Slackグループダイレクトメッセージの作り方|複数人とプライベートに会話する完全ガイド

プログラミング・IT

「3〜4人だけでサクッと相談したいけど、チャンネルを作るほどでもない……」

「複数のメンバーに同時にダイレクトメッセージを送りたい」

Slackを使っていると、チャンネルほど大げさではなく、かといって1対1のDMでもない、ちょうどいい規模のグループで話したい場面がありますよね。そんな時に便利なのが「グループダイレクトメッセージ(グループDM)」です。

この記事では、Slackのグループダイレクトメッセージの作り方を、デスクトップ版・モバイル版それぞれで詳しく解説!メンバーの追加方法やチャンネルとの違い、使い分けのコツまで、わかりやすくお伝えします。

スポンサーリンク
  1. グループダイレクトメッセージ(グループDM)とは
  2. グループDMとチャンネルの違い
    1. グループDM vs プライベートチャンネル比較表
    2. どちらを選ぶべき?
  3. グループDMの作り方(デスクトップ版)
    1. 方法1:新規メッセージから作成
    2. 方法2:既存のDMからメンバーを追加
    3. キーボードショートカット(効率化)
  4. グループDMの作り方(モバイル版)
    1. iPhone・Android共通の手順
    2. モバイルでの既存DMへのメンバー追加
  5. グループDMにメンバーを後から追加する方法
    1. デスクトップ版での追加方法
    2. モバイル版での追加方法
    3. メンバー追加時の重要なポイント
  6. 会話履歴の扱い方
    1. 3つのオプション
    2. どのオプションを選ぶべき?
  7. グループDMをプライベートチャンネルに変換する
    1. 変換が必要な場合
    2. 変換方法(デスクトップ版)
    3. モバイル版での変換方法
  8. グループDMの管理と設定
    1. グループDMの名前について
    2. グループDMから退出する
    3. グループDMの通知設定
  9. グループDM活用のベストプラクティス
    1. 1. 適切な人数を保つ
    2. 2. 目的を明確にする
    3. 3. 長期化したらチャンネル化を検討
    4. 4. 適切なタイミングで使う
    5. 5. ファイル共有を活用する
  10. よくある質問とトラブルシューティング
  11. グループDMとチャンネル、どちらを選ぶ?判断フローチャート
  12. まとめ:グループDMで効率的なコミュニケーションを

グループダイレクトメッセージ(グループDM)とは

グループダイレクトメッセージ(グループDM)は、複数のメンバーとプライベートにやり取りできるSlackの機能です。

基本情報:

  • 参加人数: 最大9人まで(自分を含む)
  • 公開範囲: 参加メンバーのみが閲覧可能
  • 作成権限: すべてのメンバーが作成可能(ゲストは同じチャンネルのメンバーのみ)

使える場面:

  • 少人数での打ち合わせの調整
  • プロジェクトチーム内での軽い相談
  • 複数の関係者への同時連絡
  • ランチや飲み会の企画
  • 一時的なタスクフォース

グループDMの特徴:

✓ チャンネルを作らずに複数人で会話できる
✓ 参加メンバー以外には見られない
✓ 会話履歴が残る
✓ ファイル共有もできる
✓ メンション、絵文字リアクション、スレッドも使える

グループDMとチャンネルの違い

「グループDMとプライベートチャンネル、どっちを使えばいいの?」と迷う方も多いですよね。違いを理解して、適切に使い分けましょう。

グループDM vs プライベートチャンネル比較表

項目グループDMプライベートチャンネル
最大参加人数9人無制限
名前の設定メンバー名の連結(編集不可)自由に設定可能
作成権限全メンバー全メンバー(設定による)
目的一時的・カジュアルな会話継続的・組織的なコミュニケーション
メンバー追加新しいグループDMが作成される同じチャンネルにメンバー追加
検索性メンバー名で表示チャンネル名で検索可能
アーカイブできないできる

どちらを選ぶべき?

グループDMを選ぶべき場合:

  • 9人以下の少人数
  • 一時的な話題
  • 軽い相談や調整
  • すぐに始めたい(チャンネル名を考える必要なし)

プライベートチャンネルを選ぶべき場合:

  • 10人以上が参加する
  • 長期的なプロジェクト
  • 体系的に情報を整理したい
  • 後から検索しやすくしたい
  • メンバーの入れ替わりがある

グループDMの作り方(デスクトップ版)

それでは、デスクトップ版でのグループDM作成方法を詳しく見ていきましょう。

方法1:新規メッセージから作成

ステップ1:新規メッセージを開く

  1. サイドバーの「ダイレクトメッセージ」セクションにある「+」アイコンをクリック
  2. または、ワークスペース名の横にある「新規メッセージ」ボタンをクリック

ステップ2:メンバーを追加

  1. 「宛先」欄に1人目のメンバー名を入力
  2. リストから選択
  3. 続けて2人目、3人目のメンバー名を入力して追加
  4. 最大9人まで追加可能

ステップ3:メッセージを送信

  1. メッセージ入力欄にメッセージを入力
  2. Enterキー(またはメッセージ送信ボタン)を押す
  3. グループDMが作成されます!

方法2:既存のDMからメンバーを追加

すでに1対1のDMがある場合、そこにメンバーを追加してグループDMに変換できます。

ステップ1:DMを開く

既存の1対1DMを開きます。

ステップ2:メンバーを追加

  1. 会話ヘッダーのメンバー名をクリック
  2. 「メンバーを追加」を選択
  3. 追加したいメンバーの名前を入力してリストから選択
  4. 「次へ」をクリック

ステップ3:会話履歴の設定

  1. 「会話履歴を含める」のオプションを選択
  • すべてのメッセージ: 過去の会話をすべて新メンバーに見せる
  • メンバー追加後のメッセージのみ: 追加後のメッセージだけ見せる
  • 履歴を共有しない: 過去の会話は見せない
  1. 「完了」をクリック
  2. 「確認」を選択

重要な注意点:

既存のDMにメンバーを追加すると、新しいグループDMが作成されます。元の1対1DMは残りますが、会話は新しいグループDMで続けることになります。

キーボードショートカット(効率化)

新規メッセージを素早く開くショートカット:

  • Mac: ⌘ + N
  • Windows/Linux: Ctrl + N

グループDMの作り方(モバイル版)

スマートフォンでもグループDMを簡単に作成できます。

iPhone・Android共通の手順

ステップ1:新規メッセージを開く

  1. 画面右下の「新規メッセージ」アイコン(または「+」ボタン)をタップ
  2. または、「DM」タブを開いて「新規メッセージ」をタップ

ステップ2:メンバーを選択

  1. 宛先欄にメンバー名を入力して検索
  2. リストから選択
  3. 続けて他のメンバーを追加
  4. 最大9人まで選択可能

ステップ3:メッセージを送信

  1. 画面下部のメッセージ入力欄にメッセージを入力
  2. 送信ボタン(紙飛行機アイコン)をタップ
  3. グループDMが作成されます

モバイルでの既存DMへのメンバー追加

ステップ1:DMを開く

既存のDMを開きます。

ステップ2:メンバー追加画面を開く

  1. 上部のメンバー名をタップ
  2. 「メンバーを追加」を選択

ステップ3:メンバーを追加

  1. 追加したいメンバーの横にあるチェックボックスをオン
  2. 「次へ」をタップ

ステップ4:会話履歴を設定

  1. 会話履歴を含めるオプションを選択
  2. 「プレビュー」をタップして確認
  3. 「完了」をタップ

グループDMにメンバーを後から追加する方法

「あ、この人も入れるの忘れてた!」という時も大丈夫です。

デスクトップ版での追加方法

  1. グループDMを開く
  2. 会話ヘッダーのメンバー名をクリック
  3. 「メンバーを追加」を選択
  4. 追加したいメンバーを選択
  5. 会話履歴のオプションを選択
  6. 「完了」→「確認」

モバイル版での追加方法

  1. グループDMを開く
  2. 上部のメンバー名をタップ
  3. 「メンバーを追加」を選択
  4. 追加したいメンバーを選択
  5. 会話履歴のオプションを選択
  6. 「完了」をタップ

メンバー追加時の重要なポイント

新しいグループDMが作成される:

メンバーを追加すると、新しいグループDMが作成されます。元のグループDMは残りますが、今後の会話は新しいグループDMで行われます。

通知が届く:

追加されたメンバーと既存メンバーの両方に、自動的に通知が届きます。

会話履歴の扱い方

グループDMにメンバーを追加する時、過去の会話をどこまで見せるか選べます。

3つのオプション

1. すべてのメッセージを含める

  • 過去の会話履歴をすべて新メンバーに表示
  • 最初からの経緯を理解してもらいたい時に便利
  • 機密情報がないか確認してから選択

2. メンバー追加後のメッセージのみ

  • 新メンバーが追加された後のメッセージだけ表示
  • 過去の個人的な会話を見せたくない時に
  • バランスの取れた選択肢

3. 履歴を共有しない

  • 過去の会話は一切見せない
  • 完全に新しい会話として始める
  • プライバシーを最大限保護

どのオプションを選ぶべき?

すべて含める:

  • プロジェクトの経緯を共有したい
  • 公式な記録として残したい

追加後のみ:

  • 新メンバーは途中参加
  • 過去に個人的な話題があった

共有しない:

  • 過去の会話が完全に別の話題
  • プライバシーが重要

グループDMをプライベートチャンネルに変換する

参加者が増えたり、長期的な議論が必要になった場合、グループDMをプライベートチャンネルに変換できます。

変換が必要な場合

  • 10人以上に増やしたい(グループDMは最大9人)
  • 長期的なプロジェクトになった
  • チャンネル名を設定して検索しやすくしたい
  • メンバーの入れ替わりが頻繁

変換方法(デスクトップ版)

ステップ1:グループ設定を開く

  1. グループDMを開く
  2. 会話ヘッダーのメンバー名の横にある下向き矢印をクリック

ステップ2:変換を実行

  1. 「設定」を選択
  2. 「プライベートチャンネルに変更」をクリック
  3. チャンネル名を入力
  4. 「プライベートチャンネルに変更」をクリックして確定

変換後:

  • すべてのメッセージとファイルが引き継がれる
  • 10人以上のメンバーを追加可能
  • 通常のプライベートチャンネルとして機能
  • 元のグループDMには戻せない

モバイル版での変換方法

ステップ1:グループ情報を開く

  1. グループDMを開く
  2. 上部のメンバー名をタップ

ステップ2:変換を実行

  1. 「設定」をタップ
  2. 「プライベートチャンネルに変更」を選択
  3. 画面の指示に従って名前を設定
  4. 変換を確定

グループDMの管理と設定

グループDMの名前について

グループDMには、参加メンバーの名前が自動的に連結されて表示されます。

表示例:

  • 2人:「山田太郎、田中花子」
  • 3人:「山田太郎、田中花子、佐藤次郎」
  • 4人以上:「山田太郎、田中花子、佐藤次郎、他1人」

重要:

グループDMの名前は編集できません。わかりやすい名前を付けたい場合は、プライベートチャンネルに変換しましょう。

グループDMから退出する

不要になったグループDMから退出することもできます。

デスクトップ版:

  1. グループDMを開く
  2. メンバー名の横にある下向き矢印をクリック
  3. 「会話から退出」を選択

モバイル版:

  1. グループDMを開く
  2. 上部のメンバー名をタップ
  3. 「会話から退出」を選択

注意点:

  • 退出しても、他のメンバーは会話を続けられる
  • 再度招待されれば、また参加できる
  • 退出後の会話は見られない

グループDMの通知設定

特定のグループDMの通知をカスタマイズできます。

設定方法:

  1. グループDMを開く
  2. メンバー名をクリック
  3. 「通知」タブを選択
  4. 通知設定を変更
  • すべてのメッセージ
  • メンション時のみ
  • ミュート

グループDM活用のベストプラクティス

効果的にグループDMを使うためのコツを紹介します。

1. 適切な人数を保つ

おすすめ:

  • 3〜5人が最も効率的
  • 話題が発散しにくい
  • 全員が発言しやすい

注意:

  • 8〜9人になると、チャンネル化を検討
  • 大人数だと会話が追いにくくなる

2. 目的を明確にする

最初のメッセージで目的を伝えましょう。

良い例:

お疲れ様です!来週の展示会について打ち合わせしたいので、グループDM作りました。
以下について相談させてください:
1. ブースのレイアウト
2. 担当者のシフト
3. 配布資料の印刷部数

3. 長期化したらチャンネル化を検討

チャンネル化の目安:

  • 会話が1週間以上続く
  • メンバーが10人を超えそう
  • 重要な情報が多く、検索しやすくしたい
  • ファイルや資料が増えてきた

4. 適切なタイミングで使う

グループDMに適している:

  • 軽い相談
  • 調整事項
  • 一時的な話題
  • カジュアルなやり取り

チャンネルを使うべき:

  • 公式な発表
  • 部門全体の連絡
  • 長期プロジェクト
  • 多くの人が関わる話題

5. ファイル共有を活用する

グループDM内でも、ファイルやリンクを共有できます。

  • スクリーンショットの共有
  • 簡単な資料の確認
  • リンクの共有

ただし、重要な資料はチャンネルに保存することをおすすめします。

よくある質問とトラブルシューティング

Q: グループDMに10人以上追加できますか?

いいえ、グループDMは最大9人(自分を含む)です。10人以上必要な場合は、プライベートチャンネルに変換してください。

Q: グループDMの名前を変更できますか?

グループDMの名前は変更できません。名前を付けたい場合は、プライベートチャンネルに変換しましょう。

Q: 間違えて作ったグループDMを削除できますか?

グループDM自体を削除することはできません。ただし、退出することは可能です。また、サイドバーの表示から消すこともできます(会話履歴は残ります)。

Q: グループDMの一覧が見つかりません

サイドバーの「ダイレクトメッセージ」セクションで、「×」をクリックして非表示にしてしまった可能性があります。

復元方法:

  1. サイドバーの「ダイレクトメッセージ」の横にある「・・・」をクリック
  2. 「DMを閲覧する」を選択
  3. 探しているグループDMを見つけてクリック

Q: メンバーを削除(除外)できますか?

グループDMから特定のメンバーだけを削除することはできません。メンバー構成を変えたい場合は、新しいグループDMを作成する必要があります。

Q: ゲストもグループDMを作成できますか?

ゲストは、同じチャンネルに参加しているメンバーとのみグループDMを作成できます。それ以外のメンバーとのグループDMは作成できません。

Q: グループDMで@channelや@hereは使えますか?

使えません。グループDMでは、@channelや@hereのグループメンションは機能しません。グループDMのすべてのメンバーに自動的に通知が届くため、必要ありません。

Q: 会話履歴を後から変更できますか?

いいえ、メンバー追加時に選択した会話履歴のオプションは、後から変更できません。最初の選択が重要です。

グループDMとチャンネル、どちらを選ぶ?判断フローチャート

迷った時は、このフローチャートで判断しましょう。

Q1: 参加者は9人以下?
  ↓ YES
  Q2: 一時的な話題・短期的な相談?
    ↓ YES → グループDM
    ↓ NO
    Q3: 長期的なプロジェクト?
      ↓ YES → プライベートチャンネル
      ↓ NO
      Q4: 検索しやすくしたい?
        ↓ YES → プライベートチャンネル
        ↓ NO → グループDM
  ↓ NO(10人以上)
  → プライベートチャンネル

まとめ:グループDMで効率的なコミュニケーションを

Slackのグループダイレクトメッセージは、少人数でサクッと相談したい時に便利な機能です。

この記事のポイントまとめ:

グループDMの基本:

  • 最大9人まで参加可能
  • 参加メンバーのみが閲覧できる
  • すべてのメンバーが作成可能

作成方法:

  • デスクトップ:「新規メッセージ」から複数人を選択
  • モバイル:画面右下の「新規メッセージ」アイコンから作成
  • 既存のDMにメンバーを追加することも可能

チャンネルとの使い分け:

  • 9人以下・一時的 → グループDM
  • 10人以上・長期的 → プライベートチャンネル

便利な機能:

  • メンバーの後からの追加
  • 会話履歴の共有設定
  • プライベートチャンネルへの変換

賢い使い方のコツ:

  1. 適切な人数を保つ(3〜5人が理想)
  2. 最初のメッセージで目的を明確に
  3. 長期化したらチャンネル化を検討
  4. 適切なタイミングで使い分ける

グループDMは、チャンネルを作るほどでもない軽い相談や、少人数での調整に最適です。この記事を参考に、状況に応じてグループDMとチャンネルを上手に使い分けて、効率的なコミュニケーションを実現してくださいね!

コメント

タイトルとURLをコピーしました