【作業効率アップ！】Outlookのボタン追加とは？クイックアクセスツールバーとリボンのカスタマイズを分かりやすく解説！

Outlookで毎日のように使う機能なのに、毎回メニューを開いて探すのが面倒…そんな経験はありませんか？

実は、よく使う機能をボタンとして追加して、ワンクリックで使えるようにできるんです。

「メールに署名を追加」「重要度を設定」「フォルダに移動」など、頻繁に使う操作をボタン化すれば、メール処理が格段に速くなります。

この記事では、Outlookにボタンを追加する方法を、初心者の方にも分かりやすくご紹介します。

概要
ボタンの追加方法
よくある質問
まとめ

概要

Outlookの「ボタン追加」とは、よく使う機能をツールバーやリボンに追加して、すぐにアクセスできるようにすることです。

主に2つの場所にボタンを追加できます。

ボタンを追加できる場所

Outlookでは、2つの場所にボタンを追加できます。

クイックアクセスツールバー

Outlookの画面上部（タイトルバー）にある小さなツールバー
常に表示されている
どの画面でも使える
3～10個程度のボタンを置くのに適している

リボン（カスタムタブ）

画面上部の「ホーム」「送信」などのタブがある場所
独自のタブを作成できる
たくさんのボタンをグループ化して配置できる
より高度なカスタマイズが可能

初心者の方には、クイックアクセスツールバーがおすすめです。

どんなボタンを追加できるの？

Outlookには、たくさんの機能があります。その中から自分がよく使うものを選んでボタン化できます。

追加できる主な機能（ボタン）

新しいメール作成
返信、全員に返信、転送
削除、迷惑メール
分類項目の設定
フラグの設定
重要度の設定
署名の挿入
クイック操作
フォルダへの移動
印刷、印刷プレビュー

他にも、100種類以上の機能から選べます。

なぜボタンを追加するの？

ボタン追加のメリットは、作業効率の大幅な向上です。

ボタン追加のメリット

よく使う機能にワンクリックでアクセスできる
メニューを探す時間が短縮される
マウス移動距離が減る
作業の流れが中断されない
ミスが減る

たとえば、「このメールを○○フォルダに移動」という操作を1日に20回やっているなら、ボタン化すれば大幅な時間短縮になります。

追加したボタンは変更できる？

もちろん、いつでも変更できます。

変更できること

ボタンの追加と削除
ボタンの並び順の変更
ボタンのアイコンの変更
ボタンの名前の変更

自分の作業スタイルに合わせて、何度でも調整できるので安心してください。

標準のボタンとの違い

Outlookには、最初から表示されているボタンと、自分で追加できるボタンがあります。

標準のボタン

最初から画面に表示されている
多くの人が使う一般的な機能
削除できない（非表示にすることは可能）

追加したボタン

自分で選んで配置する
自分の作業スタイルに合わせられる
いつでも追加・削除できる

標準のボタンで足りない部分を、追加ボタンで補うイメージです。

ボタンの追加方法

それでは、実際にボタンを追加する方法を見ていきましょう。

【基本】クイックアクセスツールバーにボタンを追加する

最も簡単な方法から始めましょう。

追加手順（方法1：ドロップダウンから選ぶ）

Outlookの画面上部、クイックアクセスツールバーの右端にある「▼」をクリック
「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」メニューが開く
追加したい機能にチェックを入れる

新規メール
返信
削除
送受信
元に戻す
など

すぐにボタンが追加される

この方法なら、よく使う基本的な機能を簡単に追加できます。

追加手順（方法2：詳細設定から選ぶ）

クイックアクセスツールバーの「▼」をクリック
「その他のコマンド」を選択
「Outlookのオプション」ウィンドウが開く
左側の「クイックアクセスツールバー」を選択（すでに選択されているはず）
「コマンドの選択」ドロップダウンから機能を探す

よく使うコマンド
すべてのコマンド
ホームタブ
など

追加したい機能を選択
「追加」ボタンをクリック
右側のリストに追加される
「OK」をクリック

この方法なら、より多くの機能から選べます。

リボンから直接追加する

リボン上の機能を、クイックアクセスツールバーに追加できます。

追加手順

リボン上で追加したい機能（ボタン）を見つける
そのボタンを右クリック
「クイックアクセスツールバーに追加」を選択
すぐにクイックアクセスツールバーに追加される

この方法が最も直感的で簡単です。

ボタンの並び順を変更する

追加したボタンの順番を変えることができます。

並び替え手順

クイックアクセスツールバーの「▼」→「その他のコマンド」
右側のリストで並び替えたいボタンを選択
「上へ」または「下へ」ボタンをクリック
希望の位置まで移動
「OK」をクリック

よく使うものを左側（最初）に配置すると効率的です。

ボタンを削除する

不要になったボタンは削除できます。

削除手順（方法1）

クイックアクセスツールバーの削除したいボタンを右クリック
「クイックアクセスツールバーから削除」を選択

削除手順（方法2）

クイックアクセスツールバーの「▼」→「その他のコマンド」
右側のリストで削除したいボタンを選択
「削除」ボタンをクリック
「OK」をクリック

削除しても、また追加できるので安心してください。

クイックアクセスツールバーの表示位置を変更する

ツールバーの位置も変更できます。

位置変更の手順

クイックアクセスツールバーの「▼」をクリック
「リボンの下に表示」を選択

これで、リボンの下に移動します。元に戻すには「リボンの上に表示」を選択します。

どちらが良い？

リボンの上：常に見える、場所を取らない
リボンの下：ボタンを多く配置できる、押しやすい

好みで選んでOKです。

リボンにカスタムタブを追加する（上級者向け）

独自のタブを作成して、たくさんのボタンを整理できます。

カスタムタブ作成手順

「ファイル」→「オプション」を開く
「リボンのユーザー設定」を選択
右側の「リボンのユーザー設定」リストの下にある「新しいタブ」をクリック
「新しいタブ (カスタム)」が追加される
タブ名を変更する場合は、選択して「名前の変更」
タブ内に「新しいグループ (カスタム)」が自動作成される
グループ名も必要に応じて変更
左側のリストからコマンドを選択
「追加」ボタンでグループに追加
「OK」をクリック

これで、独自のタブがリボンに追加されます。

グループにボタンを追加する

カスタムタブ内のグループに機能を追加します。

ボタン追加手順

「リボンのユーザー設定」画面で、追加先のグループを選択
左側の「コマンドの選択」から機能を探す
追加したい機能を選択
「追加」ボタンをクリック
複数の機能を追加できる
「OK」をクリック

グループごとに関連する機能をまとめると使いやすくなります。

アイコンと名前を変更する

ボタンのアイコンや表示名を変更できます。

変更手順

「リボンのユーザー設定」画面で、変更したいボタンを選択
「名前の変更」ボタンをクリック
「名前の変更」ウィンドウが開く
表示名を入力
アイコンを選択（たくさんの種類から選べる）
「OK」をクリック

分かりやすいアイコンと名前をつけると、効率が上がります。

よくある質問

ボタン追加に関してよくある質問にお答えします。

いくつまでボタンを追加できますか？

クイックアクセスツールバーには、理論上は制限がありませんが、10～15個程度が実用的です。

多すぎると逆に使いにくくなるので、本当によく使うものだけを厳選しましょう。

追加したボタンが表示されません

考えられる原因と対処法です。

確認事項

クイックアクセスツールバー自体が非表示になっていないか
リボンが最小化されていないか
画面サイズが小さくてボタンが隠れていないか

「▼」をクリックして「クイックアクセスツールバーを表示」にチェックが入っているか確認してください。

ボタンのアイコンが見つかりません

特定の機能のアイコンが分からない場合です。

探し方

「コマンドの選択」で「すべてのコマンド」を選ぶ
アルファベット順に並んでいるので、機能名で探す
分からない場合は、キーワードで検索

リボンから直接追加する方法なら、アイコンを見ながら選べます。

マクロやカスタムコマンドも追加できますか？

はい、できます。

マクロの追加方法

「リボンのユーザー設定」画面を開く
「コマンドの選択」で「マクロ」を選択
作成したマクロが表示される
追加したいマクロを選んで「追加」

これで、自分で作成したマクロもボタンで実行できます。

設定は他のパソコンでも使えますか？

基本的には、各パソコンごとに設定が必要です。

ただし、Outlookの設定をエクスポート・インポートすることで、他のパソコンに移行できます。

移行の注意点

クイックアクセスツールバーの設定は移行可能
リボンのカスタマイズも移行可能
ただし、マクロは別途移行が必要

設定を元に戻せますか？

すべてのカスタマイズを初期状態に戻せます。

リセット手順

「ファイル」→「オプション」を開く
「クイックアクセスツールバー」または「リボンのユーザー設定」
「リセット」ボタンをクリック
「クイックアクセスツールバーのみをリセット」または「すべてのユーザー設定をリセット」を選択
確認メッセージで「はい」

これで初期状態に戻ります。

ボタンが反応しません

ボタンをクリックしても動作しない場合です。

対処方法

Outlookを再起動する
Officeの更新プログラムを確認
アドインを無効にしてみる
Office修復ツールを実行

それでも解決しない場合は、ボタンを一度削除して再度追加してみましょう。

まとめ

Outlookのボタン追加は、日々の作業効率を大きく向上させる便利な機能です。

重要なポイント

よく使う機能をボタンとして追加できる
クイックアクセスツールバーとリボンの2か所に追加可能
リボンのボタンを右クリックすれば簡単に追加できる
ボタンの並び順や表示名も自由に変更可能
カスタムタブを作ればより高度なカスタマイズも可能
10～15個程度に厳選するのがおすすめ

基本的な追加手順

クイックアクセスツールバーの「▼」をクリック
「その他のコマンド」を選択
追加したい機能を選んで「追加」ボタン
「OK」で完了

または

リボン上のボタンを右クリック
「クイックアクセスツールバーに追加」を選択

最初は3～5個の本当によく使う機能だけを追加して、慣れてきたら徐々に増やしていくのがおすすめです。

たとえば、以下のような基本セットから始めるのも良いでしょう：

初心者向けおすすめセット

新しいメール
返信
削除
送受信
フラグの設定

ボタンを上手に活用して、Outlookでのメール処理をもっと快適にしましょう！

自分だけのカスタマイズで、毎日の作業がどれだけ楽になるか、ぜひ試してみてください。

【作業効率アップ！】Outlookのボタン追加とは？クイックアクセスツールバーとリボンのカスタマイズを分かりやすく解説！