「Outlookで表示される自分の名前を変えたい」「メールの差出人名を変更したい」「フォルダ名を整理したい」そんなニーズはありませんか？
Outlookでは、様々な「名前」を変更できます。アカウントの表示名、メール送信時の差出人名、フォルダ名、連絡先名など、それぞれ変更方法が異なります。
今回は、Outlookで変更できる各種「名前」について、種類ごとに詳しい手順を解説します。この記事を読めば、自分の状況に合わせて適切に名前を変更できるようになりますよ！
Outlookで変更できる「名前」の種類
主な名前の種類
いくつかの異なる「名前」があります。
変更できる名前
- アカウント表示名（プロフィール名）
- メール差出人名（送信者名）
- フォルダ名
- 連絡先の名前
- 署名の名前
- 配布リストの名前
それぞれ変更方法が異なります。
どの名前を変えたいか確認
目的を明確にしましょう。
よくあるニーズ
「送ったメールに表示される自分の名前を変えたい」
→ アカウント表示名または差出人名の変更
「受信トレイなどのフォルダ名を変えたい」
→ フォルダ名の変更
「アドレス帳の人の名前を変えたい」
→ 連絡先の名前変更
まずは変更したい名前を特定しましょう。
アカウント表示名と差出人名の違い
重要な違いがあります。
アカウント表示名
- メールアカウント全体の名前
- Outlookの設定で変更
- すぐに反映される
差出人名（From名）
- メール送信時に表示される名前
- メールサーバー側で管理
- 変更に時間がかかることも
両方を変更する必要がある場合もあります。
アカウント表示名の変更方法
Windows版Outlookでの変更
デスクトップアプリの設定です。
手順（Microsoft 365アカウント）
- Outlookを開く
- 「ファイル」タブをクリック
- 「アカウント設定」→「アカウント設定」を選択
- 「メール」タブで変更したいアカウントを選択
- 「変更」ボタンをクリック
- 「自分の名前」欄を編集
- 「次へ」→「完了」をクリック
- Outlookを再起動
すぐに反映されます。
手順（Exchange/POP3/IMAPアカウント）
- 「ファイル」→「アカウント設定」
- 変更したいアカウントを選択
- 「変更」をクリック
- 「ユーザー情報」セクション
- 「名前」フィールドを変更
- 「次へ」→「完了」
- 再起動
Outlook on the webでの変更
ブラウザ版での設定です。
手順
- Outlook.comまたはOffice 365にログイン
- 右上の歯車アイコン（設定）をクリック
- 「すべてのOutlook設定を表示」
- 「メール」→「同期メール」
- 「名前」を編集
- 「保存」をクリック
Microsoft 365の場合
- 右上のプロフィールアイコンをクリック
- 「マイアカウント」を選択
- 「個人情報」
- 「名前」を編集
- 「変更を保存」
反映に数分かかることがあります。
Mac版Outlookでの変更
Macでの設定手順です。
手順
- Outlookを開く
- メニューバーから「ツール」→「アカウント」
- 変更したいアカウントを選択
- 「アカウント情報」セクション
- 「名前」フィールドを編集
- ウィンドウを閉じる（自動保存）
または
- メニューバー「Outlook」→「環境設定」
- 「アカウント」をクリック
- アカウントを選択
- 「アカウント設定」
- 名前を変更
モバイル版での変更制限
スマホアプリの場合です。
モバイル版Outlookアプリからは、直接アカウント表示名を変更できません。
代替方法
- ブラウザでOutlook.comにアクセス
- Web版の手順で変更
- アプリに自動的に反映される
または
- PCのOutlookで変更
- 同期を待つ
メール差出人名の変更方法
Microsoft 365アカウントの場合
Office 365での設定です。
方法1：Microsoft 365管理センター（自分で変更）
- https://account.microsoft.com にアクセス
- サインイン
- 「あなたの情報」をクリック
- 「名前の編集」をクリック
- 名前を変更
- 「保存」をクリック
反映時間
- Outlook.com：数分
- Microsoft 365：最大24時間
方法2：Outlook設定から
- Outlook on the webを開く
- 設定→「すべてのOutlook設定を表示」
- 「メール」→「作成と返信」
- 「差出人」セクション
- 名前を編集
- 「保存」
Outlook.comアカウントの場合
個人アカウントの変更です。
手順
- Outlook.comにサインイン
- 右上の歯車アイコン→「すべてのOutlook設定を表示」
- 「メール」→「同期メール」
- 「送信メッセージの既定の差出人名」を編集
- 「保存」をクリック
または
- https://account.microsoft.com にアクセス
- 「個人情報」
- 「名前」を編集
Gmailアカウント（Outlookで使用）の場合
外部アカウントの設定です。
OutlookでGmailを使っている場合、差出人名はGmail側で変更します。
手順
- Gmailにログイン（gmail.com）
- 設定アイコン→「すべての設定を表示」
- 「アカウントとインポート」タブ
- 「名前」セクション
- 「情報を編集」をクリック
- 名前を変更
- 「変更を保存」
Outlookで自動的に反映されます。
その他のメールアカウント
POP3/IMAPアカウントの場合です。
Outlook側での設定
- Outlookで「ファイル」→「アカウント設定」
- アカウントを選択→「変更」
- 「ユーザー情報」の「名前」を変更
- 「次へ」→「完了」
ただし、メールサーバー側の設定が優先されることもあります。
フォルダ名の変更方法
基本フォルダの名前変更
受信トレイなどの標準フォルダです。
注意点
一部の基本フォルダは名前変更できません：
- 受信トレイ（Inbox）
- 送信済みアイテム
- 下書き
- 削除済みアイテム
- 迷惑メール
これらは表示言語の変更でのみ変わります。
カスタムフォルダの名前変更
自分で作成したフォルダは自由に変更できます。
Windows版Outlookでの手順
- 変更したいフォルダを右クリック
- 「フォルダー名の変更」を選択
- 新しい名前を入力
- Enterキーを押す
または
- フォルダを選択
- F2キーを押す
- 名前を入力
- Enter
Mac版Outlookでの手順
- フォルダを右クリック（またはControl + クリック）
- 「フォルダ名の変更」を選択
- 新しい名前を入力
- Returnキーを押す
Outlook on the webでの手順
- フォルダを右クリック
- 「名前の変更」を選択
- 新しい名前を入力
- Enterキーまたは「保存」
サブフォルダの整理
階層構造も変更できます。
フォルダの移動
- フォルダをドラッグ
- 別のフォルダの上でドロップ
- サブフォルダとして配置される
フォルダ構造の例
受信トレイ
├─ プロジェクトA
│ ├─ 会議
│ └─ 資料
├─ プロジェクトB
└─ 個人分かりやすく整理しましょう。
連絡先名の変更方法
個人の連絡先を変更
アドレス帳の編集です。
Windows版Outlookでの手順
- 「連絡先」を開く（左下のアイコン）
- 変更したい連絡先をダブルクリック
- 名前フィールドを編集
- 「保存して閉じる」をクリック
編集できる情報
- 姓名
- 表示名
- よみがな
- ニックネーム
- 会社名
複数の連絡先を一括編集
効率的に変更できます。
手順
- Ctrlキーを押しながら複数の連絡先を選択
- 右クリック→「分類」など共通項目を変更
ただし、名前の一括変更は直接できないので、個別に編集するか、インポート/エクスポート機能を使います。
連絡先のインポート/エクスポート
大量変更に便利です。
エクスポート手順
- 「ファイル」→「開く/エクスポート」
- 「インポート/エクスポート」
- 「ファイルにエクスポート」
- CSV形式を選択
- 連絡先フォルダを選択
- 保存場所を指定
編集してインポート
- CSVファイルをExcelで開く
- 名前列を一括編集
- 保存
- Outlookでインポート
その他の名前変更
署名の名前変更
メール署名の管理です。
Windows版での手順
- 新規メールを作成
- 「メッセージ」タブ→「署名」→「署名」
- 変更したい署名を選択
- 内容を編集
- 「保存」→「OK」
名前の部分を変更
山田 太郎
営業部 課長
株式会社〇〇この部分を編集します。
配布リストの名前変更
グループ名を変更します。
手順
- 「連絡先」を開く
- 配布リストをダブルクリック
- 「名前」フィールドを編集
- 「保存して閉じる」
メンバーに影響はありません。
予定表の名前変更
カレンダー名を変更します。
手順
- 予定表ビューを開く
- 変更したい予定表を右クリック
- 「名前の変更」を選択
- 新しい名前を入力
- Enter
複数の予定表の管理
- 仕事用
- 個人用
- プロジェクトA
名前で区別できます。
よくある質問
Q1: 名前を変更したのにメールに反映されない
A: キャッシュや同期の問題かもしれません。
対処法
- Outlookを完全に再起動
- 数分〜数時間待つ（サーバー同期）
- テストメールを送信して確認
- キャッシュモードをオフ→オン
Microsoft 365アカウントは最大24時間かかることも。
Q2: 会社のメールアドレスの名前を変えたい
A: 管理者の許可が必要な場合があります。
確認事項
- 自分で変更できる範囲か
- Exchange管理者による制限があるか
- 会社のポリシーを確認
変更できない場合はIT部門に相談しましょう。
Q3: 送信済みメールの差出人名は変わる？
A: いいえ、変わりません。
過去に送信したメールの差出人名は、変更前のまま残ります。変更後に送信するメールから新しい名前が適用されます。
Q4: フォルダ名に使えない文字は？
A: 特殊文字には制限があります。
使用不可の文字
- / \ : * ? ” < > |
使用可能
- 日本語
- 数字
- アルファベット
- 一部の記号（ハイフン、アンダースコアなど）
シンプルな名前が推奨です。
Q5: 相手側に表示される名前を変えたい
A: アカウントの差出人名を変更します。
変更場所
- Microsoft 365：アカウント設定
- Outlook.com：Web設定
- Gmail：Gmail設定
- その他：メールプロバイダー設定
各サービスの管理画面で変更が必要です。
名前変更時の注意点
ビジネス利用での注意
プロフェッショナルな対応が必要です。
推奨事項
- 実名を使用
- 所属・役職を含める（必要に応じて）
- 変更前に上司・IT部門に確認
- 一貫性を保つ
避けるべき例
- ニックネームのみ
- 絵文字の使用
- 頻繁な変更
信頼性を保ちましょう。
同期の問題
複数デバイスでの反映に注意です。
確認すべきデバイス
- Windows PC
- Mac
- スマートフォン（iOS/Android）
- Webブラウザ
すべてで同期されるまで待ちましょう。
バックアップの重要性
変更前の準備です。
推奨手順
- 現在の設定をメモ
- 必要なら連絡先をエクスポート
- 重要なフォルダ構造をスクリーンショット
- 変更実施
万が一の時に戻せます。
トラブルシューティング
名前が変更できない
権限や制限の問題かもしれません。
確認事項
- 管理者権限があるか
- Exchange管理者による制限
- 会社のポリシー
- アカウントの種類
対処法
- IT管理者に問い合わせ
- 別の方法（署名など）で対応
- アカウント設定を再確認
変更が反映されない
同期の遅延が原因です。
対処法
- 数時間待つ
- Outlookを再起動
- 「送受信」を手動実行
- アカウントを削除して再追加（最終手段）
確認方法
- テストメールを自分宛てに送信
- 受信メールの差出人名を確認
エラーメッセージが出る
具体的なエラーを確認しましょう。
よくあるエラー
- 「変更する権限がありません」
→ 管理者に連絡 - 「無効な文字が含まれています」
→ 特殊文字を削除 - 「サーバーに接続できません」
→ ネットワーク確認
エラー内容に応じて対処します。
効率的な名前管理のコツ
命名規則を決める
一貫性が大切です。
フォルダ名の規則例
プロジェクト名_種類
例：
- ProjectA_会議
- ProjectA_資料
- ProjectB_進捗連絡先の規則例
姓 名（会社名）
例：
- 山田 太郎（ABC商事）
- 佐藤 花子（XYZ株式会社）検索しやすくなります。
定期的な見直し
メンテナンスが重要です。
推奨頻度
- フォルダ名：3ヶ月ごと
- 連絡先：半年ごと
- アカウント設定：年1回
見直しポイント
- 使っていないフォルダを統合
- 古い連絡先を更新
- 不要なものを削除
整理された状態を保ちましょう。
ショートカットの活用
効率的な操作です。
便利なショートカット
- F2：フォルダ名変更
- Ctrl + Shift + V：フォルダ移動
- Ctrl + Y：フォルダ移動先選択
覚えると作業が速くなります。
まとめ：目的に応じて適切に名前を変更しよう
Outlookでの名前変更は、種類によって方法が異なります。
重要ポイント
メール送信時の名前を変えたい
→ アカウント設定で差出人名を変更
フォルダを整理したい
→ 右クリック→「フォルダー名の変更」
連絡先を更新したい
→ 連絡先を開いて編集
会社のメールアドレス
→ IT管理者に確認
自分の状況に合った方法を選びましょう。
変更後の確認
- テストメールを送信
- 各デバイスで確認
- 受信者側の表示を確認
問題がないことを確認してから本格利用しましょう。
名前変更は簡単ですが、ビジネス利用では慎重に行うことが大切です。特に会社のアカウントの場合は、変更前に上司やIT部門に確認することをおすすめします。
この記事を参考に、Outlookを自分の使いやすいように整理してくださいね！
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