OneNoteのページ区切り完全ガイド｜見やすいノート作りの基本テクニック

「OneNoteでノートを作っているけど、どこで改ページすればいいかわからない」「印刷したときにページがうまく分かれない」そんな悩みはありませんか？

OneNoteは自由度が高いノートアプリですが、ページ区切りを意識することで、より見やすく整理されたノートを作れます。特に印刷や共有を考えると、適切なページ分割は欠かせません。

この記事では、OneNoteでページ区切りを効果的に使う方法と、きれいなレイアウトを作るコツを詳しく解説していきます。

OneNoteのページ構造を理解しよう

基本的なページの概念

OneNoteでは、他の文書作成ソフトとは異なる独特なページ構造を持っています。

OneNoteの特徴

無限に続く縦長のキャンバス
自動的なページ拡張機能
自由な位置への文字・図形配置
印刷時に自動的なページ分割

従来の文書ソフトとの違い

Word：固定サイズのページ
OneNote：可変サイズの自由なキャンバス
印刷時にのみページ境界が重要になる

ページ区切りが必要な場面

以下のような場面でページ区切りを意識する必要があります：

印刷を前提とした作業

会議資料の準備
レポートや論文の下書き
配布用の資料作成
アーカイブ用の文書保存

見た目の整理

章や節の区切り
異なるトピックの分離
長いノートの読みやすさ向上
論理的な構成の明確化

ページ区切りの基本操作

手動でのページ区切り設定

Windows版OneNoteでページ区切りを挿入する方法です。

操作手順

ページ区切りを入れたい位置にカーソルを配置
「挿入」タブをクリック
「ページ区切り」ボタンを選択
点線でページ境界が表示される

キーボードショートカット

Ctrl + Enter：ページ区切りの挿入
より素早い操作が可能
文字入力中でも即座に実行できる

Mac版での操作方法

Mac版OneNoteでも同様の機能があります。

「挿入」メニューをクリック
「ページ区切り」を選択
または Command + Enter のショートカットを使用

ページ区切りの削除方法

不要になったページ区切りを削除するには：

ページ区切り線をクリックして選択
DeleteキーまたはBackspaceキーで削除
区切り線が点線から実線に変わったら選択状態

印刷を意識したページレイアウト

印刷プレビューの活用

きれいに印刷するために、事前にレイアウトを確認しましょう。

プレビュー表示の手順

「ファイル」→「印刷」をクリック
プレビュー画面で実際の印刷イメージを確認
ページ境界と内容の配置をチェック
必要に応じてページ区切りを調整

チェックポイント

文章が途中で切れていないか
図表が適切にページ内に収まっているか
見出しが次ページの先頭にあるか
余白が適切に設定されているか

用紙サイズに合わせた調整

異なる用紙サイズでの印刷を考慮した設定：

A4サイズでの最適化

1ページあたりの適切な文字数を意識
図表のサイズ調整
マージンの確保
読みやすいフォントサイズの選択

B5やLetter サイズへの対応

用紙サイズに応じたレイアウト変更
フォントサイズの微調整
図表の縮小・拡大
ページ区切り位置の見直し

効果的なページ分割のコツ

論理的な区切り位置

読みやすいノートを作るための区切り方：

章・節での区切り

大きなトピックが変わるところ
新しい概念や理論の説明開始時
演習問題や事例研究の前
まとめや結論の部分

時系列での区切り

会議の議題ごと
日付や期間の変更時
プロジェクトのフェーズ区切り
学習内容の単元ごと

視覚的なバランス

見た目にも配慮したページ分割：

適切なページ分量

1ページに詰め込みすぎない
余白を効果的に活用
図表とテキストのバランス
読み手の負担を軽減

見出しの配置

新しいページの冒頭に主要見出し
中途半端な位置での見出し回避
階層構造の明確化
目次機能との連携

モバイル版での制限と対策

モバイル版の特徴

スマートフォンやタブレットでのOneNote使用時の注意点：

制限事項

手動ページ区切りの挿入ができない場合がある
印刷プレビュー機能が限定的
細かいレイアウト調整が困難
デスクトップ版での最終調整が必要

モバイルでの工夫

セクション区切りでの代用
見出しスタイルの活用
箇条書きや番号リストでの整理
後でデスクトップ版で調整することを前提とした入力

異なるデバイス間での同期

複数デバイスでの作業時の注意点：

ページ区切り設定の同期確認
フォーマットの崩れチェック
最終的な印刷はデスクトップ版で実行
クラウド同期の完了を待ってから編集

テンプレートとページ区切り

テンプレートの活用

効率的なノート作成のために：

会議議事録テンプート

議題ごとのページ区切り設定済み
参加者情報や決定事項の定型フォーマット
印刷時の体裁を考慮した設計
再利用可能な構成

学習ノートテンプレート

単元ごとの自動ページ分割
練習問題エリアの確保
まとめページの自動挿入
復習しやすい構成

カスタムテンプレートの作成

自分専用のテンプレートを作る方法：

理想的なページ構成のノートを作成
ページ区切りを適切に配置
テンプレートとして保存
新規ノート作成時に活用

よくある問題と解決方法

ページ区切りが反映されない場合

「ページ区切りを入れても印刷時に反映されない」という問題：

原因と対策

OneNoteアプリのバージョンが古い→最新版にアップデート
同期が完了していない→手動同期を実行
印刷設定の問題→プリンター設定を確認
ファイルの破損→別名保存で試行

レイアウトが崩れる問題

印刷時にレイアウトが期待通りにならない場合：

チェック項目

用紙サイズ設定の確認
マージン設定の調整
フォントサイズの見直し
図表のサイズ・位置調整

解決手順

印刷プレビューで問題箇所を特定
該当部分のページ区切りを調整
必要に応じて内容の移動や削除
再度プレビューで確認

共有時の見た目の違い

他の人と共有したときに表示が異なる問題：

相手の画面サイズや解像度の違い
インストールされているフォントの差
OneNoteのバージョン違い
印刷時の統一性を重視した設計が重要

まとめ

OneNoteのページ区切り機能を使いこなすことで、見やすく整理されたノートを作れます。Windows版なら「Ctrl + Enter」、Mac版なら「Command + Enter」で簡単にページ区切りを挿入できるんです。

印刷を前提とした資料作成では、プレビュー機能を活用してレイアウトを事前確認することが大切ですね。論理的な区切り位置と視覚的なバランスを意識することで、読み手にとって理解しやすいノートになります。

モバイル版では機能に制限があるため、最終的な調整はデスクトップ版で行うのがおすすめです。ぜひ今日からページ区切り機能を活用して、より質の高いノート作りに挑戦してみてください。きっと見違えるように整理された美しいノートが作成できますよ。