある使い方：
- 優先度別（赤：緊急、黄：重要、緑：通常）
- カテゴリ別（青：開発、緑：デザイン、黄：マーケティング）
- 担当チーム別
4. チェックリスト
タスクの中の小さなステップを管理できます。
追加方法：
- カード右側の「チェックリスト」をクリック
- チェックリスト名を入力（例：「準備事項」）
- 項目を追加
- チェックボックスで進捗を可視化
例：
準備事項
☐ 資料を集める
☑ データを整理する
☐ グラフを作成する5. 期限
タスクの締切を設定できます。
設定方法：
- カード右側の「期限」をクリック
- 日付と時刻を選択
- 「保存」をクリック
期限が近づくと、通知が来ます。
6. 添付ファイル
関連する書類や画像を添付できます。
添付方法：
- カード右側の「添付ファイル」をクリック
- コンピューター、Googleドライブ、Dropboxなどから選択
- ファイルをドラッグ＆ドロップでも可能
対応形式：PDF、画像、動画、Officeファイルなど
7. コメント
カードにコメントを残せます。チームメンバーとのコミュニケーションに便利です。
- @ユーザー名 でメンションすると通知が届く
- 画像や絵文字も使用可能
カードの移動
カードはドラッグ＆ドロップで簡単に移動できます。
リスト間の移動
- カードをクリックしたまま引っ張る
- 移動先のリストまでドラッグ
- 希望の位置で離す
これにより、「やること」→「作業中」→「完了」のように進捗を可視化できます。
別のボードへの移動
- カードを開く
- 右側の「移動」をクリック
- 移動先のボード、リスト、位置を選択
- 「移動」をクリック
トラブルシューティング
アプリが起動しない・フリーズする
対処法1：アプリを再起動する
Windows：
- タスクバーのTrelloアイコンを右クリック
- 「ウィンドウを閉じる」を選択
- スタートメニューからTrelloを再度起動
Mac：
- Command + Q でアプリを完全終了
- アプリケーションフォルダからTrelloを再起動
対処法2：ローカルデータをリセットする
- Trelloアプリを開く
- メニューバーから「Help（ヘルプ）」を選択
- 「Reset local data（ローカルデータをリセット）」をクリック
- アプリを完全に閉じて再起動
この操作でキャッシュが削除され、多くの問題が解決します。ボードやカードのデータは消えないので安心してください。
対処法3：アプリを再インストールする
- アプリをアンインストール
- Windows：設定 → アプリ → Trello → アンインストール
- Mac：アプリケーションフォルダから Trello をゴミ箱へ
- Microsoft StoreまたはMac App Storeから再インストール
通知が来ない
確認ポイント1：Trelloアプリ内の設定
- Trelloアプリを開く
- 歯車アイコン（設定）をクリック
- 「Desktop Notifications」がオンになっているか確認
確認ポイント2：OS側の通知設定
Windows：
- 設定 → システム → 通知とアクション
- 「Trello」の通知が許可されているか確認
Mac：
- システム設定 → 通知
- 「Trello」の通知が許可されているか確認
確認ポイント3：VPNやファイアウォール
VPNやセキュリティソフトのファイアウォールが通知をブロックしている可能性があります。
- 一時的にVPNをオフにして確認
- セキュリティソフトの許可リストにTrelloを追加
ショートカットが動作しない
原因1：他のアプリと競合
同じキーボードショートカットを他のアプリが使用している可能性があります。
対処法：
- Trelloアプリの設定を開く
- カスタムショートカットを設定
- 他のアプリと競合しない組み合わせを選ぶ
原因2：ショートカット設定がオフ
設定でグローバルショートカットが無効になっている可能性があります。
確認方法：
- Trelloアプリの設定を開く
- 「Global Shortcut」の項目を確認
- 有効になっているか確認
ボードが表示されない
対処法1：インターネット接続を確認
Trelloはオフラインでは動作しません。Wi-Fiやモバイルデータが接続されているか確認してください。
対処法2：ログイン状態を確認
- 右上のプロフィールアイコンをクリック
- ログインしているアカウントが正しいか確認
- 必要に応じて一度ログアウトして再ログイン
対処法3：ワークスペースを確認
ボードが別のワークスペースにある可能性があります。
- 左上のワークスペース名をクリック
- 他のワークスペースに切り替えて確認
アプリのアップデート方法
Windows：
Microsoft Storeが自動的にアップデートします。手動で確認する場合：
- Microsoft Storeを開く
- 右上の「…」→「ダウンロードと更新」
- 「最新情報を取得する」をクリック
- Trelloのアップデートがあればインストール
Mac：
Mac App Storeが自動的にアップデートします。手動で確認する場合：
- App Storeを開く
- サイドバーの「アップデート」をクリック
- Trelloのアップデートがあれば「アップデート」をクリック
よくある質問
Q1. デスクトップアプリは無料で使える？
A. はい、完全無料です。
Trelloデスクトップアプリは、Windows版もMac版も無料で利用できます。アプリ内課金もありません。
ただし、Trelloサービス自体には無料プランと有料プラン（Standard、Premium、Enterprise）があります。デスクトップアプリの利用自体は無料プランでも可能です。
Q2. オフラインでも使える？
A. いいえ、オフラインでは使えません。
Trelloデスクトップアプリは、Web版と同様にアクティブなインターネット接続が必要です。オフライン同期機能はサポートされていません。
理由：
- データはクラウドに保存されている
- リアルタイムでチームメンバーと同期する必要がある
- 常に最新の情報を表示するため
Q3. デスクトップアプリとブラウザ版で同期される？
A. はい、自動的に同期されます。
同じアカウントでログインしていれば、デスクトップアプリで行った変更はすぐにブラウザ版やスマホアプリにも反映されます。逆も同様です。
同期は自動的かつリアルタイムで行われるため、特別な操作は不要です。
Q4. 複数のアカウントを切り替えて使える？
A. 切り替えは可能ですが、同時ログインはできません。
複数のTrelloアカウントを持っている場合：
- 現在のアカウントからログアウト
- 別のアカウントでログイン
という手順が必要です。同時に複数アカウントを使いたい場合は、以下の方法があります。
方法1：デスクトップアプリとブラウザを併用
- デスクトップアプリでアカウントA
- ブラウザでアカウントB
方法2：異なるブラウザを使用
- Chromeでアカウン トA
- Edgeでアカウ ントB
Q5. デスクトップアプリはどのくらい重い？
A. 軽量で、通常のメモリ使用量は200〜500MB程度です。
具体的な動作環境：
- メモリ（RAM）：最低2GB、推奨4GB以上
- ディスク空き容量：約300MB
- CPU：特別な要求なし（一般的なPCで動作）
複数のボードやカードを開いても、ブラウザより安定して動作することが多いです。
Q6. ブラウザ版から移行する時、データは引き継がれる？
A. はい、すべて自動的に引き継がれます。
デスクトップアプリもブラウザ版も、同じクラウドのデータにアクセスしています。そのため：
- ボード、リスト、カードはそのまま表示される
- メンバー、コメント、添付ファイルもすべて残る
- 特別な移行作業は不要
同じアカウントでログインするだけで、すぐに使い始められます。
Q7. デスクトップアプリをアンインストールしたらデータは消える？
A. いいえ、データは消えません。
Trelloのデータはクラウド（Atlassianのサーバー）に保存されているため、アプリをアンインストールしてもデータは残ります。
再インストールして同じアカウントでログインすれば、すべてのデータにアクセスできます。
Q8. 会社のPCでも使える？
A. 会社のセキュリティポリシーによります。
確認が必要なポイント：
- アプリインストールの権限
- 管理者権限が必要な場合、IT部門に確認
- ファイアウォール設定
- Trello（*.trello.com）へのアクセスが許可されているか
- データ保存場所
- クラウドサービスの利用が許可されているか
不明な場合は、会社のIT部門やセキュリティ担当者に確認してください。
まとめ
Trelloのデスクトップ表示について、重要なポイントをまとめます。
デスクトップアプリの主なメリット：
- ブラウザのタブに埋もれない
- 独立したウィンドウで常に表示可能
- 強力なショートカット
- どんなアプリからでも一瞬でTrelloを開ける
- クイック追加でカード作成が超高速
- OSネイティブ通知
- 見逃しにくく、OS側で一元管理できる
- 複数ボードの同時表示
- マルチモニター環境で真価を発揮
- 安定動作
- ブラウザのメモリ負荷から解放される
インストールは超簡単：
- Windows：Microsoft Storeから
- Mac：Mac App Storeから
- どちらも無料で数分で完了
基本的な使い方は同じ：
- ボード、リスト、カードの3要素
- ドラッグ＆ドロップで直感操作
- チーム共有も簡単
こんな人におすすめ：
- Trelloをメインのタスク管理ツールとして使っている
- チームでプロジェクト管理をしている
- 通知を見逃したくない
- 複数のプロジェクトを並行して管理している
- キーボードショートカットを活用したい
Trelloデスクトップアプリは、タスク管理をより快適にする強力なツールです。ブラウザ版で満足している人も、一度デスクトップアプリを試してみると、その便利さに驚くはずです。
無料で使えるので、ぜひインストールして、生産性の向上を実感してください！
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