Microsoft XPS Document Writer追加ガイド｜仮想プリンターの設定から活用まで完全解説

microsoft

「印刷しようとしたら、XPS Document Writerが見つからない」 「PDFじゃなくてXPS形式で保存したいのに、選択肢にない」 「Windows 11にアップグレードしたら消えちゃった？」

こんな状況でお困りではありませんか？

実は、Microsoft XPS Document WriterはWindows 10や11でも使える便利な機能なんです。 ただ、最近のWindowsでは初期状態で無効になっていることが多いんですよね。

この記事を読めば、5分でXPS Document Writerを追加して、すぐに使えるようになります！

設定方法から便利な活用法まで、分かりやすく説明していきますね。

スポンサーリンク

XPS Document Writerって何？知っておくべき基本知識

そもそもXPSとは？

**XPS（XML Paper Specification）**は、Microsoftが開発した電子文書フォーマットです。

XPSの特徴：

  • PDFのMicrosoft版のようなもの
  • レイアウトが崩れない
  • 印刷イメージそのままで保存
  • Windows標準で開ける
  • ファイルサイズが比較的小さい
  • 編集されにくい（改ざん防止）

XPS Document Writerでできること

これは「仮想プリンター」として動作します。

主な用途：

  • 紙に印刷せずにファイル保存
  • レイアウトを保持した文書共有
  • 印刷プレビューの保存
  • 電子文書のアーカイブ
  • 印刷コストの削減

つまり、どんなアプリからでも「印刷」操作でXPSファイルを作れるんです！

【Windows 11】XPS Document Writerを追加する方法

最新のWindows 11での追加手順

Windows 11では少し手順が変わっています。一緒にやってみましょう！

追加手順：

  1. 「設定」を開く
    • スタートボタン → 設定
    • またはWindows + I キー
  2. 「Bluetoothとデバイス」をクリック
    • 左側メニューから選択
  3. 「プリンターとスキャナー」をクリック
  4. 「プリンターまたはスキャナーを追加します」をクリック
    • 少し待つと「プリンターが見つかりませんでした」と表示
  5. 「手動で追加」をクリック
    • 「必要なプリンターはリストにありません」の横
  6. 「ローカルプリンターまたはネットワークプリンターを手動設定で追加する」を選択
    • ラジオボタンを選択して「次へ」
  7. 既存のポートを選択
    • 「XPSPort:」を選択（なければ「FILE:」でもOK）
    • 「次へ」をクリック
  8. 製造元とプリンターを選択
    • 製造元：「Microsoft」
    • プリンター：「Microsoft XPS Document Writer」
    • 「次へ」をクリック
  9. プリンター名を設定
    • そのままでOK
    • 「次へ」をクリック
  10. 「完了」をクリック

これで追加完了です！

【Windows 10】XPS Document Writerを追加する方法

Windows 10での追加手順

Windows 10の方はこちらの手順で追加できます。

方法1：Windowsの機能から追加

  1. 「設定」を開く
    • Windows + I キー
  2. 「アプリ」をクリック
  3. 「オプション機能」をクリック
    • 左側メニューから選択
  4. 「機能の追加」をクリック
  5. 「XPS」で検索
    • 「XPSビューアー」が表示される
  6. 「インストール」をクリック
  7. パソコンを再起動

方法2：コントロールパネルから追加

  1. コントロールパネルを開く
  2. 「プログラムと機能」をクリック
  3. 「Windowsの機能の有効化または無効化」
    • 左側メニューから選択
  4. 「Microsoft XPS Document Writer」にチェック
  5. 「OK」をクリック
  6. 再起動

もっと簡単！PowerShellで一発追加

コマンド一つで追加する方法

PowerShellを使えば、もっと簡単に追加できます。

PowerShellでの追加手順：

  1. PowerShellを管理者として実行
    • スタートボタンを右クリック
    • 「Windows PowerShell（管理者）」を選択
  2. 以下のコマンドを入力
Add-Printer -Name "Microsoft XPS Document Writer" -DriverName "Microsoft XPS Document Writer v4" -PortName "PORTPROMPT:"
  1. Enterキーを押す
  2. 完了！

たったこれだけで追加できます。

XPS Document Writerの使い方

実際に使ってみよう

追加できたら、さっそく使ってみましょう！

基本的な使い方：

  1. 任意のアプリケーションで文書を開く
    • Word、Excel、ブラウザなど何でもOK
  2. 印刷を選択
    • Ctrl + P
    • またはファイル → 印刷
  3. プリンター選択で「Microsoft XPS Document Writer」を選択
  4. 「印刷」をクリック
  5. 保存先を指定
    • ファイル名を入力
    • 保存場所を選択
  6. 「保存」をクリック

これで、XPSファイルの完成です！

便利な使い方のコツ

活用のポイント：

1. Webページの保存

  • ブラウザから直接XPS保存
  • レイアウトが崩れない
  • オフラインでも閲覧可能

2. 複数ページの結合

  • 異なるアプリの文書を統合
  • 一つのXPSファイルにまとめる

3. 印刷プレビューの保存

  • 実際の印刷イメージを確認
  • 印刷前の最終チェック用

4. 電子署名の準備

  • XPSは電子署名に対応
  • 改ざん防止に有効

XPSファイルを開く・閲覧する方法

Windows標準ビューアーで開く

作成したXPSファイルの開き方です。

Windows 11/10での開き方：

  1. XPSファイルをダブルクリック
    • 自動的にXPSビューアーが起動

XPSビューアーがない場合：

  1. Microsoft Storeを開く
  2. 「XPSビューアー」を検索
  3. インストール

代替ビューアー：

  • Microsoft Edge（ブラウザ）
  • Google Chrome
  • Firefox（プラグイン必要）

XPSとPDFの違い・使い分け

どっちを使うべき？

状況に応じて使い分けましょう。

XPSを選ぶべき場合：

  • Windows環境のみで使用
  • Microsoft製品との連携重視
  • ファイルサイズを小さくしたい
  • 電子署名を使いたい

PDFを選ぶべき場合：

  • Mac、Linux、スマホでも開きたい
  • より広く共有したい
  • 編集機能が必要
  • 国際標準を重視

変換も可能： XPS → PDF変換ツールもあるので、後から変換もできます。

トラブルシューティング

よくある問題と解決方法

問題1：印刷メニューに表示されない

解決策：

  1. プリンター一覧を更新
  2. Windowsを再起動
  3. プリンタースプーラーサービスを再起動
net stop spooler
net start spooler

問題2：「XPSPort」が見つからない

解決策：

  1. 「FILE:」ポートを使用
  2. 新しいポートを作成
  3. 管理者権限で実行

問題3：印刷エラーが発生する

解決策：

  1. ドライバーを再インストール
  2. Windows Updateを実行
  3. 別のユーザーアカウントで試す

問題4：XPSファイルが開けない

解決策：

  1. XPSビューアーをインストール
  2. Microsoft Edgeで開く
  3. 拡張子の関連付けを確認

既定のプリンターに設定する方法

いつでもXPS出力できるように

頻繁に使う場合は、既定のプリンターに設定しましょう。

設定手順：

  1. 設定 → Bluetoothとデバイス → プリンターとスキャナー
  2. 「Microsoft XPS Document Writer」をクリック
  3. 「既定として設定する」をクリック

メリット：

  • Ctrl + P で即座にXPS出力
  • 設定の手間が省ける
  • ペーパーレス化が進む

注意点：

  • 紙に印刷したい時は手動で切り替え必要
  • アプリによっては既定プリンターを無視する場合も

XPS Document Writerの削除方法

使わなくなった場合の削除手順

不要になった場合の削除方法も知っておきましょう。

削除手順：

  1. 設定 → Bluetoothとデバイス → プリンターとスキャナー
  2. 「Microsoft XPS Document Writer」を選択
  3. 「削除」または「デバイスの削除」をクリック
  4. 確認画面で「はい」

完全削除したい場合：

  1. Windowsの機能から無効化
  2. コントロールパネル → プログラムと機能
  3. 「Windowsの機能の有効化または無効化」
  4. チェックを外す

ビジネスでの活用例

実務での便利な使い方

活用シーン：

1. 見積書・請求書の保存

  • 改ざん防止
  • レイアウト保持
  • 長期保管に適している

2. プレゼン資料の配布

  • PowerPointがなくても閲覧可能
  • アニメーションなしの静的版

3. 社内文書のアーカイブ

  • 検索可能なテキスト
  • 圧縮率が高い
  • Windows環境で統一

4. 印刷コストの削減

  • 確認用は電子で
  • 必要な時だけ紙出力
  • ペーパーレス化推進

セキュリティとプライバシー

XPSファイルの安全性

セキュリティ機能：

  • デジタル署名対応
  • 権限管理（RMS）対応
  • 暗号化可能
  • メタデータの管理

注意点：

  • パスワード保護は別途必要
  • 機密情報は暗号化推奨
  • 共有時は権限設定を確認

よくある質問（FAQ）

Q1: XPSファイルをPDFに変換できる？

A: はい、オンライン変換ツールや専用ソフトで変換可能です。Microsoft Print to PDFを使って再印刷する方法もあります。

Q2: スマートフォンでXPSファイルを開ける？

A: 専用アプリが必要です。iOSは「XPS Reader」、Androidは「XPS Viewer」などのアプリで開けます。

Q3: XPS Document WriterとMicrosoft Print to PDFの違いは？

A: XPSはMicrosoft独自形式、PDFは国際標準。互換性重視ならPDF、Windows環境ならXPSが便利です。

Q4: ファイルサイズはPDFと比べてどう？

A: 一般的にXPSの方が10-30%程度小さくなることが多いです。ただし、内容によって変わります。

Q5: Windows 7でも使える？

A: はい、Windows 7には標準搭載されています。Windows Vista以降すべてのバージョンで利用可能です。

上級者向け：コマンドラインでの操作

バッチ処理で効率化

PowerShellスクリプト例：

# 複数ファイルを一括でXPS変換
Get-ChildItem *.docx | ForEach-Object {
    Start-Process -FilePath $_.FullName -Verb PrintTo -ArgumentList "Microsoft XPS Document Writer"
}

コマンドプロンプトから印刷：

print /D:"Microsoft XPS Document Writer" filename.txt

まとめ：XPS Document Writerで効率的な文書管理を！

Microsoft XPS Document Writerの追加方法から活用法まで解説してきました。

この記事のポイント：
✅ Windows 11/10で簡単に追加可能
✅ どんなアプリからでもXPS保存できる
✅ レイアウトを保持した電子文書化
✅ ペーパーレス化とコスト削減に貢献
✅ PDFとの使い分けで効率アップ

今すぐやるべきこと：

  1. この記事の手順でXPS Document Writerを追加
  2. 試しに何か印刷してみる
  3. 用途に応じてPDFと使い分ける

最後にアドバイス： XPS Document Writerは、意外と知られていない便利機能です。 特にWindows環境で仕事をしている方には、本当に役立つツールなんです。

PDFが主流の今でも、XPSには独自のメリットがあります。 ファイルサイズの削減、Windows環境での親和性、セキュリティ機能など、場面に応じて使い分けることで、より効率的な文書管理ができますよ。

ぜひこの機会に追加して、活用してみてください！ きっと、新しい便利さを発見できるはずです。

Youtube

神話・歴史・伝承の解説チャンネル

スポンサーリンク

コメント

タイトルとURLをコピーしました