「このメッセージ、別のチャンネルでも共有したいな」
「プライベートチャンネルの内容を他のメンバーにも知らせたい」
Slackを使っていると、こんな場面によく遭遇しますよね。
実は、Slackには別のチャンネルにメッセージを転送・共有する便利な機能がいくつもあるんです。今回は、基本的な転送方法から、自動化テクニック、プライベートチャンネルの取り扱いまで、徹底的に解説していきます。
Slackのメッセージ転送とは？基本を理解しよう
転送と共有の違い
まず、Slackにおける「転送」と「共有」について整理しましょう。
実は、Slack公式では「メッセージを転送する」という機能名になっています。でも、実質的には「別のチャンネルでメッセージを共有する」という意味です。
転送（共有）でできること
- メッセージを別のチャンネルにコピー
- ダイレクトメッセージ（DM）への共有
- 元のメッセージへのリンクを維持
- 追加コメントを付けて転送
元のメッセージは消えず、コピーが作られるイメージですね。
転送されたメッセージはどう表示される？
転送されたメッセージには、こんな特徴があります。
表示の特徴
- 引用符（縦線）が付く
- 「○○が共有しました」という表示
- 元の投稿者と投稿日時が表示される
- 「メッセージを確認する」リンクが付く
このリンクをクリックすると、元のチャンネルの元のメッセージにジャンプできます。文脈を確認したい時に便利ですね。
基本的なメッセージ転送方法（PC版）
それでは、実際にメッセージを別のチャンネルに転送してみましょう。
方法1：転送アイコンを使う
一番シンプルな方法です。
手順
- 転送したいメッセージにカーソルを合わせる
- 転送アイコン（→）をクリック
- メッセージの右側に表示されるアイコン
- 「メッセージを転送する」というツールチップが表示される
- 転送先を選択
- ドロップダウンメニューから選択
- チャンネル名またはメンバー名を入力して検索
- 複数の候補が表示される
- 必要に応じてコメントを追加
- 「メッセージを追加」欄に入力
- なぜ共有するのか、背景情報など
- 「転送する」をクリック
これで完了です！
方法2：メニューから転送
もう一つの方法は、メッセージメニューからの転送です。
手順
- メッセージにカーソルを合わせる
- 「・・・」（三点リーダー）をクリック
- 「その他」メニューが開く
- 「メッセージを転送する」を選択
- 以降は方法1と同じ
メニューから操作する方が、他の機能も見えて便利な場合もあります。
転送時のコメント追加のコツ
転送する時に追加するコメントは、以下のような内容がおすすめです。
コメント例
- 「参考情報です」
- 「こちらの件、皆さんにも共有します」
- 「決定事項なので営業チャンネルにも共有」
- 「FYI（参考まで）」
- 「この方向で進めることになりました」
なぜ共有するのか、一言添えると親切ですね。
スマホアプリでの転送方法
外出先でも、スマホから簡単に転送できます。
iPhoneでの転送手順
- 転送したいメッセージを長押し
- 「メッセージを転送する」をタップ
- 転送先を選択
- チャンネルまたはメンバーを選ぶ
- 検索も可能
- コメントを追加（任意）
- 「送信」をタップ
Androidでの転送手順
基本的にはiPhoneと同じです。
- 転送したいメッセージを長押し
- 「メッセージを転送する」を選択
- 「#チャンネル名」をタップして転送先を選択
- コメントを追加（任意）
- 紙飛行機アイコンをタップして送信
スマホでもPC版とほぼ同じように使えますよ。
リンクをコピーして共有する方法
もう一つ便利な方法が、メッセージのリンクをコピーして共有する方法です。
リンクコピーの手順
PC版
- メッセージにカーソルを合わせる
- 「・・・」メニューをクリック
- 「リンクをコピー」を選択
- 転送したいチャンネルやDMでペースト
- Enterキーを押して送信
スマホ版
- メッセージを長押し
- 「メッセージのリンクをコピーする」をタップ
- 転送したいチャンネルやDMでペースト
- 送信アイコンをタップ
リンク共有の特徴
リンクを貼り付けると、こんな風に表示されます。
表示内容
- メッセージのプレビュー
- 投稿者名
- 投稿日時
- チャンネル名
クリックすると、元のメッセージにジャンプします。
転送アイコンとリンクコピーの使い分け
| 方法 | おすすめの場面 |
|---|---|
| 転送アイコン | コメント付きで共有したい時 |
| リンクコピー | 複数のチャンネルに共有したい時 |
| リンクコピー | 外部ツール（メールなど）にも貼りたい時 |
| 転送アイコン | 正式に引用したい時 |
状況に応じて使い分けましょう。
プライベートチャンネルのメッセージ転送
プライベートチャンネルの転送には、特別なルールがあります。
プライベートチャンネルからの転送制限
重要な制限
- プライベートチャンネルのメッセージは、パブリックチャンネルには転送できない
- プライベートチャンネル同士なら転送可能
- プライベートチャンネルからDMへの転送は可能
これはセキュリティのためです。プライベート（非公開）の情報が、パブリック（公開）の場に漏れないようにしているんですね。
プライベートチャンネルのリンク共有
リンクをコピーして貼り付ける場合は、少し違います。
パブリックチャンネルに貼った場合
- リンクを貼り付けると、2つのオプションが表示される
- 「メッセージを表示する」
- 「リンクのみ表示する」
- 「メッセージを表示する」を選ぶと
- プライベートチャンネルのメンバーには内容が見える
- メンバー以外には「このメッセージを表示する権限がありません」と表示される
- 「リンクのみ表示する」を選ぶと
- 全員にリンクだけが表示される
- クリックすると、メンバーのみ内容を確認できる
プライベート情報の扱いに注意
プライベートチャンネルの内容を共有する時は、慎重に判断しましょう。
確認すべきこと
- その情報は本当に共有していいのか
- 誰が見ることになるのか
- 元のチャンネルのメンバーは了承しているか
誤って機密情報を共有してしまわないよう、気をつけてくださいね。
スレッド内のメッセージを転送する
スレッド（返信）の中のメッセージも転送できます。
スレッド内メッセージの転送方法
手順は通常のメッセージと同じです。
- スレッド内のメッセージにカーソルを合わせる
- 転送アイコンまたはメニューから転送
- 転送先を選択して送信
スレッドをチャンネルにも投稿したい場合
「スレッドで返信したけど、これチャンネル全体にも見せたいな」という時、ありますよね。
解決方法
実は、スレッド内の自分のメッセージを、同じチャンネルに転送できます。
- スレッド内のメッセージを転送
- 転送先に同じチャンネルを選択
- 「転送する」をクリック
すると、スレッド内のメッセージがチャンネルのメインに投稿されます。
活用シーン
- スレッドで話し合った結論を共有
- 「以下にも投稿する」のチェックを忘れた時の救済策
- 重要な情報を埋もれさせたくない時
これ、意外と知られていない便利機能なんです。
複数のメッセージをまとめて転送
一つ一つ転送するのは面倒…そんな時の方法です。
残念ながら一括転送機能はない
現時点では、Slackの標準機能で複数のメッセージを一度に選択して転送する機能はありません。
でも、いくつか工夫する方法があります。
方法1：リンクを複数コピペ
- 1つ目のメッセージのリンクをコピー
- 転送先のチャンネルにペースト
- 続けて2つ目のメッセージのリンクをコピー
- 同じチャンネルにペースト
- 繰り返す
手間はかかりますが、確実です。
方法2：スクリーンショットを使う
複数のメッセージをまとめて見せたい場合：
- 該当部分のスクリーンショットを撮る
- 画像として転送先チャンネルに投稿
- 必要に応じて元のチャンネルへのリンクも添える
注意点
- 検索できなくなる
- リンクが機能しない
- 画像なので編集できない
緊急時の手段として覚えておきましょう。
方法3：まとめメッセージを作る
- 新しいメッセージを作成
- 複数のメッセージのリンクをまとめて記載
- 説明を加える
- 転送する
例
以下の3件について報告します：
- 予算について: [リンク1]
- スケジュールについて: [リンク2]
- メンバー体制について: [リンク3]これが一番スマートですね。
絵文字リアクションで自動転送（Reacji Channeler）
Slackには、絵文字リアクション（reacji）を使った自動転送機能があります。
Reacji Channelerとは？
特定の絵文字をリアクションとして付けると、自動的に別のチャンネルにメッセージがコピーされる機能です。
仕組み
- 事前に「この絵文字→このチャンネル」と設定
- 誰かがメッセージにその絵文字でリアクション
- 自動的に指定チャンネルにコピーされる
ワンクリックで転送できるので、とても便利です。
Reacji Channelerの設定方法
1. アプリをインストール
- Slack App Directoryで「Reacji Channeler」を検索
- 「Slackに追加」をクリック
- 「許可する」をクリック
注意: ワークスペースの管理者権限が必要です。
2. 設定を追加
チャンネルで以下のコマンドを実行：
/reacji-channeler add :絵文字名: #転送先チャンネル名例
/reacji-channeler add :heavy_check_mark: #決定事項これで、✅（チェックマーク）のリアクションを付けると、自動的に「#決定事項」チャンネルにコピーされます。
Reacji Channelerの活用例
活用例1：重要な決定を記録
- 設定:
:gavel:（小槌）→ #important-decisions - 使い方: 重要な決定に小槌の絵文字をつける
- 効果: すべての決定事項が一箇所に集まる
活用例2：良いアイデアを集約
- 設定:
:bulb:（電球）→ #great-ideas - 使い方: 良いアイデアに電球の絵文字
- 効果: アイデア集が自動的にできる
活用例3：緊急対応が必要な件
- 設定:
:rotating_light:（パトライト）→ #urgent - 使い方: 緊急案件にパトライトの絵文字
- 効果: 対応チームがすぐに気づける
Reacji Channelerの制限
できないこと
- プライベートチャンネルからの転送（セキュリティ上の理由）
- DMからの転送
- 自動で転送先を変える
できること
- パブリックチャンネル間の転送のみ
セキュリティは守られるので安心です。
設定を削除・確認する方法
設定を削除
/reacji-channeler remove :絵文字名: #チャンネル名設定を確認
/reacji-channeler list現在の設定一覧が表示されます。
自動転送の設定（Zapier・自動化ツール）
もっと高度な自動転送が必要な場合は、外部ツールを使います。
Zapierを使った自動転送
ZapierはSlackと連携できる自動化ツールです。
できること
- 特定のチャンネルの全メッセージを別チャンネルに自動転送
- キーワードを含むメッセージだけを転送
- 複数チャンネルに同時転送
- 他のツール（Gmail、Googleスプレッドシートなど）とも連携
基本的な設定例
- Zapierで新しいZapを作成
- トリガー: 「Slack – New Message Posted to Channel」
- アクション: 「Slack – Send Channel Message」
- 転送元と転送先のチャンネルを設定
- 有効化
使用シーン
シーン1：問い合わせ管理
- #customer-supportのメッセージを自動的に#全体共有にコピー
シーン2：チーム間連携
- #開発チームの「リリース」を含むメッセージを#営業チームに転送
シーン3：バックアップ
- 重要チャンネルのメッセージを別チャンネルに全自動でバックアップ
注意点
費用
- Zapierは有料プランが必要な場合がある（無料プランでも試せる）
設定の複雑さ
- 初回設定には多少の学習が必要
メンテナンス
- 定期的に動作確認が必要
よくある質問と答え
メッセージ転送に関するよくある疑問にお答えします。
Q1: 転送したメッセージは編集できる？
A: いいえ、転送後のメッセージは編集できません。
転送されたメッセージは「引用」として扱われるため、元のメッセージを変更しても転送先には反映されません。
もし内容を変えたい場合は：
- 転送したメッセージを削除
- 修正した後、再度転送
Q2: 転送したことは相手に通知される？
A: 転送先のチャンネルメンバーには通知されますが、元のメッセージの投稿者には特に通知されません。
ただし、元のメッセージが見える場所にいる人は、「誰かが共有しました」という表示を見ることができます。
Q3: 転送を取り消せる？
A: はい、転送したメッセージは削除できます。
- 転送先のチャンネルで、転送したメッセージを見つける
- メッセージにカーソルを合わせる
- 「・・・」→「メッセージを削除」
元のメッセージには影響しません。
Q4: ファイルも一緒に転送される？
A: はい、メッセージに添付されたファイルも一緒に転送されます。
ファイルへのリンクが転送されるので、転送先でもファイルにアクセスできます。
Q5: 転送できるメッセージ数に制限はある？
A: 特に制限はありませんが、短時間に大量のメッセージを転送すると、Slackの利用制限に引っかかる可能性があります。
常識的な範囲で使えば問題ありません。
Q6: 削除されたメッセージの転送はどうなる？
A: 元のメッセージが削除されても、転送先のメッセージは残ります。
ただし、「メッセージを確認する」リンクをクリックすると、「メッセージが見つかりません」と表示されます。
Q7: 他のワークスペースには転送できる？
A: いいえ、標準機能では同じワークスペース内のみ転送可能です。
別のワークスペースに共有したい場合は：
- スクリーンショットを撮って共有
- 内容をコピペして再投稿
- 外部ツール（Zapierなど）を使用
転送機能を使う時のマナーとルール
便利な転送機能ですが、使い方には気をつけたいポイントがあります。
転送時のマナー
1. 必要な転送だけにする
むやみに転送すると、通知が増えて迷惑になります。
良い例
- 重要な決定事項を関係者に共有
- 他のチームにも役立つ情報を転送
悪い例
- 雑談を複数のチャンネルにコピー
- 同じ内容を何度も転送
2. 転送理由を添える
なぜ転送するのか、一言添えると親切です。
例
- 「営業チームにも関係する内容なので共有します」
- 「参考情報として」
- 「決定事項なので記録用チャンネルにも投稿」
3. プライバシーに配慮
プライベートチャンネルやDMの内容は、慎重に扱いましょう。
確認すべきこと
- 本人の許可を得ているか
- 機密情報が含まれていないか
- 共有範囲は適切か
会社やチームのルールを作る
転送に関するルールを決めておくと、トラブルを防げます。
ルール例
1. 転送の基準
- 重要度が高い情報のみ転送する
- 3つ以上のチャンネルに転送する時は上司に確認
2. 禁止事項
- 個人情報を含むメッセージの無断転送禁止
- プライベートチャンネルの内容をパブリックに転送しない
3. 推奨事項
- 転送時は必ず理由を添える
- 緊急の場合を除き、営業時間内に転送
こうしたルールをチームで共有しておきましょう。
まとめ：転送機能を使いこなしてSlackをもっと便利に
Slackのメッセージ転送機能について、詳しく解説してきました。最後にポイントをおさらいしましょう。
基本的な転送方法
- 転送アイコン（→）を使う
- メニューから「メッセージを転送する」を選ぶ
- リンクをコピーして貼り付ける
転送の特徴
- コメントを付けて転送できる
- 元のメッセージへのリンクが残る
- 引用符付きで表示される
プライベートチャンネルの制限
- パブリックチャンネルには直接転送できない
- リンク共有なら一部可能（権限による表示制御）
便利な機能
- Reacji Channeler: 絵文字で自動転送
- Zapier: 高度な自動化
- スレッドから同じチャンネルへの転送
使い分け
- 単発の共有: 転送アイコン
- 複数箇所への共有: リンクコピー
- 定期的な転送: Reacji Channelerや自動化ツール
マナー
- 必要な転送だけにする
- 理由を添える
- プライバシーに配慮
メッセージの転送機能を上手に使えば、情報共有がとてもスムーズになります。
重要な決定事項を関係者全員に伝えたり、良いアイデアをチーム全体で共有したり、部門を超えた情報連携を促進したり…活用シーンは無限大です。
ぜひこの記事を参考に、Slackの転送機能を使いこなしてくださいね。チーム全体のコミュニケーションが、もっと円滑になりますよ！
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