OneNote「画像からテキストをコピー」が表示されない時の完全解決ガイド

OneNoteで画像を右クリックしても「画像からテキストをコピー」が表示されない、そんな経験はありませんか？この便利なOCR機能が使えないと困りますよね。

この記事では、OneNoteの画像からテキストをコピーする機能が表示されない原因と、その解決方法を詳しく解説します。名刺や書類をテキスト化したい方は、ぜひ参考にしてください。

OneNoteのOCR機能とは？

光学文字認識（OCR）の基本

OneNoteには**光学文字認識（OCR）**機能が搭載されており、画像内の文字をテキストとして抽出できます。

活用例：

• 名刺の情報をテキスト化
• 手書きメモのデジタル化
• 書類や資料の文字抽出
• Webページのスクリーンショットからテキスト取得

基本的な使用方法

通常は以下の手順で使用します：

1. OneNoteに画像を挿入
2. 画像を右クリック
3. 「画像からテキストをコピー」を選択
4. 任意の場所にCtrl+Vで貼り付け

「画像からテキストをコピー」が表示されない原因

1. OneNoteのバージョンによる制限

OneNote for Windows 10（UWPアプリ）の場合

• Microsoft 365のライセンスが必要
• クラウドベースのOCR処理のため表示が遅い
• 一部環境では機能が制限される

OneNote 2016（デスクトップ版）の場合

• 基本的にOCR機能が利用可能
• ただし設定で無効になっている場合がある

OneNote for the web（ブラウザ版）の場合

• OCR機能は利用不可
• デスクトップアプリの使用が必要

2. ライセンスの問題

OneNote 2016 / OneNote for Windows 10のOCR機能を使うには、個人向けもしくは法人向けMicrosoft 365ライセンスを所有していなければならない場合があります。

必要なライセンス：

• Microsoft 365 Personal
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 Business Standard
• Office 2016以降の製品版

3. 処理の遅延

OCRテキスト認識プロセスは非常に複雑なため、Microsoft オンラインサービスを使用しているため、簡単な画像でも数分かかることがあることがあります。

4. 画像の条件

• 画像が正しく選択されていない
• 文字が読み取れない品質の画像
• 対応していない画像形式

解決方法1：基本的な確認事項

画像の選択確認

手順：

1. 画像をクリックして確実に選択状態にする
2. 画像の周りに選択枠が表示されることを確認
3. 右クリックでコンテキストメニューを開く

時間を置いて再試行

画像内の文字はOneNoteのサーバー上で解析されるため、コピーできるようになるまで時間がかかる場合があるので、以下を試してください：

1. 1-2分待ってから再度右クリック
2. 画像挿入から数時間後に再試行
3. OneNoteを再起動してから確認

解決方法2：OneNoteのバージョン確認と変更

現在使用中のOneNoteを確認

確認方法：

1. OneNoteを起動
2. 「ファイル」→「アカウント」または「OneNoteについて」
3. バージョン情報を確認

OneNote 2016の使用を推奨

OneNote 2016のダウンロード：

1. Microsoft公式サイトにアクセス
2. 「OneNote 2016をダウンロード」を選択
3. インストール後、こちらを使用する

解決方法3：Microsoft 365ライセンスの確認

ライセンス状態の確認

手順：

1. OneNoteで「ファイル」→「アカウント」
2. 「製品情報」でライセンス状態を確認
3. Microsoft 365のサブスクリプション状態をチェック

ライセンスの更新・取得

必要な場合：

• Microsoft 365 Personalの契約
• 職場・学校アカウントでのライセンス確認
• Office製品の再認証

解決方法4：設定の確認と調整

OneNote 2016での設定確認

テキスト認識設定の有効化：

1. 「ファイル」→「オプション」
2. 「詳細設定」を選択
3. 「画像内のテキストを認識する」がチェックされているか確認
4. チェックが外れている場合は有効にする

同期設定の確認

手順：

1. 「ファイル」→「情報」
2. 「同期状態の表示」をクリック
3. 正常に同期されているか確認
4. 必要に応じて手動同期を実行

解決方法5：トラブルシューティング

OneNoteの再起動

1. OneNoteを完全に終了
2. タスクマネージャーでOneNoteプロセスが終了していることを確認
3. OneNoteを再起動
4. 画像を再度右クリックして確認

ページの編集と再同期

ページを編集してください。その時に再実行します。画像またはテキストを変更して、OneNoteを再起動します

手順：

1. ページ内で何らかの編集を行う（テキスト追加など）
2. しばらく待って同期を確認
3. 再度画像を右クリック

キャッシュのクリア

Windows環境の場合：

1. OneNoteを終了
2. %localappdata%\Microsoft\OneNote\フォルダにアクセス
3. キャッシュフォルダを一時的にリネーム
4. OneNoteを再起動

解決方法6：代替手段の活用

他のOCRツールの使用

OneNoteで解決しない場合の代替案：

Windows標準機能：

• Snipping Toolのテキスト認識機能
• フォトアプリのテキスト抽出

オンラインOCRサービス：

• Google Drive（Googleドキュメント）
• Adobe Acrobat Online
• 無料OCRサイト

モバイル版OneNoteの活用

スマートフォンでの対処：

1. モバイル版OneNoteで画像を撮影
2. OCR処理後、PCで同期して確認
3. モバイル版の方が認識率が良い場合がある

予防策と最適化のコツ

画像品質の向上

OCR精度を上げるための画像準備：

• 高解像度での撮影・スキャン
• 明確なコントラスト（黒文字・白背景が理想）
• 水平な文字配置
• 鮮明な文字（ぼやけていない）

定期的なメンテナンス

推奨事項：

1. OneNoteの定期更新
2. Microsoft 365ライセンスの更新確認
3. 不要なキャッシュの定期削除
4. 同期状態の定期チェック

環境別対処法まとめ

Windows環境

推奨設定：

• OneNote 2016の使用
• Microsoft 365ライセンスの確認
• テキスト認識設定の有効化

Mac環境

特別な注意点：

• 筆者の場合は、ページに画像を挿入した2、3日後に、メニュー内に「画像からテキストをコピー」が表示されます
• Mac版では処理に時間がかかる場合が多い

職場・学校環境

制限がある場合：

• 管理者権限の確認
• 組織のライセンス設定確認
• セキュリティポリシーの影響チェック

まとめ：段階的アプローチで解決

OneNoteの「画像からテキストをコピー」機能が表示されない問題は、以下の順序で対処してください：

即座に試せる方法

1. 時間を置いて再試行（1-2分待機）
2. 画像の再選択と右クリック
3. OneNoteの再起動

設定の確認

1. OneNoteバージョンの確認
2. Microsoft 365ライセンスの確認
3. テキスト認識設定の確認

根本的な解決

1. OneNote 2016への変更
2. ライセンスの更新・取得
3. 代替OCRツールの検討

重要なポイント

• OneNote for Windows 10よりOneNote 2016が推奨
• Microsoft 365ライセンスが必要な場合が多い
• クラウド処理のため時間がかかることがある
• 画像品質がOCR精度に大きく影響

この機能は非常に便利なので、しっかりと設定を確認して活用してください。どうしても解決しない場合は、代替のOCRツールを使用することも検討しましょう。

正しく設定できれば、名刺や書類の文字をすぐにテキスト化できるようになり、作業効率が大幅に向上しますよ！