Slackの引用機能完全ガイド!返信・共有の使い分けとショートカット徹底解説

プログラミング・IT

Slackでメッセージのやり取りをしていると、こんな経験はありませんか?

「さっきの○○さんの質問に答えたいけど、どれのこと言ってるかわかるかな…」
「前に話した内容を引用したいけど、どうやるんだっけ?」
「この重要な発言を別のチャンネルにも共有したい」

活発なチャンネルほど、新しいメッセージがどんどん流れて、何に対する返信なのかわかりにくくなりますよね。

そこで役立つのが、Slackの「引用機能」です。この機能を使えば、相手のメッセージを明確に示しながら返信できるので、誤解やコミュニケーションミスを大幅に減らせます。

この記事では、Slackの引用方法を基本から応用まで、PC版とスマホ版の両方で詳しく解説します。

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Slackの「引用」と「共有」の違い

まず、Slackには似て非なる2つの機能があることを理解しておきましょう。

引用(Quote)

過去のメッセージの一部をコピー&ペーストして、自分のメッセージに取り込む機能です。引用符(>)を使うことで、通常のテキストと区別して表示できます。

使用例

  • 相手の質問の一部を引用して、的確に答える
  • 議事録から重要な発言を抜粋する
  • 長いメッセージの特定部分だけに反応する

共有(Share)

過去のメッセージを丸ごと別のチャンネルやメンバーに転送する機能です。メッセージのURLを貼り付けることで、元の投稿者や投稿時刻も含めて完全に共有できます。

使用例

  • お知らせを複数のチャンネルに展開する
  • 別のメンバーに参考になる過去の会話を見せる
  • 重要な決定事項を関係者に周知する

簡単に言えば、「引用」は部分的に参照、「共有」は丸ごと転送、という違いです。

【基本】引用符(>)を使った引用方法

最も基本的で使いやすい引用方法が、「>」(引用符)を使う方法です。

PC版での手順

方法1:書式設定ツールバーを使う

  1. メッセージ入力欄をクリック
  2. 書式設定ツールバー(Aa)が表示される
  3. 「”」(引用タグ)アイコンをクリック
  4. グレーの縦線(引用マーク)が表示される
  5. 引用したいテキストをコピー&ペースト
  6. メッセージを送信

方法2:キーボードで直接入力

  1. メッセージ入力欄に「>」を半角で入力
  2. スペースキーを押す
  3. 自動的にグレーの縦線が表示される
  4. 引用したいテキストをコピー&ペースト
  5. メッセージを送信

方法3:ショートカットキーを使う

  • Windows:Ctrl + Shift + >
  • Mac:⌘(Command) + Shift + >

このショートカットを押すと、すぐに引用形式になります。

表示例

入力:

> 明日の会議は10時からでしょうか?
承知しました。10時に参加します。

表示:

明日の会議は10時からでしょうか?

承知しました。10時に参加します。

引用部分がグレーの縦線で囲まれ、一目で引用だとわかります。

複数行を一度に引用する方法

長い文章を引用したい場合、毎行「>」を付けるのは面倒ですよね。そんな時は「>>>」(>を3つ)を使いましょう。

手順

  1. メッセージ入力欄に「>>>」を半角で入力
  2. スペースキーを押す
  3. Enterキーで改行
  4. 引用したい複数行のテキストをコピー&ペースト
  5. メッセージを送信

表示例

入力:

>>> プロジェクトの進捗報告
・要件定義:完了
・設計:進行中(80%)
・開発:未着手

表示:

プロジェクトの進捗報告
・要件定義:完了
・設計:進行中(80%)
・開発:未着手

「>>>」を使うと、それ以降の行がすべて自動的に引用形式になります。

スレッド機能を使った引用返信

メインチャンネルを汚さずに特定のメッセージに返信したい場合は、スレッド機能が便利です。

PC版での手順

  1. 返信したいメッセージにカーソルを合わせる
  2. 💬(吹き出しアイコン)「スレッドで返信する」をクリック
  3. 右側にスレッドパネルが開く
  4. 返信内容を入力
  5. 「送信」をクリック

メインチャンネルにも表示したい場合

スレッド内で返信を入力する際、「#チャンネル名にも投稿」にチェックを入れると、メインチャンネルにも表示されます。

スレッドのメリット

  • 会話の流れが整理される
  • メインチャンネルが散らからない
  • 関連するやり取りがまとまる
  • 後から見返しやすい

メッセージリンクを使った共有方法

過去のメッセージを丸ごと引用・共有したい場合は、メッセージリンク(Copy Link)を使います。

PC版での手順

  1. 共有したいメッセージにカーソルを合わせる
  2. 「…」(その他のアクション)をクリック
  3. 「リンクをコピー」を選択
  4. リンクが自動的にクリップボードにコピーされる
  5. 共有したいチャンネルやDMのメッセージ欄に貼り付け
  6. 送信

表示の特徴

リンクを貼り付けると、以下の情報が自動的に表示されます。

  • 元の投稿者の名前とアイコン
  • 投稿日時
  • メッセージの内容(プレビュー)
  • 元のメッセージへのリンク

リンクをクリックすれば、元のメッセージに直接ジャンプできるので、前後の文脈も確認できます。

スマホ版での手順

  1. 共有したいメッセージを長押し
  2. 「リンクをコピー」を選択
  3. 共有したいチャンネルやDMのメッセージ欄に貼り付け
  4. 送信

メッセージを転送する方法

特定のメンバーやチャンネルに直接メッセージを転送することもできます。

PC版での手順

  1. 転送したいメッセージにカーソルを合わせる
  2. 「…」(その他のアクション)をクリック
  3. 「メッセージを転送する」を選択
  4. 転送先のチャンネルまたはメンバーを選択
  5. 必要に応じてコメントを追加
  6. 「転送する」をクリック

転送すると、元のメッセージが完全な形で指定した宛先に送信されます。

スマホアプリでの引用方法

iOS・Android共通の基本操作

引用符(>)を使う方法

  1. メッセージ入力欄をタップ
  2. 「>」を半角で入力
  3. スペースキーを押す
  4. 引用したいテキストをコピー&ペースト
  5. 送信

スマホ版でも、PC版と同じように「>」を使った引用が可能です。

メッセージリンクをコピーする方法

  1. 共有したいメッセージを長押し
  2. 「リンクをコピー」をタップ
  3. 共有したいチャンネルやDMに移動
  4. メッセージ欄に貼り付け
  5. 送信

注意点

スマホ版では、書式設定ツールバーの表示が限定的な場合があります。基本的には「>」の手入力またはメッセージリンクを使用するのが確実です。

引用・共有の使い分けガイド

どの方法を使えばいいか迷ったら、この表を参考にしてください。

状況おすすめの方法理由
質問の一部に答えたい引用符(>)何に答えているか明確
長文の特定部分だけ参照引用符(>)必要な箇所だけ抜粋できる
メインチャンネルを汚したくないスレッド返信会話が整理される
過去の重要な決定を共有メッセージリンク元の文脈も確認できる
別チャンネルに情報展開メッセージ転送一度で複数箇所に送信可能
外部サイトからの引用引用符(>)Slack外の情報も引用できる

引用をもっと効果的に使うコツ

1. 必要な部分だけ引用する

長文を全部引用すると、かえって読みにくくなります。本当に必要な部分だけを抜粋しましょう。

❌ 悪い例:

> プロジェクトの進捗ですが、要件定義は先週完了し、設計は現在80%まで進んでいます。開発はまだ着手していませんが、来週から開始予定です。また、テストについては設計完了後に詳細を詰める予定で、リリースは来月末を目標としています。

了解です。

⭕ 良い例:

> 開発はまだ着手していませんが、来週から開始予定です。

了解です。楽しみにしています!

2. 引用の後に自分のコメントを必ず追加する

引用だけして何もコメントしないと、意図が伝わりません。

❌ 悪い例:

> 明日の会議は10時からです。

⭕ 良い例:

> 明日の会議は10時からです。

承知しました。資料も準備しておきます。

3. スレッドを積極的に活用する

詳しい議論が必要な場合は、スレッドで返信することでメインチャンネルがスッキリします。

4. 引用符を二重にして強調する

「>>」と2つ重ねると、より目立つ引用になります(環境によって表示が異なる場合があります)。

5. コードブロックと組み合わせる

技術的な内容を引用する場合、コードブロック(“`)と引用符を組み合わせるとより見やすくなります。

よくあるトラブルと解決方法

トラブル1:引用符が機能しない

症状:「>」を入力してもグレーの縦線が表示されない

解決方法

  • 「>」の後に必ずスペースを入れる
  • 半角の「>」を使う(全角の「>」では機能しない)
  • 文頭に「>」を入力する

トラブル2:引用が消えてしまう

症状:一度入力した引用が消える

解決方法

  • メッセージを送信する前に削除していないか確認
  • アプリを再起動してみる
  • ブラウザ版で試してみる

トラブル3:メッセージリンクのプレビューが表示されない

症状:リンクを貼り付けてもプレビューが出ない

解決方法

  • プライベートチャンネルのメッセージは、そのチャンネルのメンバー以外にはプレビュー表示されない
  • 同じリンクを短時間に複数回貼ると、2回目以降はプレビューされないことがある
  • 一度に5個以上のリンクを貼ると、一部がプレビューされない

トラブル4:スマホで書式設定ツールバーが表示されない

症状:スマホアプリで引用アイコンが見つからない

解決方法

  • スマホ版では「>」を手入力する方法が確実
  • アプリのバージョンが古い場合は最新版にアップデート

便利なショートカットキー一覧

引用作業を効率化するショートカットキーをまとめました。

操作WindowsMac
引用符を挿入Ctrl + Shift + >⌘ + Shift + >
太字Ctrl + B⌘ + B
斜体Ctrl + I⌘ + I
打ち消し線Ctrl + Shift + X⌘ + Shift + X
コードブロックCtrl + Shift + C⌘ + Shift + C
リンク挿入Ctrl + Shift + U⌘ + Shift + U
改行(送信しない)Shift + EnterShift + Enter

ピン留めとリマインド機能も活用しよう

引用と合わせて覚えておきたい機能があります。

ピン留め機能

重要なメッセージを繰り返し確認したい場合、ピン留め(Pin)しておくと便利です。

手順

  1. ピン留めしたいメッセージにカーソルを合わせる
  2. 「…」(その他のアクション)をクリック
  3. 「#チャンネル名にピン留めする」を選択

ピン留めしたメッセージは、チャンネルの詳細から「ピン留め済み」タブでいつでも確認できます。

リマインド機能

後で対応したいメッセージにリマインドを設定できます。

手順

  1. リマインドしたいメッセージにカーソルを合わせる
  2. 「…」(その他のアクション)をクリック
  3. 「リマインダーを設定する」を選択
  4. リマインド時刻を選択(20分後、1時間後、明日など)

指定した時刻にSlackbotから通知が届きます。

よくある質問(FAQ)

Q:引用したメッセージが削除されたらどうなりますか?

A:引用符(>)を使って引用した場合、元のメッセージが削除されても引用部分は残ります。ただし、メッセージリンクを使った場合は「このメッセージは削除されました」と表示され、内容は見られなくなります。

Q:プライベートチャンネルのメッセージを引用できますか?

A:引用符(>)でコピー&ペーストすれば、テキストとしては引用できます。ただし、メッセージリンクを共有しても、そのチャンネルのメンバー以外にはプレビューが表示されません。

Q:引用符とコードブロックの違いは何ですか?

A:引用符(>)は過去のメッセージや発言を参照するためのもの。コードブロック(“`)はプログラムコードやコマンドを等幅フォントで見やすく表示するためのものです。用途が異なります。

Q:古いメッセージでもスレッド返信できますか?

A:はい、できます。どんなに古いメッセージでもスレッド返信は可能です。

Q:スレッド内でさらにスレッドを作れますか?

A:いいえ、Slackではスレッド内にさらにスレッドを作ることはできません(ネストしたスレッドは不可)。

Q:引用部分の文字色を変えることはできますか?

A:デフォルトの引用表示(グレーの縦線)以外のカスタマイズはできません。Slackの標準機能では文字色の変更に制限があります。

Q:一度に複数のメッセージを引用できますか?

A:複数のメッセージをそれぞれ個別に引用符(>)で囲んで引用できます。または、別々のスレッド返信として対応することもできます。

まとめ:引用をマスターして円滑なコミュニケーションを

Slackの引用機能を使いこなせば、チーム内のコミュニケーションがぐっとスムーズになります。

基本の引用方法

  • 引用符(>)を使った部分引用:質問への的確な返信に最適
  • メッセージリンク:過去の投稿を丸ごと共有できる
  • スレッド返信:会話を整理してメインチャンネルをスッキリ

覚えておきたいポイント

  1. 「>」の後には必ずスペースを入れる
  2. 複数行引用には「>>>」が便利
  3. 必要な部分だけを引用する
  4. 引用の後には必ず自分のコメントを追加
  5. ショートカットキー(Ctrl/⌘ + Shift + >)で効率化

PC版とスマホ版の違い

  • PC版:書式設定ツールバーやショートカットが使える
  • スマホ版:「>」の手入力が確実

引用機能を活用することで、「どのメッセージに対する返信なのか」が明確になり、誤解や行き違いを防げます。特に活発なチャンネルでは、引用があるかないかでコミュニケーションの質が大きく変わります。

まずは基本的な「>」を使った引用から始めて、慣れてきたらスレッド返信やメッセージリンクも使い分けてみてください。あなたのSlackライフが、もっと快適になるはずです!

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