Trello Power-Upを使いこなそう!おすすめ機能と設定方法を徹底解説

プログラミング・IT

「Trelloをもっと便利に使いたい!」「他のツールと連携できないかな?」

そんな願いを叶えてくれるのが、Trello Power-Up(パワーアップ)という機能です。

Trelloは基本機能だけでも十分便利なタスク管理ツールですが、Power-Upを追加することで、さらに強力なツールに変身させることができます。カレンダー表示、自動化、外部サービスとの連携など、可能性は無限大。

しかも、無料プランでも無制限にPower-Upを使えるようになったんです!

この記事では、Trello Power-Upの基本から、おすすめのPower-Up、設定方法まで分かりやすく解説していきます。Trelloをさらに使いこなして、作業効率を上げていきましょう。


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Trello Power-Upとは?

Power-Upの基本

Power-Upは、Trelloのボードに追加機能を組み込める「アドオン」や「プラグイン」のようなものです。

スマホにアプリを追加するのと同じような感覚ですね。基本のTrelloに、自分が必要な機能だけを選んで追加できるんです。

できること

Power-Upで実現できることは大きく2つに分かれます。

1. Trello自体の機能を強化

  • カレンダー表示
  • ガントチャート表示
  • タスクの自動繰り返し
  • カスタムフィールドの追加
  • 投票機能

2. 外部サービスとの連携

  • Slack
  • Google Drive
  • Gmail
  • Microsoft Teams
  • GitHub
  • Salesforce
  • Confluence

このように、200以上ものPower-Upが用意されているので、あなたのワークフローに合わせて自由にカスタマイズできます。

Power-Upの種類

Power-Upには3つの種類があります。

Trello公式のPower-Up
Atlassian(Trelloの開発元)が作成した公式のPower-Up。信頼性が高く、多くは無料で使えます。

サードパーティのPower-Up
外部の企業や開発者が作成したPower-Up。専門的な機能や特定のサービスとの連携が可能です。

カスタムPower-Up
自社でAPIを使って独自に作成したPower-Up。開発リソースがあれば、完全にオリジナルの機能を実装できます。


無料プランでも使える!料金について

以前は無料プランだと1つのボードにつき1つのPower-Upしか使えませんでした。

しかし2021年のプラン改定で、無料プランでもPower-Upが無制限に使えるようになったんです!

これは大きな変更で、無料ユーザーでも本格的にTrelloをカスタマイズできるようになりました。

有料のPower-Upもある

ただし、すべてのPower-Upが無料というわけではありません。

Trello公式のPower-Upの多くは無料ですが、一部のサードパーティ製Power-Upは別途サブスクリプション料金が必要な場合があります。

Power-Upを追加する前に、料金の有無を確認しておくと安心です。


人気のおすすめPower-Up 10選

たくさんあるPower-Upの中から、特におすすめのものを厳選してご紹介します。

1. カレンダー Power-Up

無料で使える超定番のPower-Up

期限が設定されたカードを、カレンダー形式で表示できます。

できること:

  • 月表示・週表示の切り替え
  • カレンダー上でカードをドラッグ&ドロップして期限変更
  • Googleカレンダーなど外部カレンダーへの同期(iCalendar形式)

カンバンボードではわかりにくい「いつ何をやるか」が一目で把握できるので、スケジュール管理に最適です。

2. カードの繰り返し(Card Repeater)

定期タスクを自動化

毎日、毎週、毎月、毎年など、繰り返し実施するタスクを自動的にコピーしてくれます。

例えば:

  • 毎週金曜日に週次ミーティングのカード作成
  • 毎月1日に月次レポートのカード作成
  • 毎年の記念日や契約更新日のリマインダー

手動で繰り返しタスクを作る手間が省けるので、かなり便利です。

3. Slack

チームのコミュニケーションを円滑に

Slackを日常的に使っているチームには必須のPower-Upです。

できること:

  • TrelloカードをSlackチャンネルに共有
  • Trelloの通知をSlackで受け取る
  • Slackから直接Trelloカードを作成
  • カスタムアラートで重要な期限を通知

SlackとTrelloを行き来する手間が減り、作業効率がアップします。

4. Google Drive

ファイル管理がスムーズに

Googleのサービスを使っている方におすすめ。

できること:

  • Trelloから直接Google Drive内のファイルを検索・添付
  • カード内から新しいGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドを作成
  • リアルタイムでファイルのプレビュー表示

ファイルを探してダウンロードして添付する、という面倒な手順が不要になります。

5. Gmail

メールをタスクに変換

メールで届いた依頼や情報を、簡単にTrelloカードに変換できます。

できること:

  • メールの件名が自動的にカードのタイトルに
  • メール本文がカードの説明文に
  • カードを作成する前に内容を編集可能
  • Gmailの右側パネルからワンクリックでカード作成

メールベースで仕事をしている人には、かなり時短になる機能です。

6. カードエイジング(Card Aging)

古いカードを見える化

長期間更新されていないカードを視覚的に区別できます。

使い方:

  • 「レギュラーモード」:古いカードが半透明になっていく
  • 「海賊モード」:古い紙のような見た目になる

放置されているタスクが一目でわかるので、優先順位の見直しに役立ちます。

7. 投票(Voting)

チームの意見を集約

カードに投票機能を追加できます。

使い道:

  • 新機能の優先順位決め
  • アイデアの人気投票
  • チーム内での意思決定

民主的にチームの意見をまとめたいときに便利です。

8. Microsoft Teams

Teamsユーザー必見

Microsoft Teamsを使っているチームに最適なPower-Up。

できること:

  • Trelloの通知をTeamsで受け取る
  • Teams内からTrelloボードを操作
  • Teamsを離れずにカード作成や移動

Teamsを中心に仕事をしている場合、作業の流れが途切れません。

9. タイムトラッキング

作業時間を記録

各タスクにかかった時間を記録・集計できます。

機能:

  • ワンクリックでタイマー開始・停止
  • 自動でレポート生成
  • プロジェクト全体の工数把握

時間管理や見積もりの精度向上に役立ちます。無料プランもありますが、より詳細な機能は有料です。

10. ガントチャート(Planyway)

プロジェクト全体を俯瞰

カンバンボードをガントチャート形式で表示できます。

できること:

  • タイムライン表示
  • タスクの依存関係を可視化
  • リソース配分の管理

大規模プロジェクトや複数のプロジェクトを管理する際に、全体像が把握しやすくなります。


Power-Upの追加・設定方法

Power-Upの追加はとても簡単です。

追加手順

  1. Trelloボードを開く
  2. 画面右上の「ボードメニューを表示」をクリック
  3. 「Power-Up」を選択
  4. 「Power-Upを追加」をクリック
  5. Power-Upディレクトリが開くので、検索またはカテゴリーから選ぶ
  6. 使いたいPower-Upの「追加」ボタンをクリック

これで完了です!

設定のカスタマイズ

Power-Upを追加した後は、設定をカスタマイズできます。

  1. ボードメニューから「Power-Up」を選択
  2. 設定したいPower-Upの「設定」をクリック
  3. 各種オプションを調整

例えば、カレンダーPower-Upなら、表示する曜日の範囲や時間帯などを設定できます。

認証が必要なPower-Up

外部サービスと連携するPower-Up(Slack、Google Drive、GitHubなど)は、初回利用時に認証が必要です。

  1. Power-Upを追加
  2. 「認証する」ボタンをクリック
  3. 外部サービスのログイン画面が表示される
  4. アカウントでログインして、連携を許可

これでTrelloと外部サービスが連携されます。


Power-Upを無効化する方法

使わなくなったPower-Upは、簡単に無効化できます。

無効化手順

  1. ボードメニューから「Power-Up」を選択
  2. 無効化したいPower-Upの「設定」をクリック
  3. 「Power-Upを無効にする」を選択
  4. データを保持するかどうか選択
  5. 「Power-Upを無効にする」で確定

データの保持について

Power-Upを無効にする際、「すべてのPower-Upデータを保持する」というチェックボックスがあります。

これにチェックを入れておくと、後で同じPower-Upを再度有効にしたときに、以前の設定やデータが残っているので便利です。

完全に削除したい場合は、チェックを外して無効化しましょう。


Power-Upを選ぶときのポイント

200以上もあるPower-Upから、どれを選べばいいか迷いますよね。

チームのワークフローに合わせる

まず、自分やチームの仕事の進め方を考えてみましょう。

  • スケジュール管理が重要なら → カレンダーPower-Up
  • 定期的なタスクが多いなら → カードの繰り返し
  • Slackで連絡を取り合っているなら → Slack連携
  • メールで仕事が来るなら → Gmail連携

必要な機能から逆算して選ぶと、本当に役立つPower-Upが見つかります。

無料から試してみる

多くのPower-Upは無料で使えますし、有料のものも無料トライアル期間があることが多いです。

まずは気になったものを実際に試してみて、本当に便利かどうか確認してから本格導入するのがおすすめです。

入れすぎに注意

Power-Upは無制限に追加できますが、入れすぎると逆に使いにくくなることもあります。

本当に必要な機能だけを厳選して、シンプルに保つことも大切です。


よくある質問

無料プランで本当に無制限に使える?

はい、2021年のプラン改定以降、無料プランでも1つのボードに無制限にPower-Upを追加できます。

ただし、Power-Up自体が有料のものは別途料金がかかる場合があります。

Power-Upは安全?

Trelloのディレクトリに掲載されているPower-Upは、Atlassianによって承認されているので基本的に安全です。

ただし、サードパーティ製のPower-Upは、外部サービスへのアクセス権限を求める場合があります。権限の内容を確認してから追加しましょう。

自分でPower-Upを作れる?

はい、TrelloはAPIを公開しているので、開発スキルがあれば独自のPower-Upを作成できます。

企業の特殊なニーズに対応したカスタムPower-Upを作ることも可能です。

Enterprise版との違いは?

Enterprise版では、管理者が承認したPower-Upのみを使用可能にする設定ができます。

セキュリティ要件が厳しい企業向けの機能ですね。無料プランやStandard、Premiumプランでは、すべてのPower-Upが利用できます。


まとめ

Trello Power-Upについて、重要なポイントをまとめます。

  • Power-Upは、Trelloに追加機能を組み込めるアドオン
  • 200以上のPower-Upがあり、機能拡張や外部連携が可能
  • 無料プランでも無制限にPower-Upを使える
  • カレンダー、カードの繰り返し、Slack連携などが人気
  • 追加・削除は簡単で、設定のカスタマイズも自由
  • チームのワークフローに合わせて必要なものを選ぼう

Trelloは基本機能だけでも優秀なツールですが、Power-Upを活用することで、さらに強力な味方になってくれます。

まずは無料のPower-Upから試してみて、自分に合ったものを見つけてください。カレンダーやカードの繰り返しなど、すぐに効果を実感できるものから始めるのがおすすめです。

Power-Upを上手に使いこなして、もっと効率的にタスク管理をしていきましょう!

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