Googleドキュメントのエクスポート方法まとめ【PC・スマホ対応】

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Googleドキュメントで作成した文書を、WordやPDFなど別のファイル形式で保存したいと思ったことはありませんか?
会社でWordしか使えない相手にファイルを送るときや、印刷用にレイアウトを固定したいときなど、エクスポートが活躍する場面はたくさんあります。
この記事では、PC・Android・iPhone別にGoogleドキュメントのエクスポート手順をまとめて解説します。


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Googleドキュメントでエクスポートできるファイル形式

まず、どの形式に変換できるか確認しておきましょう。

PC版(ブラウザ)では、以下の形式を選択できます。

ファイル形式拡張子主な用途
Microsoft Word.docxWordで編集したいとき
OpenDocument.odtLibreOfficeなどで使うとき
リッチテキスト形式.rtf多くのテキストエディタで開けるとき
PDFドキュメント.pdf印刷・配布・閲覧用に固定したいとき
書式なしテキスト.txt文字データだけ抽出したいとき
ウェブページ.html(zip)HTMLとして使いたいとき
EPUB Publication.epub電子書籍リーダーで読むとき
マークダウン.mdブログやGitHubなどで使うとき

マークダウン形式のエクスポートは2024年7月以降に追加された機能です(2025年3月時点)。

スマホ版については、後述のとおりAndroidとiPhoneで選べる形式が異なります。


【PC版】Googleドキュメントをエクスポートする手順

基本の手順

PC(ブラウザ)からエクスポートする場合、操作はとてもシンプルです。

  1. エクスポートしたいドキュメントを開く
  2. 画面上部の「ファイル」をクリックする
  3. 「ダウンロード」にカーソルを合わせる
  4. 保存したいファイル形式を選択する
  5. ファイルがパソコンにダウンロードされる

たとえばWordで開きたい場合は「Microsoft Word(.docx)」を、相手に閲覧専用で送りたい場合は「PDFドキュメント(.pdf)」を選びます。

大きなファイルをPDFにエクスポートする方法

文書のページ数が多かったり、画像が大量に含まれていたりすると、通常のダウンロード手順では処理が重くなることがあります。
そういった場合は、印刷機能を経由する方法が有効です。

  1. 画面上部の「ファイル」をクリックする
  2. 「印刷」をクリックする(ショートカット:Ctrl+P)
  3. 印刷ダイアログの「送信先」欄で「PDFに保存」を選択する
  4. 「保存」をクリックする

この方法はGoogle ChromeブラウザでGoogleドキュメントを開いている場合に利用できます。


【Android版】Googleドキュメントをエクスポートする手順

AndroidアプリからエクスポートできるのはPDF形式のみです。
複数の形式でダウンロードしたい場合は、PC版を利用してください。

  1. Googleドキュメントアプリを開く
  2. エクスポートしたいファイルの「︙(その他)アイコン」をタップする
  3. 「ダウンロード」アイコンをタップする
  4. ファイルがPDF形式でスマートフォンに保存され、通知が届く

【iPhone・iPad版】Googleドキュメントをエクスポートする手順

iPhone・iPad版のGoogleドキュメントアプリでは、PDFまたはDOCX形式でエクスポートできます(2025年3月時点)。

  1. Googleドキュメントアプリを開き、対象ファイルを開く
  2. 画面右上の「︙(その他)アイコン」をタップする
  3. 「共有とエクスポート」を選択する
  4. 「コピーを送信」をタップする
  5. 形式を選択する画面で「PDF」または「Word(.docx)」を選ぶ
  6. 「OK」をタップして、保存先アプリやフォルダを指定する

ファイルアプリに保存したい場合は「ファイルに保存」→「保存先フォルダを選択」→「保存」の手順で保存できます。


複数ファイルをまとめてエクスポートする方法

「Googleドキュメントのファイルを一括でダウンロードしたい」という場合には、Google データエクスポート(Google Takeout)が便利です。

Google TakeoutはGoogleアカウントのデータをまとめてエクスポートできる公式サービスで、GoogleドライブやGmail、Googleフォトなど多くのサービスに対応しています。

手順は次のとおりです。

  1. ブラウザで Google データ エクスポート(takeout.google.com) にアクセスする
  2. エクスポートしたいサービスにチェックを入れる(Googleドライブを選択)
  3. 「次のステップ」をクリックする
  4. エクスポート先・頻度・ファイル形式・ファイルサイズを設定する
  5. 「エクスポートを作成」をクリックする
  6. 処理が完了すると、登録メールアドレスに通知が届く
  7. メール内のダウンロードボタンからファイルを取得する

Googleドキュメントはエクスポート時にMicrosoft Word形式(.docx)などに変換されます。
ただし、複雑な書式や一部の関数が崩れる場合があるため、重要なファイルは個別に確認することをおすすめします。


エクスポート時の注意点

エクスポートする前に知っておきたいポイントを整理します。

フォントの置き換えに注意
Googleドキュメントで使用しているフォントがWordやPDFに対応していない場合、別のフォントに自動で置き換えられることがあります。
特殊なフォントを使っている場合は、エクスポート後に表示を確認しましょう。

ハイパーリンクはほぼ保持される
Googleドキュメント内のリンクはPDFにエクスポートした後も保持されます。
ただし一部のリンクが機能しなくなる可能性があるため、ダウンロード後に動作確認することをおすすめします。

AndroidでエクスポートできるのはPDFのみ
前述のとおり、AndroidアプリではWord形式など複数形式へのエクスポートには対応していません。
Wordで編集可能な状態で保存したい場合は、PC版を使うか、Googleドライブへのオフライン設定を活用してください。

マークダウン形式を使うには設定が必要な場合がある
マークダウン形式でのエクスポートを利用する際は、「ツール」→「設定」→「マークダウンを有効にする」をオンにしておく必要があります。


まとめ

Googleドキュメントのエクスポートは、PC版では「ファイル」→「ダウンロード」から8種類のファイル形式を選べます。
Android版はPDFのみ、iPhone・iPad版はPDFとDOCXに対応しています。
複数ファイルを一括でエクスポートしたい場合は、Google TakeoutをGoogleドライブと組み合わせて使うのが便利です。
用途に合った形式を選んで、スムーズなファイル共有に役立ててみてください。


参考情報源

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