MacでPDFを編集する完全ガイド！無料・有料ツールと使い分けのコツ

「契約書の一部を修正したい」「PDFにコメントを追加したい」「署名を入れる必要がある」…MacでPDFを編集する機会は意外と多いものです。でも、どのアプリを使えばいいのか、無料で十分なのか、それとも有料ツールが必要なのか、悩んでしまいますよね。

実は、MacにはPDF編集のための優秀なツールがたくさん用意されているんです。標準アプリから専門ソフトまで、用途に応じて最適な選択肢があります。

この記事では、Macユーザーに向けて、PDF編集の方法を基本から応用まで分かりやすく解説していきます。あなたの目的に合った最適なツールが見つかるはずです。

Macの標準アプリで始めるPDF編集
無料で使える高機能PDF編集アプリ
高度な編集に最適な有料アプリ
実践的な編集テクニック
セキュリティとプライバシーの重要性
効率的なワークフローの構築
まとめ：最適なPDF編集環境を構築するために

Macの標準アプリで始めるPDF編集

まずは、Macに最初から入っている標準アプリでできるPDF編集から始めましょう。多くの場合、これらのアプリだけで十分な編集作業ができるんです。

Previewアプリの基本機能

MacのPreview（プレビュー）アプリは、単なるPDF閲覧ツールではありません。実は、かなり高機能なPDF編集ツールなんです。

Previewでできる主な編集作業

テキストの追加と編集
図形や矢印の挿入
ハイライト表示
注釈やコメントの追加
署名の挿入
ページの回転・削除・並び替え

基本的な編集手順

PreviewでPDFファイルを開く
ツールバーの「マークアップツールボタン」をクリック
編集ツールが表示されたら作業開始
完了したら「ファイル」→「保存」で変更を保存

テキスト編集の方法

PDFのテキストを直接編集するには、少しコツが必要です。

テキスト追加の手順

マークアップツールから「テキスト」ボタン（Tのアイコン）を選択
テキストを追加したい場所をクリック
テキストボックスが表示されるので文字を入力
フォントサイズや色は右側のパネルで調整

既存テキストの編集 残念ながら、Previewでは既存のテキストを直接編集することはできません。新しいテキストボックスで上書きする方法が一般的です。

署名機能の活用

Previewの署名機能は非常に便利で、ビジネス文書でよく使われています。

署名の作成と挿入

マークアップツールから「署名」ボタンを選択
「署名を作成」をクリック
トラックパッドで直接署名を描く、またはカメラで手書き署名を撮影
作成した署名をPDF上の適切な場所に配置

作成した署名は保存されるので、次回以降は簡単に再利用できます。

ページ操作の方法

PDF文書全体の構成を変更することも可能です。

ページの操作方法

ページ削除: サムネイル表示でページを選択してDeleteキー
ページ並び替え: サムネイルをドラッグ&ドロップ
ページ回転: 「ツール」→「反時計回りに回転」または「時計回りに回転」
ページ追加: 他のPDFファイルからページをドラッグ&ドロップ

Previewだけでも相当な編集作業ができることがお分かりいただけたでしょうか。次の章では、より高度な編集が必要な場合のツールをご紹介します。

無料で使える高機能PDF編集アプリ

Previewの機能では物足りない場合でも、まずは無料のアプリを試してみることをおすすめします。高品質な無料PDF編集アプリがいくつか提供されています。

LibreOffice Draw

オープンソースのオフィススイートであるLibreOfficeに含まれるDrawは、優秀なPDF編集ツールです。

LibreOffice Drawの特徴

完全無料で制限なし
テキストの直接編集が可能
図形やグラフィックの挿入・編集
ページレイアウトの細かい調整
多様なファイル形式でエクスプロート

使用方法

LibreOffice公式サイトからダウンロード・インストール
PDFファイルをDrawで開く
テキストや図形を直接編集
PDF形式でエクスポート

メリットとデメリット

メリット：機能が豊富、完全無料、日本語対応
デメリット：起動が重い、インターフェースが複雑

PDFsam Basic

PDF文書の分割・結合に特化したツールですが、基本的な編集機能も備えています。

PDFsam Basicでできること

PDFファイルの分割
複数PDFの結合
ページの抽出
ページの回転
透かしの追加

特に便利な場面

大きなPDF文書を章ごとに分割したい
複数の資料を一つのPDFにまとめたい
特定のページだけを抜き出したい

GIMP（画像編集としての活用）

厳密にはPDF編集ツールではありませんが、GIMPを使ってPDFを画像として編集する方法もあります。

GIMPを使うメリット

画像の詳細な編集が可能
フィルターや効果の適用
手描きイラストの追加
写真の合成や加工

使用上の注意点

PDFが画像形式に変換されるため、テキストの検索ができなくなる
ファイルサイズが大きくなる可能性
複数ページの処理が面倒

Skim

学術論文や資料の閲覧・注釈に特化したPDFアプリです。

Skimの特徴

高速なPDF表示
詳細な注釈機能
検索とハイライト
ノート機能
LaTeX との連携

研究者や学生におすすめの理由

論文の重要箇所にマーカーを引ける
メモを残しながら読み進められる
検索機能が強力
参考文献の管理に便利

無料アプリでも相当な編集作業ができることがお分かりいただけたでしょう。ただし、より高度で効率的な編集を求める場合は、次の章でご紹介する有料アプリの検討をおすすめします。

高度な編集に最適な有料アプリ

本格的なPDF編集や業務での継続使用を考えている場合は、有料アプリの方が効率的で機能も豊富です。投資する価値のある優秀なツールをご紹介します。

Adobe Acrobat DC

PDF編集ツールの定番中の定番です。最も包括的な機能を提供しています。

Adobe Acrobat DCの主な機能

テキストの直接編集（フォント情報を保持）
画像の挿入・編集・削除
ページの追加・削除・並び替え
フォームの作成と編集
デジタル署名と証明書管理
OCR機能（スキャンしたPDFをテキスト化）
パスワード保護とセキュリティ設定

料金プラン

月額プラン：約1,980円/月
年間プラン：約23,760円/年
7日間の無料体験あり

こんな人におすすめ

PDF編集を頻繁に行う
高度なセキュリティ機能が必要
チームでの共同作業が多い
OCR機能を活用したい

PDF Expert（Readdle）

Mac向けに最適化された直感的なPDF編集アプリです。

PDF Expertの特徴

Mac らしい洗練されたインターフェース
高速な動作とスムーズな操作
強力な注釈機能
フォームの入力と作成
iCloud同期でデバイス間連携
Touch Bar対応

料金

買い切り型：約10,000円
無料版もあり（機能制限付き）

メリット

一度購入すれば追加費用なし
Mac専用設計で操作が快適
学習コストが低い

PDFpen

老舗のMac向けPDF編集アプリです。安定性と信頼性に定評があります。

PDFpenの主な機能

テキスト編集と校正
画像とオブジェクトの操作
OCR機能（PDFpenPro版）
署名と印鑑
墨消し機能
JavaScript対応

料金

PDFpen：約8,000円
PDFpenPro（高機能版）：約12,000円

特徴

長年の実績による安定性
Mac環境での最適化
細かい設定が可能

Nitro PDF Pro

ビジネス向けの包括的PDF解決策を提供しています。

Nitro PDF Proの機能

高度なテキスト編集
共同レビュー機能
電子署名ワークフロー
バッチ処理
セキュリティ管理
Microsoft Office統合

料金

年間ライセンス：約20,000円
14日間無料トライアル

ビジネス向けの理由

エンタープライズレベルのセキュリティ
大量文書の効率的処理
チーム機能の充実

有料アプリ選択のポイント

使用頻度で選ぶ

月に数回程度：PDF Expert がおすすめ
週に複数回：Adobe Acrobat DC
毎日使用：Nitro PDF Pro または Adobe Acrobat DC

機能重視で選ぶ

OCR機能が必要：Adobe Acrobat DC または PDFpenPro
デザイン重視：PDF Expert
ビジネス機能：Nitro PDF Pro

予算で選ぶ

初期投資を抑えたい：PDF Expert（買い切り）
月額で予算管理：Adobe Acrobat DC
長期利用予定：PDFpen（買い切り）

用途と予算に応じて最適なアプリを選択することが重要です。次の章では、具体的な編集作業の手順を詳しく解説していきます。

実践的な編集テクニック

PDF編集の基本操作を覚えたところで、実際の作業でよく遭遇するシーンでの編集テクニックをご紹介します。効率的な作業のコツを身につけましょう。

テキスト編集の高度なテクニック

フォント情報の保持 Adobe Acrobat DCなどの高機能アプリでは、元のフォント情報を維持しながらテキスト編集ができます。

手順

「テキストを編集」ツールを選択
編集したいテキストをクリック
そのまま入力して内容を変更
フォント、サイズ、色は自動的に維持される

日本語フォントの問題対処 PDFに含まれていない日本語フォントで編集しようとすると、文字化けが発生することがあります。

対処法

システムにインストールされているフォントを使用
編集前にフォント一覧を確認
必要に応じてフォントをダウンロード・インストール

画像編集のコツ

画像の置き換え 既存の画像を新しい画像に置き換える方法：

置き換えたい画像を右クリック
「画像を置き換え」を選択
新しい画像ファイルを指定
サイズ調整を行う

画像の圧縮 ファイルサイズを小さくしたい場合：

「ファイル」→「その他の形式で保存」→「サイズが縮小されたPDF」
画質設定を調整
プレビューで確認してから保存

ページ操作の効率化

複数ページの一括操作 大量のページを効率的に処理する方法：

ページ削除

サムネイル表示でShift+クリックして複数ページを選択
Deleteキーで一括削除

ページ回転

回転させたいページを複数選択
右クリック→「ページを回転」
角度を指定して一括回転

フォーム作成と入力

インタラクティブフォームの作成 入力可能なPDFフォームを作成する手順：

「準備フォーム」ツールを選択（Adobe Acrobat DC）
自動でフィールドを検出、または手動で作成
フィールドのプロパティを設定
テストして動作確認

フォーム入力の効率化 既存のフォームに素早く入力するコツ：

Tab キーで次のフィールドに移動
同じ内容の繰り返し入力は「自動入力」機能を活用
署名や印鑑は事前に登録しておく

注釈とコメントの活用

効果的な注釈の付け方 レビューや校正で役立つ注釈テクニック：

ハイライト + コメント

重要箇所をハイライト
右クリック→「注釈を追加」
具体的なコメントを記入

図形を使った指示

矢印で修正箇所を明示
四角形で範囲を指定
円で注目点を囲む

バッチ処理による効率化

同じ作業を大量のファイルに適用する場合：

Adobe Acrobat のアクション機能

「ツール」→「アクションウィザード」
処理内容を定義（透かし追加、セキュリティ設定など）
複数ファイルに一括適用

Automator を使った自動化（Mac標準機能）

Automator でワークフローを作成
PDF関連のアクションを組み合わせ
フォルダアクションとして設定

トラブル対処のテクニック

ファイルが重い場合

画像の解像度を下げる
不要なメタデータを削除
フォントの埋め込みを見直す

文字化けする場合

フォントが正しくインストールされているか確認
文字コードの設定を確認
別のアプリでの表示も試す

これらのテクニックを覚えることで、PDF編集の作業効率が大幅に向上します。次の章では、セキュリティとプライバシーについて確認していきます。

セキュリティとプライバシーの重要性

PDF編集作業では、機密情報や個人情報を扱うことが多いため、セキュリティとプライバシーの確保が非常に重要です。適切な保護策を講じましょう。

PDFのパスワード保護

開封パスワードの設定 文書を開く際にパスワードを要求する設定です。

Adobe Acrobat DCでの設定手順

「ツール」→「保護」→「パスワードによる暗号化」
「文書を開くときにパスワードが必要」にチェック
強固なパスワードを設定
暗号化レベルを選択（128-bit AES以上推奨）

Previewでの設定手順

「ファイル」→「書き出す」
「暗号化」にチェック
パスワードを設定して保存

権限パスワードの設定 印刷や編集などの操作を制限するパスワードです。

制限できる操作

印刷の禁止または低解像度での印刷のみ許可
テキストや画像のコピー禁止
注釈の追加禁止
フォーム入力の禁止
ページの抽出禁止

機密情報の完全削除（墨消し）

単純な塗りつぶしでは、情報を完全に削除できません。墨消し機能を使用しましょう。

Adobe Acrobat DC の墨消し機能

「ツール」→「墨消し」
削除したい箇所を選択
「墨消しを適用」で完全削除

注意点

墨消し適用後は元に戻せません
適用前に必ずバックアップを作成
メタデータに機密情報が残っていないか確認

メタデータの管理

PDFファイルには、以下の情報が含まれている場合があります：

含まれる可能性のあるメタデータ

作成者名
作成日時・更新日時
使用したソフトウェア名
コメント履歴
編集履歴

メタデータの削除方法 Adobe Acrobat DC

「ファイル」→「プロパティ」
「詳細」タブで情報を確認
「追加メタデータ」→「削除」で一括削除

Preview 残念ながら、Previewではメタデータの詳細削除はできません。ExifTool などのコマンドラインツールの使用を検討してください。

デジタル署名と証明書

デジタル署名の重要性

文書の作成者を証明
内容の改ざんを検出
法的効力の確保

自己署名証明書の作成

Adobe Acrobat DC で「デジタル ID を作成」
必要情報を入力（名前、組織、メールアドレス等）
セキュリティレベルを選択
証明書を保存

署名の追加手順

「ツール」→「証明書」
「デジタル署名」を選択
署名欄を作成または選択
証明書を選択して署名

クラウドストレージでの注意点

PDF編集作業でクラウドサービスを利用する場合の注意事項：

セキュリティの考慮点

機密文書は信頼できるサービスのみ使用
二段階認証を必ず設定
共有設定を定期的に確認
不要になったファイルは完全削除

推奨されるクラウドサービス

iCloud（Apple純正、Mac連携が良好）
Dropbox（ビジネス機能充実）
Google Drive（強力な検索機能）
OneDrive（Microsoft Office連携）

組織での運用ルール

企業や団体でPDF編集を行う場合：

策定すべきルール

パスワード強度の基準
機密レベル別の取り扱い方法
保存期間と削除手順
外部共有の承認プロセス
バックアップとリカバリ手順

従業員への教育項目

基本的なセキュリティ意識
パスワード管理の重要性
フィッシング攻撃への対処
インシデント発生時の報告手順

セキュリティは一度設定すれば終わりではなく、継続的な見直しと改善が必要です。次の章では、作業効率を向上させるためのワークフローについて解説します。

効率的なワークフローの構築

PDF編集作業を日常的に行う場合、効率的なワークフローを構築することで、時間短縮と品質向上を実現できます。

ファイル管理システムの構築

フォルダ構造の最適化 整理されたフォルダ構造で作業効率を向上させましょう。

推奨フォルダ構成

PDF作業用/
├── 01_受信（未処理）/
├── 02_作業中/
├── 03_確認待ち/
├── 04_完成（提出用）/
├── 05_アーカイブ/
└── テンプレート/

命名規則の統一 ファイル名に以下の情報を含めることで検索性が向上します：

日付（YYYY-MM-DD形式）
文書種類
バージョン番号
状況（下書き、最終版など）

命名例

2024-01-15_契約書_v1.0_下書き.pdf
2024-01-16_企画書_v2.1_最終版.pdf

テンプレートの活用

よく使う要素のテンプレート化 繰り返し使用する要素は、テンプレートとして保存しましょう。

テンプレート化すべき要素

会社ロゴと連絡先
署名欄
承認欄
透かし
ヘッダー・フッター

テンプレートの作成手順

基本レイアウトを作成
可変部分を明確に識別
説明書きまたはコメントを追加
テンプレートフォルダに保存

自動化の活用

Automator によるワークフロー自動化 Macの標準機能であるAutomatorを活用して、繰り返し作業を自動化できます。

自動化できる作業の例

複数PDFの一括結合
透かしの一括追加
ファイル名の一括変更
特定フォルダへの自動移動

Apple Script による高度な自動化 プログラミング知識がある場合は、Apple Script でより複雑な自動化が可能です。

活用例

メール添付PDFの自動保存
特定条件でのファイル処理
他アプリとの連携処理

品質管理チェックリスト

編集前チェック項目

[ ] 元ファイルのバックアップ作成
[ ] 編集権限の確認
[ ] 機密レベルの確認
[ ] 必要な素材の準備

編集中チェック項目

[ ] フォントの統一性
[ ] レイアウトの一貫性
[ ] 誤字・脱字の確認
[ ] 画像品質の確認

完成前チェック項目

[ ] 全ページの表示確認
[ ] リンクの動作確認
[ ] 印刷プレビューの確認
[ ] セキュリティ設定の確認
[ ] メタデータの最終確認

チーム作業での連携

役割分担の明確化 複数人でPDF編集を行う場合の役割例：

作成者：初版の作成
編集者：内容の修正・改善
校正者：誤字脱字や体裁のチェック
承認者：最終確認と承認

バージョン管理の仕組み 混乱を避けるためのバージョン管理ルール：

メジャーバージョン：大幅な変更時（v1.0 → v2.0）
マイナーバージョン：小さな修正時（v1.0 → v1.1）
状態表示：下書き、レビュー中、最終版

コミュニケーション方法

PDF内のコメント機能活用
変更履歴の記録
定期的な進捗共有
課題管理ツールとの連携

生産性向上のヒント

キーボードショートカットの活用 よく使う機能のショートカットを覚えることで作業が高速化します。

Adobe Acrobat DC の主要ショートカット

Cmd+Z：元に戻す
Cmd+Y：やり直し
Cmd+F：検索
Cmd+G：次を検索
Cmd+Shift+N：注釈の追加

作業環境の最適化

外部モニターの活用（デュアル画面）
高性能マウスやトラックボール
十分なメモリとストレージ
定期的なシステムメンテナンス

効率的なワークフローが構築できたら、次の章では最新のトレンドと将来の展望について確認していきます。

まとめ：最適なPDF編集環境を構築するために

MacでのPDF編集について、基本的な方法から高度なテクニックまで幅広く解説してきました。最後に、あなたに最適なPDF編集環境を構築するための実践的なガイドをまとめます。

用途別おすすめツール選択ガイド

軽微な編集（月数回程度）

メインツール：Preview（標準アプリ）
補助ツール：LibreOffice Draw（無料）
予算：0円
学習コスト：低

定期的な編集（週数回）

メインツール：PDF Expert または PDFpen
補助ツール：Preview
予算：8,000〜10,000円（買い切り）
学習コスト：中

本格的な業務利用（毎日）

メインツール：Adobe Acrobat DC
補助ツール：Nitro PDF Pro
予算：月額2,000円程度
学習コスト：高（但し機能豊富）

重要なアクションプラン

現在の作業量を把握：月にどの程度PDF編集を行っているかを記録
必要機能の洗い出し：テキスト編集、OCR、セキュリティなど必要な機能をリストアップ
予算の設定：買い切りか月額課金かを含めた予算計画
試用期間の活用：有料ツールは必ず試用版で使い勝手を確認
段階的導入：いきなり高機能ツールではなく、段階的にレベルアップ

長期的な視点での重要ポイント

セキュリティ意識：機密情報の取り扱いには常に細心の注意を
継続的学習：新機能や効率的な使い方を定期的に学習
バックアップ体制：重要な文書は必ず複数箇所にバックアップ
法的要件の確認：業界特有の文書管理要件への対応

今すぐ始められること

まずはMacのPreviewアプリで基本的な編集操作を試してみてください。署名機能や注釈機能は今日からでも活用できる便利な機能です。そこから徐々に高度なツールへとステップアップしていけば、無理なく効率的なPDF編集環境を構築できるはずです。

PDF編集は現代の業務に欠かせないスキルの一つです。適切なツールと知識があれば、作業効率は大幅に向上し、文書品質も格段に改善されます。

この記事でご紹介した方法を参考に、あなたの目的に最適なPDF編集環境を構築してください。快適で効率的なMacライフを実現していただければ幸いです！