Slackのグループチャット(グループDM)の作り方!PC・スマホ両対応の完全ガイド

プログラミング・IT

「Slackで複数人と気軽にやり取りしたいけど、チャンネルを作るほどじゃない…」

プロジェクトの打ち合わせや、ちょっとした相談を数人でしたいとき、チャンネルを作るのは少し大げさですよね。そんなときに便利なのが、Slackの「グループチャット(グループDM)」機能です。

今回は、グループチャットの作り方から、活用方法、注意点まで分かりやすく解説していきます。

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  1. グループチャット(グループDM)とは?
    1. グループDMの特徴
    2. チャンネルとの違い
  2. グループチャットの作り方(PC版・デスクトップ版)
    1. 方法1:「+」ボタンから作成
    2. 方法2:新規メッセージ作成ボタンから
    3. ショートカットキーで素早く作成
  3. グループチャットの作り方(スマホアプリ版)
    1. iPhone・Androidアプリでの手順
  4. 既存のDMにメンバーを追加する方法
    1. デスクトップ版での追加方法
    2. スマホアプリでの追加方法
  5. グループチャットの便利な活用例
    1. 活用例1:急な打ち合わせ
    2. 活用例2:一時的なタスク相談
    3. 活用例3:社内の雑談グループ
    4. 活用例4:外出先での緊急連絡
  6. グループDMをプライベートチャンネルに変換する
    1. 変換のメリット
    2. 変換方法
  7. グループチャット使用時の注意点
    1. 注意点1:人数制限がある
    2. 注意点2:メンバー追加時に新しいDMが作られる
    3. 注意点3:検索に出てこない
    4. 注意点4:後から参加した人は過去が見えない(場合がある)
    5. 注意点5:グループDMを退出できない
  8. グループDMとチャンネルの使い分けガイド
    1. グループDMを使うべきとき
    2. プライベートチャンネルを使うべきとき
    3. 実際の判断例
  9. トラブルシューティング
    1. トラブル1:「+」ボタンが見つからない
    2. トラブル2:メンバーを追加できない
    3. トラブル3:作成したグループDMが見つからない
    4. トラブル4:間違って×ボタンを押してDMが消えた
  10. まとめ:グループチャットを使いこなそう

グループチャット(グループDM)とは?

まず、Slackのグループチャットについて基本を押さえておきましょう。

グループDMの特徴

グループDM(ダイレクトメッセージ)は、特定のメンバーだけで行う非公開の会話です。

主な特徴

  • 最大9人まで参加できる(自分を含む)
  • チャンネルよりも手軽に作成できる
  • 参加メンバー以外には見えない
  • チャンネルのように検索に引っかからない

例えば、「A部長、Bさん、自分」の3人で急ぎの相談をしたいとき、わざわざチャンネルを立ち上げなくても、グループDMで素早く会話を始められます。

チャンネルとの違い

「じゃあ、プライベートチャンネルとどう違うの?」という疑問が浮かびますよね。

グループDMが向いているケース

  • 一時的な会話(その場限りの相談など)
  • 少人数(2〜9人)での打ち合わせ
  • 手軽に始めたいとき

プライベートチャンネルが向いているケース

  • 継続的なプロジェクト管理
  • 10人以上のメンバーが必要
  • 会話の履歴を長期保存したい
  • 後からメンバーに過去の会話を共有したい

簡単に言うと、グループDMは「その場限りの会議室」、チャンネルは「プロジェクトルーム」というイメージです。

グループチャットの作り方(PC版・デスクトップ版)

それでは、実際にグループチャットを作ってみましょう。まずはPC版・デスクトップアプリでの手順です。

方法1:「+」ボタンから作成

手順

  1. Slackの左サイドバーで「ダイレクトメッセージ」を探す
  2. 「ダイレクトメッセージ」の横にある「+」ボタンをクリック
  3. 表示されるメニューから「メッセージ」を選択
  4. 「送信先:」の欄に、追加したいメンバーの名前を入力
  5. 最初のメンバーを選択したら、続けて「スペースキー」を押す
  6. 同じように2人目、3人目の名前を入力して選択
  7. 全員を選んだら、メッセージを入力して送信

これで、グループDMが作成されます。

方法2:新規メッセージ作成ボタンから

手順

  1. サイドバー上部の「新規メッセージ作成」ボタン(✎マーク)をクリック
  2. 新規メッセージ画面が開く
  3. 「送信先:」の欄をクリック
  4. メンバー一覧が表示されるので、追加したい人を選択
  5. 複数人選択するには、名前の間でスペースキーを押す
  6. メッセージを入力して送信

どちらの方法でも、同じようにグループDMが作成できます。

ショートカットキーで素早く作成

Windows/Linux

Ctrl + N を押すと、新規メッセージ作成画面が開きます。

Mac

⌘ + N (Command + N)を押すと、新規メッセージ作成画面が開きます。

このショートカットを覚えておくと、マウス操作なしで素早くグループDMを作成できて便利です。

グループチャットの作り方(スマホアプリ版)

スマホアプリでも、簡単にグループチャットを作れます。

iPhone・Androidアプリでの手順

手順

  1. Slackアプリを開く
  2. 画面下部(またはサイドバー)の「ダイレクトメッセージ」タブをタップ
  3. 右上の「+」ボタンをタップ
  4. 「メッセージ」を選択
  5. 検索バーにメンバーの名前を入力
  6. 追加したいメンバーを選択(複数選択できる)
  7. 「会話を開始」または「次へ」をタップ
  8. メッセージを入力して送信

スマホでも、PC版とほぼ同じ手順でグループDMを作成できます。

既存のDMにメンバーを追加する方法

「あ、このDMにもう1人追加したい!」というときの手順です。

デスクトップ版での追加方法

手順

  1. 追加したいグループDMを開く
  2. 画面上部に表示されているメンバーの名前をクリック
  3. 「メンバーを追加」をクリック
  4. 追加したい人の名前を入力して選択
  5. 「次へ」をクリック
  6. 会話履歴を含めるか選択
  • すべての履歴を含める
  • 過去30日間の履歴を含める
  • 履歴を含めない
  1. 「完了」をクリック
  2. 確認画面で「確認」をクリック

スマホアプリでの追加方法

手順

  1. グループDMを開く
  2. 画面上部のメンバー名をタップ
  3. 「メンバーを追加」をタップ
  4. 追加したい人を選択
  5. 「次へ」をタップ
  6. 会話履歴の共有範囲を選択
  7. 「プレビュー」で確認
  8. 「完了」をタップ

重要な注意点

メンバーを追加すると、新しいグループDMが作成されます。元のグループDMはそのまま残り、新旧2つのグループDMが存在することになります。

この仕様により、追加されるメンバーには選択した範囲の会話履歴だけが見える形になります。

グループチャットの便利な活用例

実際にグループDMはどんな場面で使うと便利なのでしょうか?

活用例1:急な打ち合わせ

「今から30分後にミーティングをしたいけど、参加者は3人だけ」

こんなとき、チャンネルを作成するよりも、グループDMで「今から集まれますか?」と連絡した方が早いです。

活用例2:一時的なタスク相談

プロジェクトの途中で発生した一時的な問題について、関係者だけで相談したいとき。

例えば、「デザインの修正について、デザイナーのAさんとエンジニアのBさんと自分の3人で確認したい」といったケースです。

活用例3:社内の雑談グループ

ランチに誘いたいメンバーや、趣味の話題で盛り上がるメンバーとのカジュアルな会話。

仕事のチャンネルとは別に、気軽に雑談できるグループDMを作っておくのも良いでしょう。

活用例4:外出先での緊急連絡

現場にいるメンバー数人と、オフィスにいる自分とで状況を共有したいとき。

スマホからでも素早くグループDMを作成して、リアルタイムで情報共有できます。

グループDMをプライベートチャンネルに変換する

「グループDMで会話を始めたけど、やっぱり長期的に使いそう」

そんなときは、グループDMをプライベートチャンネルに変換できます。

変換のメリット

  • 10人以上のメンバーを追加できる
  • 後から参加したメンバーに過去の会話を見せやすい
  • チャンネル名を付けて管理しやすくなる
  • ピン留めや検索がしやすくなる

変換方法

デスクトップ版

  1. グループDMを開く
  2. 画面上部のメンバー名をクリック
  3. 「設定」タブを選択
  4. 「プライベートチャンネルに変更」をクリック
  5. 注意事項を確認(この操作は取り消せません)
  6. チャンネル名を入力
  7. 「プライベートチャンネルに変更」をクリック

注意点

一度プライベートチャンネルに変換すると、元のグループDMには戻せません。慎重に判断しましょう。

グループチャット使用時の注意点

グループDMを使う際に気をつけたいポイントをまとめます。

注意点1:人数制限がある

グループDMには、最大9人までという制限があります(自分を含む)。

10人以上で会話したい場合は、最初からプライベートチャンネルを作成しましょう。

注意点2:メンバー追加時に新しいDMが作られる

既存のグループDMにメンバーを追加すると、新しいグループDMが作成されます。

元のDMはそのまま残るため、どちらのDMで会話するか混乱しないよう注意が必要です。

注意点3:検索に出てこない

グループDMの会話は、ワークスペース全体の検索には引っかかりません。

重要な情報や決定事項を記録したい場合は、チャンネルを使う方が適しています。

注意点4:後から参加した人は過去が見えない(場合がある)

メンバーを追加する際、会話履歴を「含めない」を選択すると、新しいメンバーは過去の会話を見ることができません。

「この人にも過去の経緯を知ってほしい」という場合は、履歴を含める設定にしましょう。

注意点5:グループDMを退出できない

現在のSlackの仕様では、グループDMから完全に退出することはできません。

ただし、サイドバーから非表示にすることは可能です。「×」ボタンをクリックすると、リストから消えます(会話自体は残る)。

グループDMとチャンネルの使い分けガイド

どちらを使うべきか迷ったときの判断基準をまとめました。

グループDMを使うべきとき

  • 参加者が9人以下
  • 一時的な会話や相談
  • すぐに始めたい
  • チャンネルほどフォーマルでなくて良い
  • 限られた人だけで完結する話題

プライベートチャンネルを使うべきとき

  • 参加者が10人以上になる可能性がある
  • 長期的なプロジェクト管理
  • 会話履歴を残して検索可能にしたい
  • 後から参加する人に過去の経緯を見せたい
  • タスク管理やファイル共有を整理したい

実際の判断例

グループDM向き

「今日のランチ、どこ行く?」
「この書類、3人で確認したい」
「ちょっと相談したいことがあるんだけど」

チャンネル向き

「新プロジェクトのメンバー8人で進捗管理」
「月次レポートの作成チーム」
「部署内の情報共有」

トラブルシューティング

グループDM作成時によくあるトラブルと解決方法です。

トラブル1:「+」ボタンが見つからない

解決方法

Slackのバージョンが古い可能性があります。アプリを最新版にアップデートしてください。

また、画面サイズが小さいと一部のボタンが隠れることがあります。サイドバーの幅を広げてみましょう。

トラブル2:メンバーを追加できない

原因と解決方法

  • すでに9人(自分を含む)に達している → プライベートチャンネルに変換する
  • ゲストユーザーを追加しようとしている → グループDMにはゲストを追加できません
  • ワークスペースが異なる → 同じワークスペースのメンバーのみ追加できます

トラブル3:作成したグループDMが見つからない

解決方法

  1. 左サイドバーの「ダイレクトメッセージ」セクションを確認
  2. 「すべてのDM」を表示する設定になっているか確認
  3. 検索バーでメンバー名を入力して検索

グループDMは、最後にメッセージを送った時刻順に並ぶため、古いDMは下の方に埋もれている可能性があります。

トラブル4:間違って×ボタンを押してDMが消えた

解決方法

×ボタンを押しても、グループDMは削除されていません。単に表示されなくなっただけです。

再度表示するには:

  1. 「ダイレクトメッセージ」の「+」ボタンをクリック
  2. 同じメンバーの名前を入力
  3. 既存のグループDMが表示されるので、それを選択

または、いずれかのメンバーから新しいメッセージが届くと、自動的にリストに再表示されます。

まとめ:グループチャットを使いこなそう

Slackのグループチャット(グループDM)の作り方をまとめます。

基本の作成方法

  1. 「ダイレクトメッセージ」横の「+」をクリック
  2. メンバーを選択(最大9人)
  3. メッセージを送信

覚えておきたいポイント

  • 最大9人まで参加可能
  • メンバー追加時は新しいDMが作成される
  • プライベートチャンネルへの変換も可能
  • 一時的な会話に最適

こんなときに使おう

  • 数人での急な相談や打ち合わせ
  • 一時的なタスクの確認
  • カジュアルな雑談グループ
  • 外出先からの緊急連絡

グループDMとチャンネルを適切に使い分けることで、Slackでのコミュニケーションがより効率的になります。

少人数での気軽な会話にはグループDM、長期的なプロジェクト管理にはチャンネルを使うのが基本です。

まずは気軽にグループDMを作ってみて、必要に応じてプライベートチャンネルに変換する、という流れで使っていくのがおすすめです。

ぜひ、チームメンバーとの円滑なコミュニケーションに活用してみてください!

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