Microsoft Copilotアプリの**チャット履歴(アクティビティ履歴)**を削除したいけれど、どうすればいいかわからない方も多いのではないでしょうか。
実は、Copilotの履歴を完全に削除するには、2つの方法を組み合わせる必要があります。アプリ内での削除だけでは不十分で、クラウド上のデータも削除しなければ完全な削除にはなりません。
この記事では、Microsoft Copilotのチャット履歴を安全かつ確実に削除する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
なぜ2つの方法が必要なの?
Copilotの履歴保存の仕組み
Microsoft Copilotは、あなたとの会話を2つの場所に保存しています:
- アプリ内の表示用データ:画面に表示されるチャット履歴
- クラウド上のバックアップデータ:Microsoftのサーバーに保存される履歴
単純削除では不完全な理由
アプリ内でチャットを削除しても、それは「画面から見えなくする」だけです。クラウド上には履歴が残っているため、以下のような問題が起こる可能性があります:
- 個人情報が残り続ける
- 機密情報が完全に削除されない
- 他のデバイスで履歴が復活する場合がある
そのため、両方の場所から削除することが重要なのです。
方法①:プライバシー ダッシュボードで一括削除(推奨)
この方法の特徴
- 完全削除が可能:クラウド上のデータも含めて削除
- 一括処理:すべての履歴をまとめて削除
- 個人 Microsoft アカウントが対象
手順の詳細
ステップ1:Microsoft アカウントにサインイン
- ブラウザを開く
- Microsoft アカウント(Outlook.com等)にサインイン
- アカウントページにアクセス
ステップ2:プライバシー設定に移動
- 画面上部の「設定 & プライバシー」をクリック
- 左側メニューから「プライバシー」を選択
- 「Copilot」をクリック
- 「Copilot アプリ アクティビティ履歴」を見つける
ステップ3:履歴を削除
- 「Copilot アプリ アクティビティ履歴」を見つける
- 「すべてのアクティビティ履歴を削除する」を選ぶ
注意点
- 反映に時間がかかる場合があります:削除実行後、すぐには反映されないことがあります
- ブラウザの更新:削除後はページを更新してみてください
- 再ログイン:一度ログアウトして、再度ログインすることで確認できます
方法②:Copilotアプリ内で手動削除
この方法の特徴
- 個別削除が可能:特定のチャットだけを削除
- 即座に反映:画面からすぐに消える
- 見た目上の削除:表示を消すだけ(クラウド上には残る可能性)
PCでの手順
ステップ1:Copilotアプリを開く
- Copilotアプリまたはブラウザ版を開く
- 通常通りログイン
ステップ2:履歴画面にアクセス
- チャット履歴を表示
ステップ3:個別削除を実行
- 削除したいチャット名の右の「…」をクリック
- ゴミ箱アイコンをクリック
- 確認画面で「削除」を選択
スマホアプリでの手順
ステップ1:アプリを開く
- Microsoft Copilotアプリを起動
- アカウントにログイン
ステップ2:履歴を表示
- メニューまたは履歴アイコンをタップ
- 削除したい会話を見つける
ステップ3:削除を実行
- 会話を長押しまたはオプションメニューを開く
- 「削除」オプションを選択
- 確認して削除を実行
この方法の限界
重要な注意点:この方法は画面上から履歴を消すだけで、クラウド上のデータは残っている可能性があります。
本当に履歴を消したい場合は、方法①も必ず実行してください。
完全削除のための推奨手順
最も確実な方法
完全にチャット履歴を削除するには、以下の順序で実行することをおすすめします:
- 方法②でアプリ内の履歴を削除(即座に画面から消える)
- 方法①でクラウド上のデータも削除(完全削除のため)
- 削除の確認(反映されているかチェック)
削除後の確認方法
すぐに確認する方法
- ブラウザページを更新(F5キー)
- Copilotアプリを再起動
- 一度ログアウトして再ログイン
しばらく時間を置いて確認
- 数時間後に再度ログインして確認
- 別のデバイスからアクセスして履歴が消えているかチェック
重要な留意点
削除が必要なケース
以下のような情報を入力した場合は、特に完全削除が重要です:
- 個人情報:住所、電話番号、メールアドレス
- 機密情報:パスワード、会社の内部情報
- プライベートな内容:家族や友人に関する個人的な話
- 金融情報:クレジットカード番号、銀行口座情報
企業アカウントの場合
注意:企業や組織のMicrosoftアカウントを使用している場合、削除方法が異なる場合があります。
- 管理者権限が必要な場合がある
- 会社のポリシーで削除が制限されている場合がある
- IT部門に相談が必要な場合がある
Microsoft 365統合版との違い
Office統合版Copilot(Word、Excel、PowerPointに統合されたもの)と、単体のCopilotアプリでは削除方法が異なります。この記事は主に単体アプリについて説明しています。
よくある質問と解決方法
Q: 削除したのに履歴が復活してしまいます
A: 以下を確認してください
- 方法①(プライバシーダッシュボード)での削除も実行したか
- 複数のデバイスでCopilotを使用していないか
- 異なるMicrosoftアカウントを使っていないか
Q: プライバシーダッシュボードが見つかりません
A: 以下の手順で探してください
- Microsoftアカウントに正しくログインしているか確認
- ブラウザのキャッシュをクリアしてみる
- 別のブラウザで試してみる
Q: 削除にどのくらい時間がかかりますか?
A: 削除のタイミング
- アプリ内削除:即座に反映
- クラウド削除:数時間〜24時間程度
- 完全反映:最大48時間程度
まとめ
重要なポイント
Copilot履歴の完全削除には2段階が必要です:
- アプリ内での削除:画面上から履歴を消す
- プライバシーダッシュボードでの削除:クラウド上のデータも完全削除
特に重要なケース
以下の場合は必ず完全削除を実行しましょう:
- 個人情報や機密情報を含む会話をした
- 他の人と共有するデバイスでCopilotを使った
- セキュリティを重視する環境で使用している
削除後の確認
削除実行後は以下を行ってください:
- ブラウザの更新と再ログイン
- アプリの再起動
- 時間を置いてからの再確認
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