Outlookでメールに返信しようとしたら、画面内に小さく返信欄が表示されて「見づらい！」と感じたことはありませんか？
特に元のメールを確認しながら返信を書きたいとき、画面を行ったり来たりするのは面倒ですよね。そんな時に便利なのが「ポップアウト」機能です。
ポップアウトを使えば、返信や転送のメールが自動的に別ウィンドウで開くようになり、元のメールと並べて表示できます。作業効率が格段にアップする、知っておくべき便利機能なんです。
本記事では、Outlookのポップアウト設定方法から、便利な活用テクニック、トラブル対処法まで、初心者の方にも分かりやすく解説していきます。
ポップアウト機能とは？基本を理解しよう
ポップアウトの意味
ポップアウト（Pop-out）とは、メールを独立した別のウィンドウで開く機能のことです。
通常、Outlookではメイン画面の中でメールを読んだり、返信を書いたりします。しかしポップアウトを使うと、新しいウィンドウとしてメールが開くため、以下のような使い方ができるようになります。
- 元のメールと返信画面を同時に見る
- 複数のメールを並べて比較する
- マルチモニター環境で効率的に作業する
閲覧ウィンドウとの違い
Outlookには「閲覧ウィンドウ」（または「読み取りウィンドウ」）という機能もあります。この2つの違いを理解しておきましょう。
閲覧ウィンドウ
メイン画面の一部にメール本文を表示する機能です。受信トレイから目を離さずに、素早くメール内容を確認できます。
ポップアウト
メールを完全に別のウィンドウで開く機能です。じっくり内容を確認したい時や、複数のメールを同時に扱いたい時に便利です。
用途に応じて使い分けることで、より効率的にメール管理ができるようになります。
ポップアウトが便利なシーン
ポップアウト機能は、特に以下のような場面で威力を発揮します。
長文のメールに返信する時
数ページにわたる長いメールへの返信では、元の内容を何度も確認する必要があります。ポップアウトで両方を並べれば、スムーズに作業できます。
複数のメールを参照しながら作業する時
プロジェクトの進捗確認など、複数のメールを見比べる必要がある場合、それぞれをポップアウトで開けば一目で比較できます。
マルチモニター環境で作業する時
2つ以上のモニターを使っている場合、メイン画面は受信トレイに固定し、返信画面を別モニターに表示すると非常に効率的です。
自動ポップアウト設定の方法（従来のOutlook）
返信や転送の度に毎回手動でポップアウトするのは面倒ですよね。ここからは、自動的に別ウィンドウで開くようにする設定方法を解説します。
デスクトップ版Outlook 2016/2019/2021/Microsoft 365の設定
手順1：Outlookのオプションを開く
Outlookを起動したら、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
左側のメニューが表示されるので、一番下にある「オプション」をクリックしてください。
手順2：メール設定を選択
「Outlookのオプション」ウィンドウが開きます。左側のメニューから「メール」を選択してください。
画面右側に、メールに関する様々な設定項目が表示されます。
手順3：返信と転送の設定を変更
画面を下にスクロールして、「返信/転送」というセクションを探します。
このセクションの中に「返信と転送を新しいウィンドウで開く」というチェックボックスがあります。ここにチェックを入れてください。
手順4：設定を保存
画面下部にある「OK」ボタンをクリックして、設定を保存します。
これで設定は完了です。次回からメールに返信や転送を行うと、自動的に新しいウィンドウが開くようになります。
設定が反映されない場合
設定を変更したのに反映されない場合は、以下を試してみましょう。
Outlookを再起動する
設定変更後、一度Outlookを完全に終了してから再起動すると、設定が正しく適用されることがあります。
タスクトレイ（画面右下）にOutlookのアイコンが残っていないか確認し、完全に終了させてから再度起動してください。
Officeアプリケーション全体を再起動
Outlookだけでなく、WordやExcelなど、他のOfficeアプリケーションも開いている場合は、すべて終了してからOutlookを起動し直すと良い場合があります。
設定を元に戻す方法
ポップアウトが不要になった場合や、元の設定に戻したい場合は、同じ手順で「返信と転送を新しいウィンドウで開く」のチェックを外すだけです。
設定変更は何度でも可能なので、自分の作業スタイルに合わせて調整してみてください。
新しいOutlookでのポップアウト設定
2023年以降、Microsoftは「新しいOutlook」の提供を開始しました。従来のOutlookとは設定方法が若干異なるため、別途解説します。
新しいOutlookとは
画面右上に「新しいOutlookを試す」というトグルスイッチがある場合、これをオンにすると新しいOutlookに切り替わります。
新しいOutlookは動作が軽快で、デザインも現代的になっていますが、一部の機能や設定方法が従来版と異なります。
新しいOutlookでの設定手順
手順1：設定画面を開く
画面右上の歯車アイコン（⚙）をクリックします。
メニューが表示されるので、一番下にある「すべてのOutlook設定を表示」をクリックしてください。
手順2：メール設定に移動
設定画面が開いたら、左側のメニューから「メール」を選択します。
手順3：作成と返信の設定
メールのセクション内から「作成と返信」（Compose and reply）を選択します。
手順4：ポップアウト設定を変更
「ポップアウト設定」（Pop-out settings）というセクションを探します。
ドロップダウンメニューから「別のメッセージウィンドウで開く」（In a separate message window）を選択してください。
手順5：設定を保存
画面下部の「保存」ボタンをクリックして設定を確定します。
新しいOutlookでの注意点
新しいOutlookでは、従来版にあった「返信と転送を新しいウィンドウで開く」という明確な設定項目が見つかりにくくなっています。
代わりに「ポップアウト設定」として統合されているため、上記の手順で設定してください。また、新しいOutlookは現在も機能が追加・改善されている段階のため、設定項目の場所や名称が変更される可能性があります。
もし設定が見つからない場合は、従来のOutlookに戻すことも検討しましょう。
Web版Outlookでのポップアウト設定
ブラウザでOutlookを使用している場合（Outlook on the web）の設定方法も確認しておきましょう。
Web版での設定手順
手順1：設定を開く
ブラウザでOutlook（outlook.office.com または outlook.live.com）にアクセスします。
画面右上の歯車アイコンをクリックし、「すべてのOutlook設定を表示」を選択してください。
手順2：メール設定に進む
左側のメニューから「メール」を選択し、その中の「作成と返信」をクリックします。
手順3：ポップアウト設定を確認
Web版では、デスクトップ版のような「自動的に別ウィンドウで開く」設定が用意されていない場合があります。
代わりに、「アクションのカスタマイズ」で「新しいウィンドウで開く」ボタンを有効にすることができます。
Web版での手動ポップアウト方法
Web版では自動設定が限られているため、手動でポップアウトする方法を覚えておくと便利です。
方法1：ショートカットキーを使う
メールを選択した状態で「Shift + Enter」キーを押すと、そのメールが新しいウィンドウで開きます。
方法2：その他のアクションメニューから
返信画面の右上にある「…」（その他のアクション）をクリックし、「新しいウィンドウで開く」を選択します。
ブラウザのポップアップブロック設定
Web版でポップアウトが動作しない場合、ブラウザのポップアップブロック機能が原因かもしれません。
Chromeの場合
アドレスバーの右端に「ポップアップがブロックされました」というアイコンが表示されたら、それをクリックします。
「outlook.office.comのポップアップとリダイレクトを常に許可する」を選択してください。
Edgeの場合
同様にアドレスバーのポップアップブロックアイコンをクリックし、「このサイトで常に許可」を選択します。
Firefoxの場合
アドレスバーの左端にある錠前アイコンをクリックし、「サイトの設定」からポップアップの許可設定を変更できます。
手動でポップアウトする方法
自動設定をせずに、必要な時だけ手動でポップアウトしたい場合の方法もご紹介します。
基本的なポップアウト方法
方法1：メールをダブルクリック
受信トレイや送信済みアイテムでメールを選択し、ダブルクリックすると別ウィンドウで開きます。
これは最も直感的で、多くの方が自然に使っている方法です。
方法2：Enterキーを押す
メールを選択した状態でEnterキーを押しても、別ウィンドウで開くことができます。
マウス操作よりキーボード操作が速い方におすすめです。
方法3：ポップアウトアイコンをクリック
返信画面や転送画面の右上に、小さな四角に矢印が付いたアイコン（ポップアウトアイコン）があります。
これをクリックすると、現在の編集内容を保ったまま別ウィンドウに移動できます。
キーボードショートカット
効率を重視する方には、キーボードショートカットがおすすめです。
Ctrl + O：メールを別ウィンドウで開く
受信トレイでメールを選択した状態でCtrl + Oを押すと、そのメールが新しいウィンドウで開きます。
Ctrl + R：返信
メールを開いた状態でCtrl + Rを押すと返信画面が開きます。自動ポップアウト設定をしている場合は、別ウィンドウで開きます。
Ctrl + F：転送
同様に、Ctrl + Fで転送画面が開きます。
Ctrl + N：新しいメール作成
メール画面表示中にCtrl + Nを押すと、新規メール作成ウィンドウが開きます。
これらのショートカットを組み合わせることで、マウスを使わずに素早くメール操作ができるようになります。
右クリックメニューから
メールを右クリックすると、コンテキストメニューが表示されます。
このメニューから「新しいウィンドウで開く」を選択することでも、ポップアウトできます。
状況に応じて使いやすい方法を選んでください。
ポップアウト活用テクニック
ポップアウト機能を最大限に活用するためのテクニックをご紹介します。
マルチモニター環境での活用
複数のモニターを使っている方には、ポップアウトが特に便利です。
配置例1：メインモニターで受信トレイ、サブモニターで返信作業
メインモニターにはOutlookの受信トレイを表示したまま、サブモニターに返信ウィンドウをドラッグして配置します。
こうすることで、常に受信トレイを監視しながら返信作業ができます。
配置例2：メールごとに異なるモニターに配置
複数のプロジェクトを並行して進めている場合、各プロジェクト関連のメールをそれぞれ別のモニターに表示すると、頭の切り替えがしやすくなります。
複数メールの同時確認
手順1：必要なメールを次々とポップアウト
Ctrl + Oまたはダブルクリックで、参照したいメールを次々と別ウィンドウで開きます。
手順2：ウィンドウを並べて配置
Windowsの機能（Windowsキー + 矢印キー）を使って、ウィンドウをきれいに並べます。
手順3：内容を比較・参照
複数のメールを一度に見渡せるので、情報の整理や比較が簡単になります。
参照しながらの返信作業
元のメールと返信画面を左右に並べる
元のメールをポップアウトし、返信画面も別ウィンドウで開きます。
両方を画面の左右に配置することで、元の内容を確認しながらスムーズに返信を書けます。
引用しながらの返信
元のメールから必要な部分をコピーして、返信に貼り付ける作業も、両方が見えていればスムーズです。
フォルダー整理時の活用
メールを見ながら適切なフォルダーに振り分け
メールをポップアウトで開いた状態で、メイン画面のフォルダーツリーから適切なフォルダーにドラッグ＆ドロップできます。
内容を確認しながら整理できるので、誤った振り分けを防げます。
トラブルシューティング
ポップアウト機能がうまく動作しない時の対処法をまとめました。
ポップアウトアイコンが表示されない
原因：アクションのカスタマイズ設定
Outlookの設定で、ポップアウトアイコン自体が非表示になっている可能性があります。
解決方法
- 歯車アイコンから「すべてのOutlook設定を表示」を開く
- 「メール」→「アクションのカスタマイズ」を選択
- 「新しいウィンドウで開く」にチェックが入っているか確認
- チェックを入れて保存
ダブルクリックでポップアウトしない
原因：ダブルクリック時の動作設定
Outlookには、ダブルクリック時の動作を選択できる設定があります。
解決方法
- 「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」を開く
- 「Outlookウィンドウ」セクションを探す
- 「メッセージをダブルクリックしたときの動作」で「別のウィンドウで開く」が選択されているか確認
- 「読み取りウィンドウで開く」になっている場合は変更する
新しいウィンドウが画面外に表示される
原因：前回のウィンドウ位置の記憶
Outlookは、前回閉じた位置にウィンドウを開こうとします。モニター構成を変更した場合などに、画面外に開くことがあります。
解決方法1：タスクバーから移動
- タスクバーのOutlookアイコンを右クリック
- 該当するウィンドウを選択して右クリック
- 「移動」を選択
- 矢印キーでウィンドウを画面内に移動
解決方法2：ウィンドウの最大化
タスクバーのOutlookアイコンをダブルクリックすると、最大化されて画面内に表示されます。
複数ウィンドウの管理が難しい
問題：どこにどのウィンドウがあるか分からなくなる
たくさんのメールをポップアウトすると、管理が煩雑になることがあります。
解決方法1：タスクビューを活用
Windowsキー + Tabでタスクビューを開き、開いているウィンドウを一覧表示できます。
解決方法2：Alt + Tabで切り替え
Alt + Tabキーで、開いているウィンドウを順番に切り替えられます。
解決方法3：必要なものだけ開く
本当に必要なメールだけをポップアウトし、確認が終わったら随時閉じる習慣をつけましょう。
グループポリシーによる制限
症状：設定を変更しても反映されない
企業環境では、IT管理者がグループポリシーで設定を制限している場合があります。
確認方法
設定画面で該当項目がグレーアウトしている、または変更しても次回起動時に元に戻る場合は、ポリシーによる制限の可能性があります。
解決方法
個人で変更できないため、IT部門またはシステム管理者に相談してください。業務上の理由を説明すれば、ポリシーを変更してもらえる場合があります。
レジストリを使った高度な設定
通常の設定では対応できない場合、レジストリを編集することで強制的にポップアウト設定を変更できます。
レジストリ編集の注意事項
重要な警告
レジストリは、Windowsの根幹となる設定情報が保存されている場所です。誤った変更を行うと、Outlookだけでなく、Windows全体が正常に動作しなくなる可能性があります。
以下の点を必ず守ってください。
- 作業前に必ずレジストリのバックアップを取る
- 手順を正確に実行する
- 不安な場合は作業を行わない
- 企業PCの場合はIT部門に相談する
レジストリキーの場所
ポップアウト設定に関連するレジストリキーは以下の場所にあります。
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Mail※「16.0」はOfficeのバージョンによって異なります
- Office 2016/2019/2021/Microsoft 365：16.0
- Office 2013：15.0
- Office 2010：14.0
設定値の詳細
disablereadingpanecompose
この値を作成・変更することで、ポップアウト動作を制御できます。
- 値の種類：DWORD（32ビット）値
- 値のデータ：1（ポップアウトを有効化）、0（無効化）
レジストリ編集手順
手順1：レジストリエディタを起動
Windowsキー + Rを押して「ファイル名を指定して実行」を開き、「regedit」と入力してEnterキーを押します。
手順2：バックアップを作成
レジストリエディタのメニューから「ファイル」→「エクスポート」を選択し、現在の設定を保存します。
手順3：該当キーに移動
左側のツリーを展開して、上記のパスまで移動します。
手順4：値を作成または変更
右側のペインで「disablereadingpanecompose」を探します。存在しない場合は右クリックして「新規」→「DWORD（32ビット）値」で作成します。
値をダブルクリックし、データを「1」に設定します。
手順5：Outlookを再起動
変更を反映させるため、Outlookを完全に終了してから再起動します。
グループポリシーを使った組織全体への適用
IT管理者向けの情報です。組織全体でポップアウト設定を統一したい場合、グループポリシーを使用できます。
ポリシーの場所
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Mailここに同様の設定を行うことで、ユーザーが個別に変更できない統一設定を適用できます。
よくある質問と回答
ポップアウト機能に関して、よく寄せられる質問をまとめました。
Q1：新規メール作成時もポップアウトできますか？
A：はい、可能です。「Ctrl + N」で新規メール作成を開始すると、設定によっては別ウィンドウで開きます。ただし、一部のバージョンでは返信・転送のみが自動ポップアウトの対象となっています。
新規メール作成も確実にポップアウトしたい場合は、作成画面の右上にあるポップアウトアイコンをクリックしてください。
Q2：ポップアウトしたウィンドウのサイズは記憶されますか？
A：はい、Outlookは最後に閉じたウィンドウのサイズと位置を記憶します。次回ポップアウトした時は、同じサイズと位置でウィンドウが開きます。
ただし、モニター構成を変更した場合（モニターを外した、解像度を変更したなど）は、適切な位置に表示されないことがあります。
Q3：ポップアウトすると自動保存されますか？
A：新しいOutlookや一部のバージョンでは、ポップアウトしたウィンドウを閉じる際に、自動的に下書きとして保存される場合があります。
不要な下書きが溜まるのを防ぐため、送信が不要なメールは明示的に削除するか、下書きフォルダーを定期的に整理しましょう。
Q4：タブレットやスマートフォンでもポップアウトできますか？
A：モバイル版のOutlookアプリでは、デスクトップ版のような複数ウィンドウの管理はできません。ただし、iPadなどの大画面タブレットでは、分割表示機能と組み合わせることで、似たような使い方ができる場合があります。
Q5：ポップアウトのショートカットをカスタマイズできますか？
A：残念ながら、Outlook標準のショートカットキーは変更できません。ただし、Windows AutoHotkeyなどのサードパーティツールを使えば、独自のショートカットを作成することは可能です。
Q6：ポップアウトウィンドウを常に最前面に表示できますか？
A：Outlook標準の機能では、特定のウィンドウを常に最前面に固定する機能はありません。Windows用のサードパーティソフト（例：Always On Top）を使用すれば実現できます。
まとめ
Outlookのポップアウト機能について、設定方法から活用テクニックまで詳しく解説してきました。
本記事のポイントまとめ
- ポップアウトはメールを別ウィンドウで開く便利機能
- 自動設定：ファイル→オプション→メール→「返信と転送を新しいウィンドウで開く」
- 手動操作：ダブルクリック、Ctrl + O、ポップアウトアイコン
- マルチモニター環境やメール比較作業で特に有効
- 新しいOutlookではWeb版では設定方法が異なる
ポップアウトを使いこなすコツ
最初は慣れないかもしれませんが、一度習慣になると手放せない機能です。特に以下のような方には強くおすすめします。
- 1日に何十通ものメールを処理する方
- 長文メールのやり取りが多い方
- 複数のプロジェクトを並行して進めている方
- マルチモニター環境で作業している方
効率化のための最初の一歩
まずは自動ポップアウト設定を有効にして、1週間使ってみてください。最初は違和感があっても、すぐに便利さを実感できるはずです。
もし合わないと感じたら、設定を元に戻せば問題ありません。自分の作業スタイルに合った使い方を見つけることが大切です。
さらなる効率化へ
ポップアウト機能と併せて、以下の機能も活用すると、さらにメール作業が効率的になります。
- クイックステップでよく使う操作を1クリック化
- 検索フォルダーで重要なメールを自動分類
- ルール機能で受信メールを自動整理
- ショートカットキーで素早く操作
Outlookには、まだまだ知られていない便利機能がたくさんあります。ポップアウトをマスターしたら、次のステップにも挑戦してみてください。
快適なメール環境を構築して、仕事の効率を大きく向上させましょう！
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