「PDFファイルでハイライトしようとしたけど、なぜかできない…」
こんな経験はありませんか?勉強や仕事で重要な部分にマーカーを引きたいのに、ハイライト機能が使えないと困ってしまいますよね。実は、PDFのハイライトができない理由は複数あり、それぞれに適した解決方法があります。
この記事では、PDFハイライトができない原因から、簡単にできる対処法、予防策まで、初心者の方にも分かりやすく解説していきます。これを読めば、きっとあなたもスムーズにハイライト作業ができるようになりますよ。
PDFハイライトの基本知識

まずは、PDFのハイライト機能について基本的なことを理解しましょう。
ハイライトとは何か
PDFにおけるハイライトは、重要な文字や文章に蛍光ペンのような色付きマーカーを引く機能です。
ハイライトの種類
- 文字ハイライト(テキストに色付け)
- エリアハイライト(範囲を指定して色付け)
- アンダーライン(下線)
- 取り消し線(文字を横線で消す)
- 波線(注意を引く波状の線)
ハイライトのメリット
- 重要箇所が一目で分かる
- 後から見返しやすい
- 学習効果が向上
- チーム内での情報共有が簡単
このように、ハイライト機能は資料の活用に欠かせない機能なんです。
PDFでハイライトできる条件
すべてのPDFでハイライトができるわけではありません。
ハイライト可能なPDF
- テキスト情報が含まれている
- 編集権限が設定されている
- 対応ソフト・アプリで開いている
- パスワード保護されていない
ハイライト不可能なPDF
- 画像として作成されたPDF
- 編集が禁止されている
- テキスト情報がない(スキャンのみ)
- 古い形式で作成されたPDF
条件を理解しておくと、トラブルの原因が特定しやすくなります。
【主要原因】なぜハイライトできないのか
ハイライトができない理由を、代表的なものから順に見ていきましょう。
原因1:画像PDFの場合
最も多い原因が、PDFが画像として作成されているケースです。
画像PDFとは
- スキャナーで読み取った文書
- 写真から作成したPDF
- 画像を貼り付けて作成したPDF
- OCR処理されていないファイル
見分け方
- テキストを選択できるか試す
- 検索機能(Ctrl+F)で文字検索
- 文字をコピーできるかチェック
これらができない場合は、画像PDFの可能性が高いです。
対処法
- OCR機能でテキスト化
- 注釈機能を使った代替手段
- 画像編集ソフトでの処理
後ほど詳しい解決方法をご紹介します。
原因2:編集権限の制限
PDFに編集制限がかかっている場合もあります。
制限の種類
- 注釈追加の禁止
- 内容変更の禁止
- 印刷の禁止
- コピーの禁止
確認方法
- 「ファイル」→「プロパティ」を開く
- 「セキュリティ」タブをチェック
- 「文書の制限の概要」を確認
制限がかかっている場合は、権限の解除が必要です。
原因3:ソフトウェアの問題
使用しているPDFソフトが原因の場合もあります。
よくある問題
- ソフトのバージョンが古い
- ハイライト機能が搭載されていない
- 設定でハイライトが無効
- 互換性の問題
対象ソフトの例
- 古いバージョンのAdobe Reader
- 機能限定版のPDFビューア
- ブラウザの標準PDF表示
- 無料ソフトの制限版
適切なソフトの選択が重要です。
原因4:ファイル形式の問題
PDFの保存形式や作成方法による問題もあります。
問題のあるファイル
- PDF/A形式(アーカイブ用)
- 暗号化されたPDF
- 破損したファイル
- 非標準的な作成方法
確認ポイント
- ファイルサイズの確認
- 他のPDFとの比較
- 作成元ソフトの確認
- エラーメッセージの有無
【即効性】すぐ試せる解決方法
まずは、今すぐ試せる簡単な解決方法をご紹介します。
Adobe Readerでの対処法
最も確実な方法は、Adobe Readerを使うことです。
基本的なハイライト手順
- Adobe ReaderでPDFを開く
- 「注釈」タブをクリック
- 「ハイライトテキスト」を選択
- ハイライトしたい文字をドラッグ
- 自動的に黄色のハイライトが適用
ハイライトの色変更
- ハイライト済みの部分を右クリック
- 「プロパティ」を選択
- 「色」で好みの色に変更
- 「閉じる」で適用
その他の注釈機能
- アンダーライン
- 取り消し線
- 波線
- 手書きメモ
- 付箋ノート
Adobe Readerなら、ほとんどの注釈機能が使えます。
ブラウザでの代替手段
ブラウザでPDFを開いている場合の対処法です。
Chrome での方法
- PDFを表示
- 右上の「注釈」アイコンをクリック
- ハイライトツールを選択
- 対象範囲をドラッグして適用
Edge での操作
- PDFを開く
- 「描画」タブを選択
- 「蛍光ペン」をクリック
- ハイライトしたい部分をなぞる
注意点
- ブラウザでは機能が限定的
- 保存方法に注意が必要
- 一部のPDFでは使えない場合あり
スマートフォンでの対処
モバイルでハイライトする方法です。
iPhone での操作
- Adobe Acrobat Readerアプリを使用
- PDFを開く
- 画面下部の「注釈」をタップ
- 「ハイライト」を選択
- 指でなぞってハイライト適用
Android での方法
- Adobe Readerまたは他のPDFアプリ
- 注釈機能を有効
- ハイライトツールを選択
- 画面をタッチして範囲指定
おすすめアプリ
- Adobe Acrobat Reader(無料)
- PDF Expert(iPhone・有料)
- Xodo PDF Reader(Android・無料)
- Foxit PDF Reader(無料)
スマホでも本格的なハイライト作業ができます。
【根本解決】画像PDFの対処法
画像として作成されたPDFでハイライトする方法です。
OCR機能を使ったテキスト化
OCR(文字認識)機能で画像を文字に変換します。
Adobe Acrobat Pro での OCR
- Acrobat ProでPDFを開く
- 「ツール」→「テキスト認識」
- 「このファイル内」を選択
- 「テキスト認識」を実行
- 処理完了後、ハイライト可能に
無料でOCRを試す方法
- Google Driveにアップロード
- Googleドキュメントで開く
- 自動的にOCR処理
- 再度PDFとして保存
オンラインOCRサービス
- SmallPDF OCR
- ILovePDF OCR
- Online OCR
処理時間はかかりますが、確実にテキスト化できます。
注釈機能による代替手段
テキスト化が難しい場合の代替方法です。
図形ツールでのハイライト
- 「注釈」→「図形」を選択
- 長方形ツールを選択
- ハイライトしたい部分に描画
- 透明度を調整(50%程度)
- 色を黄色やピンクに設定
手書きツールの活用
- 「注釈」→「描画」を選択
- 蛍光ペンのような太いペン設定
- 手動でマーカーを引く
- 色と太さを調整
付箋機能での補完
- 重要部分に付箋を貼り付け
- コメントで内容を記録
- 色分けで分類管理
見た目は少し違いますが、同じ効果が得られます。
【無料】代替ソフト・サービス
Adobe以外の無料ソフトでハイライトする方法です。
PDF-XChange Editor
高機能な無料PDFエディタです。
特徴
- 豊富な注釈機能
- 軽快な動作
- 日本語対応
- 無料版でも十分な機能
ハイライト手順
- PDF-XChange EditorでPDFを開く
- 「注釈」タブをクリック
- 「ハイライト」ツールを選択
- 色と透明度を設定
- テキストをドラッグして適用
その他の便利機能
- 手書きメモ
- 図形挿入
- テキスト追加
- スタンプ機能
Foxit Reader
軽量で高機能なPDFリーダーです。
メリット
- 動作が軽い
- インターフェースが分かりやすい
- クラウド連携機能
- セキュリティ機能
基本操作
- Foxit ReaderでPDFを開く
- 「注釈」メニューを選択
- 「ハイライト」をクリック
- 範囲選択でハイライト適用
Sumatra PDF
シンプルで軽量なビューアです。
特徴
- 非常に軽い
- 起動が速い
- シンプルな操作
- 基本機能に特化
注意点
- 注釈機能は限定的
- 表示専用がメイン
- 高度な編集には不向き
閲覧メインの利用におすすめです。
権限制限の解除方法
編集権限で保護されたPDFの対処法です。
パスワード保護の解除
パスワードで保護されている場合の対処です。
手順
- PDFを開く際にパスワード入力
- 正しいパスワードを入力
- 「名前を付けて保存」で再保存
- 保護なしで新しいファイル作成
パスワードが分からない場合
- 文書の作成者に確認
- パスワード解除ツールの利用(注意が必要)
- 代替手段での対応
編集制限の回避
技術的な制限解除方法です。
注意事項
- 著作権や利用規約の確認が必要
- 業務文書では上司に相談
- 法的な問題が生じる可能性
一般的な方法
- 印刷→PDF化での再作成
- 別ソフトでの変換
- オンラインツールの利用
ただし、これらの方法は慎重に判断してください。
予防策:ハイライトしやすいPDFの作り方
今後、ハイライトしやすいPDFを作成するためのポイントです。
PDF作成時の注意点
作成段階での配慮が重要です。
Word からPDF作成時
- 「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPS作成」
- 「オプション」で「アクセシビリティ用の構造タグ」をオン
- 「テキストがない場合にOCRを使用」をオン
- 「品質」は「標準」以上に設定
PowerPoint からの変換
- 「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPS作成」
- 「最適化」で「標準」を選択
- アニメーションは無効に
- テキストボックスの文字をアウトライン化しない
Excel からの保存
- 印刷範囲を適切に設定
- 「PDF/XPS作成」を選択
- 「オプション」で品質設定を確認
適切な設定で作成すれば、後からのトラブルを防げます。
共有時の配慮
他の人と共有する際の配慮点です。
権限設定
- 注釈追加を許可
- 印刷を許可
- 内容変更は制限
- コピーは用途に応じて設定
ファイル形式の選択
- 汎用性の高いPDF形式
- 特殊な機能は避ける
- 互換性を重視
情報の明記
- ハイライト可能であることを明記
- 推奨ソフトの案内
- 使用方法の簡単な説明
事前の配慮で、受け取る側の負担を減らせます。
よくあるトラブルと解決法
その他のよくある問題と対処法です。
ハイライトが保存されない
原因と対策
- 読み取り専用で開いている → 「名前を付けて保存」
- 一時的なファイル → 適切な場所に保存
- ソフトの制限 → 有料版へのアップグレード
ハイライトの色が変わってしまう
対処法
- プロパティで色設定を確認
- デフォルト設定の変更
- ソフトの互換性確認
他の人にハイライトが見えない
原因
- 注釈の互換性問題
- ソフトの違い
- 設定の相違
解決策
- 標準的なソフトでの確認
- ハイライト機能の説明書添付
- スクリーンショットでの補完
まとめ
PDFハイライトができない問題について、原因から解決方法まで詳しく解説しました。
主な原因
- 画像として作成されたPDF
- 編集権限の制限
- ソフトウェアの問題
- ファイル形式の制限
すぐ試せる解決方法
- Adobe Readerの利用
- 注釈機能での代替
- OCRでのテキスト化
- 無料ソフトの活用
根本的な解決策
- 適切なソフトの選択
- PDF作成時の設定調整
- 権限制限の適切な解除
- 代替手段の組み合わせ
予防のポイント
- 作成時の適切な設定
- 共有時の配慮
- 互換性を考慮したファイル作成
まずは簡単な方法から試して、必要に応じて高機能ツールや専門的な対処法を検討してみてください。
この記事を参考に、効率的なPDFハイライト作業を始めてみてくださいね。きっと、勉強や仕事での資料活用が、ずっと便利になりますよ!
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