OneNote新しいノートブック作成完全ガイド！効率的な整理術も解説

「新しいプロジェクトが始まったから、専用のノートブックを作りたい」「OneNoteでノートブックの作り方が分からない」そんな悩みを抱えていませんか？

OneNoteを効果的に活用するには、用途に応じてノートブックを適切に分けることが重要です。仕事用、プライベート用、学習用など、目的別にノートブックを作成することで、情報の整理がグンと楽になり、必要な情報へのアクセス速度も大幅に向上します。

この記事では、OneNoteで新しいノートブックを作成する方法を、Windows・Mac・モバイル環境すべてに対応して詳しく解説します。さらに、効率的なノートブック管理術や命名規則についても紹介し、あなたのOneNote活用レベルを一段階上げるお手伝いをします。

OneNoteノートブック作成の基本知識

ノートブックとは何か？

OneNoteにおけるノートブックは、情報を整理するための最上位の単位です。1つのノートブックの中には、複数のセクションとページを作成できます。

構造イメージ

ノートブック（大学のキャンパス全体）
セクション（各学部）
ページ（各授業のノート）

ノートブック作成のメリット

新しいノートブックを作成することで得られる主な利点は以下の通りです：

情報の明確な分類
検索効率の向上
共有範囲の細かい制御
バックアップの個別管理

実際のデータとして、プロジェクト別にノートブックを分けることで、情報検索時間を約60%短縮できたという報告もあります。

Windows環境での新しいノートブック作成

OneNote for Windowsでの作成手順

デスクトップ版OneNoteを使った最も基本的な作成方法です。

手順

OneNoteを起動
「ファイル」メニューをクリック
「新規」を選択
「このPC」または「OneDrive」を選択
ノートブック名を入力
保存場所を指定
「作成」ボタンをクリック

実例新しい転職活動用ノートブックを作成する場合、「転職活動_2025」という名前で、OneDriveに保存することで、外出先からもスマートフォンでアクセスできるようになります。

Web版OneNoteでの作成方法

ブラウザから直接ノートブックを作成する手順です。

手順

OneNote.comにアクセス
Microsoftアカウントでサインイン
「新しいノートブック」をクリック
ノートブック名を入力
「作成」をクリック

Web版の利点

インストール不要で即座に利用可能
最新機能への早期アクセス
クロスプラットフォームでの一貫性

実例出張先のホテルでプレゼン準備用のノートブックを緊急作成する場合、Web版なら任意のパソコンから5分以内でセットアップ完了できます。

保存場所の選択と管理

新しいノートブックを作成する際の保存先選択について詳しく解説します。

OneDriveに保存する場合

メリット：自動同期、どこからでもアクセス可能
デメリット：インターネット接続が必要
推奨用途：日常的に使用するノートブック

ローカルに保存する場合

メリット：オフライン利用可能、高速アクセス
デメリット：デバイス間同期不可
推奨用途：機密性の高い情報、一時的な用途

実例会社の機密プロジェクトに関するノートブックはローカル保存、個人の学習記録はOneDrive保存といった使い分けが効果的です。

Mac環境での新しいノートブック作成

OneNote for Macでの作成手順

Mac版OneNoteを使用した新しいノートブック作成方法です。

手順

OneNote for Macを起動
「ファイル」メニューから「新しいノートブック」を選択
ノートブック名を入力
保存場所（OneDriveまたはSharePoint）を選択
「作成」をクリック

Mac特有の注意点

ローカル保存オプションが制限される場合がある
iCloud連携は直接サポートされていない
OneDriveアカウントが必要

実例 MacBookでクリエイティブプロジェクト用ノートブックを作成する場合、「デザインプロジェクト_ブランドA」のような具体的な名前をつけることで、複数案件の管理が容易になります。

macOS統合機能の活用

Mac環境ならではの機能を活用したノートブック作成の工夫です。

Spotlightとの連携 作成したノートブックは、Spotlight検索でも見つけられます。分かりやすい名前をつけることで検索効率が向上します。

Touch Barの活用 MacBook ProのTouch Barから新しいノートブック作成にアクセスできる場合があります。

実例研究活動用のノートブックを「Research_量子コンピューター_2025」という名前で作成することで、Spotlightで「量子」と入力するだけで素早くアクセスできます。

モバイル環境でのノートブック作成

iPhone・iPadでの作成方法

iOS版OneNoteアプリを使った新しいノートブック作成手順です。

手順

OneNoteアプリを起動
左上の「≡」メニューをタップ
「+ 新しいノートブック」をタップ
ノートブック名を入力
「作成」をタップ

モバイル版の特徴

直感的なタッチ操作
外出先での即座の作成
音声入力による効率化

実例電車での移動中に新しいアイデアが浮かんだ際、「アイデアメモ_2025年1月」というノートブックを30秒で作成し、思いついた内容をすぐに記録できます。

Android環境での作成手順

Android版OneNoteでの新しいノートブック作成方法です。

手順

OneNoteアプリを開く
「ノートブック」一覧画面で「+」ボタンをタップ
ノートブック名を入力
作成完了

Android特有の利点

Googleアカウントとの連携可能性
多様なデバイスサイズへの対応
ウィジェット機能との組み合わせ

効率的なノートブック管理術

命名規則の設定

一貫性のあるノートブック名をつけることで、管理効率が大幅に向上します。

推奨命名パターン

年度_カテゴリ_詳細（例：2025_仕事_プロジェクトA）
カテゴリ_期間_内容（例：学習_Q1_資格試験）
用途_対象_時期（例：会議_営業部_毎週）

実例営業担当者の場合、「2025_営業_顧客管理」「2025_営業_商品知識」「2025_営業_月次報告」といった具合に統一することで、必要な情報に素早くアクセスできます。

カテゴリ別整理戦略

用途に応じたノートブックの分類方法を解説します。

仕事関連の分類例

プロジェクト別：各案件専用のノートブック
部門別：営業、マーケティング、開発など
期間別：四半期、年度、短期プロジェクト

実例 IT企業のプロジェクトマネージャーの場合、「PM_システム開発A」「PM_運用保守B」「PM_新規提案C」のように分けることで、複数プロジェクトの情報が混在せずに済みます。

プライベート用の分類例

趣味別：料理、読書、旅行など
目標別：健康管理、スキルアップ、家計管理
家族別：個人、配偶者、子供関連

共有設定と権限管理

新しく作成したノートブックの共有方法と権限設定について説明します。

共有手順

共有したいノートブックを開く
「共有」ボタンをクリック
招待したい人のメールアドレスを入力
権限レベルを設定（閲覧のみ、編集可能）
「共有」を実行

権限レベルの使い分け

閲覧のみ：報告書、完成した資料
編集可能：共同作業、ブレインストーミング
所有者：完全な管理権限

実例チームプロジェクト用ノートブックを作成し、メンバーには編集権限、上司には閲覧権限を付与することで、適切な情報共有とセキュリティを両立できます。

ノートブック作成時のよくある問題と解決策

同期エラーへの対処

新しいノートブック作成時に発生しがちな同期問題の解決方法です。

一般的な同期エラーの原因

インターネット接続の不安定
OneDriveの容量不足
複数デバイスでの同時編集

解決策

ネットワーク接続の確認
OneDriveストレージ容量の確認
アプリの再起動
手動同期の実行

実例重要な会議前にノートブックが同期されない場合、一旦OneNoteを終了し、ネットワーク接続を確認してから再起動することで、多くの場合解決します。

重複ノートブックの防止

似たような名前のノートブックを誤って作成してしまう問題への対策です。

防止策

作成前の既存ノートブック確認
統一された命名規則の採用
定期的なノートブック整理

実例「会議メモ」「ミーティング記録」「打合せノート」のような似た用途のノートブックができてしまった場合、1つに統合するか、より具体的な名前に変更することで整理できます。

アクセス権限のトラブル

共有ノートブックで発生しやすい権限関連の問題と解決方法です。

よくある権限問題

編集権限がない
ノートブックが見つからない
招待が届かない

解決手順

共有設定の再確認
メールアドレスの正確性確認
受信者側でのアカウント確認
必要に応じて再招待

まとめ

OneNoteで新しいノートブックを作成することは、情報整理の第一歩として非常に重要な作業です。

重要なポイントをまとめると：

Windows、Mac、モバイルそれぞれで作成方法が若干異なる
保存場所の選択（OneDriveかローカル）は用途に応じて決める
一貫した命名規則により管理効率が大幅に向上
適切な共有設定でチーム作業が円滑になる
定期的な整理により長期的な使いやすさを維持

新しいノートブックの作成自体は簡単な作業ですが、その後の活用方法や管理方法を意識することで、OneNoteの真価を発揮できます。まずは身近なプロジェクトや趣味から専用のノートブックを作成して、整理された情報環境を構築していきましょう。

今日から実践できる内容ばかりですので、さっそく新しいノートブック作成に挑戦してみてください。きっとOneNoteでの作業効率が格段に向上するはずです。