「あの大事なメール、どこに行ったっけ？」
「毎日たくさんメールが来すぎて、重要なメッセージが埋もれてしまう…」
こんな経験、ありませんか？
実は、iPhoneには重要なメッセージを上部に固定したり、見つけやすくしたりする便利な機能があります。でも、「メール」と「メッセージ」という似た名前のアプリがあって、それぞれ機能が違うので、ちょっとややこしいんです。
この記事では、iPhoneで重要なメッセージを管理する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
「ピン留め」「フラグ」「VIP」など、似たような機能の違いもスッキリ理解できます。
【重要】メールとメッセージの違い
まず、iPhoneには2つの「メッセージを送受信するアプリ」があることを理解しておきましょう。
メールアプリ（Mail）
アイコンの色： 青い封筒のアイコン
用途：
- 普通のメール（Eメール）を送受信する
- Gmail、Yahoo!メール、プロバイダメールなどを使える
- 仕事のメール、ネットショップからのお知らせなど
送受信するもの：
@マークが付いたメールアドレス（例：example@gmail.com）
メッセージアプリ（Messages）
アイコンの色： 緑の吹き出しのアイコン
用途：
- SMS（電話番号を使ったメッセージ）
- iMessage（Apple製品同士で送れる無料メッセージ）
- LINEのような会話形式
送受信するもの：
電話番号、またはApple ID
この記事では、両方のアプリについて説明します！
メッセージアプリのピン留め機能
メッセージアプリには、よく連絡する相手を上部に「ピン留め」する機能があります。
ピン留めとは？
ピン留めとは、特定の会話を画面の一番上に固定表示する機能です。
メリット：
- 新しいメッセージが来ても、ピン留めした会話は上に残る
- すぐにアクセスできる
- 大切な人とのやり取りを見逃さない
イメージ：
通常は新しいメッセージが上に来ますが、ピン留めした会話は常に最上部に表示されます。
メッセージをピン留めする方法
手順1：メッセージアプリを開く
ホーム画面から、緑色の吹き出しアイコン（メッセージ）をタップします。
手順2：ピン留めしたい会話を選ぶ
会話のリストが表示されます。ピン留めしたい相手の会話を見つけてください。
手順3：右にスワイプ
ピン留めしたい会話を、右方向に軽くスワイプ（指で滑らせる）します。
左端に黄色いピンのアイコンが表示されます。
手順4：ピンボタンをタップ
黄色いピンのアイコンをタップします。
または、そのまま右へスワイプし続けても、ピン留めできます。
完了！
会話が画面上部に丸いアイコンで表示されるようになります。
複数の会話をまとめてピン留めする方法
1つずつピン留めするのが面倒な場合は、編集モードを使いましょう。
手順1：編集ボタンをタップ
メッセージアプリの会話リストの画面で、右上にある「…」（3点リーダー）または「編集」をタップします。
手順2：「ピンを編集」を選択
メニューから「ピンを編集」を選びます。
手順3：ピン留めしたい会話を選ぶ
すべての会話の右側に黄色いピンマークが表示されます。
ピン留めしたい会話のピンマークをタップしていきます。
手順4：完了をタップ
右上の「完了」をタップして設定を保存します。
ピン留めできる数
メッセージアプリでは、最大9個の会話をピン留めできます。
10個目を追加しようとすると、古いピン留めを外すように求められます。
ピン留めを解除する方法
方法1：スワイプで解除
- ピン留めされている会話を右にスワイプ
- 黄色いピンアイコンをもう一度タップ
方法2：編集モードで解除
- 画面右上の「編集」または「…」をタップ
- 「ピンを編集」を選択
- 解除したい会話の黄色いピンをタップ（色が消える）
- 「完了」をタップ
方法3：長押しで解除
- ピン留めされた会話のアイコンを長押し
- 「ピン留め解除」をタップ
ピン留めしたメッセージの特徴
新着通知
ピン留めした相手から新しいメッセージが届くと、ピンのアイコンの上にアニメーションが表示されます。
入力インジケーター
相手が返信を入力している最中だと、「入力中…」というマークがピンに表示されます。
グループチャットの場合
グループ会話をピン留めすると、最近メッセージを送った3人までのアイコンがピンの周りに表示されます。
ホーム画面からも起動できる
ピン留めしたメッセージは、ホーム画面から直接開けます。
手順：
- ホーム画面でメッセージアプリのアイコンを長押し
- 「クイックアクション」メニューが表示される
- ピン留めした会話（最大3つまで）が表示される
- タップすればすぐに会話が開く
アプリを起動する手間が省けて、とても便利です。
メールアプリの重要メール管理機能
実は、メールアプリには「ピン留め」という機能はありません。
でも、同じような目的で使える便利な機能が3つあります。
1. フラグ機能
メールに「旗印（フラグ）」を付けて、後で見つけやすくする機能です。
フラグとは？
フラグは、メールに目印を付ける機能です。
使い道：
- 後で返信しなければならないメール
- 重要な情報が書かれているメール
- まだ対応していないメール
フラグを付けたメールは、専用の「フラグ付き」メールボックスに自動的に集まります。
メールにフラグを付ける方法
方法1：メールを開いて付ける
- メールアプリを開く
- フラグを付けたいメールをタップして開く
- 画面下部（または画面上部）にある「旗のアイコン」をタップ
- 「フラグ」をタップ
カラフルなフラグを選びたい場合は、色のついた丸印をタップします。
方法2：メールリストから付ける
- メールアプリで受信トレイを開く
- フラグを付けたいメールを左にスワイプ
- 「フラグ」をタップ
こちらの方が早くて便利です。
フラグの色を変える
フラグには複数の色があります。
色の種類：
- オレンジ（デフォルト）
- 赤
- 黄色
- 青
- 紫
- 緑
- グレー
用途によって色を使い分けると、より便利です。
使い分けの例：
- 赤：至急対応が必要
- オレンジ：今週中に対応
- 黄色：来週対応予定
- 青：参考資料として保存
色を変更する方法：
- メールを開く
- 旗のアイコンをタップ
- 好きな色の丸印をタップ
フラグ付きメールボックスを表示する
フラグを付けたメールを一覧で見られる専用メールボックスがあります。
手順1：メールボックス画面を開く
メールアプリの左上にある「←」ボタンを何度かタップして、メールボックスの一覧画面まで戻ります。
手順2：編集をタップ
画面右上の「編集」をタップします。
手順3：フラグ付きにチェック
一覧の中から「フラグ付き」を探して、左側のチェックマークをオンにします。
手順4：完了をタップ
右上の「完了」をタップします。
これで、メールボックス一覧に「フラグ付き」が表示されるようになります。
フラグを外す方法
手順：
- メールを開く
- 旗のアイコンをタップ
- 「フラグを解除」をタップ
または、メールリストで左にスワイプして「フラグ」を再度タップしても解除できます。
2. VIP機能
特定の送信者からのメールを「VIP（とても重要な人）」として扱う機能です。
VIPとは？
VIP（Very Important Person）は、「とても大切な人」という意味です。
特徴：
- VIPからのメールは専用メールボックスに集まる
- VIPからメールが来ると、特別な通知ができる
- 送信者の名前の横に星マークが表示される
使い道：
- 家族からのメール
- 上司や重要な取引先からのメール
- よく連絡を取る友人からのメール
VIPに追加する方法
方法1：メールから追加
- VIPにしたい人からのメールを開く
- 差出人の名前またはメールアドレスをタップ
- 「VIPに追加」をタップ
方法2：連絡先から追加
- 連絡先アプリを開く
- VIPにしたい人を探す
- 「VIPに追加」をタップ
VIPメールボックスを表示する
手順：
- メールアプリのメールボックス一覧画面を開く
- 「編集」をタップ
- 「VIP」にチェックを入れる
- 「完了」をタップ
これで、VIPからのメールだけを集めた専用メールボックスが使えるようになります。
VIP専用の通知を設定する
VIPからメールが来たときだけ、特別な通知音を鳴らすこともできます。
手順：
- 設定アプリを開く
- 「メール」をタップ
- 「通知」をタップ
- 「VIP」をタップ
- 通知のスタイルや音を設定
これで、VIPからメールが来たら、すぐに気付けます。
VIPから削除する方法
手順1：VIPリストを開く
- メールアプリを開く
- メールボックス一覧画面まで戻る
- 「VIP」をタップ
- 画面右上の「i」（情報）ボタンをタップ
手順2：削除する
- VIPリストが表示される
- 削除したい人の名前を左にスワイプ
- 「削除」をタップ
または、名前をタップして「VIPから削除」を選ぶこともできます。
3. カスタムメールボックス機能
自分専用のフォルダ（メールボックス）を作って、メールを整理する機能です。
カスタムメールボックスとは？
メールを分類するための、自分で作るフォルダのことです。
使い道：
- 仕事用とプライベート用に分ける
- プロジェクトごとに分ける
- ネットショップからのメールをまとめる
- 趣味の情報をまとめる
メールボックスを作る方法
手順1：メールボックス一覧を開く
メールアプリの左上にある「←」を何度かタップして、メールボックス一覧まで戻ります。
手順2：編集モードに入る
画面右上の「編集」をタップします。
手順3：新規メールボックスを作成
画面右下の「新規メールボックス」をタップします。
手順4：名前を入力
メールボックスの名前を入力します。
例：「仕事」「Amazon」「家族」など
手順5：保存場所を選ぶ
複数のメールアカウント（GmailやYahoo!メールなど）を使っている場合は、どのアカウントに作るかを選びます。
手順6：保存する
「保存」をタップします。
メールをメールボックスに移動する方法
手順：
- 移動したいメールを開く
- 画面下部（または上部）の「フォルダアイコン」をタップ
- 移動先のメールボックスを選ぶ
または、メールリストでメールを左にスワイプして「移動」をタップすることもできます。
iOS 18.2の新機能：カテゴリ分類
iOS 18.2（2024年12月リリース）から、メールアプリに新しい分類機能が追加されました。
カテゴリ分類とは？
Gmailのように、メールを自動的に4つのカテゴリーに分けてくれる機能です。
4つのカテゴリー：
1. プライマリ
- 緊急性の高いメール
- 連絡先に登録されている人からのメール
- 最近やり取りしたメール
2. トランザクション
- 購入確認メール
- 領収書
- 配送通知
- 銀行からのお知らせ
3. アップデート
- ニュースレター
- ソーシャルメディアからの通知
- アプリからの更新情報
4. プロモーション
- 企業からの広告メール
- セール情報
- キャンペーンのお知らせ
カテゴリ分類の使い方
この機能は自動的に動作します。特別な設定は不要です。
メールアプリを開くと、4つのカテゴリーがタブのように表示されます。
すべてのメールを一度に見る方法
カテゴリー分けされていても、全部のメールを一覧で見ることができます。
方法1：左にスワイプ
カテゴリーメニューを左にスワイプすると「すべてのメール」が表示されます。
方法2：リスト表示に切り替え
- 画面上部の「…」（3点リーダー）をタップ
- 「リスト表示」を選択
これで、従来のような一覧表示に戻ります。
カテゴリ分類と他の機能の併用
カテゴリ分類を使っていても、フラグやVIPは引き続き使えます。
個別のメールをカスタムメールボックスに移動することもできます。
どの機能を使えばいい？
用途に合わせて、最適な機能を選びましょう。
メッセージアプリの場合
ピン留めがおすすめな人：
- 家族や恋人とよくメッセージをやり取りする
- 仕事の連絡をSMSやiMessageで受ける
- グループチャットを頻繁に使う
使い方：
最大9人までピン留めして、すぐにアクセスできるようにする
メールアプリの場合
フラグがおすすめな人：
- 後で対応が必要なメールを忘れたくない
- タスク管理的にメールを使いたい
- 色分けして優先度を管理したい
使い方：
対応が必要なメールにフラグを付けて、完了したら外す
VIPがおすすめな人：
- 特定の人からのメールは絶対に見逃したくない
- 大量のメールの中から重要な送信者を見つけやすくしたい
- 特別な通知を設定したい
使い方：
重要な送信者（3〜10人程度）をVIPに登録する
カスタムメールボックスがおすすめな人：
- メールを分野ごとに整理したい
- 長期保存用のアーカイブを作りたい
- 受信トレイをスッキリさせたい
使い方：
プロジェクトや分野ごとにメールボックスを作って、定期的に整理する
組み合わせて使う
これらの機能は、同時に使うこともできます。
おすすめの組み合わせ：
パターン1：ビジネス向け
- 上司や重要な取引先をVIPに登録
- 対応が必要なメールにフラグを付ける
- プロジェクトごとにカスタムメールボックスを作る
パターン2：個人利用向け
- 家族をVIPに登録
- ネットショッピング関連をカスタムメールボックスにまとめる
- 重要なメールだけフラグを付ける
パターン3：メッセージ中心の人
- よく連絡する人（家族、親友）をメッセージアプリでピン留め
- メールは基本的にカテゴリ分類に任せる
- 本当に重要なメールだけフラグを付ける
よくある質問（FAQ）
Q1. ピン留めしたことは相手にバレますか？
A. バレません。ピン留めは自分のiPhoneの中だけの設定なので、相手には何も通知されません。
Q2. フラグを付けたことは相手にバレますか？
A. バレません。フラグも自分のiPhoneの中だけの目印です。
Q3. VIPに登録したことは相手にバレますか？
A. バレません。VIPも自分だけの設定です。
Q4. Androidスマホでもピン留めは使えますか？
A. Androidには同じ「ピン留め」機能はありませんが、似たような機能があります。メールアプリによって異なります。
Q5. iPadやMacでも同じ設定が反映されますか？
A. はい。同じApple IDでサインインしていれば、以下が同期されます：
- メッセージアプリのピン留め
- メールアプリのフラグ
- メールアプリのVIP設定
Q6. ピン留めやフラグは何個まで設定できますか？
A.
- メッセージのピン留め：最大9個
- メールのフラグ：制限なし
- VIP：制限なし（ただし、多すぎると管理が大変）
Q7. 古いiPhoneでも使えますか？
A.
- ピン留め機能：iOS 14以降が必要
- フラグ機能：ほとんどのiOSで使用可能
- VIP機能：ほとんどのiOSで使用可能
- カテゴリ分類：iOS 18.2以降が必要
Q8. Gmailアプリでもピン留めできますか？
A. Gmailアプリには「ピン留め」という名前の機能はありませんが、「スター」を付けることで似たような管理ができます。
Q9. LINEにもピン留め機能はありますか？
A. はい、LINEにもトークをピン留めする機能があります。iPhoneのメッセージアプリと同じように使えます。
まとめ
iPhoneで重要なメッセージを管理する方法について、重要なポイントをおさらいしましょう。
メッセージアプリ（緑の吹き出し）
- ピン留め機能がある
- よく連絡する相手を上部に固定表示
- 最大9個までピン留め可能
- 右にスワイプして設定
メールアプリ（青い封筒）
- ピン留め機能はない
- 代わりに3つの便利機能がある
1. フラグ機能
- メールに旗印を付ける
- 後で対応が必要なメールを管理
- 色分けができる
- 左にスワイプして設定
2. VIP機能
- 重要な送信者を登録
- 専用メールボックスに集まる
- 特別な通知が設定できる
- メールから直接登録
3. カスタムメールボックス
- 自分専用のフォルダを作成
- メールを分類して整理
- プロジェクトや用途ごとに管理
iOS 18.2の新機能
- カテゴリ分類機能
- 4つのカテゴリーに自動分類
- プライマリ、トランザクション、アップデート、プロモーション
使い分けのポイント
- 頻繁に連絡する人 → ピン留め（メッセージアプリ）
- 対応が必要なメール → フラグ（メールアプリ）
- 重要な送信者 → VIP（メールアプリ）
- 長期整理 → カスタムメールボックス（メールアプリ）
設定は自分だけに見える
- ピン留め、フラグ、VIPは相手にバレない
- 自分の端末だけの設定
- 安心して使える
同期される
- 同じApple IDの他のデバイスでも反映
- iPhone、iPad、Macで共通
これらの機能を使いこなせば、大量のメッセージやメールの中から、本当に大切なものを見逃すことがなくなります。
まずは1つの機能から試してみて、徐々に自分に合った使い方を見つけてください。
慣れてきたら、複数の機能を組み合わせて、さらに効率的なメッセージ管理ができるようになりますよ！
参考情報
- Apple公式サポートページ
- iOS 18.2リリースノート
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