【完全入門】OneNoteの使い方｜仕事も勉強も整理上手になる最強ノート術

「メモした場所を忘れて探し回る」
「紙のノートが何冊もあって管理が大変」
「手書きメモを後で見つけられない」

こんな情報管理の悩み、誰もが経験したことがあるはず。

そんな問題を一気に解決してくれるのが、Microsoft OneNoteです。

この記事では、OneNoteの基本的な使い方から上級テクニックまで、初心者でもわかるように詳しく説明します。

OneNoteって何？どんなことができるの？

OneNoteとは

Microsoft OneNoteは：

• Microsoftが開発したデジタルノートアプリ
• 無料で使える（Microsoftアカウントがあれば）
• Windows、Mac、iOS、Androidすべてに対応
• クラウド同期で複数デバイス間で共有

例えて言うなら： 無限に拡張できる「デジタルのルーズリーフ」

従来のノートとの違い

紙のノート vs OneNote

比較項目	紙のノート	OneNote
容量	有限	無制限
検索	手動で探す	キーワード検索
バックアップ	コピーが必要	自動保存
共有	物理的に渡す	リンクで共有
編集	修正液・消しゴム	自由に編集
メディア	文字・図のみ	文字・画像・音声・動画

OneNoteでできること

1. 自由なレイアウト

• 好きな場所にテキストを配置
• 手書き文字とタイピングの混在
• 画像・図・表を自由に挿入

2. 多様な入力方法

• キーボード入力：通常のタイピング
• 手書き入力：ペンやタッチで手描き
• 音声録音：会議や講義の録音
• 画像挿入：写真やスクリーンショット
• ファイル添付：PDF、Word文書なども添付可能

3. 強力な検索機能

• テキスト検索：入力した文字を即座に検索
• 手書き文字認識：手書きメモも検索対象
• 画像内の文字：写真内の文字も検索可能

4. リアルタイム同期・共有

• 複数デバイスでの自動同期
• 共同編集：チームでリアルタイム編集
• アクセス権限：閲覧のみ・編集可能を選択

OneNoteの基本構造を理解しよう

階層構造の概念

OneNoteは3層構造で情報を整理します：

? ノートブック (Notebook)
├── ? セクション (Section)
│   ├── ? ページ (Page)
│   ├── ? ページ (Page)
│   └── ? ページ (Page)
├── ? セクション (Section)
│   └── ? ページ (Page)
└── ? セクション (Section)
    └── ? ページ (Page)

1. ノートブック（最上位）

用途：

• 大きなカテゴリでの分類
• プロジェクトやテーマ別の整理

具体例：

• 「仕事」「プライベート」「学習」
• 「2025年度プロジェクト」「資格勉強」
• 「家計管理」「旅行計画」

2. セクション（中分類）

用途：

• 章・分野での整理
• 期間や種類での分類

具体例：

? 仕事ノートブック
├── ? 会議議事録
├── ? プロジェクトA
├── ? アイデアメモ
└── ? タスク管理

3. ページ（実際の作業場所）

用途：

• 具体的な内容を記録
• 日付やテーマ別の管理

具体例：

? 会議議事録セクション
├── ? 2025年1月8日 週次会議
├── ? 2025年1月15日 企画会議
└── ? 2025年1月22日 進捗会議

実際の使用例

学生の場合

? 2025年度授業ノート
├── ? 経済学
│   ├── ? 第1回：ミクロ経済学入門
│   ├── ? 第2回：需要と供給
│   └── ? 定期試験対策
├── ? 英語
│   ├── ? 文法：現在完了形
│   └── ? 単語帳
└── ? 就職活動
    ├── ? 企業研究：A社
    └── ? 面接対策

ビジネスパーソンの場合

? 営業活動管理
├── ? 顧客管理
│   ├── ? A社：田中様
│   └── ? B社：佐藤様
├── ? 商品企画
│   ├── ? 新商品アイデア
│   └── ? 市場調査結果
└── ? スケジュール
    └── ? 今週のタスク

OneNoteを始めよう：初期設定

Step 1: OneNoteのインストール

Windows の場合

方法1：Microsoft Store から

1. Microsoft Storeを開く
2. 「OneNote」を検索
3. 「入手」をクリックしてインストール

方法2：公式サイトから

1. onenote.com にアクセス
2. 「無料でダウンロード」をクリック
3. インストーラーをダウンロードして実行

Mac の場合

1. App Storeを開く
2. 「Microsoft OneNote」を検索
3. 「入手」をクリック

スマートフォン・タブレット

iOS（iPhone/iPad）：

• App Storeで「Microsoft OneNote」をダウンロード

Android：

• Google Playで「Microsoft OneNote」をダウンロード

Step 2: Microsoftアカウントでサインイン

アカウントが必要な理由

• クラウド同期のため
• 複数デバイスでの利用
• 無料ストレージ（5GB）の利用

サインイン手順

1. OneNoteを起動
2. **「サインイン」**をクリック
3. Microsoftアカウント（メールアドレス）を入力
4. パスワードを入力

アカウントがない場合：

1. **「アカウントを作成」**をクリック
2. メールアドレスを入力（Gmail等でも可）
3. パスワードを設定
4. 本人確認を完了

Step 3: 最初のノートブック作成

デフォルトノートブック

OneNote初回起動時に自動作成されるもの：

• 「個人用（OneDrive）」
• 基本的なセクション・ページが含まれる

新しいノートブック作成

1. 「ファイル」 → 「新規」
2. ノートブック名を入力（例：「仕事用ノート」）
3. 保存場所を選択（通常はOneDrive）
4. **「作成」**をクリック

基本的な使い方をマスターしよう

ページの作成と管理

新しいページの作成

方法1：セクション内にページ追加

1. セクションを選択
2. **「+ ページの追加」**をクリック
3. ページタイトルを入力

方法2：キーボードショートカット

• Ctrl + N：新しいページ
• Ctrl + T：新しいセクション

ページタイトルの付け方のコツ

効果的なタイトル例：

• 日付 + 内容：「2025/1/24 企画会議」
• カテゴリ + 詳細：「顧客管理：A社田中様」
• プロジェクト + フェーズ：「新商品開発：要件定義」

テキスト入力の基本

自由配置の基本

OneNoteの特徴：

• クリックした場所にテキストボックスが作成
• ドラッグでテキストボックスを移動
• 自由なレイアウトが可能

文字装飾の方法

基本的な装飾：

• 太字：Ctrl + B
• 斜体：Ctrl + I
• 下線：Ctrl + U
• 取り消し線：Ctrl + –

色・サイズの変更：

1. テキストを選択
2. ホームタブで書式設定
3. フォント、サイズ、色を変更

リストの作成

箇条書きリスト：

1. ホームタブ → 箇条書き
2. Enterで次の項目
3. Tabでインデント（階層化）

番号付きリスト：

1. ホームタブ → 段落番号
2. 自動採番される

手書き入力の活用

手書きモードの開始

タッチ対応デバイスの場合：

1. 描画タブをクリック
2. ペンツールを選択
3. 色・太さを設定
4. 画面に直接描画

ペンツールの種類

• ペン：通常の線
• 蛍光ペン：半透明のハイライト
• 鉛筆：鉛筆風の質感

手書き文字の変換

手書き → テキスト変換：

1. 手書き文字を選択
2. **「インクをテキストに変換」**をクリック
3. 認識されたテキストを確認・修正

画像・ファイルの挿入

画像の挿入方法

方法1：ドラッグ&ドロップ

1. 画像ファイルをエクスプローラーで選択
2. OneNoteページにドラッグ

方法2：挿入メニューから

1. 挿入タブ → 画像
2. ファイルを選択して挿入

スクリーンショットの挿入

1. 挿入タブ → 画面の領域
2. キャプチャ範囲をドラッグで選択
3. 自動でページに挿入

ファイルの添付

対応ファイル形式：

• Office文書：Word、Excel、PowerPoint
• PDF文書
• 画像ファイル：JPG、PNG、GIF
• 音声・動画ファイル

添付方法：

1. 挿入タブ → ファイル
2. 添付方法を選択：
   • 添付ファイルとして挿入
   • 印刷イメージとして挿入

便利な機能を活用しよう

タグ機能で情報を整理

タグとは

情報に付けるラベルのような機能：

• 重要度を示す
• 分類を行う
• 後で検索しやすくする

標準タグの種類

• 重要：重要な情報にマーク
• 質問：疑問点や確認事項
• 連絡先：人の情報
• アドレス：住所や場所
• 電話番号：連絡先情報
• ToDo：やるべきこと
• パスワード：機密情報
• 重大：緊急度の高い情報

タグの付け方

1. テキストを選択
2. ホームタブ → タグ
3. 適切なタグを選択

カスタムタグの作成

1. ホームタブ → タグ → タグのカスタマイズ
2. **「新しいタグ」**をクリック
3. 表示名・アイコン・色を設定

表・図形の作成

表の挿入

1. 挿入タブ → 表
2. 行・列数を指定
3. 表が挿入される

表の編集：

• 行・列の追加：右クリックメニューから
• セルの結合：複数セル選択して右クリック
• 書式設定：表ツールタブで設定

図形の描画

1. 描画タブ → 図形
2. 図形を選択（四角、円、矢印など）
3. ページ上でドラッグして描画

検索機能の活用

基本的な検索

1. Ctrl + Fで検索ボックス表示
2. キーワードを入力
3. 該当箇所がハイライト表示

高度な検索

検索対象の選択：

• このページ
• このセクション
• このノートブック
• すべてのノートブック

検索可能な要素：

• 入力テキスト
• 手書き文字（文字認識）
• 画像内の文字（OCR機能）
• 音声の文字起こし

音声録音機能

録音の開始

1. 挿入タブ → 録音
2. 録音開始
3. メモを取りながら録音可能

録音の特徴

• 録音と同時にメモを取れる
• メモと音声が連動
• 特定の場所から再生可能

活用例：

• 会議の議事録作成
• 講義ノートの補完
• インタビューの記録

チームワークを向上させる共有機能

ノートブックの共有

共有の手順

1. ファイルタブ → 共有
2. 共有方法を選択：
   • ユーザーを招待
   • リンクを作成

権限の設定

編集可能：

• 内容の追加・編集・削除が可能
• 構造の変更も可能

表示のみ：

• 閲覧のみ可能
• 編集は不可

共有リンクの管理

リンクの種類：

• 特定のユーザーのみ
• リンクを知っている全ユーザー
• 組織内のユーザー

リアルタイム共同編集

同時編集の特徴

• 複数人が同時に編集可能
• 変更がリアルタイムで反映
• 編集者の色分け表示

コメント機能

1. テキストを選択
2. 右クリック → コメント
3. コメント内容を入力

コメントの活用：

• 質問・疑問の共有
• 改善提案
• 補足説明

バージョン履歴の確認

履歴の表示

1. ファイルタブ → 履歴
2. ページ履歴を選択
3. 過去のバージョンを確認

履歴でできること：

• 過去の状態を閲覧
• 削除された内容の復元
• 変更点の比較

目的別活用術

学習ノートとしての活用

授業ノートの取り方

効果的な構成：

? 2025年度授業
├── ? 経済学
│   ├── ? 第1回：講義ノート + 録音
│   ├── ? 第1回：復習メモ
│   └── ? 小テスト対策
└── ? 英語
    ├── ? 文法：現在完了
    └── ? 単語帳

試験対策の方法

重要項目の整理：

1. 重要タグで重要箇所をマーク
2. 蛍光ペンでハイライト
3. 要点の検索で復習

会議・議事録の管理

効率的な議事録作成

テンプレートの活用：

会議名：
日時：
参加者：

アジェンダ：
1. 
2. 
3. 

決定事項：
□ 
□ 

アクションアイテム：
□ [担当者名] 
□ [担当者名] 

次回までの宿題：

音声録音との連携

1. 会議開始時に録音開始
2. 重要ポイントをメモ
3. 後で録音を聞き返して補完

プロジェクト管理

プロジェクトノートの構成

? プロジェクトA
├── ? 企画・要件定義
├── ? 設計・開発
├── ? 会議議事録
├── ? 進捗管理
└── ? 成果物

タスク管理の活用

ToDoリストの作成：

1. ToDoタグを活用
2. チェックボックスで進捗管理
3. 期限をメモに記載

研究・調査活動

情報収集の整理

Webクリップの活用：

1. Webページの情報をコピー&ペースト
2. 出典URLを併記
3. 自分の考察を追記

参考文献の管理

書籍情報の記録：

• 書名・著者・出版社・ISBN
• 重要な引用部分
• ページ番号
• 自分の感想・考察

スマートフォン・タブレットでの活用

モバイルアプリの特徴

iPhone/iPad版

特有の機能：

• Apple Pencilでの手書き入力
• Siriでの音声入力
• カメラでの直接挿入

Android版

特有の機能：

• Sペン（Galaxy Note）での手書き
• Google Assistantとの連携
• フォルダからの直接挿入

外出先での活用法

会議での活用

1. タブレットで議事録作成
2. 手書きメモとテキストの併用
3. 写真でホワイトボードを記録

学習での活用

1. 通勤時間にスマホで復習
2. 図書館でタブレットでノート作成
3. 音声録音で講義を記録

オフライン機能の活用

同期のタイミング

• Wi-Fi接続時に自動同期
• モバイルデータでも同期可能（設定で制御）
• オフライン時は端末内に一時保存

オフライン作業の注意点

• 大容量ファイルは同期に時間
• 競合が発生する可能性
• 定期的な手動同期推奨

トラブルシューティング

よくある問題と解決方法

同期されない問題

確認ポイント：

• [ ] インターネット接続は正常か
• [ ] Microsoftアカウントでサインインしているか
• [ ] OneDriveの容量は十分か
• [ ] 同期設定がオンになっているか

解決手順：

1. 手動同期を実行（ファイル → 同期）
2. アプリの再起動
3. アカウントの再サインイン
4. アプリの再インストール

動作が重い問題

原因と対策：

原因	対策
大容量ファイル	ファイルサイズを圧縮、分割
過多なページ数	セクション・ノートブックを分割
古いキャッシュ	アプリのキャッシュクリア
端末の性能不足	不要なアプリを終了

文字が認識されない

手書き文字認識の改善：

• 丁寧に書く
• 大きめの文字で記入
• 言語設定を確認
• 手書き学習機能を活用

データのバックアップ

自動バックアップ

OneDriveとの同期：

• 自動保存が常時実行
• バージョン履歴で過去データを保護
• 削除されたアイテムは一時的に保存

手動バックアップ

エクスポート機能：

1. ファイルタブ → エクスポート
2. 形式を選択：
   • OneNote (.onepkg)
   • PDF
   • Word文書
3. 保存場所を指定

応用テクニック

テンプレートの活用

標準テンプレート

利用方法：

1. 挿入タブ → ページテンプレート
2. カテゴリから選択
3. テンプレートを適用

人気のテンプレート：

• 会議議事録
• プロジェクト計画
• 授業ノート
• 日記・日報

オリジナルテンプレート作成

1. 基本レイアウトを作成
2. 挿入タブ → ページテンプレート → テンプレートとして保存
3. テンプレート名を設定
4. 今後の使用で選択可能

ショートカットキーの活用

基本操作

• Ctrl + N：新しいページ
• Ctrl + T：新しいセクション
• Ctrl + F：検索
• Ctrl + Z：元に戻す
• Ctrl + Y：やり直し

書式設定

• Ctrl + B：太字
• Ctrl + I：斜体
• Ctrl + U：下線
• Ctrl + Shift + H：蛍光ペン

ナビゲーション

• Ctrl + PageUp/PageDown：前後のページ
• Ctrl + G：ページに移動
• F5：全画面表示

数式・表計算の活用

数式の入力

1. 挿入タブ → 数式
2. 数式エディターで作成
3. LaTeX記法も対応

簡単な計算

計算式の入力：

• =2+3 と入力して Space → 自動計算
• 表内での簡単な計算も可能

よくある質問

基本的な疑問

Q: OneNoteは完全に無料？
A: 基本機能は無料です。ただし、OneDriveの容量（5GB）を超える場合は有料プランが必要です。

Q: オフラインでも使える？
A: はい。オフラインで編集可能で、次回オンライン時に自動同期されます。

Q: 他のノートアプリからデータ移行できる？
A: Evernoteなど一部のアプリからインポート機能があります。

技術的な疑問

Q: 容量制限はある？
A: OneDriveの容量制限内（無料版5GB）。ページ数に制限はありません。

Q: 印刷はできる？
A: はい。ファイル → 印刷から可能です。レイアウトを整えてから印刷することをおすすめします。

Q: パスワード保護はできる？
A: セクション単位でパスワード保護が可能です。

活用に関する疑問

Q: 仕事で使っても大丈夫？
A: はい。ただし、機密情報の扱いは会社のポリシーに従ってください。

Q: 学校のレポート作成に使える？
A: はい。ただし、最終的な提出はWordやPDFに変換することをおすすめします。

まとめ

OneNote をマスターして、情報管理のプロになろう！

今日から始められること

初心者レベル（今すぐできる）：

1. OneNoteアプリをダウンロード
2. 最初のノートブック作成
3. 日常のメモをOneNoteに記録

中級レベル（1週間後の目標）：

1. セクション・ページの使い分けをマスター
2. 手書き入力・音声録音を活用
3. タグ機能で情報を整理

上級レベル（1ヶ月後の目標）：

1. チーム共有でコラボレーション
2. テンプレート作成で効率化
3. 複数デバイスでの完全活用

OneNote活用の成功ポイント

習慣化のコツ：

• 最初は1つのノートブックから始める
• 毎日少しずつでも触る
• 完璧を求めず気軽に使う
• 他のツールと併用しながら徐々に移行

効率化のコツ：

• 命名規則を決めて統一
• タグを積極的に活用
• 検索機能を使いこなす
• 定期的な整理を心がける

長続きのコツ：

• 無理をしない：完璧を求めすぎない
• 段階的に：機能を少しずつ覚える
• 目的を明確に：何のために使うかを決める
• 楽しむ：便利さを実感しながら使う

他のツールとの使い分け

OneNote vs 他のノートアプリ

OneNote が優れている点：

• 自由なレイアウト
• 手書き対応の充実
• Microsoft Office との連携
• 無料での高機能

他のアプリとの使い分け：

• Notion：データベース機能重視の場合
• Evernote：Webクリップ機能重視の場合
• Apple Notes：Apple エコシステム内での簡易利用
• Google Keep：シンプルなメモ・リマインダー

Microsoft Office との連携

Word との連携：

• OneNote から Word にエクスポート
• 構造化された文書作成
• 最終的なレポート・企画書作成

Excel との連携：

• 表データの詳細分析
• グラフ作成
• 数値計算の詳細処理

PowerPoint との連携：

• プレゼン資料の下書き
• アイデアの整理
• 発表原稿の準備

セキュリティとプライバシー

データ保護

Microsoft のセキュリティ：

• 暗号化通信（SSL/TLS）
• データセンターの物理的セキュリティ
• 定期的なバックアップ
• 99.9%の可用性保証

個人でできる対策

安全な利用のために：

• 強固なパスワード設定
• 2段階認証の有効化
• 機密情報は別途暗号化
• 共有権限の適切な管理