Googleドキュメントで文章を書いているとき、「今何文字書いたか」をその都度メニューから開いて確認するのは手間がかかります。
実はGoogleドキュメントには、書きながら文字数をリアルタイムで表示し続ける「常時表示」機能が用意されています。
設定は1分もかからず、設定後は画面左下の数字が入力するたびに自動更新されます。
この記事では、常時表示の設定手順から使い方・注意点まで解説します。
文字数を常に表示する手順（PC）
Google公式ヘルプで案内されている手順は以下の通りです。
- Googleドキュメントでドキュメントを開く
- 上部メニューの「ツール」をクリックする
- 「文字カウント」を選択する
- ダイアログ内の「入力中に文字数を表示」にチェックを入れる
- 「OK」をクリックする
- 画面左下に文字数が常時表示される
ショートカットキー（Windows：Ctrl + Shift + C、Mac：Command + Shift + C）を使うとステップ2〜3を省略してすぐにダイアログを開けます。
左下の表示を切り替える方法
常時表示では、左下のボックスに表示する項目を切り替えることができます。
左下の「▼」をクリックすると以下の4項目から選べます。
- ページ数
- ワード数
- 文字数
- 文字数（スペースを除く）
文章の文字数を管理したい場合は「文字数」または「文字数（スペースを除く）」を選んでおくと便利です。
注意点
再読み込みすると設定がリセットされる
常時表示の設定は、ページを再読み込みするとリセットされます。
再読み込み後に左下の表示が消えた場合は、同じ手順でチェックを入れ直してください。
新しいドキュメントを開いた際も同様で、毎回設定する必要があります。
文字数が多いと常時表示が機能しなくなる
一定の文字数を超えると、常時表示が停止して「ドキュメントが大きすぎる場合は、文字カウントツールでのみ文字カウントを確認できます。」というメッセージが表示されます。
目安として1ドキュメントの文字数が約20,000文字に近づいてくると、この現象が起きる場合があります。
その場合は「ツール」→「文字カウント」のダイアログから文字数を確認してください。
ヘッダー・フッター・脚注はカウントされない
常時表示の文字数には、ヘッダー・フッター・脚注の文字は含まれません。
また、段落の改行（Enterキー）もカウントの対象外です。
段落内の改行（Shift+Enter）は1文字としてカウントされます。
選択範囲だけの文字数を常時表示で確認する
常時表示が設定されている状態で、確認したい範囲をマウスでドラッグ選択すると、左下の数字が選択範囲の文字数に自動的に切り替わります。
選択を解除すると、また全体の文字数に戻ります。
特定の段落や見出しだけの文字数を手軽に確認したい場合に便利な機能です。
スマホ・タブレットでの常時表示について
スマホ・タブレットのGoogleドキュメントアプリには、文字数の常時表示機能は搭載されていません。
アプリで文字数を確認する場合は、右上の「…（その他）」→「文字カウント」の手順で都度確認する必要があります。
まとめ
Googleドキュメントで文字数を常に表示するには、「ツール」→「文字カウント」を開き、「入力中に文字数を表示」にチェックを入れるだけです。
設定後は画面左下にリアルタイムで文字数が表示され続けます。
ただし再読み込みで設定がリセットされる点と、文字数が多いドキュメントでは常時表示が機能しなくなる点に注意が必要です。
スマホ・タブレットアプリは常時表示に非対応のため、都度「文字カウント」から確認してください。
参考情報源：
コメント