Googleドキュメントで文字数をカウント・確認する方法【PC・スマホ】

google

ブログ記事やレポートを書いていると、「今何文字書いたか」をすぐに確認したくなりますよね。
Googleドキュメントには文字数を確認する「文字カウント」機能があり、全体の文字数のほか選択した範囲だけの文字数も調べられます。
入力中に常に文字数を表示し続ける設定も可能で、書きながらリアルタイムで文字数を把握できます。
この記事では、PC・スマホ別の確認手順とショートカットキー、カウントの仕様を解説します。


スポンサーリンク

文字数を確認する方法(PC)

基本の手順

  1. Googleドキュメントでドキュメントを開く
  2. 上部メニューの「ツール」をクリックする
  3. 「文字カウント」を選択する
  4. ダイアログが開き、以下の4項目が表示される
  • ページ数
  • ワード数
  • 文字数
  • 文字数(スペースを除く)
  1. 確認後「完了」をクリックして閉じる

ショートカットキーで素早く開く

毎回メニューから操作するのが手間な場合は、ショートカットキーを使うと便利です。

  • Windows:Ctrl + Shift + C
  • Mac:Command + Shift + C

入力しながら文字数を常時表示する方法

ブログ記事や原稿など、目標文字数に合わせて書き進めたい場合は、文字数を画面左下に常時表示させておく設定が便利です。
入力するたびにリアルタイムで文字数が更新されます。

  1. 「ツール」→「文字カウント」を開く(またはショートカットキー)
  2. ダイアログ内の「入力中に文字数を表示」にチェックを入れる
  3. 「OK」をクリックする
  4. 画面左下に文字数が表示され、入力のたびに自動更新される

左下の表示部分をクリックすると「ページ数」「ワード数」「文字数」「文字数(スペースを除く)」を切り替えることができます。

注意: この常時表示の設定は、ページを再読み込みするとリセットされます。
再度表示させたい場合は、同じ手順でチェックを入れ直してください。


選択した範囲だけの文字数を確認する

文書の一部分(特定の段落や見出しなど)の文字数だけを調べたい場合は、以下の方法で確認できます。

常時表示が設定されている場合: 文字数を調べたい範囲をマウスでドラッグ選択するだけで、左下の表示が選択範囲の文字数に切り替わります。

常時表示が設定されていない場合: 調べたい範囲を選択した状態で「ツール」→「文字カウント」を開くと、「選択した文字数 / 全体の文字数」の形式で表示されます。


文字数を確認する方法(スマホ・タブレット)

Android の場合

Google公式ヘルプに記載の手順は以下の通りです。

  1. GoogleドキュメントアプリでドキュメントをHP開く
  2. 画面右上の「…(その他)」アイコンをタップする
  3. 「文字カウント」をタップする
  4. ワード数・文字数・文字数(スペースを除く)が表示される

iPhone・iPad の場合

Androidと同様の手順で確認できます。

  1. GoogleドキュメントアプリでドキュメントをHP開く
  2. 画面右上の「…(その他)」アイコンをタップする
  3. 「文字カウント」をタップする

スマホ・タブレットのアプリでは、入力中の常時表示設定は対応していません。
文字数を確認するたびに上記の手順で開く必要があります。


文字カウントの仕様・注意点

カウントされないもの

Google公式ヘルプによると、文書内の一部はカウントの対象外になります。
ドキュメントのセクションを選択した場合を除き、ヘッダー・フッター・脚注はカウントされません。
また、段落の改行(Enterキー)もカウントの対象外です。
ただし、段落内の改行(Shift+Enter)は1文字としてカウントされます。

スペースの扱い

「文字数(スペースを除く)」の「スペース」とは半角スペースのみを指しています。
全角スペース(日本語入力時のスペース)は1文字としてカウントされます。

ワード数の扱い

「ワード数」は英語などの単語数を数える仕様です。
日本語の場合は半角スペースや改行で区切られた文字列の数がカウントされるため、日本語文書では文字数を確認するほうが実用的です。


まとめ

Googleドキュメントで文字数を確認するには、PCなら「ツール」→「文字カウント」、またはショートカットキー(Windows:Ctrl+Shift+C、Mac:Command+Shift+C)を使うのが基本です。
「入力中に文字数を表示」をオンにすれば画面左下にリアルタイムで文字数が表示されます。ただし再読み込みでリセットされる点に注意してください。
スマホ・タブレットでも同様に確認できますが、常時表示は非対応です。
カウントにはヘッダー・フッター・脚注・段落の改行は含まれないため、正確な字数管理が必要な場合は仕様を把握しておきましょう。


参考情報源:

コメント

タイトルとURLをコピーしました