「Notionってクラウドストレージとして使えるの？」
「ファイルはどれくらい保存できるの？」
そんな疑問を持っていませんか？メモやタスク管理で有名なNotionですが、実はファイル保存にも使えるんです。
この記事では、Notionのクラウドストレージ機能について、初心者の方にも分かりやすく解説します。容量制限から他のストレージサービスとの連携方法まで、詳しく説明するので安心して読み進めてください。
Notionはクラウドストレージとして使える？
結論から言うと、使えます。ただし、注意点もあります。
Notionの基本的な仕組み
Notionは、すべてのデータを「クラウド」に保存するサービスです。
「クラウド」とは、インターネット上のサーバーのこと。あなたのパソコンやスマホではなく、Notionの会社が管理するサーバーにデータが保存されています。
だから、どのデバイスからでも同じデータにアクセスできるわけです。
保存できるファイルの種類
Notionには、様々なファイルをアップロードできます。
対応しているファイル形式：
- 画像（JPEG、PNG、GIF、SVGなど）
- 動画（MP4、MOVなど）
- 音声（MP3、WAVなど）
- 文書（PDF、Word、Excelなど）
- 圧縮ファイル（ZIP、RARなど）
- その他、ほぼすべての形式
基本的に、どんなファイルでもアップロードできると考えて大丈夫です。
純粋なストレージサービスとの違い
DropboxやGoogle Driveのような専用のクラウドストレージとは、少し性質が異なります。
Notionの特徴：
- ファイルは「ページ」の中に埋め込む形で保存
- フォルダ構造ではなく、ページ階層で管理
- テキストと一緒に整理できる
- プレビュー機能が充実
「ファイル保管庫」というより、「情報とファイルを一緒に管理するツール」と考えると良いでしょう。
Notionのストレージ容量を理解しよう
ここが最も気になるポイントですよね。
無料プランの容量制限
個人で使う「Free」プランの場合：
1ファイルあたり：最大5MB
これが最も重要な制限です。5MBを超えるファイルは、無料プランではアップロードできません。
5MBってどれくらい？
- スマホで撮った写真：3〜5枚程度
- PDFファイル：10〜20ページ程度
- MP3音楽：約5分
- 動画：数十秒程度
小さなファイルなら問題ありませんが、大きなファイルは厳しいですね。
有料プランの容量
Plusプラン以上：
1ファイルあたり最大5GBまでアップロード可能です。
5GBは、5MBの1000倍。大きなファイルも余裕で保存できます。
5GBってどれくらい？
- 高画質写真：1000枚以上
- 長いPDF：数千ページ
- 音楽：数十曲
- 動画：数十分〜数時間
普通に使う分には、ほとんど困りません。
ワークスペース全体の容量制限は？
実は、Notionには「ワークスペース全体で何GBまで」という明確な上限はありません。
ただし、あまりにも大量のファイルを保存すると、動作が遅くなる可能性があります。常識的な範囲で使いましょう。
ファイルをNotionにアップロードする方法
それでは、実際にファイルを保存してみましょう。
方法1：ドラッグ＆ドロップ
最も簡単な方法です。
- Notionのページを開く
- パソコンからファイルをドラッグ
- Notionのページ上でドロップ
- 自動的にアップロードされる
複数のファイルを一度にドロップすることも可能です。
方法2：スラッシュコマンドを使う
Notion特有の便利な方法。
- ページ内で「/file」または「/ファイル」と入力
- 「File」または「ファイル」を選択
- アップロードしたいファイルを選択
- 「開く」をクリック
この方法なら、ファイルをきちんと配置できます。
方法3：画像の場合
画像専用の方法もあります。
- 「/image」または「/画像」と入力
- 「Image」を選択
- 「Upload」を選んでファイルを選択
- または、画像のURLを貼り付け
画像は、ページ内で見やすく表示されます。
方法4：モバイルアプリから
スマホからもアップロードできます。
- Notionアプリでページを開く
- キーボード上部の「+」ボタンをタップ
- 「File」または「Image」を選択
- スマホ内のファイルを選択
- アップロード完了
写真は、カメラで撮影してそのままアップロードも可能です。
外部クラウドストレージとの連携方法
Notionは、他のクラウドストレージサービスとも連携できます。
Google Driveとの連携
Notionから直接、Google Driveのファイルを埋め込めます。
埋め込み方法：
- ページ内で「/google」と入力
- 「Google Drive」を選択
- Googleアカウントでログイン
- 埋め込みたいファイルを選択
- ファイルのプレビューがページに表示される
ファイルはGoogle Driveに残ったまま、Notionから見られるようになります。
Dropboxとの連携
同じように、Dropboxのファイルも埋め込めます。
方法：
- Dropboxでファイルのリンクをコピー
- Notionのページにリンクを貼り付け
- 「Create embed」を選択
- Dropboxのプレビューが表示される
Notionの容量を使わずに、ファイルを表示できるのが利点です。
OneDriveとの連携
Microsoft OneDriveも同様に使えます。
- OneDriveで共有リンクを取得
- Notionに貼り付け
- 埋め込み形式で表示
Office文書を埋め込むのに便利ですね。
連携のメリット
外部ストレージを使う理由：
- Notionの容量制限を気にしなくて良い
- 大きなファイルも扱える
- 既存のストレージをそのまま活用できる
- ファイルは元の場所に残る
特に、大容量ファイルを扱う場合は、外部ストレージとの連携がおすすめです。
Notionをストレージとして使うメリット
メリット1：情報とファイルを一緒に管理
単なるファイル保管ではなく、説明や背景情報も一緒に保存できます。
例：
- プロジェクト資料とミーティングメモを同じページに
- 写真とその説明文を並べて配置
- PDFファイルと要約を一緒に管理
これが、Notionならではの強みです。
メリット2：強力な検索機能
Notionの検索は、ファイル名だけでなく、周辺のテキストも検索対象になります。
「あのファイル、何て名前だっけ？」という時でも、関連する言葉で見つけられる確率が高いです。
メリット3：共有が簡単
ページごと共有すれば、複数のファイルをまとめて共有できます。
いちいち個別にファイルを送る必要がありません。
メリット4：デバイス間で自動同期
パソコンでアップロードしたファイルは、すぐにスマホでも見られます。
特別な設定は不要。ログインするだけで、すべてのデバイスで同じファイルにアクセスできます。
メリット5：バージョン管理
Notionには、ページの変更履歴を見る機能があります。
間違って削除したファイルも、履歴から復元できる可能性があります。
Notionをストレージとして使うデメリット
デメリット1：容量制限がある（無料プランの場合）
無料プランでは、1ファイル5MBまで。大きなファイルは保存できません。
頻繁に大容量ファイルを扱うなら、専用のクラウドストレージの方が向いています。
デメリット2：ダウンロードが少し面倒
DropboxやGoogle Driveのように、ファイルを一覧表示して選択、という使い方はできません。
ファイルは常にページの中に埋め込まれた状態なので、ダウンロードするにはページを開く必要があります。
デメリット3：フォルダ構造ではない
従来のフォルダとファイルという階層構造に慣れている人には、違和感があるかもしれません。
Notionは「ページの中にファイルがある」という構造です。
デメリット4：オフライン制限
Notionはクラウドベースなので、オフラインでは一部機能が制限されます。
事前に開いたページは見られますが、新しいファイルをダウンロードするにはインターネット接続が必要です。
デメリット5：専用アプリがない
DropboxやGoogle Driveのように、ファイルをパソコンのフォルダと自動同期する機能はありません。
あくまでブラウザやアプリ上で操作する形です。
ストレージ容量を節約する5つのコツ
コツ1：大きなファイルは外部リンクで
5MBを超えるファイルは、Google DriveやDropboxに保存して、Notionからリンクしましょう。
これなら、Notionの容量を全く使いません。
コツ2：画像を圧縮する
アップロード前に、画像を圧縮すると良いです。
おすすめの圧縮ツール：
- TinyPNG（ウェブサービス）
- Squoosh（Googleのツール）
- ImageOptim（Mac用）
画質はほぼそのままで、ファイルサイズを半分以下にできることもあります。
コツ3：不要なファイルを定期的に削除
「もう使わないな」というファイルは、思い切って削除しましょう。
削除しても、ゴミ箱に30日間は残るので、間違えても安心です。
コツ4：動画はYouTubeを活用
動画ファイルは特に大きいので、YouTubeに限定公開でアップロードして、Notionに埋め込むのがおすすめ。
- YouTubeに動画をアップロード（限定公開）
- 動画のURLをコピー
- NotionにURLを貼り付け
- 自動的に埋め込み表示される
これなら、Notionの容量はゼロです。
コツ5：PDFは必要なページだけ
大きなPDFファイルは、必要なページだけを切り出してアップロードしましょう。
PDF編集ツールで不要なページを削除すれば、ファイルサイズを大幅に減らせます。
データベースでファイルを整理する方法
Notionのデータベース機能を使えば、ファイル管理がさらに便利になります。
ファイル管理用データベースの作り方
- 新しいページで「/table」と入力
- テーブルデータベースを作成
- 列を追加
- ファイル名
- カテゴリ
- アップロード日
- ファイル（ここに実際のファイルを添付）
- メモ
- フィルターとソート機能で整理
これで、ファイルを一覧で管理できます。
ギャラリービューで画像を管理
画像ファイルが多い場合は、ギャラリービューが便利。
- データベースを作成
- ビューを「ギャラリー」に変更
- カード表示でサムネイルが見やすくなる
写真やデザインファイルの管理に最適です。
セキュリティとプライバシーについて
クラウドにファイルを保存する以上、セキュリティも気になりますよね。
Notionのセキュリティ対策
Notionが実施している対策：
- データの暗号化（転送中・保存時）
- 二段階認証に対応
- アクセスログの記録
- 定期的なセキュリティ監査
一般的なクラウドサービスと同等のセキュリティレベルです。
自分でできるセキュリティ対策
おすすめの対策：
- 強力なパスワードを設定
- 二段階認証を有効化
- 重要なファイルは暗号化してからアップロード
- 共有設定を定期的に見直す
- 公開リンクは慎重に扱う
特に、機密情報を含むファイルは注意が必要です。
バックアップの重要性
クラウドサービスは便利ですが、万が一に備えてバックアップも取っておきましょう。
バックアップ方法：
- 定期的にエクスポート機能を使う
- 重要なファイルは外部HDDにも保存
- 他のクラウドストレージにもコピー
「二重、三重の保険」があると安心です。
他のクラウドストレージとの比較
Notionのストレージ vs 専用サービス
Notionが優れている点：
- 情報とファイルを統合管理
- ページ構造で整理しやすい
- 共同作業に向いている
専用ストレージが優れている点：
- 容量が大きい（無料でも15GB〜）
- ファイルのみを扱うなら使いやすい
- デスクトップとの同期機能
併用がおすすめ
実は、NotionとGoogle Drive（またはDropbox）を併用するのが最も便利です。
使い分けの例：
- 小さなファイル、資料 → Notionに直接保存
- 大きなファイル → Google Driveに保存してNotionに埋め込み
- 頻繁に更新するファイル → Google Drive
- プロジェクト資料 → Notionでまとめて管理
それぞれの長所を活かしましょう。
よくある質問（Q&A）
Q：Notionに保存したファイルは、どれくらいの期間保管されますか？
A：基本的に無期限です。あなたが削除しない限り、ずっと保存されます。ただし、アカウントを削除すると、すべてのデータも消えるので注意してください。
Q：ファイルをダウンロードするには？
A：ファイルをクリックすると、プレビューが表示されます。右上の「︙」メニューから「Download」を選択すれば、ダウンロードできます。
Q：無料プランから有料プランに変更したら、容量制限はどうなりますか？
A：即座に5GBまでアップロード可能になります。過去にアップロードした5MB以下のファイルもそのまま残ります。
Q：チームメンバーがアップロードしたファイルも、容量にカウントされますか？
A：ワークスペース全体の容量という考え方ではなく、各ファイルのサイズ制限だけがあります。誰がアップロードしても、制限は同じです。
Q：削除したファイルは復元できますか？
A：削除後30日間は、ゴミ箱から復元できます。30日を過ぎると完全に削除され、復元できなくなります。
まとめ：用途に合わせて賢く使おう
Notionは、純粋なクラウドストレージではありませんが、工夫次第でファイル管理にも使えます。
この記事のポイント：
- Notionはクラウドベースで、ファイル保存も可能
- 無料プランは1ファイル5MBまで、有料プランは5GBまで
- ドラッグ＆ドロップで簡単にアップロード
- Google DriveやDropboxとの連携で大容量ファイルにも対応
- 情報とファイルを一緒に管理できるのがNotionの強み
- 容量節約には、圧縮や外部リンクを活用
- 専用ストレージサービスとの併用がおすすめ
Notionの特性を理解して、あなたに合った使い方を見つけてください。
ファイルだけでなく、それに関連する情報も一緒に管理することで、Notionの真価が発揮されますよ。それでは、効率的なファイル管理を楽しんでください！
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