OneNote保存先の確認と変更方法【データの場所を完全把握】

「OneNoteで作成したノートって、どこに保存されているの？」「バックアップを取りたいけど、保存場所が分からない…」そんな疑問を抱えていませんか？

実は、OneNoteの保存先は使用しているバージョンや設定によって異なるため、多くのユーザーが混乱してしまうポイントなんです。でも安心してください。

この記事では、OneNoteの保存先を確認する方法から、保存場所を変更する手順、さらにはバックアップ方法まで、分かりやすく解説していきます。データの管理がもっと安心してできるようになりますよ。

OneNoteの保存先の基本知識

クラウド保存とローカル保存の違い

OneNoteには、大きく分けて2つの保存方式があります。それぞれの特徴を理解することで、適切なデータ管理ができるようになります。

クラウド保存（OneDrive）： 現在のOneNoteのメイン保存方式です。データはMicrosoftのクラウドサーバーに保存され、どのデバイスからでもアクセスできます。インターネット接続があれば、自動的に同期されるのが特徴です。

ローカル保存： パソコンのハードディスクに直接保存する従来の方式です。OneNote 2016以前のバージョンでは、この方式がメインでした。現在でも設定により、ローカル保存を選択することができます。

バージョンによる保存先の違い

使用しているOneNoteのバージョンによって、デフォルトの保存先が異なります。

OneNote for Windows 10/11（UWPアプリ）：

• デフォルトでOneDriveに保存
• ローカル保存は基本的に不可
• 自動同期が標準機能

OneNote 2016/2019（デスクトップ版）：

• ローカル保存とクラウド保存の両方に対応
• ユーザーが保存先を選択可能
• 手動同期とローカルキャッシュ機能あり

OneNote Online（Web版）：

• 完全にクラウドベース
• OneDriveにのみ保存
• ブラウザから直接アクセス

保存形式とファイル構造

OneNoteのデータは、特殊な形式で保存されています。この構造を理解しておくことで、より効果的なデータ管理ができます。

クラウド保存の場合：

• ノートブックごとに個別のフォルダが作成
• セクションは「.one」ファイルとして保存
• 添付ファイルは別途管理される

ローカル保存の場合：

• 「.onepkg」形式でパッケージ化
• ノートブック全体が1つのファイルとして管理
• バックアップが簡単に取れる

基本知識を把握したら、次の章で実際の確認方法を見ていきましょう。

保存先の確認方法

Windows版OneNoteでの確認手順

Windows版OneNoteでは、使用しているバージョンによって確認方法が異なります。それぞれの手順を詳しく説明します。

OneNote for Windows 10/11の場合：

1. OneNoteを開いて、確認したいノートブックを選択
2. 右上の「…」（その他のオプション）をクリック
3. 「ノートブックの情報」を選択
4. 「OneDriveで開く」をクリックすると、保存場所が表示される

OneNote 2016/2019の場合：

1. 「ファイル」タブをクリック
2. 「情報」を選択
3. 「設定」から「プロパティ」をクリック
4. 「場所」欄に保存先パスが表示される

実例： あるユーザーが「重要な資料がどこに保存されているか分からなくて不安」という相談をした際、この方法で確認したところ、OneDriveの「ドキュメント」フォルダ内に保存されていることが判明しました。

Mac版OneNoteでの確認方法

Mac版OneNoteでも、保存先の確認は可能です。

確認手順：

1. OneNoteを開いて対象のノートブックを選択
2. メニューバーから「ファイル」を選択
3. 「ノートブックのプロパティ」をクリック
4. 保存場所の情報が表示される

Finderでの直接確認：

1. Finderを開く
2. 「移動」メニューから「フォルダへ移動」を選択
3. 「~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Notebooks」と入力
4. ローカルキャッシュファイルの場所が確認できる

スマートフォン・タブレットでの確認

モバイル版OneNoteでは、保存先の詳細確認は制限されていますが、基本的な情報は確認できます。

iOS版での確認：

1. OneNoteアプリを開く
2. ノートブック一覧で対象を長押し
3. 「情報」を選択
4. 同期状況と保存先アカウントが表示される

Android版での確認：

1. ノートブックの右側にある「…」をタップ
2. 「ノートブック情報」を選択
3. 保存先とアカウント情報が表示される

確認方法を理解したら、次の章で保存先の変更方法を学びましょう。

保存先の変更方法

OneDriveからローカルへの変更

クラウド保存からローカル保存に変更したい場合の手順を説明します。ただし、この作業にはいくつかの注意点があります。

OneNote 2016での変更手順：

1. 新しいローカルノートブックを作成
2. 「ファイル」→「新規」→「コンピューター」を選択
3. 保存場所とノートブック名を指定
4. 既存のデータを新しいノートブックにコピー

注意点：

• 完全にローカル化すると、他のデバイスからアクセスできなくなる
• 自動バックアップ機能が無効になる
• 手動でのデータ管理が必要になる

実例： 機密性の高い個人日記をローカル保存に変更した事例では、定期的な手動バックアップルールを設定することで、安全なデータ管理を実現しました。

ローカルからOneDriveへの変更

ローカル保存のノートブックをクラウドに移行する場合の手順です。

移行手順：

1. OneNote 2016で対象のノートブックを開く
2. 「ファイル」→「共有」→「Web上で共有」を選択
3. OneDriveアカウントを選択
4. アップロード場所を指定
5. 「ノートブックの移動」をクリック

移行時の確認ポイント：

• OneDriveの容量が十分あるか
• インターネット接続が安定しているか
• 移行中はノートブックを編集しない
• 移行完了後に内容を確認する

異なるOneDriveアカウント間での移動

個人用と業務用のアカウント間でノートブックを移動したい場合があります。

移動手順：

1. 現在のアカウントでノートブックをエクスポート
2. 新しいアカウントでOneNoteにサインイン
3. エクスポートしたファイルをインポート
4. 権限設定を再調整

注意事項：

• 共有設定はリセットされる
• 添付ファイルの容量制限に注意
• 移動前に関係者への通知が必要

保存先変更の方法を理解したら、次の章でトラブル対処法を確認しましょう。

よくある問題と対処法

保存先が見つからない場合

「OneNoteのデータがどこにあるか分からない」という問題は、特に初心者によくある悩みです。

対処法：

1. Microsoftアカウントにサインインしているか確認
2. OneDriveのWebサイトで直接確認
3. 複数のアカウントを使用していないか確認
4. ノートブックの同期状況をチェック

詳細な確認手順：

1. OneDrive.comにアクセス
2. 「ドキュメント」フォルダを開く
3. OneNoteのノートブックフォルダを探す
4. 見つからない場合は検索機能を使用

実例： 会社用と個人用の2つのMicrosoftアカウントを使い分けているユーザーが、どちらにノートブックが保存されているか分からなくなった問題。それぞれのアカウントでOneDriveを確認することで解決しました。

同期エラーで保存されない問題

OneNoteの内容が正常に保存されない場合があります。多くの場合、同期の問題が原因です。

症状の確認：

• 編集内容が他のデバイスに反映されない
• 「同期中」の表示が長時間続く
• エラーメッセージが表示される

対処法：

1. インターネット接続を確認
2. OneNoteを再起動
3. 手動同期を実行（F9キー）
4. OneDriveの容量を確認
5. 一時的にオフライン作業を避ける

ファイルが破損している場合

ノートブックファイルが破損してアクセスできなくなった場合の対処法です。

復旧手順：

1. OneNoteの「ファイル」→「情報」→「履歴」から過去のバージョンを確認
2. OneDriveのごみ箱を確認
3. ローカルキャッシュから復旧を試行
4. 必要に応じてMicrosoftサポートに相談

予防策：

• 定期的なエクスポートバックアップ
• 重要なデータの複数箇所保存
• 自動バージョン管理の活用

容量不足による保存エラー

OneDriveの容量不足により、保存ができなくなる場合があります。

確認方法：

1. OneDriveのWebサイトで使用容量をチェック
2. 不要なファイルを削除
3. 有料プランへのアップグレードを検討

トラブル対処法を把握したら、次の章でバックアップ戦略を学びましょう。

バックアップと復元の方法

自動バックアップの設定

OneNoteでは、いくつかの自動バックアップ機能が利用できます。これらを適切に設定することで、データ消失のリスクを大幅に減らせます。

OneDriveの自動バージョン管理： OneDriveには、ファイルの変更履歴を自動的に保存する機能があります。この機能により、過去30日間の編集履歴を確認・復元できます。

確認手順：

1. OneDriveのWebサイトでノートブックファイルを右クリック
2. 「バージョン履歴」を選択
3. 復元したいバージョンを選んで「復元」をクリック

OneNote 2016のローカルバックアップ： デスクトップ版OneNoteには、自動バックアップ機能があります。

設定方法：

1. 「ファイル」→「オプション」→「保存とバックアップ」
2. 「バックアップ フォルダー」で保存場所を指定
3. バックアップの頻度を設定（推奨：毎日）

手動バックアップの実行

重要なプロジェクトや機密情報については、手動でのバックアップも併用することをおすすめします。

エクスポートによるバックアップ：

1. 「ファイル」→「エクスポート」を選択
2. エクスポート範囲を選択（ページ、セクション、ノートブック）
3. ファイル形式を選択（OneNote、PDF、Word など）
4. 保存場所を指定してエクスポート実行

実例： 月末の重要な会議資料を作成する際、完成版をPDF形式でエクスポートし、社内の共有フォルダにも保存することで、二重のバックアップ体制を構築した事例があります。

複数箇所での保存戦略

データの安全性を最大化するには、複数の場所にバックアップを保存することが効果的です。

推奨される保存戦略：

• 主保存先： OneDrive（日常的なアクセス用）
• 副保存先： ローカルのエクスポートファイル（週次バックアップ）
• 第三保存先： 外部クラウドサービスや外付けハードディスク（月次バックアップ）

自動化のコツ：

• Windows のタスクスケジューラーを使用してエクスポート作業を自動化
• バックアップ用のリマインダーをカレンダーに設定
• クラウドストレージの同期機能を活用

復元作業の手順

バックアップからデータを復元する際の具体的な手順を確認しておきましょう。

OneDriveからの復元：

1. OneDriveでバージョン履歴を確認
2. 復元したいバージョンを選択
3. 「復元」をクリックして元に戻す

エクスポートファイルからの復元：

1. OneNoteで新しいノートブックを作成
2. 「ファイル」→「インポート」を選択
3. バックアップファイルを選択して読み込み
4. 必要に応じて内容を現在のノートブックにコピー

バックアップ戦略を理解したら、最後にまとめを確認しましょう。

まとめ

OneNoteの保存先確認と管理は、安全なデータ運用のために欠かせない重要なスキルです。

この記事では、クラウド保存とローカル保存の違いから始まり、具体的な確認方法、保存先の変更手順、トラブル対処法、そしてバックアップ戦略まで、幅広くカバーしました。

特に重要なポイントは、自分が使用しているOneNoteのバージョンと、現在の保存設定を正確に把握することです。そして、重要なデータについては複数の場所にバックアップを取る習慣をつけることですね。

トラブルが発生した場合も、今回紹介した対処法を順番に試していけば、多くの問題を自分で解決できるはずです。分からないことがあれば、まずは保存先の確認から始めてみてください。

OneNoteの保存先を適切に管理することで、データ消失の不安から解放され、より安心して作業に集中できるようになります。ぜひ、この記事で学んだ知識を実際の作業で活用してみてくださいね。

安全で効率的なOneNote活用により、あなたの情報管理がさらに向上することを願っています！