「Slackで自分の名前を変更したいけど、どうやるんだろう？」
新しいチームに参加した時や、ニックネームを使いたい時など、Slackの表示名を変更したくなることってありますよね。
今回は、Slackの表示名変更の手順から、「氏名」「表示名」「ユーザー名」の違い、そして変更できない時の対処法まで、徹底的に解説します。
Slackの「名前」は3種類ある！まず理解しよう
Slackには実は3種類の名前があって、それぞれ役割が違います。混同しやすいので、まずはここを整理しましょう。
1. 氏名（フルネーム）
氏名は、あなたの本名やフルネームを入力する項目です。プロフィールを見た時に表示される正式な名前のこと。
たとえば「山田太郎」「Taro Yamada」のように、フルネームで登録するのが一般的です。
2. 表示名（ディスプレイネーム）
表示名は、他のメンバーがあなたを@メンションする時に使われる名前。これが今回のメインテーマです。
氏名が「山田太郎」でも、表示名を「太郎」「やまだ」「Taro」などに設定できます。チャット上で呼ばれやすいニックネームや下の名前を設定するのがおすすめ。
重要なポイント：表示名を空欄にしておくと、自動的に氏名が表示されるようになっています。
3. ユーザー名
ユーザー名は、あまり使われない識別子です。アカウント作成時にメールアドレスの@より前の部分から自動生成されます。
普段は表に出てこないので、気にする必要はありません。管理者だけが「メンバー管理」画面で確認できます。
表示名を変更する手順【デスクトップ版】
まずはパソコンでSlackを使っている場合の変更手順を見ていきましょう。
ステップ1：プロフィールを開く
画面左下（またはサイドバー）にある自分のプロフィール写真をクリックします。
表示されたメニューから「プロフィール」を選択しましょう。
ステップ2：プロフィールを編集
画面右側に自分のプロフィールが表示されます。
「プロフィールを編集」ボタンをクリックしてください。
ステップ3：表示名を入力
編集画面が開いたら、「表示名」のフィールドを探します。
ここに新しい表示名を入力しましょう。日本語、英語、スペース、大文字・小文字、すべて使えます。
ステップ4：変更を保存
入力が終わったら、「変更を保存する」（Save Changes）ボタンをクリック。
これで完了です！すぐに新しい表示名が反映されます。
表示名を変更する手順【モバイル版】
スマホアプリでも簡単に変更できます。
iPhone・iPadの場合
1. プロフィール写真をタップ
画面右上（iPhoneの場合）または左下（iPadの場合）のプロフィール写真をタップします。
2. プロフィールを表示
「プロフィールを表示する」をタップしましょう。
3. 編集画面を開く
「プロフィールを編集する」をタップ。
4. 表示名を変更
「表示名」フィールドをタップして、新しい名前を入力します。
5. 保存
画面右上の「保存」をタップして完了です。
Androidの場合
基本的な手順はiPhoneと同じですが、プロフィール写真の位置など、若干の違いがあります。
画面上部のプロフィールアイコンから、同様の手順で変更できます。
表示名が変更できない！主な原因と対処法
「あれ？表示名が変更できない…」そんな時は、以下の原因が考えられます。
原因1：SSO（シングルサインオン）が有効
ワークスペースでシングルサインオンが有効になっている場合、表示名やメールアドレスなどの個人情報の変更が制限されることがあります。
対処法：
管理者に連絡して、表示名の変更を許可してもらう必要があります。企業や組織のポリシーによっては、統一された命名規則があるため、個人での変更ができない場合も。
原因2：管理者による制限
ワークスペースのオーナーや管理者が、メンバーによる表示名の変更を禁止している可能性があります。
対処法：
ワークスペースの管理者に問い合わせてみましょう。理由を説明すれば、管理者が代わりに変更してくれる場合もあります。
原因3：禁止されている単語を使用
Slackでは混乱を避けるため、特定の単語は表示名に使用できません。
禁止されている単語の例：
- 日本語：ここ、チャンネル、私、全員、一般
- 英語：here, channel, everyone, general
- ポルトガル語：aqui, canal, todos
対処法：
これらの単語を避けて、別の表示名を考えましょう。Slackの予約語と重複しているため、システム側で自動的にブロックされています。
原因4：絵文字を使用している
表示名には絵文字を使用できません。
対処法：
絵文字を削除して、テキストのみで表示名を作成しましょう。
原因5：アプリの不具合
まれに、Slackアプリの一時的な不具合で変更できないこともあります。
対処法：
- Slackアプリを再起動する
- ブラウザ版（Webブラウザで slack.com にアクセス）から変更してみる
- アプリを最新バージョンにアップデートする
- デバイスを再起動してみる
複数のワークスペースで表示名を変更するには？
Slackを使っている方の中には、複数のワークスペースに参加している人も多いでしょう。
重要なポイント：表示名はワークスペースごとに設定されます。
つまり、Aワークスペースで「太郎」、Bワークスペースで「Taro」のように、それぞれ異なる表示名を設定できるんです。
複数ワークスペースでの変更方法
- 変更したいワークスペースに切り替える
- そのワークスペースで上記の手順で表示名を変更
- 他のワークスペースでも同じ作業を繰り返す
各ワークスペースで個別に変更が必要なので、少し手間がかかりますが、状況に応じて使い分けられるメリットもあります。
管理者が他のメンバーの表示名を変更する方法
ワークスペースのオーナーや管理者は、他のメンバーの表示名を変更できます。
ワークスペースオーナー・管理者の場合
1. 管理画面を開く
サイドバーの「管理者」をクリック。
2. メンバー管理を選択
メニューから「メンバーの管理」を選択します。
3. 対象メンバーを探す
変更したいメンバーの名前の右側にある「…」（3つのドットアイコン）をクリック。
4. プロフィールを編集
「プロフィールを編集」をクリックします。
5. 表示名を変更
新しい氏名、表示名、またはユーザー名を入力して「保存する」をクリック。
注意点
- 自分と同等または上位の権限を持つメンバーのプロフィールは編集できません
- たとえば、ワークスペースオーナーは他のワークスペースオーナーやプライマリーオーナーのプロフィールを変更できません
表示名のガイドラインを設定する（管理者向け）
ワークスペースのオーナーは、メンバーが表示名を設定する際のガイドラインを追加できます。
ガイドライン設定の手順
1. ワークスペース設定を開く
サイドバーのワークスペース名をクリックし、「ツールと設定」→「ワークスペースの設定」を選択。
2. 表示名ガイドラインを選択
「表示名のガイドライン」をクリックして、「ポリシーの追加」を選択します。
3. カスタムガイドラインを入力
「カスタムガイドライン」を選択し、メンバー向けのガイドラインを入力。
たとえば：
- 「下の名前+苗字の頭文字（例：太郎Y）」
- 「部署名を含めてください（例：営業_山田）」
- 「本名またはニックネームを使用してください」
4. 保存
「ポリシーを保存する」をクリックして完了です。
これにより、メンバーが表示名を編集する際に、設定したガイドラインが表示されるようになります。
氏名の表示と表示名の表示を切り替える
Slackでは、自分の環境設定で「表示名」で表示するか「氏名（フルネーム）」で表示するかを選べます。
デスクトップでの切り替え方法
1. 環境設定を開く
画面左上のワークスペース名をクリック → 「環境設定」を選択。
2. 表示設定を変更
「表示」タブをクリックして、「メッセージ表示」セクションを探します。
3. 氏名表示をオン/オフ
「氏名を表示する」（Display Full Names）のトグルをオン/オフに切り替え。
- オン：メンバーが氏名で表示される
- オフ：メンバーが表示名で表示される
この設定は、あくまであなたの画面上での表示が変わるだけ。他のメンバーの画面には影響しません。
表示名を効果的に使うコツ
せっかく表示名を設定するなら、効果的に活用しましょう。
コツ1：呼ばれやすい名前にする
表示名の目的は、メンションされやすくすることです。
- 長すぎる名前は避ける
- 読みやすい名前を選ぶ
- チーム内で重複しない名前にする
コツ2：役職や部署を入れる
大規模なワークスペースでは、表示名に役職や部署を含めると便利です。
例：
- 「太郎_営業」
- 「山田_開発リーダー」
- 「Taro-Sales」
コツ3：一時的な状態を表示
長期休暇や出張中など、一時的に対応が難しい場合は表示名で伝えることもできます。
例：
- 「太郎（休暇中〜12/20）」
- 「山田（出張中）」
- 「Taro (OOO)」 ※OOO = Out Of Office
ただし、Slackには「ステータス」機能もあるので、そちらを使う方が一般的です。
コツ4：プライバシーに配慮する
フルネームを公開したくない場合は、表示名を活用しましょう。
- 下の名前だけにする
- イニシャル+名前にする
- ニックネームを使う
氏名はプロフィールをクリックしないと見えないので、表示名だけで日常的なコミュニケーションができます。
よくある質問
Q1. 表示名を空欄にするとどうなる？
表示名フィールドを空欄にすると、他のメンバーがあなたを@メンションした時に、自動的に氏名（フルネーム）が表示されます。
特にニックネームを使う必要がない場合は、空欄のままでも問題ありません。
Q2. 表示名の変更は他のメンバーにすぐ反映される？
はい、表示名を変更すると、ワークスペース内のすべてのメンバーにすぐに反映されます。
過去のメッセージも新しい表示名で表示されるようになります。
Q3. 表示名に特殊文字は使える？
基本的に、日本語、英語、数字、スペース、ハイフン、アンダースコアなどは使用できます。
ただし、以下は使用できません：
- 絵文字
- 一部の記号
- Slackの予約語（here, channel, everyone など）
Q4. 同じ表示名を複数の人が使える？
はい、表示名はユニーク（一意）である必要はありません。
複数のメンバーが同じ表示名を使うことも可能です。ただし、混乱を避けるため、できるだけ重複しない名前を選ぶことをおすすめします。
メンションする際に@を入力して数文字タイプすると、候補が表示され、氏名も確認できるので、同じ表示名でも識別は可能です。
Q5. 表示名の変更履歴は残る？
Slackには表示名の変更履歴を確認する標準機能はありません。
ただし、Enterprise Grid プランでは、監査ログに一部の変更が記録される場合があります。
Q6. ゲストアカウントでも表示名を変更できる？
ワークスペースの設定によります。
ワークスペースオーナーがゲストによる表示名の編集を許可している場合は、ゲストも自分で表示名を変更できます。許可されていない場合は、管理者に依頼する必要があります。
まとめ：表示名を上手に使ってSlackをもっと快適に
Slackの表示名変更についてまとめます：
基本的な変更手順：
- プロフィール写真をクリック
- 「プロフィールを編集」を選択
- 表示名フィールドに新しい名前を入力
- 変更を保存
変更できない主な原因：
- SSO（シングルサインオン）による制限
- 管理者による設定
- 禁止されている単語の使用
- 絵文字の使用
覚えておきたいポイント：
- 表示名はワークスペースごとに設定される
- 氏名、表示名、ユーザー名は別物
- 表示名は複数人が同じものを使用できる
- 管理者は他のメンバーの表示名も変更可能
表示名を適切に設定することで、チーム内でのコミュニケーションがスムーズになります。ニックネームや呼ばれやすい名前を設定して、Slackをもっと快適に使いこなしましょう！
変更できない場合は、まず管理者に相談してみるのが一番の近道です。
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