「PDFからテキストをコピーしたら文字が化けてしまった」「変な記号や空白だらけになってしまう」そんな困った経験はありませんか?
PDFファイルからテキストをコピーする際の文字化けは、資料作成や情報収集の大きな障害となります。特にビジネス文書や学術論文では、正確な情報の転記が求められるため、文字化けは致命的な問題です。しかし、この問題には明確な原因があり、適切な対処法を知ることで確実に解決できます。
この記事では、PDF文字コピー時の文字化けが起こる仕組みから具体的な解決方法まで、初心者でも理解できるよう詳しく解説していきます。無料ツールから専門ソフトまで、あなたの状況に最適な解決策が必ず見つかるはずです。
PDF文字化けの基本メカニズム

文字化けが発生する根本原因
PDF文字コピー時の文字化けには、技術的な背景があります。
フォント埋め込み不足による問題: PDFファイルに使用されているフォントが適切に埋め込まれていない場合、受け取る側の環境に同じフォントがないと、代替フォントに置き換えられます。この際、文字コードの対応関係がずれて文字化けが発生します。
エンコーディングの不整合: 文字コード(UTF-8、Shift_JIS、EUC-JPなど)の違いにより、同じ文字でも異なるコードで表現されることがあります。PDFの内部エンコーディングとコピー先のアプリケーションのエンコーディングが異なると文字化けが起こります。
CMap(Character Map)の問題: PDFでは、フォント内の文字コードと実際の文字の対応関係をCMapで管理しています。このCMapが正しく設定されていないと、見た目は正常でもコピー時に文字化けが発生します。
日本語特有の文字化けパターン
日本語環境では特殊な文字化けが発生しやすくなります。
ひらがな・カタカナの混乱:
- 「あ」が「?」や「・」に変化
- カタカナが記号の羅列に変化
- 濁点・半濁点の分離や消失
漢字の問題:
- 簡体字・繁体字への誤変換
- 旧字体・新字体の混在
- 類似漢字への誤認識
特殊文字の処理:
よくある文字化け例:
正常:「データベース管理システム」
文字化け:「h^eK|X^Xe▫」
正常:「2024年3月15日」
文字化け:「2024 年 3 月 15 日」(空白過多)
PDF作成環境による違い
作成されたソフトウェアや環境によって文字化けの傾向が異なります。
スキャンPDFの特殊性:
- OCR処理による認識誤差
- 画像ベースのため本質的にコピー困難
- 解像度や画質による精度差
異なるOS間での互換性問題:
- Windows・Mac・Linuxでのフォント違い
- 日本語フォントの標準設定差
- システム固有の文字コード処理
古いソフトで作成されたPDF:
- 旧式の文字コード使用
- Unicode対応不足
- 標準規格への準拠不足
これらの基本的なメカニズムを理解することで、適切な対処法を選択できるようになります。次の章では、即座に試せる基本的な対処法を詳しく解説します。
即効性のある基本対処法
ブラウザでの確認と対比
文字化けの原因を特定する最初のステップです。
複数ブラウザでの確認手順:
- 問題のPDFファイルをChrome、Firefox、Edgeで開く
- 同じ箇所からテキストをコピー
- メモ帳に貼り付けて結果を比較
- 正常に表示されるブラウザがあるかチェック
ブラウザ別の特徴:
- Chrome: 高い互換性、標準的な処理
- Firefox: オープンソースエンジン、独自の文字処理
- Edge: Windows統合、Microsoft製品との親和性
- Safari: Mac環境での最適化
PDF.js の活用: FirefoxのPDF.jsエンジンは、しばしば他のビューアーで文字化けするPDFでも正常に処理できます。
Adobe Acrobat Reader での設定調整
最も一般的なPDFビューアーでの対処法です。
フォント設定の最適化:
- Adobe Acrobat Reader を起動
- 「編集」→「環境設定」を選択
- 「ページ表示」カテゴリをクリック
- 「レンダリング」セクションで設定を調整
- 「ローカルフォントを使用する」のチェックを変更
詳細な設定項目:
推奨設定:
□ スムーズテキスト:LCD用に最適化
□ スムーズアート/画像:for LCD displays
□ ローカルフォントを使用:状況に応じて切り替え
□ エンハンスセキュリティ:無効(必要に応じて)
アクセシビリティ機能の活用:
- 「環境設定」→「アクセシビリティ」
- 「文書の読み上げ順序」を「構造順序を使用」に設定
- 「フォームフィールドのハイライト」を有効化
- 設定適用後にPDFを再読み込み
コピー&ペースト時の形式指定
貼り付け時の形式選択で文字化けを回避する方法です。
「形式を選択して貼り付け」の活用:
- PDFからテキストをコピー(Ctrl+C)
- Word、Excel等の貼り付け先アプリを開く
- 「編集」→「形式を選択して貼り付け」を選択
- 以下の形式を順番に試行:
- Unicode テキスト
- プレーンテキスト
- HTML形式
- RTF形式
アプリケーション別の最適設定:
Microsoft Word:
□ 貼り付けオプション:「元の書式を保持」
□ 文字コード:自動検出
□ フォント:游明朝 or 游ゴシック
Google ドキュメント:
□ 貼り付け形式:プレーンテキスト推奨
□ 自動修正:有効
□ 言語設定:日本語
一時的回避策の実践
根本解決まで時間がかかる場合の暫定対処法です。
手動修正による品質向上:
- 文字化け箇所を特定
- 元PDFと照らし合わせながら手動修正
- よく使う変換パターンをメモ化
- 次回作業時間の短縮
部分コピーによる精度向上:
- 長文を一度にコピーせず、段落単位で処理
- 重要な数値・固有名詞を優先的に確認
- 表・図表は別途処理方法を検討
OCRアプリの併用: スマートフォンのOCRアプリ(Google翻訳のカメラ機能等)で画面をスキャンし、認識結果と比較検証する方法も有効です。
これらの基本対処法で多くの文字化け問題を解決できます。次は、より根本的な解決に向けた無料ツールの活用法について解説します。
無料ツールでの根本的解決
Google Drive OCR の高精度活用
Googleの高性能OCR技術を活用した確実な解決方法です。
Google Drive OCR の特徴:
- 業界トップクラスの認識精度
- 100以上の言語対応
- 完全無料で制限なし
- クラウドベースの高速処理
詳細な実行手順:
- Google Drive(drive.google.com)にアクセス
- 文字化けするPDFファイルをアップロード
- アップロードしたファイルを右クリック
- 「アプリで開く」→「Googleドキュメント」を選択
- 自動的にOCR処理が実行される
- 認識されたテキストが編集可能な状態で表示
精度向上のテクニック:
最適化のポイント:
□ ファイルサイズ:10MB以下推奨
□ 解像度:300dpi以上
□ ページ分割:複雑なレイアウトは分割処理
□ 前処理:コントラスト調整・ノイズ除去
□ 言語設定:日本語の明示指定
Microsoft OneNote の OCR 機能
Windows環境で標準利用可能な高機能OCRツールです。
OneNote OCR の利点:
- Windows・Office製品との完全統合
- リアルタイム文字認識
- 手書き文字にも対応
- オフライン処理可能
効果的な使用方法:
- OneNote アプリケーションを起動
- 新しいページまたはセクションを作成
- 「挿入」タブから「画像」を選択
- PDFページをスクリーンショットで画像として挿入
- 挿入した画像を右クリック
- 「画像からテキストをコピー」を選択
- 抽出されたテキストを確認・編集
高精度化の設定:
- 画像の表示倍率を200%~300%に調整
- 文字部分のみを切り取って処理
- 複数回実行して結果を比較
- 手動校正で精度向上
LibreOffice Draw の PDF 編集
完全無料のオフィススイートによるPDF処理です。
LibreOffice Draw の活用法:
- LibreOffice Draw を起動
- 「ファイル」→「開く」でPDFを選択
- 各ページが編集可能オブジェクトとして表示
- テキストボックスを直接選択・編集
- 修正したテキストをコピー&ペースト
詳細編集機能:
- フォント情報の確認・変更
- 文字コードの直接編集
- レイアウトの調整
- エクスポート形式の選択
PDF24 の無料変換サービス
ドイツ発の信頼性の高い無料PDFツールです。
PDF24 OCR の特徴:
- 登録不要・完全無料
- プライバシー保護重視
- 多言語同時対応
- バッチ処理機能
オンライン処理の手順:
- PDF24 OCR サイト(tools.pdf24.org/ja/ocr-pdf)にアクセス
- 「ファイルを選択」で問題のPDFをアップロード
- 言語設定で「日本語」を選択
- 品質設定を「高品質」に調整
- 「OCR開始」ボタンでOCR処理実行
- 処理完了後、検索可能PDFまたはテキストファイルをダウンロード
セキュリティ配慮事項:
- 機密文書の使用は避ける
- 処理後1時間でファイル自動削除
- SSL暗号化通信の確認
- 必要に応じてローカル版を使用
Tesseract OCR の高度活用
オープンソースの高性能OCRエンジンの直接利用です。
Tesseract の特徴:
- Google開発の高精度エンジン
- 100以上の言語対応
- 完全無料・オープンソース
- カスタマイズ性の高さ
基本的な使用方法:
# コマンドライン例(Windows)
tesseract input.png output.txt -l jpn
# 高精度設定
tesseract input.png output.txt -l jpn --psm 6 --oem 3
# 複数言語対応
tesseract input.png output.txt -l jpn+eng
GUI版ツールの活用:
- gImageReader:使いやすいグラフィカルインターフェース
- Capture2Text:画面キャプチャ統合型
- Normcap:クロスプラットフォーム対応
これらの無料ツールを組み合わせることで、ほとんどの文字化け問題を解決できます。次は、より高度で確実な有料ソフトウェアの活用法について解説します。
有料ソフトでの確実な解決

Adobe Acrobat DC の高度OCR機能
業界標準の高精度PDF編集・変換ソフトウェアです。
Adobe Acrobat DC OCR の優位性:
- 業界最高レベルの認識精度
- レイアウト完全保持機能
- フォント自動最適化
- バッチ処理による大量変換
詳細設定による最適化:
- 「ツール」→「テキスト認識」を選択
- 「このファイル内」または「複数のファイル内」を選択
- 「設定」ボタンで詳細オプションを開く
- 以下の項目を最適化:
推奨OCR設定:
□ 言語:日本語
□ 解像度:300 DPI以上
□ 出力:検索可能な画像(完全)
□ ダウンサンプル:無効
□ フォント:自動検出
□ 文字認識精度:最高
品質管理機能の活用:
- 認識信頼度の表示
- 疑わしい文字のハイライト
- 手動修正機能
- 辞書学習機能
ABBYY FineReader PDF の専門機能
OCR技術に特化した世界最高峰のソフトウェアです。
FineReader の特徴:
- 193言語対応
- 手書き文字認識
- 表構造の完全保持
- AI による文書理解
高精度変換の手順:
- ABBYY FineReader PDF でPDFを開く
- 「変換」→「Microsoft Word」を選択
- 「オプション」で詳細設定:
- 画像前処理:自動最適化
- レイアウト保持:正確
- 文字認識:最高精度
- 変換実行後、品質確認
- 必要に応じて手動修正
特殊文書への対応:
- 多段組み文書の処理
- 表・図表の構造保持
- 数式認識機能
- 古文書・手書き文字対応
Wondershare PDFelement の実用機能
コストパフォーマンスに優れた総合PDF編集ソフトです。
PDFelement の利点:
- 直感的なユーザーインターフェース
- 日本語OCRの高精度
- 豊富なテンプレート
- クラウド連携機能
OCR処理の最適化:
- PDFelement でPDFを開く
- 「変換」→「OCR」を選択
- OCR設定画面で詳細調整:
- 言語:日本語
- レイアウト:元のまま保持
- 画像解像度:高解像度維持
- 「適用」でOCR実行
- テキスト抽出・編集
PowerPDF Standard の企業向け機能
ビジネス環境での安定稼働を重視したソフトウェアです。
PowerPDF の特徴:
- 企業セキュリティ対応
- Microsoft Office 統合
- 一括処理機能
- 管理者機能充実
バッチOCR処理:
企業導入時の設定例:
□ 監視フォルダーの設定
□ 自動OCR処理の有効化
□ 品質基準の統一
□ エラーログの記録
□ セキュリティポリシーの適用
ROI(投資収益率)の最大化:
- 処理時間の大幅短縮
- 人的エラーの削減
- 標準化による品質向上
- 長期的なコスト削減効果
これらの有料ソフトウェアは、確実性と効率性を重視する環境での導入が推奨されます。次は、根本的な問題解決のためのフォント・エンコーディング対策について解説します。
フォント・エンコーディング問題の根本対策
フォント埋め込み状況の詳細確認
文字化けの根本原因を正確に把握する診断方法です。
Adobe Acrobat での詳細確認:
- 問題のPDFファイルを開く
- 「ファイル」→「プロパティ」(Ctrl+D)
- 「フォント」タブをクリック
- 使用フォントの一覧を詳細確認
確認すべき重要項目:
フォント状態の判別:
□ 「埋め込みサブセット」:部分埋め込み(安全)
□ 「埋め込み」:完全埋め込み(最も安全)
□ フォント名のみ:埋め込みなし(危険)
□ 「代替フォント使用」:代替表示(要注意)
問題フォントの特定:
- 日本語フォントの埋め込み状況
- 特殊フォントの使用確認
- 古いフォント形式の検出
- エンコーディング情報の確認
文字コード変換による解決
エンコーディング問題への直接的アプローチです。
文字コード確認ツールの活用:
- Notepad++ での確認:
- コピーしたテキストをNotepad++に貼り付け
- 「エンコーディング」メニューで文字コードを確認
- UTF-8、Shift_JIS、EUC-JP等を試行
- 正常表示される設定を特定
- Chardet ライブラリでの自動判定:
import chardet
def detect_encoding(text_bytes):
result = chardet.detect(text_bytes)
return result['encoding'], result['confidence']
# 使用例
with open('copied_text.txt', 'rb') as f:
raw_data = f.read()
encoding, confidence = detect_encoding(raw_data)
print(f"検出された文字コード: {encoding} (信頼度: {confidence})")
フォント置換による問題回避
代替フォントの適切な設定による予防策です。
システムフォント設定の最適化:
- Windows での設定:
- 「設定」→「個人用設定」→「フォント」
- 日本語フォントの優先順位設定
- ClearType テキストの調整
- フォントフォールバックの設定
- Adobe Acrobat での代替フォント設定:
- 「編集」→「環境設定」→「ページ表示」
- 「代替フォント」セクションで設定
- 日本語用フォントの指定
- 表示品質の最適化
推奨フォント設定:
日本語環境での推奨設定:
□ 明朝体:游明朝、Times New Roman
□ ゴシック体:游ゴシック、Arial
□ 等幅:Consolas、MS ゴシック
□ 代替:システム標準フォント
Unicode 正規化による文字統一
文字の表現形式を統一する高度な対策です。
Unicode 正規化の基本:
- NFC:正規化形式 合成済み(推奨)
- NFD:正規化形式 分解済み
- NFKC:互換正規化形式 合成済み
- NFKD:互換正規化形式 分解済み
Python での正規化実装例:
import unicodedata
def normalize_text(text, form='NFC'):
"""
テキストのUnicode正規化
"""
return unicodedata.normalize(form, text)
def fix_mojibake(corrupted_text):
"""
文字化け修正の試行
"""
encodings = ['utf-8', 'shift_jis', 'euc-jp', 'iso-2022-jp']
for encoding in encodings:
try:
# バイト列として再エンコード
byte_data = corrupted_text.encode('latin1')
# 正しいエンコーディングでデコード
fixed_text = byte_data.decode(encoding)
return normalize_text(fixed_text)
except (UnicodeError, LookupError):
continue
return corrupted_text # 修正できない場合は元のテキストを返す
予防的文書作成ガイドライン
将来的な文字化け問題を防ぐための作成指針です。
PDF作成時の推奨設定:
文字化け防止のPDF設定:
□ フォント埋め込み:必須
□ 文字コード:UTF-8統一
□ 圧縮設定:文字品質優先
□ セキュリティ:コピー許可
□ メタデータ:適切な言語設定
□ 標準準拠:PDF/A推奨
組織レベルでの標準化:
- 統一フォントポリシーの策定
- 作成ソフトウェアの標準化
- 品質チェック体制の構築
- 教育・研修プログラムの実施
これらの根本対策により、文字化け問題の発生を大幅に削減し、安定した文書処理環境を構築できます。次は、実際のビジネス場面での活用例について詳しく解説します。
実務での活用例とベストプラクティス
ビジネス文書処理での実践
企業環境における効率的な文字化け対策の実装例です。
契約書・法的文書の処理:
- 受信文書の品質チェック:
- 受信時点での文字化け確認
- OCR処理による検索可能化
- 重要条項の手動確認
- 版数管理との連携
- 情報抽出ワークフロー:
契約書処理の標準フロー:
1. 受信PDFの品質診断
2. 必要に応じてOCR処理実行
3. 重要項目の抽出・確認
4. データベースへの登録
5. 検索可能な形式で保存
6. 品質管理レポート作成
会議資料作成での効率化:
- 複数資料からの情報統合
- フォーマット統一による読みやすさ向上
- 引用元情報の正確な記録
- 著作権配慮事項の管理
学術研究での高精度処理
研究分野における信頼性重視の文字化け対策です。
論文・文献からの引用処理:
- 正確性重視の抽出方法:
- 複数ツールでの結果比較
- 原文との詳細突合
- 専門用語の正確性確認
- 引用規則への準拠
- データ分析での活用:
# 研究データの文字化け自動検出・修正
import re
import unicodedata
def research_text_cleaner(text):
"""
研究用テキストの品質向上処理
"""
# Unicode正規化
text = unicodedata.normalize('NFC', text)
# 一般的な文字化けパターンの修正
replacements = {
r'�': '?', # よくある文字化けパターン
r'\s+': ' ', # 連続空白の正規化
r'[\x00-\x1f]': '', # 制御文字の除去
}
for pattern, replacement in replacements.items():
text = re.sub(pattern, replacement, text)
return text.strip()
多言語環境での対応策
国際的な文書処理における文字化け対策です。
多言語文書の統合処理:
- 言語別の文字コード最適化
- フォントフォールバック設定
- 地域別の表記規則対応
- 翻訳ツールとの連携
クロスプラットフォーム対応:
多言語環境の設定例:
□ Windows:Unicode (UTF-8) 全般対応
□ macOS:システム環境設定で言語追加
□ Linux:locale設定の適切な構成
□ Web:HTMLでのcharset指定
自動化システムの構築
大量文書処理の効率化とエラー削減です。
RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)との連携:
- 自動文字化け検出システム:
- 定期的な文書品質スキャン
- 問題ファイルの自動分類
- 修正処理の自動実行
- 品質レポートの自動生成
- PowerAutomate での実装例:
自動化フローの設計:
1. SharePointフォルダーの監視
2. 新規PDFファイルの検出
3. OCR処理の自動実行
4. 品質チェックの実施
5. 結果の分類・保存
6. 担当者への通知送信
品質管理とKPI設定
継続的な改善のための測定・管理体制です。
品質指標の設定:
文字化け対策のKPI例:
□ 文字認識精度:95%以上
□ 処理時間:従来の50%短縮
□ 再処理率:5%以下
□ ユーザー満足度:4.5/5.0以上
□ コスト削減率:30%以上
継続的改善プロセス:
- 週次レビュー: 処理件数・エラー率の確認
- 月次分析: 傾向分析・改善点の特定
- 四半期評価: ROI評価・戦略見直し
- 年次計画: 技術更新・投資計画策定
チームでの知識共有
組織全体でのスキル向上と標準化です。
ナレッジベースの構築:
- よくある文字化けパターン集
- 解決方法のステップバイステップガイド
- ツール別の設定最適化情報
- トラブルシューティング事例集
教育・研修プログラム:
段階別研修カリキュラム:
【基礎編】文字化けの仕組み理解
【実践編】各種ツールの操作方法
【応用編】自動化・効率化手法
【エキスパート編】技術動向・新手法
これらの実務活用により、個人レベルから組織レベルまで、文字化け問題への総合的な対策が実現できます。次は、将来的な技術動向と継続的改善について解説します。
将来展望と継続的改善
AI・機械学習技術の革新
次世代の文字認識・文字化け解決技術の展望です。
深層学習OCRの進歩:
- Transformer モデルによる文脈理解向上
- **Vision Transformer (ViT)**による画像認識精度向上
- BERT ベースの自然言語処理統合
- Few-shot Learningによる少数サンプルでの学習
自動文字化け修正システム:
# 将来的なAI修正システムの概念
class AITextCorrector:
def __init__(self):
self.context_model = load_language_model("japanese-context")
self.vision_model = load_vision_model("document-ocr")
self.correction_model = load_correction_model("mojibake-fix")
def auto_correct(self, corrupted_text, original_image=None):
# 文脈分析による推定
context_prediction = self.context_model.predict(corrupted_text)
# 画像情報がある場合の追加分析
if original_image:
vision_prediction = self.vision_model.predict(original_image)
# 複数モデルの結果統合
final_prediction = self.ensemble_predict(
context_prediction, vision_prediction
)
else:
final_prediction = context_prediction
return self.correction_model.generate(final_prediction)
クラウド・エッジ技術の活用
処理能力と利便性の向上による新しいアプローチです。
クラウドベースOCRサービスの進化:
- Google Cloud Vision APIの高精度化
- Amazon Textractの表・フォーム認識強化
- Azure Cognitive Servicesの多言語対応拡大
- リアルタイム処理の実現
エッジコンピューティングの応用:
- スマートフォン・タブレットでの高速処理
- オフライン環境での完全動作
- プライバシー保護の強化
- 低遅延リアルタイム修正
標準技術の発展
PDF・文字コード関連の技術標準の進歩です。
次世代PDF標準:
PDF 3.0 の予想される機能:
□ ネイティブAI統合
□ 自動アクセシビリティ対応
□ 動的レイアウト調整
□ マルチメディア統合強化
□ ブロックチェーン統合
□ 量子暗号化対応
Unicode・文字コード技術:
- Unicode 16.0以降の新機能
- 地域的文字バリエーションの標準化
- AI による文字認識精度向上
- 古典文字・歴史的文字の対応拡大
継続的学習・改善戦略
技術進歩に対応するための個人・組織レベルの取り組みです。
個人スキル向上の roadmap:
スキル開発の段階:
【初級】基本的な文字化け対処
【中級】複数ツールの使い分け
【上級】自動化・効率化の実装
【エキスパート】新技術の評価・導入
【イノベーター】独自ソリューション開発
組織での技術導入プロセス:
- 技術調査:新技術・新サービスの継続的調査
- PoC実施:小規模実証実験による効果検証
- パイロット導入:限定的な本格運用開始
- 効果測定:定量的・定性的効果の評価
- 本格展開:組織全体への展開
- 継続改善:フィードバック収集と改善実施
業界・コミュニティとの連携
知識共有とベストプラクティスの蓄積です。
専門コミュニティへの参加:
- PDF技術者コミュニティ
- OCR・文字認識研究会
- オープンソースプロジェクト
- 国際標準化団体
産学連携の重要性:
- 大学研究機関との共同研究
- 技術ベンチャーとの協業
- 業界団体での標準化活動
- 国際会議での情報交換
まとめ:PDF文字化け問題を完全克服して情報活用力を最大化しよう
PDF文字コピー時の文字化けは、適切な理解と対策により確実に解決できる問題です。技術の進歩により、今後さらに効率的で精度の高い解決策が登場し続けるでしょう。
この記事の重要ポイント:
- 文字化けの根本原因を理解することが解決への近道
- 無料ツールでも高精度な解決が可能
- 有料ソフトウェアは確実性と効率性で優位
- 予防的な文書作成が長期的な解決策
実践のためのアドバイス: まずは手元の文字化けPDFで、記事で紹介した基本対処法から試してみてください。問題の性質を理解できれば、最適な解決方法を選択できるようになります。
長期的な視点での取り組み: 文字化け対策は一時的な問題解決にとどまらず、組織全体の情報処理能力向上に直結します。継続的な学習と改善により、デジタル社会での競争力を高めることができます。
技術革新への対応: AI技術の急速な発展により、文字認識・文字化け修正技術は今後飛躍的に向上していくでしょう。基本的な知識と技術を身に付けておくことで、新技術も効果的に活用できるようになります。
情報社会への貢献: 効率的な文字化け対策技術の習得は、個人の生産性向上だけでなく、組織全体、さらには社会全体の情報流通効率化に貢献します。正確で迅速な情報処理により、より良い意思決定と協働環境の実現を目指していきましょう。
PDF文字化け問題の解決は、デジタル時代の基本スキルの一つです。この記事で紹介した知識と技術を活用して、あなたの情報処理能力を次のレベルへと押し上げ、より効率的で正確な文書処理を実現してください。


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