OneNoteとPowerPoint連携の完全ガイド！プレゼンとメモを効率的に組み合わせる方法

OneNoteとPowerPointを連携させて使ったことはありますか？「プレゼンの準備をしながらメモも取りたい」「発表中に出た意見をすぐに記録したい」「資料とメモを一緒に管理したい」といった場面で、この連携機能がとても便利なんです。

でも、「連携って難しそう」「設定方法が分からない」「どんなメリットがあるの？」と思っている方も多いのではないでしょうか。

実は、OneNoteとPowerPointの連携は思っているよりもずっと簡単で、しかもとても実用的な機能がたくさんあります。一度覚えてしまえば、プレゼンテーションの準備や会議の効率が劇的にアップしますよ。

今回は、OneNoteとPowerPointの連携方法について、基本的な設定から実践的な活用テクニックまで、初心者の方でも分かりやすく解説していきますね！

OneNoteとPowerPointの連携機能の全体像

まず、OneNoteとPowerPointがどのように連携できるのか、全体的な機能を把握しておきましょう。

主な連携機能：

連携のメリット：

対応環境：

Windows版のOfficeを使っている場合が、最も多くの連携機能を利用できます。

次の章では、実際に連携機能をセットアップする方法を詳しく見ていきましょう。

OneNoteとPowerPointの連携で最も便利なのが「リンクノート」機能です。この機能を使うと、PowerPointでプレゼンしながら、OneNoteで関連メモを取ることができます。

リンクノート機能の設定手順：

リンクノート画面での操作：

実際の使用例：

スライド1: プロジェクト概要
- 予算は前年比120%で設定
- 期間は6ヶ月を予定
- チームメンバーは8名

スライド2: スケジュール
- 第1フェーズ：調査・分析（2ヶ月）
- 第2フェーズ：開発（3ヶ月）
- 第3フェーズ：テスト・調整（1ヶ月）

このように、各スライドに対応したメモが自動的に整理されます。

PowerPointの発表者ノート機能とOneNoteを同期させることで、より高度な連携が可能になります。

発表者ノート同期の設定：

PowerPointで発表者ノートを準備
- 「表示」→「ノート」を選択
- 各スライドの下部にメモを入力
- 発表時の注意点やポイントを記載
OneNoteとの同期設定
- OneNoteで新しいセクションを作成
- 「挿入」→「PowerPoint」→「発表者ノートの取り込み」
- 対象のPowerPointファイルを選択
同期の実行
- PowerPointの発表者ノートがOneNoteに取り込まれる
- スライドごとにページが作成される
- 元の発表者ノートも保持される

同期機能の活用方法：

プレゼン準備段階：

発表中：

発表後：

この同期機能により、プレゼンテーションの品質と効率が大幅に向上します。

OneNoteとPowerPointの連携では、チームでの共同作業も効率的に行えます。複数人でプレゼン資料を作成したり、会議中にリアルタイムで情報を共有したりできます。

共同編集の設定手順：

ファイルをクラウドに保存
- PowerPointファイルをOneDriveまたはSharePointに保存
- OneNoteブックも同じクラウド環境に配置
- 両方のファイルが同期された状態にする
共有設定を行う
- PowerPointで「共有」ボタンをクリック
- 共同作業者のメールアドレスを入力
- OneNoteでも同様に共有設定を実行
リアルタイム編集の開始
- チームメンバーが同時にファイルを開く
- 変更内容がリアルタイムで反映される
- 編集中のユーザーが色分けして表示される