メールを開くのに数秒かかる、検索が遅い、起動に時間がかかる…
Outlookの動作が遅いと、仕事の効率が大きく下がりますよね。
また、「誤送信を防ぎたい」「時間指定でメールを送りたい」という時に便利な遅延送信機能も、意外と知られていません。
この記事では、2つの「遅延」について解説します：
- 動作の遅延 → Outlookが重い・遅い時の高速化方法
- メール遅延送信 → 指定時刻にメールを送る便利機能
両方をマスターして、快適なOutlookライフを実現しましょう。
【Part 1】動作が遅い時の対処法
Outlookの動作が重い原因と解決策です。
まず確認：どこが遅い？
症状を特定しましょう。
1. 起動が遅い
- Outlookを開くのに1分以上かかる
- スプラッシュ画面で止まる
2. メールの表示が遅い
- メールを開くのに数秒かかる
- スクロールがカクカクする
3. 検索が遅い
- メール検索に時間がかかる
- 検索結果が表示されない
4. 送受信が遅い
- 「送受信」をクリックしても反応がない
- メールがなかなか届かない
5. 全体的に重い
- すべての動作がもっさりしている
- クリックしても反応が遅い
遅延の主な原因5つ
なぜOutlookが遅くなるのでしょうか。
原因1：データファイルが大きすぎる
問題：
PSTファイルやOSTファイルが巨大になっている。
目安：
- 2GB以上：警戒
- 5GB以上：危険
- 10GB以上：深刻
確認方法：
- 「ファイル」→「アカウント設定」→「アカウント設定」
- 「データファイル」タブをクリック
- ファイルサイズを確認
原因2：不要なアドインが動いている
問題：
使っていないアドインが裏で動いて、リソースを消費している。
よくある重いアドイン：
- 古いウイルス対策ソフトのアドイン
- 使わなくなったCRMツールのアドイン
- 非公式のOutlookプラグイン
原因3：アーカイブされていない古いメール
問題：
何年分ものメールが受信トレイに溜まっている。
影響：
- 検索が遅くなる
- メール表示が遅くなる
- 全体的な動作が重くなる
原因4：自動アーカイブ設定がない
問題：
定期的にメールを整理する設定がされていない。
原因5：パソコンのスペック不足
問題：
- メモリが少ない（4GB以下）
- ハードディスクの空き容量が少ない
- CPUが古い
【即効】Outlookを高速化する10の方法
効果的な対処法を優先度順に紹介します。
方法1：キャッシュモードを無効化（Exchange/Microsoft 365）
効果：大
手順：
- 「ファイル」→「アカウント設定」→「アカウント設定」
- Exchangeアカウントを選択
- 「変更」をクリック
- 「Exchangeキャッシュモードを使用してメールボックスをダウンロードする」のチェックを外す
- 「次へ」→「完了」
- Outlookを再起動
注意：
オフラインでメールが見られなくなります。
推奨：
ダウンロード期間を短くする（例：3ヶ月分だけ）
方法2：不要なアドインを無効化
効果：大
手順：
- 「ファイル」→「オプション」
- 「アドイン」をクリック
- 下部の「管理」で「COMアドイン」を選択
- 「設定」をクリック
- 使っていないアドインのチェックを外す
- 「OK」をクリック
無効化してよいアドイン：
- 使っていないツール
- 期限切れのソフトウェア
- 「Load Time」が長いアドイン（3秒以上）
方法3：受信トレイを整理する
効果：中〜大
手順：
古いメールを削除：
- 受信トレイで検索欄に以下を入力
received:<2020/01/012年以上前のメールが表示されます
- すべて選択（Ctrl + A）
- 削除（Delete）
大きな添付ファイルを削除：
- 検索欄に以下を入力
hasattachments:yes size:>5MB- 不要なメールを削除
方法4：自動アーカイブを設定
効果：中〜大
手順：
- 「ファイル」→「オプション」
- 「詳細設定」をクリック
- 「自動アーカイブの設定」をクリック
- 以下を設定：
☑ 自動アーカイブを有効にする
次の間隔で実行：14日ごと
古いアイテムの整理対象：6ヶ月より前- 「OK」をクリック
方法5：RSSフィードを削除
効果：小〜中
使っていないRSSフィードがあれば削除します。
手順：
- フォルダーウィンドウで「RSSフィード」を右クリック
- 不要なフィードを削除
方法6：閲覧ウィンドウを無効化
効果：小〜中
手順：
- 「表示」タブをクリック
- 「閲覧ウィンドウ」→「オフ」
メールを開く時だけ内容が読み込まれるようになり、一覧表示が速くなります。
方法7：検索インデックスを再構築
効果：中
検索が遅い場合に有効です。
手順：
- 「ファイル」→「オプション」
- 「検索」をクリック
- 「インデックス処理のオプション」をクリック
- 「詳細設定」をクリック
- 「再構築」をクリック
注意：
再構築中（数時間）は検索が使えません。
方法8：メールビューをシンプルに
効果：小
手順：
- 「表示」タブをクリック
- 「ビューの変更」→「コンパクト」
余計な情報が減り、表示が速くなります。
方法9：同期するフォルダを制限
効果：中
手順：
- 「送受信」タブをクリック
- 「送受信グループ」→「送受信グループの定義」
- 「編集」をクリック
- 不要なフォルダのチェックを外す
- 「OK」をクリック
方法10：Outlookのデータファイルを最適化
効果：中〜大
手順：
- Outlookを終了
- コントロールパネル →「メール」
- 「データファイル」をクリック
- PSTファイルを選択
- 「設定」→「今すぐ圧縮」
注意：
時間がかかります（ファイルサイズによる）。
データファイルを分割する（上級）
ファイルが5GB以上の場合におすすめです。
新しいPSTファイルを作成
手順：
- 「ファイル」→「アカウント設定」→「アカウント設定」
- 「データファイル」タブ
- 「追加」をクリック
- 新しいPSTファイル名を入力（例：Archive2024.pst）
- 「OK」をクリック
古いメールを移動
手順：
- フォルダーウィンドウに新しいPSTファイルが表示される
- 古いメールを選択
- 新しいPSTファイルのフォルダにドラッグ&ドロップ
- 元のファイルから削除
パソコン側の対処法
Outlook以外の改善方法です。
メモリを増設
効果：大
メモリが4GB以下なら、8GB以上に増設すると劇的に改善します。
ハードディスクをSSDに交換
効果：非常に大
HDDをSSDに変えるだけで、すべての動作が高速化します。
不要なアプリを終了
手順：
- タスクマネージャーを開く（Ctrl + Shift + Esc）
- 「プロセス」タブで不要なアプリを終了
特に、以下は要注意：
- ブラウザのタブを大量に開いている
- 動画編集ソフトなど重いアプリ
【Part 2】メール遅延送信機能の使い方
時間指定でメールを送る便利な機能です。
遅延送信とは
機能：
メールを今すぐ送らずに、指定した日時に自動送信します。
使用例：
- 夜にメールを書いて、翌朝9時に送信
- 誤送信防止（送信後1分待つ設定）
- 相手の業務時間に合わせて送信
- 記念日のメッセージを事前に準備
個別メールの遅延送信設定
手順：
- 新しいメールを作成
- 「オプション」タブをクリック
- 「配信タイミング」をクリック
- 「指定日時以降に配信」にチェック
- 日時を設定
配信日時：2024年12月20日 午前9:00- 「閉じる」をクリック
- メールを書いて「送信」をクリック
重要：
送信トレイに保留され、指定時刻にOutlookが起動していれば自動送信されます。
全メールに遅延を設定（誤送信防止）
すべてのメールに自動的に遅延を設定します。
手順：
- 「ファイル」→「仕分けルールと通知の管理」
- 「新しい仕分けルール」をクリック
- 「送信メッセージにルールを適用する」を選択
- 「次へ」を何度かクリック（条件は指定しない）
- 「指定した時間分後に配信する」にチェック
- 下部のリンク「指定した時間」をクリック
- 遅延時間を設定（例：1分）
- 「OK」→「次へ」→「完了」
効果：
送信ボタンを押してから1分後に送信されるので、間違いに気づいたら取り消せます。
遅延送信をキャンセルする方法
手順：
- 送信トレイを開く
- 送信待ちのメールをダブルクリック
- 削除するか、配信タイミングを変更
- 保存
送受信の間隔を調整する
メール受信のタイミングを変更できます。
自動送受信の間隔を変更
手順：
- 「ファイル」→「オプション」
- 「詳細設定」をクリック
- 「送受信」セクションを探す
- 「次の時間ごとに自動的に送受信を実行する」を変更
デフォルト： 30分
推奨設定：
- 頻繁に確認したい：5分
- バッテリー節約：60分
手動送受信に切り替える
手順：
- 「送受信」タブをクリック
- 「送受信グループ」→「すべてのフォルダーを送受信」のチェックを外す
必要な時だけF9キーを押して送受信します。
よくある質問
遅延に関する疑問にお答えします。
Q1. Outlookが起動していないと遅延送信されない？
はい、Outlookが起動していないと送信されません。
対処法：
- パソコンを起動状態にしておく
- または、Outlook on the Web（ブラウザ版）を使う
Q2. 遅延送信を取り消せる？
はい、送信トレイから削除または編集できます。
Q3. 遅延送信中に相手に通知される？
いいえ、指定時刻まで相手には届きません。
Q4. データファイルのサイズ上限は？
PSTファイル：
- Outlook 2010以降：50GB
- 実用的には10GB以下推奨
OSTファイル：
- 制限なし（サーバー容量による）
Q5. アドインを無効化すると機能が使えなくなる？
はい、そのアドインの機能は使えなくなります。
必要なアドインだけ有効にしましょう。
まとめ：Outlookの遅延問題を解決しよう
Outlookの「遅延」には、動作の遅さと遅延送信の2つの意味があります。
この記事の重要ポイント：
【Part 1】動作が遅い時の対処法
主な原因：
- データファイルが大きすぎる
- 不要なアドインが動いている
- 古いメールが溜まっている
- 自動アーカイブ未設定
- パソコンのスペック不足
高速化する10の方法：
- キャッシュモード調整
- アドイン無効化
- 受信トレイ整理
- 自動アーカイブ設定
- RSSフィード削除
- 閲覧ウィンドウオフ
- 検索インデックス再構築
- シンプルなビュー
- 同期フォルダ制限
- データファイル最適化
効果が大きい順：
1. アドイン無効化
2. キャッシュモード調整
3. 受信トレイ整理
4. データファイル最適化
5. 自動アーカイブ【Part 2】メール遅延送信機能
使い方：
- 個別メール：「オプション」→「配信タイミング」
- 全メール：仕分けルールで設定
活用例：
- 誤送信防止（1分遅延）
- 夜に書いて朝送信
- 相手の業務時間に合わせる
- 記念日メッセージの事前準備
注意点：
- Outlookが起動している必要あり
- 送信トレイから取り消し可能
パソコン側の改善：
- メモリ増設（4GB → 8GB以上）
- SSDに交換（劇的に改善）
- 不要なアプリを終了
Outlookが遅いと感じたら、まずはアドインの無効化と受信トレイの整理から始めましょう。
そして、遅延送信機能を使って、誤送信を防いだり、時間指定で送信したり、よりスマートにメールを活用してください。
快適なOutlookライフを！
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