PowerPointで総ページ数を自動で表示する方法

「PowerPointで『3/10』のような総ページ数を表示したい」「プレゼンで今何ページ目なのかを聞き手に分かりやすく示したい」

長いプレゼンテーションを作成する際、現在のスライド番号と総ページ数を表示することで、聞き手が全体の流れを把握しやすくなります。しかし、「PowerPointでページ数を表示する方法が分からない」「総ページ数が自動で更新されるようにしたい」という声をよく聞きます。

この記事では、PowerPointで総ページ数を自動表示する方法から、カスタマイズのコツ、よくあるトラブルの解決方法まで、分かりやすく解説します。

PowerPointのページ番号表示機能について
1. ページ番号機能の基本
基本的なスライド番号の挿入方法
1. 単純なスライド番号の表示
2. タイトルスライドの除外設定
総ページ数を表示する方法
表示形式のカスタマイズ
スライドマスターでの高度な設定
番号のカスタマイズと特殊設定
よくあるトラブルと解決方法
実践的な活用例
デザインと機能性のバランス
1. 美しいページ番号デザイン
2. アクセシビリティの考慮
まとめ
1. 重要なポイント

PowerPointのページ番号表示機能について

ページ番号機能の基本

PowerPointでは、以下の2つの方法でページ情報を表示できます：

表示可能な情報

スライド番号：現在のスライドの番号（例：3）
総スライド数：プレゼンテーション全体のスライド数（例：10）
組み合わせ表示：「3/10」や「3 of 10」形式

自動更新の利点

スライド追加・削除時に自動で番号が更新
手動での番号修正が不要
プレゼンテーション全体で一貫性を保持

基本的なスライド番号の挿入方法

単純なスライド番号の表示

まずは基本的なスライド番号の挿入方法から説明します。

操作手順

**「挿入」**タブをクリック
**「ヘッダーとフッター」**を選択
**「スライド番号」**にチェックを入れる
**「すべてに適用」**をクリック

表示される内容

各スライドに番号（1, 2, 3…）が表示
総ページ数は表示されない
自動的に番号が更新される

タイトルスライドの除外設定

タイトルスライドにはページ番号を表示しない場合の設定です。

除外設定手順

**「ヘッダーとフッター」**ダイアログで
**「タイトルスライドに表示しない」**にチェック
**「すべてに適用」**をクリック

総ページ数を表示する方法

スライドマスターを使用した設定

総ページ数を表示するには、スライドマスターでの設定が最も効果的です。

基本設定手順

**「表示」**タブ → 「スライドマスター」
マスタースライドを選択
フッター部分のページ番号エリアを編集
表示形式を設定

フッター編集による総ページ数表示

方法1：ヘッダーとフッター機能の活用

詳細手順

「挿入」 → 「ヘッダーとフッター」
**「フッター」**にチェックを入れる
フッターテキストに**「#/#」**と入力
**「スライド番号」**もチェック
「すべてに適用」

表示例

スライド番号：3
フッター：3/10（手動入力が必要）

方法2：スライドマスターでのカスタム設定

高度な設定手順

「表示」 → 「スライドマスター」
使用するレイアウトを選択
「挿入」 → 「テキストボックス」
総ページ数用のテキストボックスを作成
「マスター表示を閉じる」

自動更新される総ページ数の実現

VBAを使用した自動化

より高度な自動化を求める場合は、VBAマクロを使用します。

VBAコードの例

Sub UpdateSlideNumbers()
    Dim sld As Slide
    Dim totalSlides As Integer
    totalSlides = ActivePresentation.Slides.Count
    
    For Each sld In ActivePresentation.Slides
        ' フッターのテキストを更新
        sld.HeadersFooters.Footer.Text = sld.SlideIndex & "/" & totalSlides
    Next sld
End Sub

VBA設定手順

Alt + F11でVBAエディタを開く
上記コードを貼り付け
F5で実行
総ページ数が自動更新される

表示形式のカスタマイズ

様々な表示パターン

目的に応じて表示形式をカスタマイズできます。

パターン1：「X/Y」形式

最も一般的な形式

表示例：「5/20」
簡潔で分かりやすい
会議やセミナーに最適

パターン2：「X of Y」形式

より丁寧な表現

表示例：「5 of 20」
フォーマルなプレゼンテーションに適用
英語圏での一般的な表記

パターン3：「ページ X/Y」形式

日本語での明確な表現

表示例：「ページ 5/20」
日本語プレゼンテーションに最適
より親しみやすい印象

フォントとサイズの調整

読みやすさを重視した設定

推奨設定

フォントサイズ：10-14pt
フォント：Arial、Calibri、メイリオ
色：背景とのコントラストを確保

設定手順

ページ番号テキストを選択
**「ホーム」**タブでフォント設定
適切なサイズと色を選択

配置位置の調整

効果的な配置場所

一般的な配置位置

右下：最も標準的な位置
中央下：目立ちやすい位置
左下：デザインに応じて選択

位置調整方法

スライドマスターでページ番号を選択
ドラッグして位置を調整
複数レイアウトで統一

スライドマスターでの高度な設定

レイアウト別の設定

スライドレイアウトごとに異なるページ番号設定が可能です。

レイアウト別設定手順

「表示」 → 「スライドマスター」
個別レイアウトを選択
そのレイアウト専用の設定を実施
「マスター表示を閉じる」

プレースホルダーの活用

ページ番号プレースホルダーの編集

カスタマイズ方法

スライドマスターでプレースホルダーを選択
**「スライドマスター」**タブ → 「プレースホルダーの挿入」
**「フッター」または「スライド番号」**を選択
位置とサイズを調整

複数マスターでの管理

マスター別の設定

異なるセクション用の設定

タイトルスライド用：ページ番号なし
内容スライド用：「X/Y」形式
付録スライド用：異なる番号体系

番号のカスタマイズと特殊設定

開始番号の変更

プレゼンテーションの途中から番号を開始する方法です。

開始番号変更手順

**「デザイン」**タブ → 「スライドサイズ」
「ユーザー設定のスライドサイズ」
**「スライド開始番号」**を変更
**「OK」**で適用

セクション別の番号設定

セクション機能の活用

セクション作成手順

**「ホーム」**タブ → 「セクション」 → 「セクションの追加」
セクション名を入力
セクションごとに番号体系を設定

特定スライドの除外

番号に含めないスライドの設定

除外設定方法

除外したいスライドを選択
**「スライドの表示/非表示」**で非表示に設定
または、手動でのページ番号調整

よくあるトラブルと解決方法

ページ番号が表示されない問題

原因と対処法

原因1：設定が無効になっている

解決策：「ヘッダーとフッター」で設定を再確認

原因2：スライドマスターの問題

解決策：スライドマスターでプレースホルダーを確認

原因3：レイアウトの問題

解決策：使用レイアウトにページ番号が含まれているか確認

総ページ数が更新されない問題

手動更新の方法

更新手順

F9キーで強制更新
「ファイル」 → 「情報」 → **「プロパティ」**で確認
プレゼンテーションを一度保存して再度開く

表示位置がずれる問題

位置調整の方法

調整手順

スライドマスターで位置を確認
プレースホルダーのサイズと位置を調整
複数のレイアウトで統一性を確認

実践的な活用例

ビジネスプレゼンテーション

会議での効果的な使用