Thunderbird検索で「メッセージが見つかりませんでした」と表示される原因と解決方法

プログラミング・IT

Thunderbirdでメールを検索したとき、検索結果には表示されるのに、クリックすると「メッセージが見つかりませんでした」と表示されて困ったことはありませんか?

メールが存在しているはずなのに開けない、この不思議な現象に遭遇すると、大事なメールが消えてしまったのではないかと心配になりますよね。

実は、この問題はThunderbirdでよく発生するトラブルの一つで、多くの場合は簡単な手順で解決できます。この記事では、その原因と具体的な対処法をわかりやすく解説していきます。


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なぜ「メッセージが見つかりませんでした」と表示されるの?

まず、なぜこのような問題が起きるのかを理解しておきましょう。

検索データベースと実際のメールがズレている

Thunderbirdには、メールを素早く検索するためのグローバル検索データベースという仕組みがあります。

これは、すべてのメールの内容を記録した「索引(インデックス)」のようなもので、global-messages-db.sqliteというファイルに保存されています。

検索すると、Thunderbirdはこのデータベースを参照して「このキーワードを含むメールはこれです」と結果を表示します。

しかし、次のような状況でデータベースと実際のメールの場所がズレてしまうことがあります。

  • メールを大量に移動したとき
  • フォルダを削除したとき
  • Thunderbirdが予期せず終了したとき
  • データベースファイルが肥大化(1GB以上など)したとき
  • メールの最適化を長期間行っていないとき

このズレが原因で、検索結果には表示されるのに、実際にそのメールを開こうとすると「見つかりませんでした」というエラーになるわけです。

つまりメールは消えていない

安心してください。ほとんどの場合、メール自体は消えていません

データベースの情報が古くなっているだけなので、データベースを作り直せば正常に表示されるようになります。


解決方法1:グローバル検索データベースの再構築

最も効果的な解決方法は、グローバル検索データベースを作り直すことです。

手順

ステップ1:Thunderbirdを起動する

まずThunderbirdを開きます。

ステップ2:トラブルシューティング情報を開く

画面右上の≡(三本線)ボタンをクリックします。

メニューが開いたら、「ヘルプ」を選択し、さらに「トラブルシューティング情報」をクリックします。

ステップ3:プロファイルフォルダを開く

「トラブルシューティング情報」画面が表示されます。

「プロファイルフォルダー」という項目の横にある「フォルダーを開く」ボタンをクリックします。

すると、エクスプローラー(Windowsの場合)でThunderbirdの設定ファイルが保存されているフォルダが開きます。

ステップ4:Thunderbirdを終了する

フォルダが開いたら、一旦Thunderbirdを完全に終了させます。

タスクマネージャーを開いて、Thunderbirdのプロセスが残っていないか確認してください。

ステップ5:データベースファイルを削除する

開いたフォルダの中に、「global-messages-db.sqlite」というファイルがあります。

このファイルを削除します。

注意: ファイル名が似ている他のファイル(特に拡張子がないファイル)は絶対に削除しないでください。メール本体が消えてしまいます。

ステップ6:Thunderbirdを再起動する

Thunderbirdを起動します。

すると、削除したデータベースファイルが自動的に再作成され、すべてのメールの索引を作り直す作業が始まります。

ステップ7:再構築の進捗を確認する

右上の≡(三本線)ボタンから、「ツール」→「イベントログの管理」を選択します。

小さなウィンドウが開き、「メッセージの索引を作成します」というログが表示されます。

このログが出なくなれば、再構築完了です。

所要時間について

再構築にかかる時間は、メールの数によって変わります。

  • 少ないメール(数千通):数分程度
  • 大量のメール(数万通以上):30分〜1時間以上

再構築中は検索機能が正常に使えないので、時間に余裕があるときに実行しましょう。


解決方法2:フォルダの修復

特定のフォルダだけで問題が起きている場合は、そのフォルダを修復する方法も有効です。

手順

ステップ1:問題のフォルダを特定する

検索結果を見て、メッセージがどのフォルダに入っているはずか確認します。

検索結果画面の左側に「フォルダ」という項目があり、そこに表示されています。

ステップ2:フォルダを右クリック

左側のフォルダ一覧から、問題のフォルダを探して右クリックします。

ステップ3:プロパティを開く

メニューから「プロパティ」を選択します。

ステップ4:フォルダを修復する

プロパティ画面の「全般情報」タブに、「フォルダーを修復」というボタンがあります。

このボタンをクリックすると、フォルダの索引ファイル(.msfファイル)が再作成されます。

ステップ5:最適化を実行する

さらに、同じプロパティ画面で「最適化」ボタンもクリックしておきましょう。

これにより、削除済みメールが完全に除去され、フォルダがスッキリします。

複数のフォルダで問題が起きている場合

複数のフォルダで同じ問題が起きている場合は、それぞれのフォルダに対して同じ操作を繰り返すか、最初に紹介したグローバル検索データベースの再構築を行う方が効率的です。


解決方法3:検索バーが表示されない場合

「メッセージが見つかりませんでした」の前に、そもそも検索バー自体が表示されないという場合もあります。

メニューバーを表示させる

Altキーを押してメニューバーを一時的に表示させます。

「表示」→「ツールバー」→「メニューバー」にチェックを入れると、メニューバーと検索窓が常時表示されるようになります。

グローバル検索を有効にする

設定で検索機能が無効になっている可能性もあります。

  1. 右上の≡(三本線)ボタンをクリック
  2. 「設定」を選択
  3. 左側のメニューから「一般」を選択
  4. 「索引を作成」という項目を探す
  5. 「グローバル検索とインデクサーを有効にする」にチェックが入っているか確認

チェックが外れている場合は、チェックを入れて有効にしましょう。


Thunderbirdの検索機能の種類を理解しよう

Thunderbirdには、実は3つの異なる検索方法があります。それぞれ特徴が違うので、状況に応じて使い分けると便利です。

1. グローバル検索(Ctrl + K)

画面右上の検索窓から検索する方法です。

特徴:

  • すべてのアカウント、すべてのフォルダから検索できる
  • 件名、差出人、本文すべてが検索対象
  • 複数のキーワードを入れると、どれか一つでも含むメールがすべて表示される
  • ワイルドカード(*)が使える

こんなときに便利:
「どのフォルダに入っているか忘れたけど、キーワードは覚えている」というとき。

2. クイックフィルターバー(Ctrl + Shift + K)

メッセージ一覧の上に表示される検索バーです。

特徴:

  • 今開いているフォルダの中だけを検索する
  • 件名、差出人、本文など、検索対象を選べる
  • 未読メールだけ、添付ファイル付きだけなど、条件を追加できる

こんなときに便利:
「受信トレイの中から、特定の人からのメールだけを表示したい」というとき。

3. 検索ダイアログ(Ctrl + Shift + F)

メニューから「編集」→「検索」→「メッセージを検索」で開く詳細検索画面です。

特徴:

  • 複雑な条件を組み合わせて検索できる
  • 日付範囲や添付ファイルの有無など、細かい条件を指定できる
  • 検索対象のフォルダを選べる

こんなときに便利:
「2023年1月から3月の間に、Aさんから受け取った、添付ファイル付きのメールを探したい」というとき。


問題を予防するための定期メンテナンス

「メッセージが見つかりませんでした」問題を未然に防ぐために、定期的なメンテナンスを心がけましょう。

1. 定期的にフォルダを最適化する

メールを削除しても、実際にはファイルから完全に消えていません。

定期的に最適化を実行して、削除済みメールを完全に除去しましょう。

操作方法:
各フォルダを右クリック → 「プロパティ」 → 「最適化」

2. 不要なメールを整理する

古いメール、迷惑メール、不要なメールマガジンなどは定期的に削除しましょう。

メールの数が多すぎると、データベースが肥大化して問題が起きやすくなります。

3. グローバル検索データベースを定期的に再構築する

特に問題がなくても、年に1〜2回はグローバル検索データベースを再構築するのがおすすめです。

データベースファイルのサイズを確認して、1GBを超えているようなら再構築を検討しましょう。

4. バックアップを取る

万が一のために、定期的にThunderbirdのプロファイルフォルダをバックアップしておきましょう。

プロファイルフォルダ全体をコピーして、外付けハードディスクやクラウドストレージに保存しておくと安心です。


よくある質問

Q1. 再構築したらメールが消えてしまった

A. 検索結果に表示されていたメールが、再構築後に完全に消えてしまうことがあります。

これは、検索結果に表示されていたメールが実際には既に削除されていて、データベースに残骸が残っていただけという状態です。再構築によってデータベースが正常化され、存在しないメールの情報が消えたということです。

本当に必要なメールであれば、削除前のバックアップから復元を検討してください。

Q2. 再構築しても問題が解決しない

A. 次の点を確認してください。

  1. フォルダの修復も試す
  2. 特定のフォルダの.msfファイルを削除して再起動
  3. Thunderbirdを最新バージョンにアップデート
  4. 最終手段として、新しいプロファイルを作成してメールをインポート

Q3. 再構築中に他の作業はできる?

A. Thunderbirdを使った作業は避けた方が無難です。

再構築中は検索機能が正常に動作しませんし、メールの送受信も影響を受ける可能性があります。時間に余裕があるときに実行しましょう。

Q4. 古いメールは検索できないけど、新しいメールは検索できる

A. グローバル検索の設定で、索引の対象範囲が制限されている可能性があります。

設定 → 一般 → 「索引を作成」の項目を確認し、すべてのメールが索引対象になっているか確認してください。

Q5. 検索結果をリスト表示にしたい

A. グローバル検索の結果画面で、「結果をリスト表示」という文字をクリックすると、見やすいリスト形式に切り替わります。


まとめ

Thunderbirdで「メッセージが見つかりませんでした」と表示される問題は、グローバル検索データベースの破損や肥大化が主な原因です。

解決方法は次の通りです。

  1. グローバル検索データベースの再構築(最も効果的)
  • global-messages-db.sqliteファイルを削除して再起動
  1. フォルダの修復(特定のフォルダだけの問題の場合)
  • フォルダを右クリック → プロパティ → フォルダーを修復
  1. 定期的なメンテナンス(予防策)
  • 不要なメールの削除
  • フォルダの最適化
  • 定期的なデータベース再構築

ほとんどの場合、データベースを再構築するだけで問題は解決します。時間はかかりますが、難しい操作ではないので、ぜひ試してみてください。

大事なメールを見失わないためにも、定期的なメンテナンスとバックアップを心がけましょう!

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