Google Drive閲覧者のダウンロード設定完全ガイド！制限・許可の方法を解説

「ファイルを見せたいけど、ダウンロードはされたくない…」

「閲覧者権限で共有したら、相手はダウンロードできるの？できないの？」

Google Driveでファイルを共有する時、こんな疑問を持ったことはありませんか？

実は、Google Driveでは閲覧者権限でも基本的にダウンロードが可能です。でも、設定を変更すればダウンロードを禁止することもできます。

この記事では、閲覧者権限とダウンロードの関係から、ダウンロード禁止の設定方法、そして注意点まで、分かりやすく解説します。用途に合わせた適切な共有設定ができるようになりましょう。

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Google Driveの権限とダウンロードの関係

3つの権限レベル

Google Driveでファイルを共有する時、以下の3つの権限から選べます。

閲覧者：

• ファイルを見ることができる
• 基本的にダウンロードも可能
• 編集やコメントはできない

閲覧者（コメント可）：

• ファイルを見ることができる
• コメントを追加できる
• 基本的にダウンロードも可能
• 編集はできない

編集者：

• ファイルを見られる
• 編集できる
• ダウンロードできる
• 他の人と共有もできる

デフォルトではダウンロード可能

重要なポイントは、閲覧者権限でも初期設定ではダウンロードができるということです。

「閲覧のみ」という言葉から「見るだけでダウンロードはできない」と誤解されがちですが、実際には別の設定が必要になります。

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閲覧者のダウンロードを禁止する方法

ファイルを見せたいけどダウンロードはさせたくない場合、以下の手順で設定します。

パソコン（ブラウザ版）での設定方法

手順：

1. Google Driveを開く

• drive.google.com にアクセス

1. ファイルまたはフォルダを選択

• ダウンロードを禁止したいファイルを右クリック

1. 共有メニューを開く

• 「共有」をクリック

1. 詳細設定を表示

• 右上の歯車アイコン（⚙）をクリック

1. ダウンロードオプションを変更

• 「閲覧者と閲覧者（コメント可）に、ダウンロード、印刷、コピーの項目を表示する」のチェックを外す

1. 保存して完了

• 「保存」→「完了」をクリック

これで、閲覧者と閲覧者（コメント可）の人は、ダウンロード・印刷・コピーができなくなります。

既に共有済みのファイルでも変更可能

すでに共有しているファイルでも、後から設定を変更できます。

変更手順：

1. ファイルを右クリック
2. 共有→歯車アイコン
3. チェックを外す→保存

設定変更後、すぐに反映されます。既に共有している相手も、ダウンロードできなくなります。

フォルダ全体に一括設定

フォルダを共有する場合、フォルダ内のすべてのファイルに設定が適用されます。

手順：

1. フォルダを右クリック
2. 共有→歯車アイコン
3. ダウンロード禁止のチェックを外す
4. 保存

フォルダ内の既存ファイルも、今後追加するファイルも、すべてダウンロード禁止になります。

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スマホアプリでの設定方法

iPhone・iPadでの設定

手順：

1. Google Driveアプリを開く
2. ファイルの「︙」をタップ

• ファイルの横にある3点メニュー

1. 「共有」をタップ
2. 共有設定画面で歯車アイコンをタップ

• 画面右上の設定アイコン

1. ダウンロード禁止に設定

• 「閲覧者と閲覧者（コメント可）に、ダウンロード、印刷、コピーの項目を表示する」をオフ

1. 保存

Androidでの設定

手順：

1. Google Driveアプリを開く
2. ファイルの「︙」をタップ
3. 「共有」を選択
4. 設定アイコンをタップ

• 画面右上の歯車マーク

1. ダウンロードオプションをオフ

• スイッチをオフにする

1. 保存して完了

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ダウンロード禁止設定の効果と制限

何が制限されるのか

ダウンロード禁止設定をすると、以下の機能が使えなくなります。

制限される機能：

• ダウンロードボタンが非表示
• 印刷機能が使えない
• テキストのコピー&ペーストができない（ドキュメント等）
• PDFや画像の保存ができない

何ができるのか

ダウンロード禁止でも、以下のことは可能です。

できること：

• ブラウザ上でファイルを閲覧
• 画面をスクロール
• 拡大・縮小表示
• コメント追加（コメント可権限の場合）

完全な保護ではない重要な注意点

最も重要な注意事項：

ダウンロード禁止設定は完全な保護ではありません。

技術的に可能な回避方法：

• スクリーンショットを撮る
• 画面を写真撮影
• 画面録画（動画の場合）
• ブラウザの開発者ツールを使う（上級者）

つまり、見られる＝コピーされる可能性があるということです。

どんな時に有効か

完全な保護はできませんが、以下の場合には有効です。

効果的な使用場面：

• 一般ユーザーの誤ダウンロード防止
• カジュアルな共有での流出防止
• 組織内の簡易的な管理
• 印刷コストの削減

機密情報には不向き：
本当に重要な機密情報は、ダウンロード禁止設定だけに頼らず、以下を検討してください。

• 閲覧者を厳しく限定
• 有効期限付き共有
• パスワード付きPDFで配布
• より高度なDRM（デジタル著作権管理）ツールの使用

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閲覧者としてファイルをダウンロードする方法

通常のダウンロード方法

ダウンロード禁止設定がされていない場合、閲覧者でも簡単にダウンロードできます。

パソコンでのダウンロード：

1. ファイルを開く

• ダウンロードしたいファイルをクリック

1. ダウンロードボタンをクリック

• 画面右上のダウンロードアイコン（下向き矢印）
• または右クリック→「ダウンロード」

1. 保存先を選択

• ダウンロードフォルダに保存されます

スマホでのダウンロード：

1. ファイルの「︙」をタップ
2. 「ダウンロード」を選択
3. 端末に保存される

ダウンロードできない時の確認事項

考えられる原因：

1. ダウンロード禁止設定されている

• ダウンロードボタンが表示されない
• 所有者に連絡してダウンロード許可を依頼

1. 権限が不足している

• 「アクセス権限がありません」と表示
• 所有者に閲覧権限をリクエスト

1. ファイルが破損している

• エラーメッセージが表示
• 所有者に再アップロードを依頼

1. 容量不足（スマホの場合）

• 端末の空き容量を確認
• 不要なファイルを削除してから再試行

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Google形式ファイルの特殊な扱い

Googleドキュメント・スプレッドシート・スライド

Google形式のファイルは、他の形式とは少し動作が異なります。

ダウンロード禁止時の動作：

• ダウンロードメニューが非表示
• ただし「コピーを作成」は可能な場合あり
• コピーすると自分のDriveに複製が作成される

コピー作成も禁止したい場合

設定方法：

1. 共有設定の歯車アイコン
2. 「編集者によるアクセス権の変更や新しいユーザーの追加を禁止します」にチェック

• これでコピー作成も制限されます

1. 保存

ただし、この設定でも完全には防げません。閲覧できる以上、内容のコピーは技術的に可能です。

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用途別の権限設定ガイド

ケース1：プレゼン資料を見せたいだけ

推奨設定：

• 権限：閲覧者
• ダウンロード：禁止
• 有効期限：プレゼン終了後まで

手順：

1. 共有→閲覧者権限
2. 歯車アイコン→ダウンロード禁止
3. アクセス期限を設定（Google Workspace）

ケース2：レポートを提出してもらいたい

推奨設定：

• 権限：閲覧者（テンプレート）→各自がコピーして編集
• または編集者権限（個別ファイル）

方法：

1. テンプレートを「閲覧者」で共有
2. 各自が「コピーを作成」して自分のDriveで編集
3. 完成したら提出用フォルダに移動

ケース3：チーム内で資料を共有

推奨設定：

• 権限：閲覧者（コメント可）
• ダウンロード：許可
• 共有範囲：特定のユーザーのみ

理由：
チーム内なら、ダウンロードを許可した方が利便性が高いです。

ケース4：顧客に機密資料を見せる

推奨設定：

• 権限：閲覧者
• ダウンロード：禁止
• 有効期限：設定
• 通知：アクセス時に通知受け取り

追加対策：

• 透かし（ウォーターマーク）の追加を検討
• より高度なセキュリティが必要ならDRMツール使用

ケース5：不特定多数に公開

推奨設定：

• 権限：閲覧者
• 共有範囲：リンクを知っている全員
• ダウンロード：用途次第（基本は許可でOK）

注意：
不特定多数に見せる時点で、コピーされるリスクは受け入れる必要があります。

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よくあるトラブルと解決法

トラブル1：ダウンロード禁止にしたのにダウンロードできる

原因：

• 編集者権限の人には制限が適用されない
• 設定が保存されていない

解決法：

1. 権限を確認（編集者→閲覧者に変更）
2. 設定を再度確認して保存
3. 相手に一度ログアウト→ログインしてもらう

トラブル2：自分が所有者なのにダウンロード禁止設定が見つからない

原因：

• Google Workspaceの組織ポリシーで制限されている可能性
• 一部のファイル形式では設定不可

解決法：

1. 管理者に権限を確認
2. ファイル形式を変更（例：Wordファイル→PDF）
3. 別の方法で共有を検討

トラブル3：設定したはずなのに印刷できる

原因：

• ブラウザの印刷機能を使われている
• PDFに変換されてから印刷

解決法：
残念ながら、ブラウザの印刷機能やスクリーンショットは完全に防げません。本当に重要な情報は別の管理方法を検討してください。

トラブル4：相手から「見られない」と言われる

原因：

• アクセス権限が付与されていない
• リンクの有効期限が切れた
• 組織のポリシーで外部共有が禁止

解決法：

1. 共有設定で相手のメールアドレスを確認
2. 権限を「閲覧者」以上に設定
3. リンクを再送信
4. 必要なら管理者に相談

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共有とダウンロードのベストプラクティス

1. 権限は必要最小限に

原則：

• 見るだけでいい人→閲覧者
• 意見が欲しい人→閲覧者（コメント可）
• 一緒に作業する人→編集者

不必要に高い権限を与えないことが基本です。

2. 定期的に共有状況を見直す

確認すべきこと：

• 誰に共有しているか
• 不要な共有は削除
• アクセス権限は適切か

月に1回程度、共有ファイルの棚卸しをしましょう。

3. リンク共有は慎重に

「リンクを知っている全員」の危険性：

• URLが漏れると誰でもアクセス可能
• SNSに貼られると拡散される
• 検索エンジンにインデックスされる可能性

安全な共有：

• 特定のユーザーのみに限定
• 必要な場合のみリンク共有
• 有効期限を設定（可能なら）

4. 重要度に応じた対策を

公開レベル別の対策：

レベル1：完全公開OK
→ 制限なし、ダウンロード許可

レベル2：関係者のみ
→ 特定ユーザー、ダウンロード許可

レベル3：閲覧のみ許可
→ 特定ユーザー、ダウンロード禁止

レベル4：高度な機密
→ Google Drive以外の手段も検討

5. 透かし（ウォーターマーク）の活用

PDFや画像には透かしを入れることで、無断転載の抑止効果があります。

透かし追加方法：

• PDF編集ソフトで追加
• Googleスライドで透かし入りテンプレート作成
• 専用ツールの利用

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よくある質問（Q&A）

Q1：ダウンロード禁止設定は絶対に安全ですか？

いいえ、完全な保護ではありません。スクリーンショットや画面録画などで内容を保存することは可能です。あくまで一般的な誤ダウンロード防止策として考えてください。

Q2：後から設定を変更できますか？

はい、いつでも変更可能です。ダウンロード禁止にしたり、再び許可したりできます。設定変更は即座に反映されます。

Q3：閲覧者は印刷もできないのですか？

ダウンロード禁止設定にすると、印刷機能も制限されます。ただし、ブラウザの印刷機能を使えば印刷可能な場合もあります。

Q4：編集者権限の人にもダウンロード禁止にできますか？

いいえ、編集者権限には制限が適用されません。編集者は常にダウンロード・印刷・コピーが可能です。

Q5：Google Workspaceと無料版で違いはありますか？

基本機能は同じですが、Google Workspaceでは有効期限設定やアクセスログなど、より高度な管理機能が使えます。

Q6：共有リンクのパスワード保護はできますか？

Google Driveには直接的なパスワード保護機能はありません。代わりに特定のユーザーのみに共有するか、ファイル自体にパスワードを設定（PDFなど）してください。

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まとめ：適切な設定で安全に共有しよう

Google Driveの閲覧者権限とダウンロードについて解説しました。

重要ポイント：

✅ 閲覧者でも初期設定ではダウンロード可能
→ 禁止したい場合は明示的に設定が必要

✅ ダウンロード禁止の設定方法
→ 共有→歯車アイコン→チェックを外す

✅ 完全な保護ではない
→ スクリーンショット等で回避可能

✅ 用途に応じた権限設定
→ 必要最小限の権限を付与

安全な共有のために：

1. 権限は最小限

• 閲覧のみ、コメント可、編集者を適切に使い分け

1. ダウンロード設定を意識

• 必要に応じて禁止設定

1. 共有範囲を限定

• 「リンクを知っている全員」は慎重に

1. 定期的な見直し

• 共有状況を定期チェック

1. 本当の機密は別管理

• Google Driveだけに頼らない

ダウンロード禁止設定は万能ではありませんが、適切に使えば情報管理の大きな助けになります。この記事を参考に、安全で効率的なファイル共有を実現してください！