iPhoneを買ったら、まず設定したいのがメール機能ですよね。
GmailやYahoo!メール、会社のメールなど、さまざまなメールアドレスをiPhoneで受信できるようにすれば、いつでもどこでもメールチェックができて便利です。でも「設定方法が分からない」「メールが送れない」と困っている方も多いのではないでしょうか。
この記事では、iPhoneのメールアプリの設定方法から基本的な使い方、便利な機能まで分かりやすく解説します。初めてiPhoneを使う方でも安心して設定できますよ。
iPhoneの「メール」アプリとは？
iPhoneには、最初から「メール」という標準アプリが入っています。
できること
このアプリを使えば、以下のようなことができます。
- 複数のメールアカウントを一つのアプリで管理
- メールの送受信
- 添付ファイルの確認・送信
- メールの整理やフォルダ分け
- 送信の取り消しやスケジュール送信
GmailやYahoo!メールなど、いくつものメールアドレスを一つのアプリでまとめて見られるので、とても便利なんです。
メールアカウントの設定方法
それでは、実際にメールアドレスを設定していきましょう。
主要なメールサービスの簡単設定
Gmail、Yahoo!、iCloudなどの主要サービスは、メールアドレスとパスワードを入力するだけで自動的に設定されます。
設定手順
- ホーム画面で「設定」アプリを開く
- 「アプリ」→「メール」の順にタップ
- 「メールアカウント」をタップ
- 「アカウントを追加」を選択
- メールアドレスを入力して「次へ」をタップ
- リストから自分のメールサービスを選ぶ
- iCloud
- Google（Gmail）
- Yahoo!
- Microsoft Exchange
- AOL
- Outlook.com
- メールアドレスとパスワードを入力
- 「次へ」をタップ
- 設定が自動的に完了
これで設定完了です！とても簡単ですよね。
その他のメールアドレスを手動で設定する
会社のメールやプロバイダのメールなど、リストにないメールアドレスは手動で設定します。
事前に用意するもの
- メールアドレス
- パスワード
- 受信メールサーバー情報
- 送信メールサーバー情報
これらの情報は、メールサービスの提供元から送られてくる設定案内に記載されています。
設定手順
- 「設定」→「アプリ」→「メール」を開く
- 「メールアカウント」→「アカウントを追加」をタップ
- メールアドレスを入力して「次へ」をタップ
- 「その他のアカウントを追加」を選択
- 「メールアカウント」をタップ
- 以下の情報を入力
- 名前（相手に表示される名前）
- メールアドレス
- パスワード
- 説明（自分が分かる任意の名前）
- 「次へ」をタップ
- 「IMAP」か「POP」を選択
- 受信メールサーバーと送信メールサーバーの情報を入力
- 「保存」をタップ
設定内容が正しければ、メールが使えるようになります。
IMAPとPOPの違い
メール設定で「IMAP」と「POP」という選択肢が出てきます。違いを簡単に説明しますね。
IMAP（おすすめ）
- メールがサーバーに保存される
- 複数の端末で同じメールを見られる
- 削除したメールは全端末で削除される
POP
- メールを端末にダウンロードする
- 基本的に一つの端末でしか見られない
どちらを選べばいいか分からない場合は、「IMAP」を選んでおけば間違いありません。
メールの送信方法
メールアカウントの設定ができたら、実際にメールを送ってみましょう。
基本的な送信手順
- ホーム画面で「メール」アプリを開く
- 右下の作成ボタン（鉛筆マーク）をタップ
- 「宛先」欄に相手のメールアドレスを入力
- 「件名」欄に件名を入力
- 本文欄をタップしてメッセージを入力
- 右上の送信ボタン（上向き矢印）をタップ
これでメールが送信されます。
連絡先から宛先を選ぶ方法
アドレスを手入力するのが面倒な場合は、連絡先から選べます。
- 新規メール作成画面を開く
- 「宛先」欄の右側にある「+」マークをタップ
- 連絡先から相手を選択
登録してある連絡先なら、名前をタップするだけで宛先に追加されます。
CCとBCCの使い方
複数の人にメールを送りたい時に使います。
CC（カーボンコピー）
他の受信者にもメールアドレスが見える状態で、複数人に同じメールを送ります。
BCC（ブラインドカーボンコピー）
他の受信者にはメールアドレスが見えない状態で、複数人に同じメールを送ります。
使い方は、「Cc/Bcc、差出人」の部分をタップすると、CCとBCCの入力欄が表示されます。
メールの受信と確認
メールを受信したら、どのように確認するのか見ていきましょう。
受信メールの確認方法
- 「メール」アプリを開く
- 受信ボックスに新着メールが表示される
- 読みたいメールをタップ
未読メールには、青い点が付いているので分かりやすいですね。
メールボックスの見方
メールアプリには、いくつかのボックスがあります。
受信
新しく届いたメールが入ります。
送信済み
自分が送ったメールの控えが保存されます。
下書き
途中まで書いて送信していないメールが入ります。
ゴミ箱
削除したメールが一時的に保存されます。
これらのボックスは、メールボックス一覧画面で切り替えられます。
手動でメールを更新する方法
新しいメールが届いているか確認したい時は、受信ボックスを開いて画面を下に引っ張ると、手動で更新できます。
便利な機能
iPhoneのメールアプリには、便利な機能がたくさんあります。
送信取り消し機能
「あ、間違えて送っちゃった！」という時に使える機能です。
送信ボタンを押した後、最大30秒間は送信を取り消せます。
設定方法
- 「設定」→「アプリ」→「メール」を開く
- 「送信を取り消すまでの時間」をタップ
- 取り消し可能な時間を選択（10秒、20秒、30秒）
メールを送信した直後に画面下部に「取り消す」ボタンが表示されるので、それをタップすれば送信が中止されます。
スケジュール送信
指定した日時にメールを自動送信できる機能です。
- メールを作成
- 送信ボタンを長押し
- 「あとで送信」を選択
- 送信したい日時を設定
早朝や深夜に相手に送りたくない時に便利ですね。
メールの検索
たくさんのメールの中から特定のメールを探したい時は、検索機能が便利です。
- メールボックス画面で下にスワイプ
- 検索バーが表示される
- キーワードを入力
送信者名、件名、本文の内容などから検索できます。
スワイプで素早く削除・整理
メールを左右にスワイプすると、素早く操作できます。
左にスワイプ
- ゴミ箱へ移動
- 移動（フォルダ分け）
- フラグを付ける
右にスワイプ
- 未読にする
- 既読にする
スワイプ操作は、設定で自分好みにカスタマイズもできますよ。
複数のメールアカウントを管理する
仕事用とプライベート用など、複数のメールアドレスを使い分けている方も多いですよね。
送信元アカウントを選ぶ方法
メールを送る時に、どのアカウントから送るか選べます。
- 新規メール作成画面を開く
- 「Cc/Bcc、差出人」の部分をタップ
- 「差出人」欄をタップ
- 使いたいアカウントを選択
これで、選んだアカウントからメールが送信されます。
アカウントごとに受信箱を見る
複数のアカウントを設定していると、全部のメールが一つの受信箱に入ります。
アカウントごとに分けて見たい場合は、以下の方法で切り替えられます。
- メールボックス画面を開く
- 左上の「メールボックス」をタップ
- 見たいアカウントを選択
アカウントの一時的なオフ
使わないアカウントの通知を止めたい時は、一時的にオフにできます。
- 「設定」→「アプリ」→「メール」を開く
- 「メールアカウント」をタップ
- オフにしたいアカウントを選択
- 「メール」のスイッチをオフにする
オンに戻せば、またメールが受信されるようになります。
よくあるトラブルと対処法
メールが使えない時の対処法をご紹介します。
メールが送信できない
原因1：インターネット接続の問題
Wi-Fiやモバイルデータ通信がオンになっているか確認しましょう。
原因2：パスワードが間違っている
メールアカウントのパスワードを変更した場合、設定を更新する必要があります。
- 「設定」→「アプリ」→「メール」→「メールアカウント」
- 該当するアカウントをタップ
- 正しいパスワードを入力し直す
メールが受信できない
原因1：フェッチ設定の問題
新しいメールを取得する設定を確認しましょう。
- 「設定」→「アプリ」→「メール」→「メールアカウント」
- 「データの取得方法」をタップ
- 「自動」または好きな時間間隔を選択
アカウントが追加できない
メールアドレスやパスワードが正しいか、もう一度確認してください。
それでも追加できない場合は、メールサービスの提供元に問い合わせて、正しいサーバー設定を確認しましょう。
メールアプリが見つからない
ホーム画面にメールアプリが見つからない場合は、以下の方法で探せます。
- ホーム画面を左にスワイプしてApp Libraryへ
- 検索欄に「メール」と入力
- メールアプリを長押し
- 「ホーム画面に追加」をタップ
メールの署名を設定する
メールの最後に自動で入る署名を設定できます。
署名の変更方法
デフォルトでは「iPhoneから送信」という署名が付きますが、これは変更できます。
- 「設定」→「アプリ」→「メール」を開く
- 「署名」をタップ
- 好きな署名を入力
例えば、名前や連絡先を入れておくと便利ですね。
署名の例
山田太郎
○○株式会社
yamada@example.com複数のアカウントを使っている場合は、アカウントごとに異なる署名を設定することもできます。
まとめ：iPhoneでメールを快適に使おう
iPhoneのメールアプリの設定方法と使い方について解説しました。
基本の設定
- 主要サービスは自動設定が可能
- その他のメールは手動設定が必要
- 複数アカウントを一つのアプリで管理できる
便利な機能
- 送信取り消し（最大30秒）
- スケジュール送信
- スワイプ操作で素早く整理
- 署名の自動挿入
一度設定してしまえば、とても便利に使えるiPhoneのメールアプリ。
GmailやYahoo!メール、仕事のメールなど、すべてのメールを一つのアプリでまとめて管理できるので、ぜひ活用してくださいね！
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