Office展開ツールの使い方を初心者向けに完全解説

プログラミング・IT

会社や学校で複数のパソコンにOfficeをインストールする必要がある。そんな時、一台ずつ手作業でインストールするのは大変ですよね。

特に10台、20台、あるいはそれ以上のパソコンに同じ設定でOfficeを入れなければならない場合、何時間もかかってしまいます。

そんな時に役立つのが「Office展開ツール」です。このツールを使えば、事前に設定を作っておいて、効率的に複数のパソコンへOfficeをインストールできます。

この記事では、Office展開ツールの基本的な使い方を、初めて使う方でも分かるように丁寧に解説していきます。

スポンサーリンク
  1. Office展開ツール（ODT）とは？
  2. このツールは誰向け？
    1. 推奨される使用者
    2. 個人ユーザーには通常不要
  3. 準備するもの
    1. 必須項目
    2. あると便利なもの
  4. ステップ1：Office展開ツールのダウンロード
    1. ダウンロード手順
    2. ツールの展開
  5. ステップ2：設定ファイル（XMLファイル）の作成
    1. 基本的なXMLファイルの構造
    2. よく使うProduct ID
    3. XMLファイルの作成方法
  6. ステップ3：Officeインストールファイルのダウンロード
    1. コマンドプロンプトでの実行
    2. ダウンロードの確認
  7. ステップ4：Officeのインストール実行
    1. インストールコマンド
    2. インストールの確認
  8. 応用的な設定例
    1. 例1：特定のアプリだけをインストール
    2. 例2：複数の言語をインストール
    3. 例3：既存のOfficeをアンインストールしてから新規インストール
    4. 例4：更新設定のカスタマイズ
  9. 複数のパソコンに展開する方法
    1. 方法1：ネットワーク共有を利用
    2. 方法2：USBメモリやDVDを使用
    3. 方法3：展開ソフトウェアを活用
  10. トラブルシューティング
    1. エラー：「このアプリはお使いのPCでは実行できません」
    2. エラー：「ソースファイルが見つかりません」
    3. インストールが進まない・完了しない
    4. XMLファイルのエラー
  11. Office構成ツールを使う簡単な方法
    1. Office カスタマイズ ツールの使い方
  12. アンインストールする方法
    1. アンインストール用XMLファイル
    2. 特定のアプリだけ削除
  13. 便利なコマンドオプション
    1. /download：ダウンロードのみ実行
    2. /configure：設定に基づいてインストール
    3. /packager：オフラインインストーラーを作成
  14. まとめ：Office展開ツールで効率的な管理を

Office展開ツール（ODT）とは？

Office展開ツール（Office Deployment Tool、略してODT）は、Microsoftが提供する無料のコマンドラインツールです。

主な特徴：

  • Microsoft 365やOffice 2019以降のインストールに対応
  • カスタマイズした設定でインストール可能
  • 複数のパソコンに同じ設定を適用できる
  • ネットワーク経由でのインストールに対応

コマンドラインツールとは、文字でコマンド（命令）を入力して操作するプログラムのことです。グラフィカルな画面ではなく、黒い画面に文字を入力して使います。

このツールは誰向け？

Office展開ツールは、主に以下のような方々に向いています。

推奨される使用者

  • 企業のIT管理者
  • 学校や組織のシステム担当者
  • 複数台のパソコンを管理する必要がある方
  • カスタマイズしたOffice設定を統一したい方

個人ユーザーには通常不要

1台のパソコンにOfficeをインストールするだけなら、office.comから直接インストールする方が簡単です。

このツールは、効率化や設定の統一が必要な場合に真価を発揮します。

準備するもの

Office展開ツールを使用する前に、以下を準備しましょう。

必須項目

  1. インターネット接続
  • Office展開ツールのダウンロード
  • Officeインストールファイルのダウンロード
  1. 管理者権限
  • パソコンの管理者アカウントが必要
  1. Microsoft 365またはOfficeのライセンス
  • 有効なライセンスが必要
  • ボリュームライセンスがあると便利
  1. 基礎的なコマンドライン知識
  • コマンドプロンプトの基本操作
  • ファイルパスの理解

あると便利なもの

  • XMLファイルの編集経験
  • ネットワーク共有フォルダの知識
  • Officeの各エディションの違いについての理解

ステップ1：Office展開ツールのダウンロード

まずは、Office展開ツール本体をダウンロードします。

ダウンロード手順

  1. Microsoftの公式ダウンロードページにアクセス
  • 検索エンジンで「Office展開ツール ダウンロード」と検索
  • Microsoft公式サイトのページを選択
  1. ダウンロードボタンをクリック
  2. 実行ファイル（officedeploymenttool.exe）を保存
  3. 保存した場所を覚えておく

ツールの展開

  1. ダウンロードしたofficedeploymenttool.exeを実行
  2. 展開先のフォルダを指定（例：C:\ODT）
  3. 「OK」をクリック
  4. 以下のファイルが展開されます：
  • setup.exe（メインプログラム）
  • 複数のサンプル設定ファイル（XMLファイル）

ステップ2：設定ファイル（XMLファイル）の作成

Office展開ツールは、XMLファイルで動作を制御します。このファイルに、インストールしたいOfficeの種類や言語、オプションなどを記述します。

基本的なXMLファイルの構造

最もシンプルな設定ファイルの例：

<Configuration>
  <Add SourcePath="C:\ODT" OfficeClientEdition="64" Channel="Current">
    <Product ID="O365ProPlusRetail">
      <Language ID="ja-jp" />
    </Product>
  </Add>
</Configuration>

各要素の説明：

  • SourcePath: Officeファイルを保存する場所
  • OfficeClientEdition: 32ビット版か64ビット版か（”32″または”64″）
  • Channel: 更新チャネル（Currentは最新機能が提供される）
  • Product ID: インストールするOfficeの種類
  • Language ID: インストールする言語（ja-jpは日本語）

よく使うProduct ID

  • O365ProPlusRetail: Microsoft 365 Apps for enterprise
  • O365BusinessRetail: Microsoft 365 Apps for business
  • ProPlus2019Volume: Office Professional Plus 2019
  • Standard2019Volume: Office Standard 2019

XMLファイルの作成方法

  1. メモ帳を開く
  2. 上記のサンプルをコピー＆ペースト
  3. 必要に応じて内容を編集
  4. ファイル名を「configuration.xml」として保存
  • 保存場所はODTフォルダ（C:\ODT）
  1. 保存時の注意：
  • 「ファイルの種類」を「すべてのファイル」に変更
  • 文字コードは「UTF-8」を選択

ステップ3：Officeインストールファイルのダウンロード

設定ファイルができたら、Officeのインストールファイルをダウンロードします。

コマンドプロンプトでの実行

  1. コマンドプロンプトを管理者として実行
  • スタートメニューで「cmd」と検索
  • 右クリック→「管理者として実行」
  1. ODTフォルダに移動
   cd C:\ODT
  1. ダウンロードコマンドを実行
   setup.exe /download configuration.xml
  1. ダウンロードが開始される
  • インターネット速度によって時間が異なる
  • 通常は10〜30分程度

ダウンロードの確認

ダウンロードが完了すると、ODTフォルダ内に「Office」という名前のフォルダが作成され、その中にインストールファイルが保存されます。

ステップ4：Officeのインストール実行

インストールファイルのダウンロードが完了したら、いよいよインストールを実行します。

インストールコマンド

  1. コマンドプロンプトを管理者として実行（開いたままなら続けて使用可能）
  2. ODTフォルダにいることを確認
  3. インストールコマンドを実行
   setup.exe /configure configuration.xml
  1. インストールが開始される
  • 進行状況は表示されない場合が多い
  • バックグラウンドで処理が進行

インストールの確認

  1. インストール完了後、スタートメニューを確認
  2. Word、Excel、PowerPointなどのアイコンが表示されていればOK
  3. アプリを起動して正常に動作するか確認

応用的な設定例

例1：特定のアプリだけをインストール

Accessを除外してインストールする場合：

<Configuration>
  <Add SourcePath="C:\ODT" OfficeClientEdition="64" Channel="Current">
    <Product ID="O365ProPlusRetail">
      <Language ID="ja-jp" />
      <ExcludeApp ID="Access" />
    </Product>
  </Add>
</Configuration>

ExcludeAppタグで不要なアプリを指定できます。

例2：複数の言語をインストール

日本語と英語をインストールする場合：

<Configuration>
  <Add SourcePath="C:\ODT" OfficeClientEdition="64" Channel="Current">
    <Product ID="O365ProPlusRetail">
      <Language ID="ja-jp" />
      <Language ID="en-us" />
    </Product>
  </Add>
</Configuration>

Languageタグを複数記述できます。

例3：既存のOfficeをアンインストールしてから新規インストール

古いバージョンを削除してからインストールする場合：

<Configuration>
  <Add SourcePath="C:\ODT" OfficeClientEdition="64" Channel="Current">
    <Product ID="O365ProPlusRetail">
      <Language ID="ja-jp" />
    </Product>
  </Add>
  <Remove All="TRUE" />
</Configuration>

Removeタグで既存のOfficeを削除できます。

例4：更新設定のカスタマイズ

自動更新を無効にする場合：

<Configuration>
  <Add SourcePath="C:\ODT" OfficeClientEdition="64" Channel="Current">
    <Product ID="O365ProPlusRetail">
      <Language ID="ja-jp" />
    </Product>
  </Add>
  <Updates Enabled="FALSE" />
</Configuration>

Updatesタグで更新動作を制御できます。

複数のパソコンに展開する方法

方法1：ネットワーク共有を利用

  1. ネットワーク上の共有フォルダにODTとダウンロード済みのOfficeファイルを配置
  2. 各パソコンから共有フォルダにアクセス
  3. setup.exeを実行

この方法なら、各パソコンで個別にダウンロードする必要がありません。

方法2：USBメモリやDVDを使用

  1. ODTフォルダ全体をUSBメモリやDVDにコピー
  2. 各パソコンにメディアを接続
  3. setup.exeを実行

オフライン環境や、インターネット接続が遅い環境で有効です。

方法3：展開ソフトウェアを活用

企業向けの展開ソフトウェア（Microsoft Endpoint Configuration Managerなど）を使えば、リモートで一斉にインストールできます。

ただし、これらのソフトウェアには専門知識が必要です。

トラブルシューティング

エラー：「このアプリはお使いのPCでは実行できません」

原因：
32ビット版のWindowsで64ビット版のOfficeをインストールしようとしている

解決方法：
XMLファイルのOfficeClientEditionを”32″に変更

エラー：「ソースファイルが見つかりません」

原因：
SourcePathの指定が間違っている、またはダウンロードが完了していない

解決方法：

  1. SourcePathを確認
  2. ダウンロードコマンドを再実行
  3. Officeフォルダが作成されているか確認

インストールが進まない・完了しない

原因：
他のOfficeプロセスが実行中、または既存のOfficeとの競合

解決方法：

  1. すべてのOfficeアプリを閉じる
  2. タスクマネージャーでOffice関連のプロセスを終了
  3. パソコンを再起動してから再度実行

XMLファイルのエラー

原因：
XMLの記述に文法エラーがある

解決方法：

  1. タグの開始と終了が正しいか確認
  2. 半角スペースや記号が正しいか確認
  3. オンラインのXMLバリデーターでチェック

Office構成ツールを使う簡単な方法

XMLファイルの手動作成が難しい場合、Microsoftが提供する「Office カスタマイズ ツール」を使うと便利です。

Office カスタマイズ ツールの使い方

  1. ブラウザで「Office カスタマイズ ツール」と検索
  2. Microsoft公式のツールページにアクセス
  3. ブラウザ上で設定を選択
  • 製品とリリース
  • 言語
  • インストールオプション
  • 更新とアップグレード
  1. 設定が完了したら「エクスポート」をクリック
  2. XMLファイルが自動生成される
  3. ダウンロードしたXMLファイルをODTフォルダに配置

この方法なら、XMLの文法を知らなくても正確な設定ファイルが作れます。

アンインストールする方法

Office展開ツールでインストールしたOfficeも、同じツールでアンインストールできます。

アンインストール用XMLファイル

<Configuration>
  <Remove All="TRUE" />
</Configuration>

このファイルを「uninstall.xml」として保存し、以下のコマンドを実行：

setup.exe /configure uninstall.xml

すべてのOfficeアプリケーションが削除されます。

特定のアプリだけ削除

<Configuration>
  <Remove>
    <Product ID="O365ProPlusRetail">
      <Language ID="ja-jp" />
    </Product>
  </Remove>
</Configuration>

Product IDを指定することで、特定の製品だけを削除できます。

便利なコマンドオプション

/download：ダウンロードのみ実行

setup.exe /download configuration.xml

インストールせず、ファイルのダウンロードだけを行います。

/configure：設定に基づいてインストール

setup.exe /configure configuration.xml

最も基本的なインストールコマンドです。

/packager：オフラインインストーラーを作成

setup.exe /packager configuration.xml output.exe

スタンドアロンのインストーラーファイルを作成します。

まとめ：Office展開ツールで効率的な管理を

Office展開ツールは、複数のパソコンにOfficeを効率的にインストールするための強力なツールです。

Office展開ツールの利点：

  • インストール設定の統一
  • 時間と労力の大幅な削減
  • カスタマイズされた展開が可能
  • ネットワーク帯域幅の効率的な使用

使用手順のまとめ：

  1. Office展開ツールをダウンロード・展開
  2. XMLファイルで設定を作成
  3. Officeファイルをダウンロード
  4. インストールを実行

初めて使う方へのアドバイス：

  • まずは小規模（1〜2台）でテスト
  • XMLファイルはサンプルを修正して使う
  • Office カスタマイズ ツールを活用する
  • 設定ファイルは保存して再利用

注意点：

  • 管理者権限が必須
  • ライセンスの準備を忘れずに
  • 初回は時間に余裕を持って実行
  • トラブル時はログファイルを確認

Office展開ツールは最初は難しく感じるかもしれませんが、一度使い方を覚えれば、組織全体のOffice管理が劇的に楽になります。

小規模な環境から始めて、徐々に慣れていくことをおすすめします。効率的なOffice管理で、IT管理業務の負担を軽減しましょう！

Youtube

神話・歴史・伝承の解説チャンネル

スポンサーリンク

コメント

タイトルとURLをコピーしました