Microsoft Loopって何？新しいコラボツールの使い方を完全解説

「Microsoft Loopって最近よく聞くけど、何？」「TeamsやOneNoteとどう違うの？」「うちの会社でも使えるのかな？」

こんな疑問を持っていませんか？

Microsoft Loopは、2023年に登場したMicrosoftの新しいコラボレーションツール。簡単に言うと、みんなで同時に編集できる、超柔軟なデジタルワークスペースです。

NotionやMiroのようなツールをイメージしてもらえると分かりやすいかも。でも、Microsoft 365との連携が最強なんです！

この記事では、Loopの基本から実践的な使い方、他のツールとの連携まで、初心者でも分かるように解説します。

特に「チームでの情報共有を効率化したい」「リアルタイムコラボレーションを始めたい」という方は、ぜひ最後まで読んでみてください！

🔄 Microsoft Loopとは？3つの要素を理解しよう
🚀 Loopを始める方法
1. アクセス方法
2. 必要なライセンス
📝 基本的な使い方：最初のページを作ろう
🎯 実践的な活用シーン
🔗 他のアプリとの連携
💡 便利な機能とショートカット
🔒 セキュリティとプライバシー
1. アクセス権限の管理
2. データの保護
⚠️ 注意点と制限事項
1. 現在の制限
2. よくあるトラブル
🆚 競合ツールとの比較
1. 主要競合サービス
2. Loopを選ぶべき理由
💡 活用のベストプラクティス
1. 効果的な使い方のコツ
2. チーム導入のステップ
❓ よくある質問
まとめ：Loopで変わる働き方

🔄 Microsoft Loopとは？3つの要素を理解しよう

Loopの3つの構成要素

Microsoft Loopは、3つの要素で構成されています：

1. Loopコンポーネント

再利用可能な情報のかたまり
表、リスト、タスクなど
どこに貼っても同期される

2. Loopページ

コンポーネントを配置するキャンバス
自由にレイアウト可能
リアルタイム共同編集

3. Loopワークスペース

ページをまとめる場所
プロジェクトごとに作成
チームで共有

イメージとしては：

ワークスペース = プロジェクトのフォルダ
ページ = ドキュメント
コンポーネント = レゴブロック

従来のツールとの違い

他のMicrosoftツールと比較：

機能	Loop	Teams	OneNote	Word
リアルタイム編集	◎	△	○	○
柔軟なレイアウト	◎	×	○	△
アプリ間連携	◎	○	△	△
構造化データ	◎	×	△	×
モバイル対応	○	◎	◎	○

最大の特徴：どこでも同期 Loopコンポーネントは、Teams、Outlook、OneNoteなど、どこに貼り付けても内容が同期されます！

こんな人におすすめ

Loopが向いている人：

✅ チームでプロジェクト管理したい
✅ 情報を一元管理したい
✅ ブレインストーミングをよくする
✅ リモートワークが多い
✅ Microsoft 365を使っている

向いていない人：

❌ 個人的なメモだけ取れればいい
❌ 複雑な機能はいらない
❌ オフラインメインで作業
❌ Microsoft 365を使っていない

🚀 Loopを始める方法

アクセス方法

方法1：Webブラウザから

loop.microsoft.com にアクセス
Microsoft 365アカウントでサインイン
すぐに使用開始！

方法2：Teamsから

Teamsのチャット or チャネル
メッセージ作成ボックスの下の「Loop」アイコン
コンポーネントを選択して挿入

方法3：Outlookから

新規メール作成
挿入タブ → Loopコンポーネント
種類を選択して追加

方法4：モバイルアプリ

iOS/Android用アプリをダウンロード
Microsoft 365アカウントでログイン

必要なライセンス

使用可能なプラン：

Microsoft 365 Business Basic以上
Microsoft 365 E3/E5
Microsoft 365 Education
個人向けMicrosoft 365

無料版はある？ 現時点では、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。

📝 基本的な使い方：最初のページを作ろう

ワークスペースの作成

手順：

Loop.microsoft.com にログイン
「新しいワークスペース」をクリック
名前を入力（例：マーケティングプロジェクト）
説明を追加（任意）
メンバーを招待

ワークスペースの設定：

アイコンと色を選択
公開/非公開の設定
権限管理（編集/閲覧）

最初のページ作成

新規ページの作り方：

ワークスペース内で「+新規」
「空白ページ」or テンプレート選択
タイトルを入力
コンテンツを追加開始

ページの基本操作：

「/」キーでコマンドメニュー
ドラッグ&ドロップで配置変更
リアルタイムで自動保存
共同編集者のカーソル表示

コンポーネントの追加

よく使うコンポーネント：

1. テーブル（表）

データ管理に最適
フィルター・並び替え可能
Excelのような機能

2. タスクリスト

チェックボックス付き
担当者割り当て
期限設定可能

3. 箇条書きリスト

階層構造対応
番号付き/記号付き
インデント自在

4. 投票

アンケート作成
リアルタイム集計
結果の可視化

追加方法：

「/」キーを押す
コンポーネント名を入力
Enterで挿入

🎯 実践的な活用シーン

1. プロジェクト管理

プロジェクトダッシュボードの作成：

📊 プロジェクト概要
├── 📅 スケジュール（テーブル）
├── ✅ タスクリスト
├── 👥 メンバー役割表
├── 📈 進捗トラッカー
└── 💬 議事録リンク

活用のコツ：

ガントチャート風のテーブル作成
タスクに@メンションで通知
ステータスをラベルで管理
定期的なレビュー設定

2. 会議の議事録

議事録テンプレート：

日時・参加者
アジェンダ
決定事項（ハイライト）
アクションアイテム（タスクリスト）
次回予定

便利な機能：

リアルタイムで議事録作成
音声入力も可能
録画リンクの埋め込み
自動的に共有

3. ブレインストーミング

アイデア出しボード：

付箋風のカード配置
カテゴリー別に整理
投票機能で優先順位
マインドマップ作成

コラボのポイント：

全員が同時に書き込み
匿名モードも可能
タイマー設定で時間管理
結果をすぐに共有

4. ナレッジベース構築

社内Wiki的な使い方：

FAQ集
マニュアル・手順書
トラブルシューティング
ベストプラクティス集

構造化のコツ：

カテゴリー別にページ分け
検索しやすいタグ付け
目次の自動生成
更新履歴の管理

5. イベント企画

イベント管理ページ：

企画概要
予算管理表
タスク割り振り
参加者リスト
備品チェックリスト

🔗 他のアプリとの連携

Teams連携

Loopコンポーネントの共有：

Teamsのチャットを開く
Loopアイコンをクリック
コンポーネントを選択
内容を入力して送信

メリット：

チャット内で直接編集
更新が全員に反映
会話の文脈を保持
ファイル添付不要

Outlook連携

メールでの活用：

新規メール作成
Loopコンポーネント挿入
受信者も編集可能
最新情報が常に表示

使用例：

スケジュール調整表
タスクの進捗共有
アンケート収集
共同編集ドキュメント

OneNote連携

ノートブックとの連動：

LoopページをOneNoteに埋め込み
双方向の同期
手書きメモとの組み合わせ
構造化データの活用

💡 便利な機能とショートカット

キーボードショートカット

基本操作：

/ : コマンドメニュー
Ctrl + K : リンク挿入
Ctrl + B : 太字
Ctrl + I : 斜体
Ctrl + Z : 元に戻す
Tab : インデント
Shift + Tab : インデント解除

ブロック操作：

Ctrl + A : 全選択
Ctrl + D : 複製
Delete : 削除
ドラッグ : 移動

@メンションとコメント

@メンション：

@ + 名前入力
相手に通知が届く
タスク割り当てに便利
返信スレッド作成可能

コメント機能：

テキスト選択 → コメント追加
解決済みマーク
コメント履歴保存
通知設定可能

テンプレート活用

標準テンプレート：

会議メモ
プロジェクト計画
ブレインストーミング
1on1メモ
OKRトラッカー

カスタムテンプレート作成：

ページを作成
テンプレート化したい内容を作成
「…」メニュー → テンプレートとして保存
次回から再利用可能

🔒 セキュリティとプライバシー

アクセス権限の管理

権限レベル：

所有者：すべての権限
編集者：編集・追加可能
閲覧者：見るだけ

共有設定：

ページ右上の「共有」
メールアドレス or リンク共有
権限レベル選択
有効期限設定（オプション）

データの保護

セキュリティ機能：

エンドツーエンド暗号化
監査ログ記録
データ損失防止（DLP）
多要素認証対応
コンプライアンス準拠

注意点：

外部共有の制限設定
機密情報の取り扱い
定期的な権限見直し
退職者のアクセス削除

⚠️ 注意点と制限事項

現在の制限

機能的な制限：

オフライン編集は限定的
一部の高度な書式は未対応
ファイルサイズ制限あり
同時編集人数に上限

互換性の課題：

古いブラウザは非対応
一部のモバイル機能制限
エクスポート形式が限定的
印刷レイアウトは最適化が必要

よくあるトラブル

同期が遅い：

ネットワーク速度確認
ブラウザキャッシュクリア
再ログイン試行
別ブラウザで確認

コンポーネントが表示されない：

権限設定確認
ブラウザの更新
拡張機能の無効化
Cookieの有効化

🆚 競合ツールとの比較

主要競合サービス

項目	Loop	Notion	Confluence	Google Workspace
料金	M365込み	無料〜	有料	無料〜
日本語	◎	○	○	◎
MS連携	◎	△	△	×
DB機能	○	◎	△	△
AI機能	○	◎	△	○

Loopを選ぶべき理由

メリット：

Microsoft 365との完璧な統合
追加料金なし（M365ユーザー）
企業セキュリティ基準
使い慣れたインターフェース

デメリット：

単体購入不可
カスタマイズ性は限定的
サードパーティ連携少ない

💡 活用のベストプラクティス

効果的な使い方のコツ

1. 小さく始める

まず1つのプロジェクトから
シンプルなページ構成
徐々に機能を追加
チームの反応を見る

2. ルールを決める

命名規則の統一
フォルダ構造の標準化
更新頻度の設定
責任者の明確化

3. 定期的な整理

不要ページの削除
アーカイブの活用
タグの見直し
権限の棚卸し

チーム導入のステップ

導入フロー：

パイロットチーム選定
基本トレーニング実施
テンプレート作成
フィードバック収集
全社展開

成功のポイント：

経営層の支援獲得
成功事例の共有
継続的なサポート
改善サイクル確立

❓ よくある質問

Q1. Loopは無料で使える？

A. 単体での無料版はありません。Microsoft 365のサブスクリプション（Business Basic以上）が必要です。

Q2. データはどこに保存される？

A. Microsoft 365のクラウドストレージ（SharePoint/OneDrive）に保存されます。地域は組織の設定に依存。

Q3. 外部の人とも共有できる？

A. 組織の設定次第です。管理者が外部共有を許可していれば、ゲストアクセスで共有可能。

Q4. オフラインで使える？

A. 限定的です。一部のキャッシュされた内容は見られますが、編集にはインターネット接続が必要。

Q5. OneNoteとどっちを使うべき？

Loop：チームコラボ、構造化データ
OneNote：個人メモ、手書き、自由形式

用途に応じて使い分けがベスト！

まとめ：Loopで変わる働き方

長い記事を最後まで読んでいただき、ありがとうございます！

Microsoft Loopのポイント整理：

🔄 リアルタイムコラボの新スタンダード
📱 どこでも同期するコンポーネント
🔗 Microsoft 365と完璧に統合
👥 チームワークを加速
💡 柔軟で直感的な操作性

今すぐ始められること：

loop.microsoft.com にアクセス
最初のワークスペース作成
シンプルなページから開始
チームメンバーを招待
少しずつ機能を探索

Loopは、まだ進化中のツールです。でも、その可能性は無限大！

従来の「ファイルを送り合う」働き方から、「みんなで同じ場所を見ながら作る」新しい働き方へ。

Microsoft Loopで、チームのコラボレーションを次のレベルへ引き上げてみませんか