Google DriveのファイルをExcelで開く方法【完全ガイド】

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「Google DriveにあるExcelファイルを、Excelアプリで開きたい」
「スプレッドシートじゃなくて、普通のExcelで編集したいんだけど…」
「Excel形式のまま保存したいのに、勝手にスプレッドシートに変換される」

Google DriveとExcelの使い分けで、困ったことはありませんか？実は、Google Driveに保存したファイルは、複数の方法でExcelアプリを使って開けるんです。

この記事では、パソコン・スマホそれぞれの環境で、Google DriveのファイルをExcelで開く方法を、状況別に詳しく解説します。

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  1. Google DriveとExcelの関係を理解しよう
    1. 2種類のファイル形式
    2. Google Driveで開く時の挙動
    3. なぜExcelで開きたいの？よくある理由
  2. 【パソコン版】Google DriveのファイルをExcelで開く方法
    1. 方法1：ダウンロードしてExcelで開く（基本）
    2. 方法2：「アプリで開く」機能を使う
    3. 方法3：Microsoft 365との連携（推奨）
    4. 方法4：Google Driveデスクトップアプリ経由
  3. 【スマホ版】Google DriveのファイルをExcelで開く方法
    1. 事前準備：Excelアプリのインストール
    2. Excelアプリで開く手順
    3. スマホでの編集と保存
  4. GoogleスプレッドシートをExcel形式でダウンロード
    1. ダウンロード手順
    2. 変換時の注意点
  5. ExcelファイルをGoogleスプレッドシートとして開く
    1. 一時的にスプレッドシートで編集
    2. 完全にスプレッドシートに変換
  6. Excel形式を維持したまま編集する方法
    1. Google Driveデスクトップアプリを使う（最適解）
    2. Microsoft 365の「自動保存」機能
  7. よくあるトラブルと解決方法
    1. 問題1：「アプリで開く」にExcelが表示されない
    2. 問題2：Excelで開くと書式が崩れる
    3. 問題3：マクロ（VBA）が動かない
    4. 問題4：編集権限がないと表示される
    5. 問題5：同期が遅い・反映されない
  8. Excel vs Googleスプレッドシート、どっちを使う？
    1. Excelがおすすめの場面
    2. Googleスプレッドシートがおすすめの場面
    3. 併用がベストな場合も
  9. まとめ：Google DriveとExcelを上手に使い分けよう

Google DriveとExcelの関係を理解しよう

まず、基本的な仕組みを押さえておきましょう。

2種類のファイル形式

Google Driveで扱える表計算ファイルには、2つの種類があります。

1. Excelファイル（.xlsx、.xls）

  • Microsoftが作った形式
  • 拡張子：.xlsx（新しい）、.xls（古い）
  • Excelアプリで開ける
  • Google Driveでも保存・編集可能

2. Googleスプレッドシート

  • Googleが作った形式
  • ブラウザで動作
  • 無料で使える
  • Excel形式にエクスポート可能

Google Driveで開く時の挙動

Google DriveにアップロードしたExcelファイルをダブルクリックすると：

デフォルトの動作：

  • Googleスプレッドシートとしてプレビュー表示される
  • Excel形式のままだが、ブラウザ上で閲覧できる
  • 簡単な編集も可能（一部機能は制限あり）

Excelアプリで開くには：
特定の操作が必要（後述の方法で実現）

なぜExcelで開きたいの？よくある理由

✅ 複雑な関数やマクロを使いたい
✅ Excelの高度な機能が必要
✅ 会社のフォーマットをそのまま使いたい
✅ 互換性の問題を避けたい
✅ オフラインで編集したい

【パソコン版】Google DriveのファイルをExcelで開く方法

パソコンでExcelアプリを使って開く方法を、状況別に解説します。

方法1：ダウンロードしてExcelで開く（基本）

最もシンプルで確実な方法です。

手順：

  1. Google Driveをブラウザで開く
  2. Excelファイルを右クリック
  3. 「ダウンロード」を選択
  4. ダウンロードされたファイルをダブルクリック
  5. 自動的にExcelアプリで開く

メリット：

  • 確実にExcelで開ける
  • すべての機能が使える
  • オフラインでも編集可能

デメリット：

  • ダウンロードの手間がかかる
  • 編集後は再アップロードが必要
  • 複数人での同時編集ができない

方法2：「アプリで開く」機能を使う

Google Drive上から直接Excelを起動できます。

手順：

  1. Google Driveでファイルをダブルクリック（プレビュー表示）
  2. 画面上部の「アプリで開く」をクリック
  3. 「Microsoft Excel」を選択
  4. Excelアプリが起動してファイルが開く

注意点：

  • Excel（Microsoft 365）がインストールされている必要あり
  • サインインしていないと使えない場合あり
  • オンライン環境が必要

方法3：Microsoft 365との連携（推奨）

Microsoft 365アカウントを持っている場合、シームレスに連携できます。

初回設定：

  1. Google Driveの「設定」（歯車アイコン）をクリック
  2. 「Microsoft Officeファイルの編集」セクションを探す
  3. 「Microsoft 365を使用してOfficeファイルを編集」にチェック
  4. Microsoftアカウントでログイン

使い方：

  1. Excelファイルをダブルクリック
  2. 自動的にブラウザ版Excelで開く
  3. 必要に応じてデスクトップ版Excelで開く

メリット：

  • ダウンロード不要
  • 自動保存される
  • Google Driveに直接保存される

方法4：Google Driveデスクトップアプリ経由

Google Driveをパソコンと同期している場合です。

手順：

  1. エクスプローラー（Finder）でGoogle Driveフォルダを開く
  2. Excelファイルを右クリック
  3. 「プログラムから開く」→「Microsoft Excel」を選択
  4. Excelアプリで開く

編集後の保存：

  • Ctrl+S（⌘+S）で保存
  • 自動的にGoogle Driveに同期される

メリット：

  • ローカルファイルと同じ感覚
  • 自動同期で楽
  • オフライン編集も可能（後で同期）

【スマホ版】Google DriveのファイルをExcelで開く方法

iPhoneやAndroidでも、Excelアプリで開けます。

事前準備：Excelアプリのインストール

iPhone（iOS）の場合：

  1. App Storeで「Microsoft Excel」を検索
  2. 「入手」をタップしてインストール

Android（アンドロイド）の場合：

  1. Google Playストアで「Microsoft Excel」を検索
  2. 「インストール」をタップ

Excelアプリで開く手順

方法A：Google Driveアプリから開く

  1. Google Driveアプリを開く
  2. Excelファイルを見つける
  3. ファイル名の右側「︙」（3点メニュー）をタップ
  4. 「アプリで開く」を選択
  5. 「Excelで開く」をタップ
  6. Excelアプリが起動

方法B：直接タップして開く

  1. Google Driveアプリでファイルをタップ
  2. プレビュー画面で右上の「︙」をタップ
  3. 「コピーを送信」→「別のアプリで開く」
  4. 「Excelにコピー」を選択

方法C：Excelアプリから開く

  1. Excelアプリを起動
  2. 「開く」をタップ
  3. 「その他の場所を追加」→「Google Drive」を選択
  4. Googleアカウントでログイン
  5. 開きたいファイルを選択

スマホでの編集と保存

編集方法：

  • Excelアプリで通常通り編集可能
  • 無料版は閲覧と基本編集のみ
  • 高度な機能はMicrosoft 365契約が必要

保存方法：

  1. 編集が完了したら、画面左上の「←」（戻る）をタップ
  2. 「保存しますか？」と表示されたら「保存」をタップ
  3. Google Driveに自動保存される

GoogleスプレッドシートをExcel形式でダウンロード

Googleスプレッドシートで作成したファイルを、Excel形式に変換する方法です。

ダウンロード手順

方法1：スプレッドシートを開いた状態から

  1. Googleスプレッドシートを開く
  2. メニューから「ファイル」をクリック
  3. 「ダウンロード」→「Microsoft Excel（.xlsx）」を選択
  4. Excel形式でダウンロードされる

方法2：Google Driveから直接

  1. Googleスプレッドシートファイルを右クリック
  2. 「ダウンロード」を選択
  3. 自動的にExcel形式（.xlsx）でダウンロード

変換時の注意点

⚠️ 一部の機能は変換されません：

  • Google独自の関数（例：GOOGLEFINANCE、GOOGLETRANSLATE）
  • 一部の書式設定
  • スクリプトやアドオン
  • 条件付き書式の一部

⚠️ 互換性の確認：
変換後、Excelで開いて正しく表示されるか確認しましょう

ExcelファイルをGoogleスプレッドシートとして開く

逆に、ExcelファイルをGoogleスプレッドシートで編集したい場合です。

一時的にスプレッドシートで編集

手順：

  1. Excelファイルを右クリック
  2. 「アプリで開く」→「Googleスプレッドシート」を選択
  3. 新しいタブでスプレッドシートとして開く

この方法の特徴：

  • 元のExcelファイルは変更されない
  • 編集内容は自動保存されない
  • あくまで「プレビュー編集」

完全にスプレッドシートに変換

手順：

  1. Excelファイルを右クリック
  2. 「アプリで開く」→「Googleスプレッドシート」
  3. 編集画面で「ファイル」→「Google スプレッドシートとして保存」
  4. 新しいスプレッドシートファイルが作成される

変換後：

  • 元のExcelファイルとスプレッドシートファイルが両方残る
  • スプレッドシートの方で編集可能
  • 自動保存される

Excel形式を維持したまま編集する方法

「Excel形式のまま保存したい」という要望への対応です。

Google Driveデスクトップアプリを使う（最適解）

設定手順：

  1. Google Driveデスクトップアプリをインストール
  2. 設定で「Officeファイルをデスクトップアプリで編集」を有効化
  3. Google DriveフォルダのExcelファイルをダブルクリック
  4. Excelアプリで開く
  5. 編集して保存（Ctrl+S）
  6. Excel形式のまま自動的にGoogle Driveに同期

メリット：
✅ Excel形式を維持
✅ 自動同期
✅ バージョン履歴も残る
✅ チームでの共有も可能

Microsoft 365の「自動保存」機能

Microsoft 365を契約している場合、自動保存機能が使えます。

使い方：

  1. ExcelでGoogle Driveのファイルを開く
  2. 画面左上の「自動保存」をONにする
  3. 編集すると自動的にGoogle Driveに保存される

注意：

  • Microsoft 365契約が必要
  • OneDriveと混同しないよう注意

よくあるトラブルと解決方法

Excel関連のトラブル対処法です。

問題1：「アプリで開く」にExcelが表示されない

原因： Excelがインストールされていない、または関連付けされていない

解決策：

パソコンの場合：

  1. Excelがインストールされているか確認
  2. なければMicrosoft 365を契約、またはExcelを購入
  3. 既にある場合、ファイルの関連付けを確認
  • Windowsの「設定」→「アプリ」→「既定のアプリ」
  • .xlsxをExcelに関連付け

スマホの場合：

  1. ExcelアプリをApp Store/Google Playからインストール
  2. 初回起動時にMicrosoftアカウントでログイン

問題2：Excelで開くと書式が崩れる

原因： GoogleスプレッドシートとExcelの互換性の問題

解決策：

  1. シンプルな書式を使う
  • 複雑な条件付き書式を避ける
  • Google独自の関数を標準的な関数に置き換え
  1. 事前に確認する
  • Excel変換前にプレビュー確認
  • 崩れる箇所を特定して修正
  1. Excelで最終調整
  • ダウンロード後、Excelで書式を整える

問題3：マクロ（VBA）が動かない

原因： Googleスプレッドシートはマクロ（VBA）に対応していない

解決策：

  1. マクロ有効ブック（.xlsm）として保存
  • ダウンロード→Excelで開く→.xlsm形式で保存
  1. Google Apps Scriptで代替
  • GoogleスプレッドシートならApps Scriptで同等の機能実装
  1. 常にExcelで編集
  • マクロが必須なら、Google Driveは保存場所として使い、編集は必ずExcelで行う

問題4：編集権限がないと表示される

原因： ファイルの共有設定で「閲覧のみ」になっている

解決策：

  1. ファイルのオーナーに連絡
  2. 「編集者」権限を付与してもらう
  3. または、コピーを作成して編集
  • 右クリック→「コピーを作成」
  • 自分のコピーなら自由に編集可能

問題5：同期が遅い・反映されない

原因： ネットワークの問題、または同期設定の問題

解決策：

  1. インターネット接続を確認
  2. Google Driveデスクトップアプリを再起動
  3. 手動で同期を強制
  • タスクバーのGoogle Driveアイコン→「同期を再開」
  1. キャッシュをクリア

Excel vs Googleスプレッドシート、どっちを使う？

状況に応じて使い分けましょう。

Excelがおすすめの場面

📊 高度な分析が必要

  • ピボットテーブルの複雑な操作
  • 高度な関数（XLOOKUP、POWERQUERYなど）
  • マクロ（VBA）の使用

💼 ビジネス文書のフォーマット

  • 会社指定のExcelテンプレート
  • 複雑なレイアウト
  • 印刷レイアウトが重要

🔌 オフライン作業

  • インターネット接続がない環境
  • 機密情報の取り扱い

Googleスプレッドシートがおすすめの場面

👥 チームでの共同編集

  • リアルタイムで複数人が編集
  • コメント機能での議論
  • 変更履歴の追跡

🌐 どこからでもアクセス

  • ブラウザがあれば使える
  • デバイス間での同期
  • 外出先での確認・編集

💰 コスト削減

  • 無料で使える（基本機能）
  • ソフトウェア購入不要
  • 自動バックアップ

併用がベストな場合も

実は、Google DriveとExcelを併用するのが最適なケースも多いです。

併用例：

  1. 保存はGoogle Drive、編集はExcel
  • クラウドバックアップのメリット
  • Excelの高度な機能も使える
  1. 下書きはスプレッドシート、仕上げはExcel
  • チームで共同編集
  • 最終版はExcelで整える
  1. データ収集はスプレッドシート、分析はExcel
  • Googleフォームでデータ収集
  • Excelで詳細分析

まとめ：Google DriveとExcelを上手に使い分けよう

Google DriveのファイルをExcelで開く方法は、環境や目的に応じていくつもあります。

この記事のポイント：

✅ パソコンで開く方法

  • ダウンロードして開く（最も確実）
  • 「アプリで開く」機能を使う
  • Microsoft 365と連携する
  • デスクトップアプリで同期

✅ スマホで開く方法

  • Excelアプリをインストール
  • Google Driveアプリから開く
  • Excelアプリから直接アクセス

✅ 形式変換

  • スプレッドシート→Excel形式でダウンロード
  • Excel→スプレッドシートに変換して編集

✅ Excel形式を維持

  • Google Driveデスクトップアプリが最適
  • Microsoft 365の自動保存機能

状況別おすすめ方法：

🖥️ パソコンで頻繁に編集 → Google Driveデスクトップアプリ
📱 スマホで確認・簡単な編集 → Excelアプリと連携
👥 チームで共同編集 → スプレッドシート→必要時Excel変換
🔒 高度な機能が必須 → ダウンロード→Excel編集→再アップロード

Google DriveとExcelは、実は相性が良く、うまく組み合わせれば最強のファイル管理システムになります。この記事の方法を使って、あなたの仕事をもっと効率化してくださいね！

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