Outlookお気に入りを非表示にする完全ガイド！フォルダー表示をスッキリ整理する方法

Outlookを使っていて、「お気に入りフォルダーが邪魔」「画面をもっとスッキリさせたい」「フォルダー一覧が見づらい」と感じたことはありませんか？

特に、お気に入りを使わない方にとって、常に表示されているお気に入りセクションは画面の無駄遣いに感じられますよね。「非表示にする方法が分からない」「設定を変更したけど消えない」「元に戻す方法も知りておきたい」といった疑問を持っている方も多いのではないでしょうか。

実は、Outlookのお気に入り表示は簡単に非表示にできるんです。しかも、必要に応じて再表示することも可能で、自分好みの画面レイアウトにカスタマイズできます。

今回は、Outlookのお気に入りを非表示にする方法を、初心者の方でも分かりやすく解説していきます。Windows版、Web版、モバイル版それぞれの操作方法から、表示カスタマイズのコツまで、すべてご紹介しますね！

Outlookお気に入り機能の基本概要

まず、Outlookのお気に入り機能がどのようなものか、その役割と特徴を理解しておきましょう。

お気に入り機能とは： お気に入りは、よく使うフォルダーへのショートカット機能です。フォルダー一覧の上部に表示され、頻繁にアクセスするフォルダーに素早く移動できるように設計されています。

お気に入りの表示場所：

• Windows版Outlook：左側のフォルダーペイン上部
• Web版Outlook：左側のナビゲーション上部
• モバイル版：フォルダー一覧の上部セクション

デフォルトでお気に入りに含まれるフォルダー：

• 受信トレイ
• 送信済みアイテム
• 削除済みアイテム
• 下書き（環境により異なる）

お気に入り機能のメリット：

アクセス効率の向上：

• よく使うフォルダーへのワンクリックアクセス
• 長いフォルダー一覧をスクロールする必要がない
• カスタムフォルダーも簡単に追加可能

作業効率の改善：

• プロジェクトフォルダーへの素早いアクセス
• 重要なフォルダーの視認性向上
• ドラッグ&ドロップでのメール移動が簡単

お気に入り機能が不要な理由：

画面スペースの節約：

• 小さなモニターでの作業時により多くのフォルダーを表示
• メール一覧の表示領域を拡大
• よりシンプルな画面構成

使用習慣の違い：

• 検索機能を主に使用する場合
• フォルダー階層をそのまま使いたい場合
• 決まったフォルダーしか使わない場合

混乱の回避：

• フォルダーの重複表示による混乱を防ぐ
• より直感的なフォルダー構造の維持
• シンプルなナビゲーションの実現

お気に入りの表示状態による違い：

表示時の画面構成：

フォルダー一覧
├── お気に入り
│   ├── 受信トレイ
│   ├── 送信済みアイテム
│   └── 削除済みアイテム
├── [メールアドレス]
│   ├── 受信トレイ
│   ├── 送信済みアイテム
│   ├── 削除済みアイテム
│   └── その他のフォルダー

非表示時の画面構成：

フォルダー一覧
├── [メールアドレス]
│   ├── 受信トレイ
│   ├── 送信済みアイテム
│   ├── 削除済みアイテム
│   └── その他のフォルダー

バージョンによる違い：

新しいOutlook（Microsoft 365）：

• より洗練された表示オプション
• 細かいカスタマイズが可能
• 複数アカウント対応の改善

従来のOutlook：

• 基本的な表示・非表示切り替え
• シンプルな設定項目
• 安定した動作

お気に入り管理の考え方：

効率重視の場合：

• よく使うフォルダーのみをお気に入りに追加
• 定期的に不要な項目を削除
• プロジェクト完了時の整理

シンプル重視の場合：

• お気に入り機能を完全に非表示
• フォルダー階層のみで管理
• 検索機能を積極的に活用

次の章では、実際にWindows版Outlookでお気に入りを非表示にする具体的な方法を説明します。

Windows版Outlookでお気に入りを非表示にする方法

Windows版Outlookでお気に入りセクションを非表示にする詳細な手順をご紹介します。

方法1：表示メニューからの設定（推奨）

基本的な非表示設定：

1. 表示タブにアクセス
   • Outlookを起動してメイン画面を表示
   • 上部リボンの「表示」タブをクリック
   • 「レイアウト」グループが表示される
2. フォルダーペインの設定
   • 「レイアウト」グループ内の「フォルダーペイン」をクリック
   • ドロップダウンメニューが表示される
3. お気に入りの非表示
   • メニューから「お気に入りを表示しない」または「標準」を選択
   • 即座にお気に入りセクションが非表示になる

詳細オプションでの設定：

1. フォルダーペインオプションにアクセス
   • 「フォルダーペイン」→「オプション」を選択
   • 「フォルダーペインのオプション」ダイアログが表示
2. 表示項目の詳細設定 設定可能な項目： ☐ お気に入りフォルダーを表示する ☐ すべてのフォルダーリストを表示する ☑ 展開可能フォルダーのアイコンを表示する ☐ フォルダーサイズを表示する
3. 設定の適用
   • 「お気に入りフォルダーを表示する」のチェックを外す
   • 「OK」をクリックして設定を保存

方法2：右クリックメニューからの設定

簡単な操作での非表示：

1. お気に入りセクションで右クリック
   • フォルダーペインの「お気に入り」と書かれた部分を右クリック
   • コンテキストメニューが表示される
2. 非表示オプションを選択
   • 「お気に入りを非表示」または「お気に入りを表示しない」を選択
   • すぐにお気に入りセクションが消える

方法3：Outlookオプションからの設定

詳細設定での管理：

1. Outlookオプションにアクセス
   • 「ファイル」タブをクリック
   • 左側メニューから「オプション」を選択
2. 詳細設定カテゴリー
   • 「Outlookのオプション」で「詳細設定」を選択
   • 「Outlookペイン」セクションを確認
3. 表示設定の変更
   • 「ナビゲーションペインオプション」をクリック
   • お気に入り関連の設定を変更

新しいOutlook（One Outlook）での設定：

モダンUIでの操作：

1. 設定メニューにアクセス
   • 右上の歯車アイコン（設定）をクリック
   • 「表示設定」または「レイアウト」を選択
2. フォルダー表示設定
   • 「フォルダーペイン」または「ナビゲーション」設定を開く
   • 「お気に入りを表示」のトグルをオフにする
3. 設定の保存
   • 変更が自動的に保存される
   • 即座に画面に反映される

複数アカウント環境での設定：

アカウント別の設定：

1. アカウントの選択
   • 複数のメールアカウントがある場合
   • 設定を変更したいアカウントを選択
2. 個別設定の適用
   • アカウントごとにお気に入り表示設定が可能
   • 一部のアカウントのみ非表示にすることも可能

設定後の確認事項：

画面レイアウトの確認：

1. フォルダー一覧の確認
   • お気に入りセクションが完全に消えていることを確認
   • フォルダー階層が上部に移動していることを確認
2. 操作性の確認
   • よく使うフォルダーへのアクセス方法を確認
   • 必要に応じて代替手段を準備

メリットの実感：

• 画面がスッキリして見やすくなる
• フォルダー一覧の表示領域が拡大
• 重複表示がなくなり混乱が解消

考慮すべき点：

• お気に入りからのアクセスができなくなる
• 代替のナビゲーション方法が必要
• 一部のユーザーは不便に感じる可能性

代替のアクセス方法：

検索機能の活用：

• Ctrl + E で検索ボックスにフォーカス
• フォルダー名で検索してアクセス

キーボードショートカット：

• Ctrl + 1：メール
• Ctrl + 2：カレンダー
• Ctrl + 3：連絡先
• Ctrl + Shift + I：受信トレイに移動

次の章では、Web版Outlookでの設定方法を説明します。

Web版Outlookでお気に入りを非表示にする方法

Web版Outlook（Outlook.com）でお気に入りを非表示にする方法をご紹介します。デスクトップ版とは操作が異なる部分があります。

Web版Outlookでの基本操作：

方法1：設定メニューからの変更

1. 設定画面にアクセス
   • ブラウザでOutlook.comにアクセス
   • 右上の歯車アイコン（設定）をクリック
   • 「Outlookのすべての設定を表示」を選択
2. 表示設定の変更
   • 左側メニューから「全般」を選択
   • 「レイアウト」または「表示」オプションを開く
3. フォルダー表示設定 設定オプション例： ○ コンパクト表示 ○ 標準表示 ○ 詳細表示 フォルダーペイン： ☐ お気に入りフォルダーを表示する ☑ フォルダー階層を表示する
4. 設定の保存
   • 「お気に入りフォルダーを表示する」のチェックを外す
   • 「保存」ボタンをクリック
   • 設定が即座に反映される

方法2：フォルダーペインからの直接操作

簡易設定での変更：

1. フォルダーペインの確認
   • 左側のフォルダー一覧を確認
   • お気に入りセクションを特定
2. 直接的な非表示操作
   • お気に入りセクションのヘッダー部分をクリック
   • または右クリックでコンテキストメニューを表示
   • 「非表示」や「折りたたみ」オプションを選択

新しいWeb版Outlookでの操作：

モダンUIでの設定：

1. 左上のハンバーガーメニュー
   • 左上の三本線メニューアイコンをクリック
   • ナビゲーション設定が表示される
2. 表示オプションの調整 ナビゲーション設定： ☐ お気に入りを表示 ☑ フォルダーを表示 ☑ カテゴリを表示 ☐ タグを表示
3. カスタマイズの適用
   • 「お気に入りを表示」のトグルをオフ
   • 他の表示項目も必要に応じて調整

ブラウザ別の注意点：

Chrome での操作：

• 設定変更後のキャッシュクリアを推奨
• 拡張機能による影響がないか確認
• シークレットモードでの動作確認

Edge での操作：

• Microsoft アカウントとの同期確認
• 他のデバイスへの設定反映確認
• ブラウザの互換性設定確認

Firefox での操作：

• JavaScriptの有効化確認
• プライバシー設定による制限確認
• ポップアップブロック設定の確認

モバイルブラウザでの操作：

スマートフォンでの設定変更：

1. モバイル表示での設定アクセス
   • スマートフォンでOutlook.comにアクセス
   • 「デスクトップ版サイトを表示」に切り替え（推奨）
   • または専用のモバイル設定を利用
2. タッチ操作での設定変更
   • 設定メニューをタップ
   • フォルダー表示設定をタップ
   • お気に入り表示をオフに切り替え

Web版特有の機能と制限：

同期機能：

• Web版での設定変更は他のデバイスにも反映
• Outlookアプリとの同期確認が重要
• 一部設定は各デバイスで個別管理

ブラウザストレージ：

• 設定はブラウザのローカルストレージに保存
• Cookie削除時に設定がリセットされる可能性
• 複数ブラウザ使用時は個別設定が必要

レスポンシブデザイン：

画面サイズによる表示変化：

大画面（デスクトップ）：

[フォルダーペイン] [メール一覧] [メール本文]
└── お気に入り     └── 件名       └── 内容
└── フォルダー     └── 送信者     └── 添付ファイル

中画面（タブレット）：

[フォルダーペイン] [メール一覧/本文]
└── お気に入り     └── 切り替え表示
└── フォルダー

小画面（スマートフォン）：

[ハンバーガーメニュー]
├── お気に入り
└── フォルダー

[メール一覧] または [メール本文]

トラブルシューティング：

設定が反映されない場合：

1. ブラウザのキャッシュクリア
   • Ctrl + Shift + Delete でクリア画面を開く
   • 「キャッシュされた画像とファイル」を選択
   • 「クリア」を実行後、ページを再読み込み
2. 別ブラウザでの確認
   • 異なるブラウザでOutlook.comにアクセス
   • 同じ設定変更を試行
   • ブラウザ固有の問題かを特定
3. アカウントの再ログイン
   • 一度ログアウト
   • ブラウザを完全に閉じる
   • 再度ログインして設定確認

設定の復元方法：

お気に入りの再表示：

• 同じ設定画面で「お気に入りフォルダーを表示する」にチェック
• または「お気に入りを表示」トグルをオンに切り替え
• 即座に元の表示に戻る

次の章では、モバイル版での設定方法を説明します。

モバイル版Outlookでの設定方法

スマートフォンやタブレットのOutlookアプリでお気に入りを非表示にする方法をご紹介します。

iOS版Outlookアプリでの設定：

基本的な設定手順：

1. Outlookアプリを開く
   • iPhoneまたはiPadでMicrosoft Outlookアプリを起動
   • メイン画面（受信トレイ）が表示されることを確認
2. 設定メニューにアクセス
   • 左上のハンバーガーメニュー（三本線）をタップ
   • または画面を右にスワイプしてフォルダー一覧を表示
3. アカウント設定を開く
   • フォルダー一覧の下部にある歯車アイコン（設定）をタップ
   • 「設定」画面が表示される
4. 表示設定の変更
   • 「メール」または「表示」カテゴリを選択
   • 「フォルダー表示」または「お気に入り」設定を開く
5. お気に入りの非表示設定 設定オプション： ☐ お気に入りフォルダーを表示 ☑ フォルダー一覧を表示 ☐ 最近使用したフォルダーを表示

Android版Outlookアプリでの設定：

基本設定の手順：

1. アプリの起動と確認
   • AndroidデバイスでOutlookアプリを開く
   • メールボックスが正常に表示されることを確認
2. ナビゲーションドロワーの表示
   • 左上のメニューアイコンをタップ
   • または画面左端から右にスワイプ
3. 設定メニューへのアクセス
   • ナビゲーションドロワー下部の「設定」をタップ
   • アカウント設定画面が表示される
4. 表示オプションの変更
   • 「全般」または「表示」設定を選択
   • 「フォルダー表示設定」を開く
5. お気に入り表示の切り替え
   • 「お気に入りを表示」のスイッチをオフにする
   • 設定が即座に反映される

タブレット版での操作：

iPad/Android タブレット特有の設定：

1. 横画面表示での設定
   • タブレットを横向きに持つ
   • デスクトップ版に近いレイアウトが表示される
2. フォルダーペインの管理
   • 左側のフォルダーペインが常時表示
   • お気に入りセクションの表示/非表示設定が可能
3. 分割画面での確認
   • フォルダー一覧、メール一覧、メール本文の3ペイン表示
   • お気に入り非表示によるスペース効率の改善

モバイル版特有の機能：

スワイプジェスチャーでの操作：

1. フォルダー間の移動
   • お気に入り非表示後も左右スワイプで移動可能
   • よく使うフォルダーは履歴から素早くアクセス
2. 検索機能の活用
   • 上部の検索バーでフォルダー名を検索
   • フォルダー内のメール検索も可能

プッシュ通知との連携：

1. 通知設定の調整
   • お気に入り非表示後も重要フォルダーの通知は維持
   • フォルダー別の通知設定で効率化

クロスプラットフォーム同期：

設定の同期確認：

1. アカウント間での同期
   • モバイル版での設定変更がデスクトップ版に反映されるか確認
   • Microsoft 365アカウントでの一元管理
2. デバイス間の一貫性 同期される設定： ☑ フォルダー構造 ☑ お気に入り設定 ☑ 表示レイアウト ☐ デバイス固有の設定（通知音など）

モバイル版での代替操作方法：

お気に入り非表示後のナビゲーション：

1. 最近使用したフォルダー
   • アプリが自動的に使用頻度を学習
   • よく使うフォルダーが上部に表示される
2. 検索ベースの移動
   • フォルダー名を検索してアクセス
   • 「folder:受信トレイ」などの検索演算子も使用可能
3. ショートカット機能
   • ホーム画面にフォルダーショートカットを作成
   • ウィジェット機能での素早いアクセス

パフォーマンスへの影響：

アプリ動作の改善：

1. メモリ使用量の削減
   • お気に入り非表示によるメモリ効率化
   • アプリの起動速度向上
2. バッテリー消費の最適化
   • 不要な表示処理の削減
   • バックグラウンド同期の効率化

アクセシビリティ対応：

視覚障害者向けの配慮：

1. VoiceOver（iOS）/TalkBack（Android）対応
   • お気に入り非表示後もスクリーンリーダーでの操作性を維持
   • フォルダー階層の音声ナビゲーション
2. 高コントラスト表示
   • お気に入り非表示によりコントラストが改善される場合
   • 文字サイズ拡大時の表示効率向上

トラブルシューティング：

モバイル版でよくある問題：

1. 設定が保存されない
   • アプリを完全に終了してから再起動
   • デバイスの再起動
   • アプリの最新版への更新
2. 同期エラー
   • ネットワーク接続の確認
   • アカウントの再ログイン
   • 手動同期の実行

これらの方法により、モバイルデバイスでも効率的なフォルダー表示を実現できます。

表示のカスタマイズと最適化のコツ

お気に入り非表示後のOutlookをより使いやすくするためのカスタマイズ方法と最適化テクニックをご紹介します。

フォルダーペインの最適化：

フォルダー表示の調整：

1. フォルダー階層の整理 効率的なフォルダー構成例： ? 受信トレイ ├── ? 重要 ├── ? プロジェクトA ├── ? プロジェクトB └── ? アーカイブ ? 送信済みアイテム ?️ 削除済みアイテム
2. フォルダーの色分け設定
   • 右クリック→「プロパティ」→「色の変更」
   • プロジェクト別、優先度別で色分け
   • 視覚的な識別性の向上
3. フォルダーの順序調整
   • ドラッグ&ドロップで並び替え
   • 使用頻度順での配置
   • アルファベット順または重要度順

検索機能の活用：

高度な検索設定：

1. 検索フォルダーの作成 便利な検索フォルダー例： ? 今週の重要メール 条件：受信日時「this week」AND 重要度「高」 ? 未読の添付ファイル付きメール 条件：未読 AND 添付ファイルあり ? フォローアップが必要なメール 条件：フラグ付き AND 未完了
2. クイック検索の設定
   • よく使う検索条件をお気に入りに登録
   • 検索履歴の活用
   • 検索演算子の習得

キーボードショートカットの活用：

効率的なナビゲーション：

主要なショートカット：
Ctrl + 1     メールビューに切り替え
Ctrl + 2     カレンダービューに切り替え  
Ctrl + 3     連絡先ビューに切り替え
Ctrl + Shift + I  受信トレイに移動
Ctrl + Shift + O  送信トレイに移動
F3           検索ボックスにフォーカス
Ctrl + E     検索の開始

フォルダー移動のショートカット：

Ctrl + Shift + V  メールを別フォルダーに移動
Ctrl + M          新しいメールを作成
Del              選択したメールをアーカイブ
Shift + Del      選択したメールを完全削除

リボンインターフェースのカスタマイズ：

クイックアクセスツールバーの設定：

1. よく使う機能の追加
   • 「新規メール」
   • 「返信」
   • 「転送」
   • 「削除」
   • 「アーカイブ」
   • 「フォルダーに移動」
2. カスタムボタンの作成
   • マクロ機能を使った独自ボタン
   • 特定フォルダーへの移動ボタン
   • 定型文挿入ボタン

表示密度の調整：

コンパクト表示の設定：

1. 行間の調整
   • 「表示」タブ→「レイアウト」→「コンパクト」
   • より多くのメールを一画面に表示
   • フォルダー一覧の表示件数増加
2. フォントサイズの最適化 推奨フォントサイズ： フォルダー名：9-10pt メール一覧：8-9pt メール本文：10-11pt

複数アカウント環境での最適化：

アカウント別の表示設定：

1. 統合受信トレイの活用
   • 複数アカウントのメールを一つのビューで管理
   • アカウント別の色分け表示
   • フィルター機能での切り替え
2. アカウント固有フォルダーの整理 アカウント構成例： ? すべてのアカウント（統合） ├── 受信トレイ ├── 送信済みアイテム └── 削除済みアイテム ? work@company.com ├── 受信トレイ ├── プロジェクトフォルダー └── アーカイブ ? personal@gmail.com ├── 受信トレイ ├── 家族 └── 趣味

パフォーマンス最適化：

Outlookの動作速度向上：

1. インデックスの再構築
   • 「ファイル」→「オプション」→「検索」
   • 「インデックスオプション」→「再構築」
   • 検索速度の大幅改善
2. 不要なアドインの無効化
   • 「ファイル」→「オプション」→「アドイン」
   • 使用していないアドインを無効化
   • 起動速度とメモリ使用量の改善
3. 自動アーカイブの設定
   • 古いメールの自動整理
   • PSTファイルサイズの管理
   • 定期的なメンテナンス

ユーザビリティの向上：

アクセス効率の改善策：

1. ルール機能の活用 効率的なルール例： 重要メールの自動分類： 条件：送信者が「boss@company.com」 アクション：「重要」フォルダーに移動 + 重要マーク プロジェクトメールの自動整理： 条件：件名に「ProjectA」を含む アクション：「プロジェクトA」フォルダーに移動
2. カテゴリー機能の活用
   • 色分けによる視覚的分類
   • カテゴリー別の検索フィルター
   • 複数カテゴリーの組み合わせ

モニターサイズ別の最適化：

大型モニター（27インチ以上）：

• 3ペイン表示の活用
• フォルダーペインを広めに設定
• プレビューペインの右側配置

標準モニター（21-24インチ）：

• 2ペイン表示の推奨
• フォルダーペインをコンパクトに
• 必要に応じてプレビューペイン非表示

小型モニター（15インチ以下）：

• 1ペイン表示での作業
• フォルダーペインの自動隠し
• キーボードショートカット中心の操作

これらの最適化により、お気に入り非表示後もより効率的なOutlook環境を構築できます。

まとめ

Outlookのお気に入り非表示設定について、各プラットフォームでの操作方法から最適化テクニックまで詳しく解説してきました。

今回のポイントをまとめると：

• Windows版、Web版、モバイル版それぞれに適した非表示方法がある
• お気に入り非表示により画面がスッキリして作業効率が向上
• 代替のナビゲーション方法を習得すれば利便性を保てる
• フォルダー構成やショートカット活用で更なる効率化が可能
• 個人の作業スタイルに合わせたカスタマイズが重要

お気に入り機能は便利ですが、使わない方にとっては画面の無駄遣いになってしまいます。非表示設定により、より自分らしいOutlook環境を構築できるようになります。

最初は操作に慣れないかもしれませんが、検索機能やキーボードショートカットを活用することで、従来以上に効率的なメール管理が実現できます。特に、フォルダー構成の見直しやルール機能の活用と組み合わせることで、大幅な生産性向上が期待できます。

ぜひ今回の方法を参考に、あなたにとって最適なOutlook環境を作り上げてみてくださいね！