「Googleドキュメントで脚注を追加しようとしたのに、メニューに見当たらない」「以前はできたのにいつの間にか消えた」と感じていませんか。
実は脚注機能が廃止されたわけではなく、ほとんどのケースはメニューの場所の変更や権限・モードの設定ミスが原因です。
この記事では、よくある原因を5つ整理して、それぞれの対処法を解説します。
原因1：メニューの場所が「ページ要素」の中に移動した（最多）
これが最も多い原因です。
Googleドキュメントのメニュー構成が変更され、脚注の挿入場所が移動しました。
以前は「挿入」→「脚注」と直接たどり着けましたが、現在は「挿入」→「ページ要素」→「脚注」の3ステップが正しい手順です。
Google公式ヘルプでも、PC（ブラウザ版）の操作手順は以下のように案内されています。
- 脚注を挿入したい箇所にカーソルを置く
- 上部メニューの「挿入」をクリック
- 「ページ要素」をクリック
- 「脚注」をクリック
「挿入」を開いても脚注が見当たらないときは、まず「ページ要素」の中を確認してください。
なお、ショートカットキーは引き続き使えます。
WindowsはCtrl+Alt+F、MacはCommand+Option+Fを押すと、メニューをたどらずに脚注を挿入できます。
原因2：編集権限がない（閲覧者モードになっている）
共有されたドキュメントを開いている場合、権限が「閲覧者」のままだと「挿入」メニュー自体が使えないか、グレーアウトして選択できない状態になります。
確認方法
画面右上の「共有」ボタンの横を確認します。
「閲覧者」または「コメント可」と表示されている場合は、編集権限がありません。
対処法
ドキュメントのオーナー（作成者）に「編集者」権限への変更を依頼してください。
権限が「編集者」に切り替わると、挿入メニューから脚注を追加できるようになります。
原因3：スマホアプリで編集モードになっていない
スマホ（Android・iPhone）のGoogleドキュメントアプリでは、編集モードに切り替えないと挿入操作ができません。
ドキュメントを開いた直後は閲覧モードになっているため、画面右下の鉛筆アイコンをタップして編集モードに切り替える必要があります。
スマホでの脚注追加手順
- Googleドキュメントアプリでドキュメントを開く
- 画面右下の鉛筆アイコンをタップ（編集モードに切り替え）
- 脚注を挿入したい箇所をタップしてカーソルを置く
- 上部の「＋（挿入）」アイコンをタップ
- 「脚注」をタップ
鉛筆アイコンを押し忘れている場合は、挿入アイコン自体が表示されません。
原因4：「ページ分けなし」形式で脚注が末尾に移動している
「脚注を追加したはずなのに、ページ下部に表示されない」という場合は、ドキュメントの形式が「ページ分けなし」になっている可能性があります。
「ページ分けなし」形式では、脚注機能自体は使えますが、各ページ下部には表示されず、文書の末尾にまとめて表示される仕様になっています。
Googleドキュメント公式ヘルプにも「ページ分けなし形式のドキュメントの場合、脚注はドキュメントの末尾にまとめて表示されます」と明記されています。
ページ分けあり形式への切り替え手順（PC）
- 上部メニューの「ファイル」をクリック
- 「ページ設定」をクリック
- 「ページ分けあり」を選択して「OK」をクリック
ページ分けあり形式に切り替えると、脚注は各ページの下部に表示されるようになります。
ページ設定の詳細については、Googleドキュメントでページを追加する方法も参考にしてください。
原因5：ブラウザの不具合（PC）
PC（ブラウザ版）で脚注が正しく動作しない場合は、ブラウザのキャッシュや拡張機能が干渉している可能性があります。
対処法の手順
以下を順番に試してください。
- ブラウザのキャッシュを削除する
Chromeの場合：右上の「︙」→「設定」→「プライバシーとセキュリティ」→「閲覧履歴データの削除」 - シークレットモードで開く
Ctrl+Shift+N（Windows）または Command+Shift+N（Mac）でシークレットウィンドウを開き、同じドキュメントにアクセスして確認する - 別のブラウザで開く
Chrome以外のEdgeやFirefoxでドキュメントを開いて、同じ操作を試みる
シークレットモードや別ブラウザで問題なく動作する場合は、拡張機能か特定のブラウザの設定が原因です。
拡張機能を1つずつ無効化して原因を特定してください。
Googleドキュメントの開けないエラーについては、Googleドキュメントが開けないときの原因と対処法も参照してください。
まとめ
Googleドキュメントで脚注が見つからない・使えない原因は5つあります。
最も多いのはメニューの場所が「挿入」→「ページ要素」→「脚注」に変更されたことです。
「挿入」を開いても直接見当たらないときは、「ページ要素」の中を確認してください。
それ以外の場合は、編集権限の有無・スマホの編集モード・ページ分けあり形式の設定・ブラウザの不具合の順に確認すると、ほとんどのケースで解決できます。
脚注機能の基本的な使い方については、Googleドキュメントで脚注を追加・削除・編集する方法もあわせてご覧ください。
参考情報源:
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