Slackチャンネル作成を完全解説!初心者でも5分でマスターできる手順と使い分けのコツ

Slackを導入したばかりの方からよく聞く質問があります。

「チャンネルって何個くらい作ればいいの?」
「パブリックとプライベート、どっちにすればいいの?」
「チャンネル名ってどう付ければいいの?」

実は、チャンネルはSlackを使いこなす上で最も重要な機能です。

この記事では、チャンネル作成の基本から応用テクニックまで、初心者でも迷わないように丁寧に解説していきますね。

スポンサーリンク

チャンネルって何?なぜ必要なの?

まず基本から確認しましょう。

チャンネルとは?

Slackの中に作る「話題ごとの部屋」のこと。プロジェクトやチーム、トピック別に会話を分けられます。

例えば:

  • #営業部:営業チームのやり取り専用
  • #project-新商品開発:新商品開発プロジェクト専用
  • #雑談:仕事以外のカジュアルな話題用

なぜチャンネルが必要なの?

すべての会話を1つの場所でやると、情報が埋もれて見つかりません。チャンネルで話題を分ければ、必要な情報がすぐに見つかります。

また、関係者だけを集められるので、無関係な人に通知が飛ばず、みんなが快適に使えます。

チャンネルの種類:パブリックとプライベートの違い

チャンネルには2種類あります。

パブリックチャンネル

特徴

  • ワークスペースのメンバー全員が見られる
  • 誰でも自由に参加・退出できる
  • 検索で見つけられる
  • チャンネル名の前に「#」がつく(例:#営業部)

使うべき場面

  • プロジェクトの進捗共有
  • 部門全体の連絡
  • 情報共有を重視したい話題
  • 後から検索できるようにしたい内容

プライベートチャンネル

特徴

  • 招待されたメンバーだけが見られる
  • 検索にも出てこない
  • チャンネル名の前に鍵マーク🔒がつく

使うべき場面

  • 機密情報を扱う話題
  • 人事評価や採用面接
  • 経営層だけの会議
  • 一部のメンバーだけで進めたい企画

重要な注意点

一度プライベートチャンネルとして作ったものを、後からパブリックに変更することはできません。逆(パブリック→プライベート)は可能ですが、1度しか変更できないので慎重に決めましょう。

基本的には「迷ったらパブリック」がおすすめです。情報共有と透明性を重視するのがSlackの基本思想なので。

チャンネル作成の手順【PC版】

それでは実際に作ってみましょう。

ステップ1:チャンネル作成画面を開く

  1. 画面左のサイドバーにある「チャンネル」の右側の「+」マークをクリック
  2. 「チャンネルを作成する」を選択

または、サイドバーの「+」ボタンから「チャンネル」を選択する方法もあります。

ステップ2:チャンネル名と説明を入力

チャンネル名の入力

  • 80文字まで入力可能
  • 使える文字:日本語、英小文字、数字、ハイフン(-)、アンダーバー(_)
  • 使えない文字:スペース、ピリオド、句読点、大文字

例:良いチャンネル名

  • 営業部
  • project-新商品
  • support-2024
  • 雑談_アニメ

説明(任意だけど入力推奨)

チャンネルの目的を簡潔に書きましょう。後から参加する人が「このチャンネルは何の話題?」とすぐわかります。

例:

  • 「営業部全体での情報共有・相談用チャンネルです」
  • 「2024年春発売予定の新商品開発プロジェクト専用」

ステップ3:公開範囲を選択

「プライベートチャンネルにする」のトグルボタンで選択します。

  • オフ(デフォルト):パブリックチャンネル
  • オン:プライベートチャンネル

ステップ4:作成ボタンをクリック

「作成」ボタンを押せば完成です!

ステップ5:メンバーを追加(任意)

チャンネル作成直後に、メンバー追加画面が表示されます。

パブリックチャンネルの場合

  • 「メンバーをすべて追加」ボタンが表示される
  • 全員に通知を送りたくない場合は「今はスキップ」を選択

プライベートチャンネルの場合

  • 個別にメンバーを選択して招待
  • 後からでも追加可能

メンバー追加は後からでもできるので、「今はスキップ」でもOKです。

チャンネル作成の手順【スマホ版】

スマホアプリでも簡単に作れます。

iPhone・Androidの手順

  1. ホームタブを開く
  2. 「チャンネル」の右にある「+」マークをタップ
  3. 「チャンネルを作成」をタップ
  4. チャンネル名を入力
  5. 「次へ」をタップ
  6. 公開範囲を選択(パブリック/プライベート)
  7. 「作成」をタップ

PC版と基本的な流れは同じですが、スマホでは「チャンネルテンプレート」が使えない点に注意してください。

チャンネルテンプレート機能を使うと超便利!【有料プラン】

有料プランを使っている方は、「チャンネルテンプレート」機能が使えます。

チャンネルテンプレートとは?

プロジェクト管理や承認フロー、オンボーディングなど、よくある用途向けに、Canvas、リスト、ワークフローがセットになったテンプレートのこと。

ゼロから作るより圧倒的に早く、最初から実用的な構成ができています。

主なテンプレート例

  1. プロジェクト管理
  • プロジェクト概要Canvas
  • タスク管理リスト
  • タスク更新時の自動通知ワークフロー
  1. 承認フロー
  • 申請フォーム
  • 承認状況トラッキングリスト
  • 承認完了時の自動通知
  1. 新メンバーオンボーディング
  • オンボーディングガイドCanvas
  • 必要書類リスト
  • ウェルカムメッセージ自動送信

テンプレートの使い方

  1. 「+」ボタンから「チャンネル」を選択
  2. 「テンプレートから作成」を選択
  3. 使いたいテンプレートを選ぶ
  4. チャンネル名などを設定
  5. 「作成」をクリック

あとはテンプレートの内容をカスタマイズするだけ。めちゃくちゃ時短になります。

後からメンバーを追加する方法

チャンネル作成後にメンバーを追加したい場合の手順です。

PC版

  1. 該当チャンネルを開く
  2. 画面右上のメンバーアイコン(複数の人のマーク)をクリック
  3. 「メンバーを追加」をクリック
  4. 追加したい人の名前またはメールアドレスを入力
  5. 「追加」をクリック

スマホ版

  1. チャンネルを開く
  2. チャンネル名をタップ
  3. 「設定と詳細」をタップ
  4. 「メンバーを追加」をタップ
  5. メンバーを選択して追加

チャンネル名の付け方のコツ

チャンネルが増えてくると、探すのが大変になります。命名規則を決めておくと便利です。

おすすめの命名パターン

プロジェクト系

  • project-商品名
  • prj-2024春キャンペーン

部門・チーム系

  • 営業部
  • dev-frontend(開発チーム)

場所・拠点系

  • 東京オフィス
  • osaka-支社

期間限定

  • event-2024社員旅行
  • tmp-緊急対応(終わったらアーカイブ)

雑談・趣味系

  • 雑談
  • hobby-カメラ
  • random(なんでもOK)

統一ルールを決めよう

チーム全体で命名規則を決めると、サイドバーでチャンネルが自動的にグループ化されて見やすくなります。

例:

  • プロジェクト関連は全て project- で始める
  • 部門名は 営業部 開発部 のように統一
  • 雑談系は 雑談_ で始める

接頭語(プレフィックス)を統一すると、同じ種類のチャンネルがサイドバーで並ぶので便利ですよ。

チャンネルを整理する方法【有料プラン】

有料プランでは、サイドバーに「セクション」を作って、チャンネルをグループ分けできます。

セクションの作り方

  1. サイドバーの「チャンネル」を右クリック
  2. 「新しいセクションを作成」を選択
  3. セクション名を入力(例:「進行中プロジェクト」「部門チャンネル」)
  4. チャンネルをドラッグ&ドロップでセクションに移動

セクション例

  • 最重要:毎日見るチャンネル
  • プロジェクト:進行中のプロジェクト全部
  • 部門:所属部門のチャンネル
  • 顧客対応:クライアントとの共有チャンネル
  • 雑談:カジュアルな話題

自分の役割に合わせてカスタマイズすれば、Slackが格段に使いやすくなります。

チャンネルの削除方法

間違えて作ってしまったチャンネルは削除できます。ただし、削除すると元に戻せないので注意が必要です。

削除手順

  1. 削除したいチャンネルを開く
  2. チャンネル名の右側「詳細」をクリック
  3. 「その他」→「その他のオプション」を選択
  4. 一番下の「このチャンネルを削除する」をクリック
  5. 確認画面で「はい、完全に削除します」を選択
  6. 「チャンネルを削除する」をクリック

削除の代わりにアーカイブも検討しよう

すでに会話が進んでいるチャンネルは、削除より「アーカイブ」がおすすめ。アーカイブすれば、過去のメッセージは検索できるまま保存され、新しい投稿だけができなくなります。

アーカイブ手順:

  1. チャンネルを開く
  2. 「詳細」→「その他」→「このチャンネルをアーカイブする」

チャンネル作成でよくある質問

Q. チャンネルは何個まで作れますか?

A. 上限はありません。ただし、作りすぎると管理が大変になります。本当に必要なものだけ作りましょう。

Q. チャンネル名は後から変更できますか?

A. できます。ワークスペースオーナー、管理者、チャンネル作成者なら変更可能です。

変更手順:

  1. チャンネルを開く
  2. チャンネル名をクリック
  3. 「編集」をクリック
  4. 新しい名前を入力して「変更を保存」

Q. 誰でもチャンネルを作れますか?

A. デフォルトでは、ゲスト以外のメンバーなら誰でも作れます。ただし、ワークスペースオーナーが権限を制限している場合もあります。

Q. #generalチャンネルは削除できますか?

A. できません。#generalはワークスペースのデフォルトチャンネルで、全メンバーが自動参加します。削除もプライベート化もできません。

Q. プライベートチャンネルを後からパブリックにできますか?

A. できません。逆(パブリック→プライベート)は1度だけ可能ですが、プライベート→パブリックは不可能です。

Q. チャンネルをコピーできますか?

A. 直接コピーする機能はありません。テンプレートを使うか、手動で同じ設定のチャンネルを作成する必要があります。

チャンネル作成のベストプラクティス

最後に、チャンネルを効果的に使うコツをまとめます。

1. 迷ったらパブリックで作る

情報共有と透明性がSlackの強みです。機密情報でなければパブリックで作りましょう。

2. 説明文は必ず書く

後から参加する人のために、チャンネルの目的を明記しましょう。

3. 命名規則を統一する

チーム全体でルールを決めると、チャンネル管理が楽になります。

4. 不要になったらアーカイブ

プロジェクト終了後のチャンネルは、削除でなくアーカイブがおすすめ。過去ログが検索できます。

5. チャンネルを作りすぎない

「このチャンネル、本当に必要?」と自問自答しましょう。既存チャンネルで代用できないか確認してから作成を。

6. Canvas機能を活用する

チャンネル作成後、Canvasに重要情報(プロジェクト概要、メンバー一覧、リンク集など)をまとめておくと便利です。

7. チーム人数に応じて調整

  • 10人以下の小規模チーム:5〜10個程度
  • 50人規模:20〜40個程度
  • 500人以上:トピックを絞った専門チャンネルを増やす

人数が多いのにチャンネルが少なすぎると、1つのチャンネルで複数のトピックが混在して見づらくなります。

まとめ:チャンネルを使いこなしてSlackを快適に!

Slackのチャンネル作成について解説しました。

おさらい:チャンネル作成の基本手順

  1. サイドバーの「チャンネル」横の「+」をクリック
  2. 「チャンネルを作成する」を選択
  3. チャンネル名・説明を入力
  4. パブリック/プライベートを選択
  5. 「作成」をクリック
  6. 必要に応じてメンバーを追加

重要なポイント

  • 迷ったらパブリックで作る
  • 説明文は必ず書く
  • 命名規則を統一する
  • プライベート→パブリック変更は不可能
  • 不要になったらアーカイブ

チャンネルを上手に使えば、Slackでのコミュニケーションが驚くほど快適になります。

最初は少なめに作って、必要に応じて増やしていくのがおすすめです。作りすぎて混乱するより、必要なものを厳選した方が、結果的に使いやすいワークスペースになりますよ。

さあ、今日からチャンネルを活用して、チームのコミュニケーションを加速させましょう!

コメント

タイトルとURLをコピーしました