PowerPointショートカットキー完全版!作業効率が3倍になる厳選130個【カテゴリ別一覧】

PowerPointで資料を作っている時、こんな経験ありませんか?

「図形をコピーして貼り付けて、サイズを調整して…」
「またマウスでメニューを探して、クリックして…」
「同じ作業の繰り返しで、時間だけが過ぎていく…」

その作業、ショートカットキーを使えば3分の1の時間で終わります!

この記事では、PowerPointで使える本当に役立つショートカットキーを、カテゴリ別に完全網羅しました。全部で130個以上ありますが、まずは使用頻度の高い30個を覚えるだけで、驚くほど作業が速くなります。

初心者の方でも分かりやすいように、各ショートカットの使い方と活用シーンも詳しく解説しています。さっそく見ていきましょう!

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まず覚えたい!超頻出ショートカットTOP10

すべてを一度に覚えるのは大変なので、まずはこの10個から始めましょう。

1位: Ctrl + S【上書き保存】★★★★★

何ができる?
作業中のファイルを即座に保存

使うシーン:

• 資料作成中、こまめに保存したい時
• PCがフリーズする前に保存したい時

活用のコツ:
5分に1回、癖で押すようにしましょう。「Ctrl + S」を押すのが口癖になれば、データ消失の心配がなくなります!

2位: Ctrl + C / Ctrl + V【コピー&貼り付け】★★★★★

何ができる?

• Ctrl + C: 選択したものをコピー
• Ctrl + V: コピーしたものを貼り付け

使うシーン:

• テキストや図形をコピーしたい時
• スライドを複製したい時

3位: Ctrl + D【複製】★★★★★

何ができる?
選択した図形やスライドをその場で複製

使うシーン:

• 同じ図形を複数作りたい時
• スライドをコピーしたい時

活用のコツ:
Ctrl + C → Ctrl + V の2ステップが、Ctrl + D の1ステップで完了!

4位: Ctrl + Z / Ctrl + Y【元に戻す/やり直す】★★★★★

何ができる?

• Ctrl + Z: 直前の操作を取り消し
• Ctrl + Y: 取り消した操作をやり直し

使うシーン:

• 間違えて削除してしまった時
• 試しに変更してみたけど元に戻したい時

5位: Ctrl + Shift + C / Ctrl + Shift + V【書式コピー&貼り付け】★★★★★

何ができる?

• Ctrl + Shift + C: 書式だけをコピー
• Ctrl + Shift + V: 書式だけを貼り付け

使うシーン:

• フォントサイズや色だけを統一したい時
• 図形のスタイルだけを別の図形に適用したい時

これがすごい!
デザインの統一が一瞬で完了します!

6位: Ctrl + A【全選択】★★★★☆

何ができる?
スライド内のすべてのオブジェクトを選択

使うシーン:

• スライド内の全図形を一括で移動したい時
• すべてのテキストを選択したい時

7位: Ctrl + G【グループ化】★★★★☆

何ができる?
複数の図形を1つのグループにまとめる

使うシーン:

• 複数の図形をまとめて移動したい時
• 図形の位置関係を固定したい時

解除方法:
Ctrl + Shift + G でグループ解除

8位: Ctrl + M【新しいスライド挿入】★★★★☆

何ができる?
現在のスライドの後に新しいスライドを追加

使うシーン:

• 次のスライドを素早く作りたい時

9位: F5 / Shift + F5【スライドショー開始】★★★★☆

何ができる?

• F5: 最初のスライドからスライドショー開始
• Shift + F5: 現在のスライドからスライドショー開始

使うシーン:

• プレゼンの動作確認をしたい時
• 現在編集中のスライドだけを確認したい時

10位: Ctrl + B / Ctrl + I / Ctrl + U【文字装飾】★★★★☆

何ができる?

• Ctrl + B: 太字
• Ctrl + I: 斜体(イタリック)
• Ctrl + U: 下線

使うシーン:

• 重要な部分を強調したい時

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【カテゴリ別】PowerPointショートカットキー完全一覧

ここからは、カテゴリ別に詳しく紹介していきます。

1. ファイル操作のショートカット

ショートカット	機能	説明
Ctrl + N	新規作成	新しいプレゼンテーションを作成
Ctrl + O	ファイルを開く	既存のファイルを開く
Ctrl + S	上書き保存	作業中のファイルを保存
F12	名前を付けて保存	別名で保存
Ctrl + W	ファイルを閉じる	現在のファイルを閉じる
Ctrl + P	印刷	印刷ダイアログを表示
Ctrl + Q	PowerPoint終了	アプリケーションを終了
Alt + F4	PowerPoint終了	アプリケーションを終了

実務での活用例:

朝一番の作業:
1. Ctrl + O でテンプレートを開く
2. Ctrl + Shift + S で別名保存(日付を付ける)
3. 編集開始
4. 5分ごとに Ctrl + S で保存

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2. 編集の基本ショートカット

コピー・貼り付け系

ショートカット	機能	説明
Ctrl + C	コピー	選択した要素をコピー
Ctrl + X	切り取り	選択した要素を切り取り
Ctrl + V	貼り付け	コピーした要素を貼り付け
Ctrl + D	複製	選択した要素をその場で複製
Ctrl + Shift + C	書式コピー	書式のみをコピー
Ctrl + Shift + V	書式貼り付け	書式のみを貼り付け
Ctrl + Alt + V	形式を選択して貼り付け	貼り付け形式を選択

書式コピーの実例:

シーン:タイトルのフォントを統一したい

1. 整った書式のテキストを選択
2. Ctrl + Shift + C で書式をコピー
3. 別のテキストを選択
4. Ctrl + Shift + V で書式を貼り付け

→ フォント、サイズ、色が一瞬で統一!

元に戻す・やり直す

ショートカット	機能	説明
Ctrl + Z	元に戻す	直前の操作を取り消し
Ctrl + Y	やり直す	取り消した操作をやり直し

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3. スライド操作のショートカット

ショートカット	機能	説明
Ctrl + M	新しいスライド	現在のスライドの後に追加
Ctrl + Shift + M	スライドの複製	現在のスライドを複製
Ctrl + D	スライドの複製	スライド選択時に使用
Delete	スライド削除	選択したスライドを削除
Ctrl + Enter	次のスライドへ	編集中に次のスライドへ移動
Page Up	前のスライドへ	1つ前のスライドを表示
Page Down	次のスライドへ	1つ後のスライドを表示
Home	最初のスライドへ	プレゼンテーション の最初へ
End	最後のスライドへ	プレゼンテーションの最後へ

スライド作成の効率化:

高速でスライドを作る方法:

1. Ctrl + M で新スライド作成
2. タイトルを入力
3. Ctrl + Enter で本文エリアへ
4. 本文を入力
5. Ctrl + Enter で次のスライド作成
6. 繰り返し

→ マウスを使わず、スライドをどんどん作れる!

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4. オブジェクト(図形・テキスト)のショートカット

選択系

ショートカット	機能	説明
Ctrl + A	全選択	スライド内の全オブジェクトを選択
Tab	次のオブジェクトを選択	オブジェクトを順番に選択
Shift + Tab	前のオブジェクトを選択	オブジェクトを逆順に選択
Esc	選択解除	選択を解除

配置・整列系

ショートカット	機能	説明
Ctrl + G	グループ化	複数オブジェクトをグループ化
Ctrl + Shift + G	グループ解除	グループ化を解除
Ctrl + ↑↓←→	微調整移動	オブジェクトを少しだけ移動
Shift + ↑↓←→	大きく移動	オブジェクトを大きく移動
Ctrl + Shift + 前面へ	最前面へ移動	オブジェクトを最前面に
Ctrl + Shift + 背面へ	最背面へ移動	オブジェクトを最背面に

グループ化の活用:

複雑な図を作る時のコツ:

1. 小さな図形を複数作成
2. 全部選択(Ctrl + A)
3. Ctrl + G でグループ化
4. グループごと移動・コピー

→ 図形の位置関係を保ったまま移動できる!

サイズ調整系

ショートカット	機能	説明
Shift + ドラッグ	縦横比を保持	図形の比率を保ってリサイズ
Ctrl + ドラッグ	中心からリサイズ	中心を固定してリサイズ

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5. テキスト編集のショートカット

文字装飾

ショートカット	機能	説明
Ctrl + B	太字	テキストを太字に
Ctrl + I	斜体	テキストを斜体に
Ctrl + U	下線	テキストに下線を追加
Ctrl + Shift + >	フォントサイズ拡大	文字を大きく
Ctrl + Shift + <	フォントサイズ縮小	文字を小さく

配置

ショートカット	機能	説明
Ctrl + L	左揃え	テキストを左揃え
Ctrl + E	中央揃え	テキストを中央揃え
Ctrl + R	右揃え	テキストを右揃え
Ctrl + J	両端揃え	テキストを両端揃え

テキスト選択

ショートカット	機能	説明
Ctrl + A	全選択	テキストボックス内すべてを選択
Shift + ↑↓	行単位で選択	上下の行を選択
Shift + ←→	文字単位で選択	左右の文字を選択
Ctrl + Shift + ←→	単語単位で選択	単語ごとに選択
Home	行頭へ移動	カーソルを行の最初へ
End	行末へ移動	カーソルを行の最後へ
Ctrl + Home	テキスト先頭へ	テキストの最初へ
Ctrl + End	テキスト末尾へ	テキストの最後へ

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6. 表の操作ショートカット

ショートカット	機能	説明
Tab	次のセルへ	右のセルに移動
Shift + Tab	前のセルへ	左のセルに移動
↑↓←→	セル移動	矢印方向のセルへ移動
Ctrl + Tab	セル内でタブ	セル内にタブを挿入
Alt + Home	行の最初のセルへ	行頭に移動
Alt + End	行の最後のセルへ	行末に移動
Alt + Page Up	列の最初のセルへ	列の先頭に移動
Alt + Page Down	列の最後のセルへ	列の最後に移動

表作成のコツ:

データを素早く入力:

1. Tab で次々とセルを移動しながら入力
2. 最後のセルで Tab を押すと、自動で新しい行が追加される
3. Shift + Tab で前のセルに戻る

→ マウスを触らずに表を完成!

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7. スライドショーのショートカット

プレゼン中に使える便利なショートカットです。

スライドショー開始・終了

ショートカット	機能	説明
F5	最初から開始	1枚目からスライドショー
Shift + F5	現在のスライドから開始	選択中のスライドから開始
Esc	スライドショー終了	プレゼンを終了

スライド移動

ショートカット	機能	説明
Enter / Space / → / ↓	次のスライドへ	次に進む
Backspace / ← / ↑	前のスライドへ	前に戻る
数字 + Enter	指定スライドへジャンプ	番号を入力して移動
Home	最初のスライドへ	1枚目に戻る
End	最後のスライドへ	最終スライドへ

プレゼン補助機能

ショートカット	機能	説明
B	画面を黒に	画面を真っ黒にする
W	画面を白に	画面を真っ白にする
Ctrl + P	ペンツール	スライドに書き込み
Ctrl + E	消しゴム	書き込みを消す
E	すべての書き込みを消去	すべての注釈を削除
Ctrl + H	ポインターを非表示	マウスカーソルを隠す
Ctrl + A	ポインターを矢印に	カーソルを矢印に戻す

プレゼン中の技:

質疑応答の時間:

1. B を押して画面を黒に
2. 聴衆と会話
3. もう一度 B を押してスライドに戻る

→ 注目を集めたい時に便利!

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8. 表示・ビューのショートカット

ショートカット	機能	説明
Alt + V + N	標準表示	通常の編集画面
Alt + V + O	アウトライン表示	文章構成を確認
Alt + V + D	スライド一覧表示	全スライドをサムネイル表示
Alt + V + E	ノート表示	発表者ノートを表示
Ctrl + F1	リボンの表示/非表示	作業領域を広げる
Alt + W + I	ズームイン	表示を拡大
Alt + W + Q	ズームアウト	表示を縮小
Ctrl + マウスホイール	ズーム調整	拡大・縮小

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9. リボン操作のショートカット

Alt キーを押すと、リボンのショートカットキーが表示されます。

主要なリボン操作

ショートカット	機能	説明
Alt	リボンのキーヒント表示	ショートカットを画面に表示
Alt + H	ホームタブ	よく使う機能
Alt + N	挿入タブ	図形や画像の挿入
Alt + G	デザインタブ	テーマやレイアウト
Alt + K	画面切り替えタブ	アニメーション
Alt + A	アニメーションタブ	オブジェクトの動き
Alt + S	スライドショータブ	プレゼン設定
Alt + R	校閲タブ	コメントやスペルチェック
Alt + W	表示タブ	ビューの切り替え

リボン操作の流れ:

例: 図形を挿入したい

1. Alt を押す
2. N を押す(挿入タブ)
3. SH を押す(図形)
4. 矢印キーで図形を選択
5. Enter で確定

→ マウスなしで図形挿入完了!

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10. 検索・置換のショートカット

ショートカット	機能	説明
Ctrl + F	検索	テキストを検索
Ctrl + H	置換	テキストを一括置換
F4	直前の操作を繰り返し	同じ操作を繰り返す

置換の活用例:

社名変更があった場合:

1. Ctrl + H で置換ダイアログを開く
2. 「検索する文字列」に旧社名
3. 「置換後の文字列」に新社名
4. 「すべて置換」をクリック

→ 全スライドの社名が一瞬で変更!

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11. その他の便利なショートカット

ショートカット	機能	説明
Ctrl + マウスホイール	ズーム	表示倍率を変更
Ctrl + K	ハイパーリンク挿入	リンクを追加
F7	スペルチェック	スペルミスを確認
Shift + F3	大文字/小文字切り替え	テキストの大小を変換
Alt + Shift + D	日付挿入	現在の日付を挿入
Alt + Shift + T	時刻挿入	現在の時刻を挿入
Ctrl + T	フォントダイアログ	フォント設定画面を開く

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ショートカットキーを覚えるコツ

1. 段階的に覚える

【第1週】基本の10個
Ctrl + S, C, V, D, Z

【第2週】編集系10個
Ctrl + A, G, B, I, U

【第3週】スライド操作10個
Ctrl + M, Enter, Page Up/Down

【第4週】応用10個
Ctrl + Shift + C/V, F5, Shift + F5

2. 使う頻度の高いものから

毎日使う操作のショートカットを優先的に覚えましょう。

使用頻度ランキング:

1位: Ctrl + S (保存)
2位: Ctrl + C / V (コピー・貼り付け)
3位: Ctrl + Z (元に戻す)
4位: Ctrl + D (複製)
5位: Ctrl + Shift + C/V (書式コピー)

3. 紙に書いて貼っておく

パソコンの横に、よく使うショートカット一覧を貼っておきましょう。

【モニター横に貼るメモ例】

■必須5選
Ctrl + S → 保存
Ctrl + D → 複製
Ctrl + Z → 元に戻す
Ctrl + Shift + C/V → 書式コピー
F5 → スライドショー

4. 意識して使う

最初は遅く感じても、意識して使い続けることが大切です。

2週間続ければ、自然に指が動くようになります!

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よくある質問(Q&A)

Q1: Mac版PowerPointでも同じショートカットが使えますか?

A: 基本的には同じですが、一部異なります。

Macの場合:

• Ctrl → Command(⌘)
• Alt → Option(⌥)

例:

• Windows: Ctrl + C
• Mac: Command + C

Q2: ショートカットが効かない時はどうすればいい?

A: 以下を確認してください:

【チェック項目】

□ 日本語入力がOFFになっているか?
  → 半角英数モードにする

□ 正しいキーの組み合わせか?
  → もう一度確認

□ PowerPointがアクティブウィンドウか?
  → PowerPointをクリックしてから実行

□ NumLockがONになっているか?
  → テンキーを使う場合

Q3: 自分でショートカットをカスタマイズできますか?

A: クイックアクセスツールバーを使えば可能です!

設定方法:

1. リボンの上の方にある「クイックアクセスツールバー」を右クリック
2. 「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」
3. よく使うコマンドを追加
4. Alt + 数字 で実行可能に

Q4: ショートカットを忘れてしまいます…

A: 大丈夫です!誰でも最初はそうです。

おすすめの対策:

1. 毎日5個ずつ覚える
2. 付箋に書いてモニターに貼る
3. 1日の終わりに復習する
4. 使わないショートカットは覚えなくてOK

Q5: プレゼン中にショートカットを使うとバレますか?

A: ほとんどバレません!

スライドショー中のショートカットは、画面に表示されないので、スマートにプレゼンできます。

Q6: Windows 7や古いバージョンでも使えますか?

A: 基本的なショートカットは使えます。

ただし、一部の新しいショートカットは、PowerPoint 2013以降でないと使えない場合があります。

Q7: ショートカットを覚える必要は本当にありますか?

A: 絶対に覚えるべきです!

理由:

• 作業時間が3分の1になる
• 疲れにくくなる
• プロっぽく見える
• 集中力が途切れない

時間の比較:

マウス操作: 10分かかる作業
↓
ショートカット使用: 3分で完了

→ 1日1時間PowerPointを使うなら、
   毎日40分節約できる計算!

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実践!ショートカットを使った作業例

例1: 3枚のスライドを高速で作成

【従来の方法(マウス)】約5分

1. 「新しいスライド」ボタンをクリック
2. マウスでタイトルをクリック
3. タイトル入力
4. マウスで本文エリアをクリック
5. 本文入力
6. マウスで「新しいスライド」ボタンをクリック
7. 繰り返し…

【ショートカット使用】約1分

1. Ctrl + M (新スライド)
2. タイトル入力
3. Ctrl + Enter (本文エリアへ)
4. 本文入力
5. Ctrl + Enter (次のスライド)
6. 繰り返し

→ 5倍速!

例2: 図形のスタイルを統一

【従来の方法】約3分

1. 図形Aを選択
2. マウスで「図形の書式設定」を探してクリック
3. 色、線、効果を確認
4. 図形Bを選択
5. 同じ設定を手動で適用
6. 図形C、D、E…繰り返し

【ショートカット使用】約30秒

1. 図形Aを選択
2. Ctrl + Shift + C (書式コピー)
3. 図形Bを選択
4. Ctrl + Shift + V (書式貼り付け)
5. 図形C、D、E…繰り返し

→ 6倍速!

例3: スライドの順番を入れ替え

【従来の方法】約2分

1. サムネイルをマウスでドラッグ
2. 正確な位置を探す
3. マウスを離す
4. ずれていたら再調整

【ショートカット使用】約20秒

1. サムネイルでスライドを選択
2. Ctrl + X (切り取り)
3. 移動先のスライドを選択
4. Ctrl + V (貼り付け)

→ 6倍速!

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まとめ:ショートカットで作業効率3倍アップ!

PowerPointのショートカットキー、たくさんありましたね。

でも、全部覚える必要はありません!

まず覚えるべき必須10選

1. Ctrl + S → 保存
2. Ctrl + C / V → コピー・貼り付け
3. Ctrl + D → 複製
4. Ctrl + Z / Y → 元に戻す・やり直す
5. Ctrl + Shift + C / V → 書式コピー・貼り付け
6. Ctrl + A → 全選択
7. Ctrl + G → グループ化
8. Ctrl + M → 新スライド
9. F5 / Shift + F5 → スライドショー
10. Ctrl + B / I / U → 文字装飾

作業効率が上がる理由

【理由1】マウスとキーボードの持ち替えが減る
→ 手の移動時間がゼロに

【理由2】正確な操作ができる
→ ミスが減る

【理由3】集中力が途切れない
→ 作業の流れがスムーズ

【理由4】プロっぽく見える
→ 周りから一目置かれる

習得のステップ

【第1週】
基本の10個を繰り返し使う
↓
【第2週】
編集系のショートカットを追加
↓
【第3週】
スライドショーのショートカットを練習
↓
【第4週】
自然に指が動くようになる!

最後に

ショートカットキーは、最初は覚えるのが大変に感じるかもしれません。

でも、1つずつ確実に覚えていけば、必ずあなたの強力な武器になります。

今日から始められること:

1. この記事をブックマーク
2. 必須10選を紙に書いて、パソコンの横に貼る
3. 明日から1日5個ずつ意識して使う
4. 1週間続ける
5. 自然に使えるようになる!

ショートカットキーを使いこなして、PowerPoint作業を3倍速くしましょう!

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ボーナス情報:業務別おすすめショートカット

営業職の方向け

■頻繁に使うショートカット
1. Ctrl + D (スライド複製) → テンプレートの再利用
2. Ctrl + M (新スライド) → 提案書の量産
3. F5 (スライドショー) → 客先でのプレゼン
4. Ctrl + Shift + C/V (書式) → デザインの統一

企画職の方向け

■頻繁に使うショートカット
1. Ctrl + G (グループ化) → 複雑な図の作成
2. Ctrl + Shift + G (解除) → 図の微調整
3. Ctrl + ↑↓←→ (微調整) → 正確な配置
4. Alt + Shift + D (日付) → 資料の日付管理

教育関係の方向け

■頻繁に使うショートカット
1. B / W (黒/白画面) → 生徒の注意喚起
2. Ctrl + P (ペン) → スライドへの書き込み
3. 数字 + Enter (ジャンプ) → 質問に応じた説明
4. Shift + F5 (現在から開始) → 途中からの説明

これであなたもPowerPointマスター!
快適な資料作成ライフを!