【2025年最新】Gmail転送完全ガイド！自動転送から個別転送まで徹底解説

「Gmailに届いたメールを他のアドレスに転送したい」「複数のメールアドレスを一つにまとめて管理したい」そんな需要をお持ちではありませんか？

メール転送機能を使えば、会社用とプライベート用のメールアドレスを一元管理したり、重要なメールを確実にチェックできるようになります。また、機種変更や引っ越しの際にも、メールを見逃すことなく移行できて便利です。

この記事では、Gmailの転送機能について、基本的な設定方法から応用テクニックまで分かりやすく解説します。自動転送の設定、個別メールの転送、条件付き転送など、あなたの使い方に合った方法が見つかるはずです。

「設定が難しそう」「間違って設定したらどうしよう」という不安も、この記事を読めば解消されますよ。

Gmail転送機能の基本知識
自動転送の設定方法
個別メールの転送方法
条件付き転送（フィルタ機能）
POP/IMAP設定による転送
転送の停止・変更方法
セキュリティと注意点
よくある質問とトラブル解決
まとめ

Gmail転送機能の基本知識

まずは、Gmailの転送機能について基本的なことを理解しておきましょう。

転送機能の種類：

自動転送
- 届いたメールを自動的に別のアドレスに転送
- 設定後は手動操作不要
個別転送
- 選択したメールだけを転送
- 転送の都度、手動で操作
条件付き転送
- 特定の条件を満たすメールのみ転送
- フィルタ機能と組み合わせて使用
POP/IMAP転送
- 他のメールソフトで受信できるよう設定
- OutlookやThunderbirdなどで利用

転送のメリット：

複数のメールアドレスを一元管理
重要なメールを見逃し防止
バックアップとしても機能
外出先でも確実にメールチェック可能

注意点：

転送先でもメール容量を消費
機密情報の転送は慎重に
転送ループに注意（相互転送の設定ミス）
転送先アドレスの確認が重要

転送機能を正しく理解して設定すれば、メール管理がぐっと楽になります。

自動転送の設定方法

すべての受信メールを自動的に転送する設定方法を詳しく説明します。

設定手順（パソコン版）：

Gmail設定画面を開く
- 右上の歯車アイコンをクリック
- 「すべての設定を表示」をクリック
転送設定タブを選択
- 「転送とPOP/IMAP」タブをクリック
転送先アドレスを追加
- 「転送先アドレスを追加」をクリック
- 転送先のメールアドレスを入力
- 「次へ」をクリック
確認作業
- 転送先アドレスに確認メールが送信される
- 確認メールを開いて認証リンクをクリック
- または確認コードをGmailに入力
転送設定を有効化
- 「受信メールを転送する」を選択
- 転送先アドレスを選択
- 転送後の元メール処理を選択：
  - 受信トレイに保存
  - 受信トレイをスキップ（アーカイブ）
  - 削除
  - 重要マークを付ける
設定保存
- 「変更を保存」をクリック

スマホでの設定： 残念ながら、スマホのGmailアプリからは転送設定ができません。ブラウザでGmailにアクセスして、上記の手順で設定してください。

転送設定完了後の確認：

テストメールを送信して転送されるか確認
転送先で正常に受信できるかチェック
元のGmailでの処理も確認

設定完了後は、新しく届くメールが自動的に転送されるようになります。

個別メールの転送方法

特定のメールだけを転送したい場合の操作方法を説明します。

パソコンでの転送手順：

転送したいメールを選択
- 該当メールを開く
- または受信トレイでメールにチェックを入れる
転送ボタンをクリック
- メール下部の「転送」をクリック
- または上部メニューの「転送」アイコンをクリック
転送先と内容を設定
- 「To」欄に転送先アドレスを入力
- 必要に応じて件名を変更
- 転送メッセージを追加
送信
- 内容を確認して「送信」をクリック

スマホアプリでの転送手順：

メールを開く
- 転送したいメールをタップ
転送メニューを選択
- 右上の「返信」ボタンをタップ
- 「転送」を選択
転送設定
- 宛先を入力
- メッセージを追加（任意）
- 「送信」ボタンをタップ

転送時のコツ：

件名の工夫：

「転送：元の件名」
「FW：元の件名」
「参考：元の件名」

メッセージの追加例：

○○様

いつもお世話になっております。
△△の件で参考になりそうなメールを転送いたします。
ご確認をお願いいたします。

田中太郎

複数メールの一括転送： 複数のメールを選択して、まとめて転送することも可能です。ただし、受信者にとって分かりやすくなるよう、転送理由を明記することをおすすめします。

条件付き転送（フィルタ機能）

特定の条件を満たすメールだけを自動転送する、より高度な設定方法を説明します。

フィルタ転送の設定手順：

フィルタ作成画面を開く
- Gmail設定の「フィルタとブロック中のアドレス」タブ
- 「新しいフィルタを作成」をクリック
転送条件を設定
- 差出人：特定の人からのメール
- 宛先：特定の宛先を含むメール
- 件名：特定のキーワードを含む件名
- キーワード：本文中の特定文字列
- 添付ファイル：ファイル付きメール
転送アクションを設定
- 「フィルタを作成」をクリック
- 「次のアドレスに転送する」にチェック
- 転送先アドレスを選択
その他のアクション設定（任意）
- ラベルを付ける
- 重要マークを付ける
- 受信トレイをスキップ

実用的なフィルタ例：

上司からのメール転送：

差出人：boss@company.com
アクション：携帯メールに転送 + 重要マーク

緊急メール転送：

件名：「緊急」を含む
アクション：即座に転送 + 重要マーク

顧客からのメール転送：

差出人：@customer.com（ドメイン指定）
アクション：転送 + 「顧客」ラベル付与

大容量ファイル転送：

添付ファイル：あり
容量：10MB以上
アクション：クラウドストレージアドレスに転送

このように条件を細かく設定することで、本当に必要なメールだけを転送できるようになります。

POP/IMAP設定による転送

他のメールソフトでGmailを受信できるよう設定する方法を説明します。

IMAP設定（推奨）：

Gmail側の設定
- 「転送とPOP/IMAP」タブを開く
- 「IMAP アクセス」で「IMAP を有効にする」を選択
- 「変更を保存」をクリック
メールソフト側の設定
- 受信サーバー：imap.gmail.com
- ポート：993
- セキュリティ：SSL/TLS
- 送信サーバー：smtp.gmail.com
- ポート：587
- セキュリティ：STARTTLS