【作業効率2倍】Googleスプレッドシートの便利なショートカット一覧｜時短ワザ集

Googleスプレッドシートを使っていて、こんなことを感じたことはありませんか？

「データ入力にすごく時間がかかる」
「マウスをあっちこっち動かすのが疲れる」
「同じ操作を何度も繰り返すのが面倒」
「Excelからの移行で操作に慣れない」

そんな悩みを一気に解決してくれるのが「ショートカットキー」です。

最初は覚えるのが大変かもしれませんが、慣れてしまえば手が自然に動くようになります。

この記事では、初心者の方でもすぐに使えるショートカットを、使う場面ごとにわかりやすくまとめました。
「ショートカットって難しそう…」と思っている方でも大丈夫です。

ショートカットを使うとこんなに便利！

作業効率が劇的にアップする理由

ショートカットキーを使うと、マウスに頼らずキーボードだけで操作できるようになります。

これがなぜこんなに効率的なのでしょうか？

時間の短縮効果：

マウスを動かす時間がなくなる
メニューを開く手間が省ける
同じ操作を瞬時に繰り返せる

疲労の軽減効果：

手の移動が少なくて済む
肩や首への負担が減る
長時間作業でも疲れにくい

具体的なメリット

入力時間の短縮 例えば、コピー＆ペーストをマウスで行うと：

範囲を選択
右クリック
「コピー」をクリック
貼り付け先をクリック
右クリック
「貼り付け」をクリック

ショートカットなら：

範囲を選択
Ctrl + C
貼り付け先をクリック
Ctrl + V

マウスを動かす手間も考えると、結構時間を短縮できます。

ストレスの軽減
同じ作業を何度も繰り返すとき、マウスでメニューを探すストレスがなくなります。手が覚えてくると、考えなくても操作できるようになるのです。

Excelユーザーの方は・・・
ExcelからGoogleスプレッドシートに移行した方は、ほとんど同じショートカットが使えます。新しく覚え直す必要がほとんどありません。

絶対に覚えたい基本ショートカット

どんな作業でも使う基本の5つ

これらのショートカットは、Googleスプレッドシートに限らず、ほとんどのソフトで使えるので、絶対に覚えておきましょう。

機能	Windows	Mac	使う場面
コピー	`Ctrl + C`	`Cmd + C`	データを複製したいとき
貼り付け	`Ctrl + V`	`Cmd + V`	コピーしたデータを使いたいとき
切り取り	`Ctrl + X`	`Cmd + X`	データを移動させたいとき
元に戻す	`Ctrl + Z`	`Cmd + Z`	間違えたときに前の状態に戻す
やり直し	`Ctrl + Y`	`Cmd + Y`	元に戻しすぎたときに進む

実際に使ってみよう

練習1：コピー＆ペースト

セルに「テスト」と入力
そのセルを選択して Ctrl + C
別のセルをクリックして Ctrl + V
「テスト」が貼り付けられることを確認

練習2：元に戻す

何かデータを入力
Ctrl + Z を押す
入力が取り消されることを確認
Ctrl + Y を押す
再び入力されることを確認

保存に関するショートカット

機能	Windows/Mac	説明
保存	`Ctrl + S` (Win) / `Cmd + S` (Mac)	手動で保存（自動保存されるが念のため）

Googleスプレッドシートは自動保存されますが、大切な作業の節目では手動保存する習慣をつけましょう。

選択に関する基本ショートカット

機能	Windows/Mac	説明
全選択	`Ctrl + A` (Win) / `Cmd + A` (Mac)	シート全体を選択
範囲選択	`Shift + 矢印キー`	セルの範囲を選択

基本ショートカットをマスターするだけでも、作業スピードが格段に向上します。

慣れてきたら、次はGoogleスプレッドシート特有の便利な操作を覚えてみましょう。

Googleスプレッドシート特有の便利ショートカット

行と列の操作

データを整理するときによく使う操作です。覚えておくと、表の編集がとても楽になります。

操作	Windows	Mac	使う場面
行を挿入	`Ctrl + Shift + =`	`Cmd + Shift + =`	データの間に新しい行を追加
行を削除	`Ctrl + -`	`Cmd + -`	不要な行を消去
行全体を選択	`Shift + スペース`	`Shift + スペース`	行全体を一度に選択
列全体を選択	`Ctrl + スペース`	`Cmd + スペース`	列全体を一度に選択

実際の使用例：顧客リストを作っていて、途中に新しい顧客を追加したい場合：

追加したい位置の行をクリック
Ctrl + Shift + = で新しい行を挿入
データを入力

移動とナビゲーション

大きなスプレッドシートでは、移動が大変です。これらのショートカットで素早く移動できます。

操作	Windows/Mac	説明
シート間を移動	`Ctrl + PageUp/PageDown` (Win)<br>`Cmd + PageUp/PageDown` (Mac)	複数のシートを切り替え
セルの端に移動	`Ctrl + 矢印キー` (Win)<br>`Cmd + 矢印キー` (Mac)	データの端まで一気に移動
セル内で改行	`Ctrl + Enter` (Win)<br>`Cmd + Enter` (Mac)	セル内で文字を改行
ホーム位置に戻る	`Ctrl + Home` (Win)<br>`Cmd + Home` (Mac)	A1セルに瞬時に移動

便利な使い方：大きなデータ表で、一番下の行に移動したい場合：

Ctrl + 矢印キー（下） で最下段に一気に移動
新しいデータを入力

検索と置換

たくさんのデータから特定の情報を見つけるときに便利です。

操作	Windows	Mac	使う場面
検索	`Ctrl + F`	`Cmd + F`	特定の文字を探す
検索と置換	`Ctrl + H`	`Cmd + Shift + H`	文字を一括で置き換え
次を検索	`F3` または `Ctrl + G`	`Cmd + G`	検索結果の次を表示

実用例：商品価格を一括で変更したい場合：

Ctrl + H で置換ダイアログを開く
「検索する文字列」に古い価格（例：1000円）
「置換する文字列」に新しい価格（例：1200円）
「すべて置換」をクリック

書式設定のショートカット

見た目を整えるときに使います。

操作	Windows	Mac	効果
太字	`Ctrl + B`	`Cmd + B`	文字を太くする
斜体	`Ctrl + I`	`Cmd + I`	文字を斜めにする
下線	`Ctrl + U`	`Cmd + U`	文字に下線を引く
取り消し線	`Alt + Shift + 5` (Win)<br>`Cmd + Shift + X` (Mac)	文字に線を引く

Googleスプレッドシートならではのショートカットを使いこなすことで、作業効率がさらにアップします。

最後に、知っていると差がつく応用テクニックを紹介します。

知ってると差がつく応用ショートカット

日付と時刻の入力

手入力すると時間がかかる日付や時刻を、一瞬で入力できます。

機能	Windows/Mac	使用例
現在の日付	`Ctrl + ;` (Win) / `Cmd + ;` (Mac)	2024/12/15
現在の時刻	`Ctrl + Shift + ;` (Win) / `Cmd + Shift + ;` (Mac)	14:30:25

実用的な使い方：

会議の議事録に開始時刻を記録
データの更新日を素早く入力
勤怠管理表への時刻入力

複数セルへの一括入力

同じ内容を複数のセルに一度に入力できます。

手順：

セルに入力
Shift + 移動キーでセル範囲を選択
Ctrl + Enter (Win) / Cmd + Enter (Mac)
選択した全てのセルに同じ内容が入力される

使用例：

複数の行に同じ初期値を設定
空白セルに一括で「未入力」と入力
計算式を複数セルに一度に適用

数式とリンクの便利ショートカット

操作	Windows	Mac	説明
数式編集モード	`F2`	`F2`	セルの中身を編集
絶対参照切替	`F4`	`Cmd + T`	$A$1 ↔ A1 の切替
ハイパーリンク挿入	`Ctrl + K`	`Cmd + K`	URLやシートへのリンク作成

範囲選択の応用テクニック

操作	Windows/Mac	説明
連続しない範囲選択	`Ctrl` を押しながらクリック (Win) `Cmd` を押しながらクリック (Mac)	離れた複数のセルを選択
データ範囲を一括選択	`Ctrl + Shift + End` (Win) `Cmd + Shift + End` (Mac)	現在位置から表の最後まで選択

便利な表示系ショートカット

操作	Windows/Mac	効果
ズームイン	`Ctrl + +` (Win) / `Cmd + +` (Mac)	表示を拡大
ズームアウト	`Ctrl + -` (Win) / `Cmd + -` (Mac)	表示を縮小
フルスクリーン	`F11`	画面を最大表示
ショートカット一覧表示	`Ctrl + /` (Win) / `Cmd + /` (Mac)	利用可能なショートカットを表示