OneNoteのファイル保存方法と仕組みを解説｜手動保存・ローカル保存・バックアップまで

「OneNoteで文章を書いているけど、保存ボタンが見つからない…」
「いつも『Ctrl + S』で保存しているのに、OneNoteでは効かない…」
「自動保存って言うけど、本当に大丈夫なの？」

そんな疑問を持ったことはありませんか？

**OneNote（ワンノート）**は、マイクロソフト社が作ったデジタルノートアプリです。

でも、WordやExcelなどの他のアプリとは保存の仕組みが大きく異なります。

実は、OneNoteには保存ボタンがありません。なぜなら、書いた内容が自動的に保存される仕組みになっているからです。

この記事では、OneNoteの保存の仕組みから、保存場所の確認方法、バックアップの取り方まで、パソコン初心者の方にもわかりやすく説明します。

OneNoteの保存の仕組み

他のアプリとの違い

一般的なアプリ（WordやExcelなど）

• 文章を書く
• 「Ctrl + S」で保存
• ファイル名と保存場所を指定
• 保存ボタンを押さないと内容が消える

OneNote

• 文章を書く
• 自動的に保存される
• 保存ボタンがない
• 内容が勝手に保存される

自動保存とは？

**自動保存（じどうほぞん）**とは、あなたが何もしなくても、書いた内容が自動的に保存される機能のことです。

どのタイミングで保存される？

• 文字を入力した直後（数秒以内）
• 画像を貼り付けた直後
• 文字の色や大きさを変えた直後
• ページを切り替えたとき
• OneNoteを閉じたとき

メリット

• 保存し忘れる心配がない
• 突然パソコンが止まっても内容が残る
• いつでも最新の状態が保存されている

注意点

• 間違って消してしまった文字も、消えた状態で保存される
• 一度書いた内容は基本的にずっと残る

OneNoteの種類と保存場所

OneNoteには、いくつかの種類があります。種類によって保存場所が異なるので、確認しておきましょう。

OneNote for Windows 10（ストア版）

特徴

• Windows 10や11に最初から入っていることが多い
• Microsoft Storeからダウンロードするアプリ
• シンプルでわかりやすい

保存場所

• OneDrive（ワンドライブ）：マイクロソフトのインターネット上の保存場所
• あなたのパソコンからも、スマートフォンからも見ることができる
• インターネットにつながっていれば、どこからでもアクセス可能

OneNote（Microsoft 365版）

特徴

• Microsoft 365（オフィス365）に含まれているバージョン
• 最新の機能が使える
• 会社や学校でよく使われる

保存場所

• 基本的にOneDriveに保存
• 会社や学校の場合は、組織のSharePointに保存されることも
• 管理者が決めた場所に保存される

OneNote 2016（デスクトップ版）

特徴

• 従来からあるバージョン
• より詳細な設定ができる
• 保存場所を自分で選ぶことができる

保存場所

• OneDrive：インターネット上の保存場所
• ローカル（自分のパソコン）：自分のパソコンの中
• SharePoint：会社や学校のサーバー
• 自分で選ぶことができる

保存場所の確認方法

あなたのOneNoteがどこに保存されているか確認してみましょう。

OneNote for Windows 10の場合

手順

1. OneNoteを開く
2. 右上の設定ボタンをクリック
   • 「…」（3つの点）のマークを探す
3. 「設定」をクリック
4. 「アカウント」をクリック
5. 保存場所を確認
   • 「OneDrive」と表示されていれば、インターネット上に保存されている

OneNote 2016の場合

手順

1. OneNoteを開く
2. 「ファイル」をクリック
3. 「情報」をクリック
4. ノートブックの情報を確認
   • 「場所」の欄に保存場所が表示される
   • 「https://」で始まる場合：OneDriveやSharePointに保存
   • 「C:\」で始まる場合：自分のパソコンに保存

保存場所の見方

OneDriveの場合

• 「https://onedrive.live.com/」のような表示
• インターネット上に保存されている
• 他のデバイスからもアクセス可能

ローカル（自分のパソコン）の場合

• 「C:\Users\あなたの名前\Documents\OneNote ノートブック\」のような表示
• 自分のパソコンの中に保存されている
• 他のデバイスからはアクセスできない

バックアップの取り方

大切なノートが消えてしまわないよう、バックアップ（複製）を取っておきましょう。

OneNote 2016での自動バックアップ設定

OneNote 2016では、自動的にバックアップを取る設定ができます。

設定方法

1. OneNote 2016を開く
2. 「ファイル」をクリック
3. 「オプション」をクリック
4. 「保存とバックアップ」をクリック
5. バックアップ設定を確認・変更
   • 「自動バックアップを有効にする」にチェックが入っているか確認
   • 「バックアップ フォルダー」で保存場所を確認
   • 必要に応じて「参照」で保存場所を変更

バックアップの頻度

• 毎日：毎日自動的にバックアップ
• 毎週：1週間に1回バックアップ
• 毎月：1ヶ月に1回バックアップ

手動でのバックアップ方法

今すぐバックアップを取りたい場合

1. OneNote 2016を開く
2. 「ファイル」→「オプション」→「保存とバックアップ」
3. 「今すぐバックアップ」をクリック
4. バックアップ完了まで待つ

エクスポートでのバックアップ

OneNoteの内容を別の形式で保存することもできます。

エクスポートの方法（OneNote 2016）

1. OneNoteを開く
2. 「ファイル」をクリック
3. 「エクスポート」をクリック
4. エクスポートする範囲を選択
   • ノートブック全体
   • セクション（章）
   • ページ
5. 保存形式を選択
   • OneNote形式（.one）：OneNoteでそのまま開ける
   • PDF：どのパソコンでも見ることができる
   • Word文書（.docx）：Wordで編集できる
6. 保存場所とファイル名を指定
7. 「エクスポート」をクリック

保存に関するよくある質問

インターネットにつながっていないときは？

質問：「Wi-Fiがつながっていないとき、OneNoteは使えますか？」

答え：はい、使えます。

理由

• OneNoteは、一度開いたノートをあなたのパソコンにも保存します（これを「キャッシュ」と言います）
• インターネットがつながっていなくても、キャッシュされた内容を見たり、編集したりできます
• インターネットにつながったとき、自動的に最新の状態に更新されます

自動保存されないことはありますか？

質問：「書いた内容が保存されないことはありますか？」

答え：とても珍しいですが、あります。

保存されない場合

• インターネット接続が不安定なとき
• OneNoteのシステムにトラブルが起きたとき
• パソコンの容量が足りないとき
• OneNoteが強制終了したとき

確認方法

• OneNoteの画面に「同期中」や「エラー」の表示がないか確認
• 別のデバイスからOneNoteを開いて、内容が同じか確認

保存場所を変更できますか？

OneNote 2016の場合：変更できます

変更方法

1. 新しいノートブックを作成
2. 保存場所を選択
   • OneDrive
   • このコンピューター（ローカル）
   • SharePoint
3. 既存のノートブックを移動
   • 「ファイル」→「情報」→「設定」→「プロパティ」

OneNote for Windows 10の場合：基本的に変更できません

• OneDriveに保存される仕組みになっている
• どうしても変更したい場合は、OneNote 2016を使用

安全にOneNoteを使うためのコツ

定期的な確認

月に1回程度のチェック

• 大切なノートが正しく保存されているか確認
• バックアップが正常に作成されているか確認
• 不要になったノートの整理

複数の方法でバックアップ

おすすめのバックアップ方法

1. OneNote 2016の自動バックアップ：基本的な安全対策
2. エクスポートでPDF保存：OneNote以外でも見ることができる
3. OneDriveの履歴機能：過去のバージョンを復元できる

大切なノートは別形式でも保存

重要な書類やメモ

• PDF形式でもエクスポートして保存
• Word文書としても保存
• 印刷して紙でも保管

トラブルが起きたときの対処法

内容が消えてしまったとき

確認すること

1. 別のデバイスで確認
   • スマートフォンやタブレットのOneNoteアプリで確認
   • 内容が残っていれば、同期の問題
2. OneDriveの履歴確認
   • OneDriveにアクセス
   • ファイルの履歴から過去のバージョンを復元
3. バックアップから復元
   • OneNote 2016のバックアップファイルを確認
   • 必要に応じて復元

同期がうまくいかないとき

対処法

1. インターネット接続を確認
2. OneNoteを再起動
3. パソコンを再起動
4. OneDriveの状態を確認

まとめ

OneNoteの保存について、重要なポイントをまとめました。

OneNoteの保存の特徴

• 自動保存が基本：保存ボタンを押す必要がない
• リアルタイム保存：書いた内容がすぐに保存される
• クラウド保存：インターネット上に保存されることが多い
• オフラインでも使用可能：一度開いたノートはオフラインでも見ることができる

保存場所の確認

• OneNote for Windows 10：基本的にOneDrive
• OneNote 2016：OneDriveまたはローカル（選択可能）
• 設定画面で保存場所を確認できる

バックアップの重要性

• 自動バックアップの設定を確認
• 定期的に手動バックアップを実行
• エクスポート機能でPDFなどの形式でも保存

安全に使うためのコツ

• 定期的な確認とメンテナンス
• 複数の方法でバックアップ
• 大切なノートは別形式でも保存