Microsoft XPS Document Writerをインストールする方法！Windows 11/10での追加・削除・トラブル解決まで

「印刷画面にXPS Document Writerが表示されない」「間違えて削除してしまった」「Windows 11でXPS Document Writerはどこにある？」

Microsoft XPS Document Writerは、どんなアプリからでもXPS形式の電子文書を作成できる仮想プリンターです。PDFの代替として使えて、実は結構便利な機能なんです。

でも、Windows 10以降では初期状態で無効になっていたり、誤って削除してしまうことも。この記事では、XPS Document Writerのインストール・再インストール方法から、使い方、トラブル解決まで完全解説します。

XPS Document Writerとは？基本を理解しよう
【Windows 11】XPS Document Writerのインストール方法
【Windows 10】XPS Document Writerのインストール方法
1. バージョン別の対応方法
2. プリンターとして追加する方法
XPS Document Writerが表示されない時の対処法
XPS Document Writerの削除方法
1. 一時的に非表示にする
2. 完全に削除する方法
XPS Document Writerの使い方
トラブルシューティング
XPS Document Writerの活用例
1. ビジネスでの活用
2. 個人利用での活用
XPS vs PDF：どちらを使うべき？
Windows バージョン別対応表
1. 対応状況一覧
2. 今後の展望
よくある質問と回答
まとめ：XPS Document Writerを必要に応じて活用しよう

XPS Document Writerとは？基本を理解しよう

XPSって何？PDFとの違い

XPS（XML Paper Specification）の特徴：

Microsoftが開発した電子文書フォーマット
Windows標準で対応（追加ソフト不要）
レイアウトが崩れない
デジタル署名対応
ファイルサイズが小さい

PDFとの比較：

項目	XPS	PDF
開発元	Microsoft	Adobe
Windows対応	標準対応	リーダー必要
普及度	低い	非常に高い
ファイルサイズ	小さい	やや大きい
編集	困難	ツール多数
互換性	Windows中心	全OS対応

XPS Document Writerの用途

こんな時に便利：

Webページを保存したい
メールを証拠として保管
見積書や請求書の控え
レイアウトを崩さず保存
印刷プレビューの代わり
ペーパーレス化

なぜ最初から入っていない？

Windows 10 バージョン1803以降、XPS関連機能はオプション機能に変更されました。

理由：

PDFの普及でXPSの需要減少
ストレージ容量の節約
セキュリティの向上
必要な人だけインストール

【Windows 11】XPS Document Writerのインストール方法

方法1：Windowsの機能から追加（推奨）

手順：

設定を開く
- スタートボタンを右クリック
- 「設定」を選択
- またはWindows + I キー
アプリ設定へ移動
- 左メニューから「アプリ」
- 「オプション機能」をクリック
機能の追加
- 「機能を追加」ボタンをクリック
- 検索ボックスに「XPS」と入力
XPSビューアーをインストール
- 「XPSビューアー」にチェック
- 「インストール」をクリック
- 約50MBのダウンロード
完了確認
- インストール完了まで待つ
- PCの再起動（推奨）

方法2：コントロールパネルから追加

コントロールパネルを開く
- Windows + R キー
- 「control」と入力してEnter
プログラムと機能
- 「プログラム」をクリック
- 「Windowsの機能の有効化または無効化」
機能を有効化
- リストから探す：
  - 「Microsoft Print to PDF」の下あたり
  - 「Microsoft XPS Document Writer」にチェック
- 「OK」をクリック
適用と再起動
- 変更の適用を待つ
- 必要に応じて再起動

方法3：PowerShellでインストール（上級者向け）

管理者権限でPowerShellを実行：

# XPS Document Writerの有効化
Enable-WindowsOptionalFeature -Online -FeatureName "Printing-XPSServices-Features" -All

# XPSビューアーの追加
Add-WindowsCapability -Online -Name "XPS.Viewer~~~~0.0.1.0"

【Windows 10】XPS Document Writerのインストール方法

バージョン別の対応方法

Windows 10 バージョン1803以降：

設定アプリから追加
- 設定→アプリ→アプリと機能
- 「オプション機能」をクリック
- 「機能の追加」→「XPS」で検索
- インストール

Windows 10 バージョン1709以前：

通常は標準でインストール済み
プリンター一覧に表示されているはず
ない場合は「Windowsの機能」から有効化

プリンターとして追加する方法

XPSビューアーはあるのに、プリンターリストに表示されない場合：

設定を開く
- 設定→デバイス→プリンターとスキャナー
プリンターの追加
- 「プリンターまたはスキャナーを追加」
- しばらく待つ
手動追加
- 「プリンターが一覧にない場合」
- 「ローカルプリンターまたはネットワークプリンターを手動で追加」
ポートの選択
- 「既存のポートを使用」
- 「XPSPort:」を選択（なければ「FILE:」）
ドライバーの選択
- 製造元：「Microsoft」
- プリンター：「Microsoft XPS Document Writer」
- 「次へ」→完了

XPS Document Writerが表示されない時の対処法

原因1：機能が無効になっている

確認と解決方法：

Windowsの機能を確認
- コントロールパネル→プログラム
- 「Windowsの機能の有効化または無効化」
- リストを確認
必要な機能にチェック
- 「印刷とドキュメントサービス」を展開
- 「XPSサービス」にチェック
- 「XPSビューアー」も確認
サービスの確認
- Windows + R →「services.msc」
- 「Print Spooler」が実行中か確認
- 停止している場合は開始

原因2：プリンタードライバーの問題

ドライバーの再インストール：

デバイスマネージャーを開く
- Windows + X → デバイスマネージャー
プリンターを確認
- 「プリントキュー」を展開
- XPS Document Writerを右クリック
- 「デバイスのアンインストール」
再スキャン
- 操作→「ハードウェア変更のスキャン」
- 自動的に再インストール

原因3：レジストリの問題

レジストリの修復：（注意：バックアップ推奨）

レジストリエディタを開く
- Windows + R →「regedit」
該当キーを確認 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Print\Printers
XPS Document Writerキーを確認
- キーが存在するか
- 値が正しいか

XPS Document Writerの削除方法

一時的に非表示にする

プリンターリストから隠したいだけの場合：

プリンター設定を開く
- 設定→デバイス→プリンターとスキャナー
XPS Document Writerを選択
- クリックして「管理」
プリンターのプロパティ
- 「詳細設定」タブ
- 「利用可能時間」を設定
- または共有設定で制限

完全に削除する方法

Windows 11/10の場合：

オプション機能から削除
- 設定→アプリ→オプション機能
- インストール済み機能
- 「XPSビューアー」を選択
- 「アンインストール」
Windowsの機能から無効化
- コントロールパネル
- Windowsの機能の有効化または無効化
- 「XPS」関連のチェックを外す
PowerShellで削除 Remove-WindowsCapability -Online -Name "XPS.Viewer~~~~0.0.1.0"

XPS Document Writerの使い方

基本的な使用方法

任意のアプリからXPSファイルを作成：

印刷ダイアログを開く
- Ctrl + P
- またはファイル→印刷
プリンターを選択
- 「Microsoft XPS Document Writer」を選択
- プロパティで設定調整（必要に応じて）
印刷実行
- 「印刷」または「OK」をクリック
- 保存先を指定
- ファイル名を入力
- 「保存」

XPSファイルの閲覧方法

Windows標準ビューアー：

ダブルクリックで自動的に開く
XPSビューアーが起動
拡大・縮小・印刷が可能

Microsoft Edgeで開く：

XPSファイルを右クリック
「プログラムから開く」→「Microsoft Edge」
ブラウザ内で表示

代替ビューアー：

Windows 10/11の「リーダー」アプリ
サードパーティ製XPSビューアー
オンラインXPSビューアー

XPSからPDFへの変換

方法1：印刷経由で変換

XPSファイルを開く
Ctrl + P で印刷
「Microsoft Print to PDF」を選択
PDFとして保存

方法2：オンライン変換ツール

各種変換サイトを利用
ドラッグ＆ドロップで変換
プライバシーに注意

トラブルシューティング

エラー：「プリンターへの接続に失敗しました」

解決方法：

Print Spoolerサービスを再起動 net stop spooler net start spooler
一時ファイルをクリア
- C:\Windows\System32\spool\PRINTERS
- フォルダ内のファイルを削除
プリンターを再追加
- 一度削除してから再インストール

エラー：「XPSファイルを開けません」

対処法：

XPSビューアーの確認
- オプション機能でインストール状態確認
- 必要に応じて再インストール
ファイルの関連付け
- XPSファイルを右クリック
- 「プログラムから開く」
- 「別のプログラムを選択」
- XPSビューアーを選択して「常に使う」
ファイルの破損確認
- 別のXPSファイルが開けるか確認
- 元のアプリから再作成

印刷ダイアログに表示されない

チェックポイント：

デバイスとプリンター確認
- コントロールパネル→デバイスとプリンター
- XPS Document Writerがあるか
既定のプリンターに設定
- 右クリック→「通常使うプリンターに設定」
プリンターの表示設定
- 一部のアプリは設定で表示/非表示切り替え
- アプリ側の印刷設定を確認

XPS Document Writerの活用例

ビジネスでの活用

電子保存での利用：

見積書・請求書の控え
契約書の電子保管
メールの証拠保全
Webページの保存

メリット：

改ざん防止
レイアウト保持
軽量ファイル
Windows標準対応

個人利用での活用

便利な使い方：

Webページの完全保存
- オンラインショッピングの注文確認
- 重要な情報ページ
- 期間限定の告知
印刷プレビュー代わり
- 実際に印刷する前の確認
- レイアウトチェック
- ページ数の確認
アーカイブ作成
- 年賀状の控え
- 作成した文書の保管
- スクリーンショットの代替

XPS vs PDF：どちらを使うべき？

XPSを選ぶべき場合

XPSが適している状況：

Windows環境のみで完結
ファイルサイズを小さくしたい
改ざん防止を重視
追加ソフトをインストールしたくない

PDFを選ぶべき場合

PDFが適している状況：

他のOSユーザーと共有
編集や加工が必要
電子署名を使用
広く配布する文書

使い分けのコツ

推奨する使い分け：

社内文書：XPS（Windows環境なら）
社外共有：PDF（互換性重視）
一時保存：XPS（軽量）
長期保存：PDF（将来性）

Windows バージョン別対応表

対応状況一覧

Windowsバージョン	XPS Document Writer	インストール方法
Windows 11	オプション	設定→オプション機能
Windows 10 (1803以降)	オプション	設定→オプション機能
Windows 10 (1709以前)	標準搭載	初期インストール済み
Windows 8/8.1	標準搭載	初期インストール済み
Windows 7	標準搭載	初期インストール済み
Windows Vista	標準搭載	初期インストール済み